对于在单元格里输入1，2，下拉就变成了1，2，3，4.....序列，我们已经习以为常。那这些是怎么生成的呢？

其实还有好多序列也可以生成，只是我们没有用到，如图：

下面我就展示这些序列是在哪里储存的，然后我们再添加个新的序列（张三，李四，王五）：

再次强调一下：新序列必须用英文的逗号隔开！

Excel表格可以说是办公软件中用得最多的一个了，既可以代替Word做文档，又可以做数据统计，无疑是办公人员的最爱。尤其在制造行业，学会Excel升职加薪不是什么难事。不少能人就是从产线员工中脱颖而出成为文员，经过磨练甚至进入管理层，我曾经的领导就是这样起步的，十分佩服。

今时今日靠Excel升职加薪当然是不太可能的，作为一款复杂且高效率的办公软件，学会它不是一朝一夕的事。除去公式不说，光普通的格式运用就有非常多的门道。很多同事就运用得不是很全面，比如下面这个功能就很多人不会，添加“下拉菜单”。

下拉菜单在输入一些重复且不允许有错误的数据时非常有用。如统计制造过程的不良原因分类时，输入人、机、料、法、环五要素，如果每个统计单元格都要输入一次那将会十分繁琐，为减少这种操作就可以使用下拉菜单，其功能就类似于快捷键Alt+↓。

首先，选定一个单元格，如“不良原因”下面的单元格；

然后，选择菜单栏的“数据”，切换到数据项；

接着，找到“数据验证”，点击，在“设置”验证条件下的“允许”那里，选择“序列”；

最后，在“来源”那里输入“人,机,料,法,环”，点确定就可以了。

这时点击刚才的单元格就会发现多了一个下拉按钮，点击就可以下拉进行选择了，再也不需键盘输入，整个过程非常简单。

需要注意的是，在2007及以前的版本中，“数据验证”又叫“数据有效性”。以上就是给单元格加下拉菜单的基本方法了，但这些对于实际操作还显得比较粗糙，还有很多可以完善的操作。

1、输入方式的选择

在“来源”中输入的“人,机,料,法,环”，中间用来隔开的逗号是英文字符的逗号“,”而不是中文逗号“，”，中文逗号是不识别的。为了避免这种错误，我们可以点击“来源”最右边的单元格图标，直接选择单元格数据，如p5到p9，只要在这几个单元格中输入想要的数据就可以了。相比直接输入更直接明了，这种方式还可以随意指定单元格，且数据可以任意修改。

对比之下，第一种方式数据固定，不怕修改，不怕误删；第二种方式数据可变，怕修改，怕误删，当然也可以隐藏起来；两种方式各自的优点就是对方的缺点，缺点就是对方的优点，大家可以按实际场合结合着使用，不必拘泥于一种操作，方法是多样化的。

2、单元格的填充

第一个单元格输入完成，其他单元格还要继续输入，在数据统计中有时是成千上万个数据，一个个这样输是不现实的，最好的选择就是填充。鼠标放在单元格的右下角直至出现黑色十字架，按住鼠标往下拉就可以了。另一种方式，选中需要填充的单元格，如“不良原因”下面连续五格，按下快捷键Ctrl+D也可以。选择单元格时可以先选中第一个单元格，然后按住shift键，再点击最后一个单元格，这样就全选了，在单元格很长很长或很长很宽的时候非常实用，比拖动鼠标方便得多。不同的场合有不同的操作方法，灵活应用。

3、单元格的格式化

表格做好需要对数据进行格式化，如加上边框、修改字体、颜色、大小、位置等，这些都是基本的操作，人人都会，重要的如何搭配使其美观实用。有机会可以多看一些老外做的表格，很多还是不错的，会有所帮助。大多会遵循一些规律，如标题字体稳重加粗；同类数据要统一，该对齐对齐、该锁定锁定；有需要突出的要颜色标出或加粗；边框使用多样化；输入条件限制等等，总之熟能生巧。各种操作关乎个人使用熟练程度和审美观，很值得探索。

通过以上下拉菜单的设置，就可以做到不用重复输入，也不怕输入错误了，结合快捷键的使用，更能提高工作效率。Excel的应用丰富多彩，值得研究，希望大家一起分享。

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

在工作中我们常常需要将Word表格转换为excel表格，但是你会发现你复制粘贴后，感觉要么格式错误，要么不是excel表格。

那在excel中怎么才能将Word表格复制粘贴好呢，这就是今天小编要和大家说的知识点，大家可以跟着小编来操作一下！

首先我们打开Word软件，我们在Word文档中插入表格，方法应该大家都知道，这里就不仔细操作了。我们在表格中输入一些内容，才能看到效果。选中我们的表格，鼠标右击，在下拉菜单中选择“复制”菜单项。

打开我们的excel软件，在新建一个工作簿，选中任意单元格，鼠标右击在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”菜单项。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“Unicode文本”菜单项即可。

这是最后的粘贴效果，是不是已经完好的粘贴过来了，Word表格和excel表格互相转换就是这么简单，大家可以试着方才做一做，也可以和小编交流学习经验喔！

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾

今天给大家讲解一个工作中经常用到的小技能，那就是，给表格做一个下拉菜单，把一些常用的选项放在菜单里面，这样就能方便的输入你想要的内容了，下面两张图是数据图和效果图，先看看效果吧！

那么图二这个下拉的菜单怎么做呢？下面小编君直接上步骤：

首先，选中你要做下拉的单元格，如图：

然后，在菜单栏中，找到数据那一栏，在数据栏中找到数据有效性，图中红色线框就是，如图：

然后，单击数据有效性，弹出下拉菜单，找到红色线框中的：数据有效性，如图：

点击数据有效性之后，弹出来数据有效性窗口，找到任何值选项，如图：

单击任何值选项旁边的黑色三角形，得到下拉菜单，找到其中的序列，如图：

选择好序列后，在下面来源选项中，输入想要自己要做的下拉菜单中需要的值，每个值之间用英文格式下的逗号隔开，宝宝们一定要注意，是英文格式下的逗号，不然的话，呵呵，你懂的，如图：

自己需要的值写好后，单击确定，就做好了第一个单元格，如图：

那么如何让B,C,D,E,F,G都出现下拉菜单呢？很简单，先选中做好的单元格，把鼠标放在单元格右下角的方框的地方，出现加号“+”为止，如图：

然后就是大家熟悉的拖拽环节，需要几行就拖拽几行，如果行数太多，不想拖拽，可以直接双击哦。如图：

以上就是完整的做一个下拉菜单的所有步骤，你学会了吗？

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在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

　　一、先选定单元格，不管单个单元格比还是大量单元格，只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值，然后移动鼠标指针到单元格边框上，就有一个十字箭头符号，如图所示：

　　二、按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示：

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