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Excel综合应用篇:这样的动态图表,老板喜欢!
易绿
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动态地显示某一项目的完成情况,这是工作的要求,更是老板的期望!
今天,小编就分享如何制作动态甘特图。
最终效果,如下动图演示:
步骤如下:
步骤1:准备数据源,如下图示
数据源说明:
①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9)",然后,双击鼠标填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数
②在"E2"中,输入公式"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9)))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
③在"F2"中,输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。
步骤2:插入堆积条形图
步骤3:