Excel函数公式，是我们最常用的Excel功能，如果公式或者计算规则比较复杂，公式比较长的时候，阅读的人理解起来就会有困难。能否给公式添加备注或者说明性的文字呢？……显而易见，答案是肯定的。

一、公式中加备注。

目的：给公式中添加备注（辅助说明性文字）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)+1000+N("1000为上月结余")。

解读：

1、N函数可以把字符串转换为0，+N（）后公式的值不变。

2、对于公式中的1000做了说明，1000位上月结余值。

二、带名字的Excel公式。

目的：对于Excel公式用辅助文字进行说明。

方法：

1、选定参与运算的单元格，分别定义名称。

2、在目标单元格中的=后直接用名称引用单元格内容进行计算。

3、如果要查看名称所代表的具体指，选定名称之后按F9即可。

解读：

此方法比较适用于计算比较复杂的公式，如果公式有多个结构或部分组成，一眼无法看出其组成成分，可以采用定义名称的方式帮助理解。

加个批注，避免领导追问时，不知怎么回答。

添加批注

方法1：选中单元格，在右键菜单中点击“插入批注”，然后输入批注文字。

方法2：按“Shift + F2”快捷键。

添加了批注之后，单元格右上角会多出一个红色的三角形，将鼠标移动到单元格上，可以看到批注内容。

编辑批注

批注内容默认用的是9号字，很小，怎么修改呢？选中单元格，在右键菜单中点击“编辑批注”，可以修改批注内容或格式。

复制批注

一个一个添加批注很麻烦，这时就可以复制批注。方法如下：复制批注所在单元格，接着选中需要粘贴批注的单元格，在右键菜单中点击“选择性粘贴”，粘贴选项选择“批注”，这样就可以快速复制批注啦。

删除批注

选中单元格，在右键菜单中点击“删除批注”即可。如果要删除整张表格的批注，也只需要先选中整张表格，再右键点击“删除批注”，而不需要编写VBA代码。

什么时候用批注

一些不太适合放在单元格中的内容和补充说明的内容，可以放在批注中。既不影响数据展示，也不怕自己遗忘。

相关阅读：WPS Excel入门1：选中表格的7种方法

我们经常会遇到需要给Excel表格的内容批量添加备注的情况，具体如何来操作呢？

打开Excel办公软件。

输入文字

点击“审阅”选项，如图所示

点击“新建批注”的选项

这是就可以添加我们需要的批注了

完成后点击显示所有批注就可以查看之前的努力结果啦

你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗？你还为了备注而牺牲表格排版和布局吗？是因为你不懂得用批注，还是因为批注技术太蹩脚？不用担心，看了这篇文章，你一定会收获满满的！

1、插入批注

方法一：右键菜单插入法

选中要添加批注的单元格，点击鼠标右键，打开右键菜单，选择插入批注，在小方框中输入要添加的注释即可。

方法二：功能区按钮插入法

选中单元格，点击【审阅】选项卡-【批注】选项组中的【新建批注】按钮，输入要批注的内容即可。

方法三：快捷键插入法

选中单元格，同时按Shift+F2键即可插入批注。

2、美化批注

通常我们插入的批注样式都是一个个黑边方框，浅黄色的底色，简单又粗暴，像小花这样的外貌协会骨灰级会员是绝对不能容忍的。我们只需对它稍微化妆打扮下。

花点时间给批注换个形状改个字体什么的，逼格就立马提高了！快来看看怎么操作吧！

Step 1 ：添加【更换形状】的按钮。

点击自定义功能区中的下拉按钮，选择下拉菜单中的【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框-【快速访问工具栏】对话框。

或者点击【开始】选项卡中的【选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】。

Step 2 ：在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】，在命令列表中找到【更换形状】，单击选择该命令，点击【添加】按钮，将【更换形状】命令添加到【快速访问工具栏】中，点击【确定】即可。

Step 3 ：将光标移到插入的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单，选择你喜欢的形状即可。

3、批量复制批注

在单元格内插入批注，复制该单元格，按Ctrl，选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加的任意单元格，右键，选择性粘贴，点击批注即可。

PS:当然，如果你仅选中一个单元格，那也是可以一个一个复制的。

效果如下：

4、批量查找批注内容

查找指定内容的单元格想必很多小花瓣都能信手拈来，但是查找批注中的内容你会吗？一个个点击并查阅就太low了，让我们来看看熟悉的Ctrl+F是如何完成查找批注内容的！

选中要查找的单元格或区域，同时按Ctrl+F键，弹出【查找与替换】对话框，输入【查找内容】，点击【选项】按钮，在【查找范围】下拉表中选择<批注>，点击【查找全部】或【查找下一个】按钮即可。

5、打印表中的批注

在表格中批注，打印的时候怎么就看不到了？那是因为你不会打印批注。点击【页面布局】选项卡，点击【页面设置】栏位右下角的展开按钮，弹出【页面设置】窗口。选择【工作表】栏位，选择【批注】为<工作表末尾>或<如同工作表中的显示>，即可将批注也同步打印出来。

6、批量删除批注

我们知道，选中单元格，在单元格右键菜单中即可删除批注。这是删除批注最简便的方法。

当然了，我们也可以在【审阅】选项卡中，点击【删除批注】来完成！

跨多表删除批注，我们需要清除批注按钮的协助。选中多表后，选中单元格区域，在【开始】菜单栏，找到编辑命令框，点击编辑中的【清除】图案，选择【清除批注】即可。

7、批量显示与隐藏批注

为什么高手做的表格都是遇鼠标则现，去鼠标则隐，而你的表格却是批注满屏，浮云遮望眼？其实，你和高手只差一个【显示所有批注】按钮，选中则始终显示，取消选中则自动隐藏。

8、批注图片

谁说批注只能是单调的文字说明？批注为图片是不是更高大上？想学会如何批注图片，就和小花一起来操作看看吧！

Step 1：新建批注，删除默认抬头；

Step 2：将鼠标移动至批注框边缘，鼠标变为双箭头十字，点击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置批注格式】。

Step 3：在弹出的【设置批注格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，点击【颜色】选择框右侧的倒三角形，在展开的菜单中选择【填充效果】。

Step 4：弹出【填充效果】对话框，选择【图片】选项卡，点击【选择图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，选择【从文件】中插入图片。

Step 5：弹出【选择图片】对话框，在文件中选择图片后，点击【插入】按钮；

Step 6：回到【填充效果】窗口，点击【确定】，回到【设置批注格式】窗口，继续点击【确定】，完成批注图片。

最终效果如下

完整操作动态图如下：

以上就是关于批注的分享，你还知道哪些与批注有关的技巧、知识点或是实战案例，欢迎留言与我们分享！

1.打开一个Excel文件，进行编辑，当遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。如下图所示。然后点击“插入批注”。

2.这时候弹出的小编辑框就是对需要批注内容的编辑窗口了，下面可以在此编辑批注内容，比如对“煤仓”的实际地点进行标注。

3.对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档。

4.经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，如下图所示。

5.当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

日常工作中我们经常会给Excel单元格插入备注，在备注中输入文字用来对单元格中的数据进行补充或解释，但是，像下例中的这种备注你有见过吗？

其实，用时候一张简单的图片是不是比千言万语更有说服力呢？下面我们就来试着做一做这种带图片的备注吧。我们以赵云同学为例，看如何给赵云加上潇洒的登记照。首先，选中包含赵云的单元格，点击鼠标右键，从弹出的命令框中选择“插入备注”。

删除批注中的文字，选中备注框点击鼠标右键，从弹出的对话框中选择“设置批注格式”，设置批注框大小为高3厘米，宽为3厘米。

然后选择“颜色与线条”对话框。点击颜色下拉框，选择填充效果，选择图片填充，然后从事先准备好的图片库中选择赵云的靓照，单击确定。

通过以上步骤，我们就完成对赵云图像备注的添加，通过同样的步骤，我们可以分别添加，吕布、关羽等人的图像备注。赶紧跟着表哥操作一遍吧！索取本文实例原文件或三国帅哥签名玉照的小伙伴们，请在公众平台后台(skexcel)输入“原文件”三个字，向表哥索取吧！

Excel单元格添加批注可以对单元格内容进行详细解释说明，如果我们要给多个单元格添加相同的批注该怎么操作呢？一个个添加又太麻烦了，今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注，删除批注，提高办公效率。

比如下面的例子：

1、在一个单元格里面添加批注内容“目标完成”，复制此单元格，如果全部要添加批注的就可以在选中全部单元格进行添加（全部添加相同的批注基本上比较少，比较多的是按Ctrl键选择自己需要添加批注的单元格）。

复制添加批注的单元格

2、在需要添加批注的任一单元格里点击右键，选择“选择性粘贴”——“批注”这样就把所有选中的单元格批量添加批注了；

选择选择性粘贴

选择性粘贴选择批注

所需要添加批注表格，一键完成批注添加

Excel完成了表格批量添加批注，那批量删除批注应该如何来完成呢？

方法一：选中带有数据的单元格区域，定位条件（F5）——批注——确定，在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键，选择“删除批注”即可完成；

选中区域定位条件

定位条件选择批注

带有批注单元格右键删除批注

方法二：选中带有数据的单元格区域，，在任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“删除批注”即可。

选中表格区域，在带有批注的单元格上右键直接删除批注

删除批注后得到的效果：

完成批量删除批注

今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧加入 我们一起交流！

Excel中我们有时需要对单元格内容进行备注，以便以后查看方便，这里我们可以用Excel现有的插入批注功能。

1、在要插入备注的单元格上面右键，点击插入批注

2、在弹出的黄色背景上填写批注的内容

3、当我们鼠标放在其它单元格时，刚才进行备注的单元格右上角有个红色标记

4、当我们点击备注的单元格时，刚才插入的批注就出现了。当鼠标点击别的单元格时，则 批注内容自动隐藏成红色标记。

我们在使用表格的过程中，为了提醒自己、让同事清晰知道单元格数据代表的含义，或者是为了提醒客户注意单元格的内容，我们可以单独为单元格进行添加批注。今天小编和大家一起学习为单元格添加批注并编辑。

一、添加批注

选中目标单元格，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【新建批注】按钮，在所选单元格位置将弹出一个批注框，将鼠标移动到批注框内，即可输入内容。或者选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【插入批注】，也可以完成添加批注。

输入完成后，在批注框以外任意位置单击，即可隐藏批注框，变为单元格左上角的一个红色小三角，将光标移动到单元格位置，将会显示批注内容。

PS:如果希望二次编辑，鼠标邮件点击【编辑批注】或在【批注】组中，点击【编辑批注】，进入到批注框内，双击，即可进行二次编辑。

二、删除批注

选中目标单元格，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【删除】按钮，将直接完成批注的删除。或者选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【删除批注】，也可以完成删除。

三、显示/隐藏批注

默认情况下，批注是隐藏起来的，只有光标移动到单元格，才显示批注。如果我们希望批注一直显示出来，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【显示/隐藏批注】按钮，即可显示出来。

PS：如果想全部显示可以点击【显示全部批注】按钮。

欢迎关注，以上。

很多编程语言或者工具都有注释功能，编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息，但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能，这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项，我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息，插入批注的单元格右上角有个特殊小标志，只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式，如果你公司有一个产品表格，里面记录着各种产品信息等等，我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉，如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大，用起来特别不方便，而且图片越大，产品模样越清晰，你的表格行间距也越大。为了避免麻烦，也为了保证效果，就可以利用批注加入图片的方法。

首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

在编辑批注的状态下，一定要把把鼠标移到批注边框，鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

在批注格式设置中选择“颜色与线条”，在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

在填充效果里面选择图片，选择需要的图片点击确定即可。

设置好后，在编辑一下批注，调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下，只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片，平时的表格还是很清爽的。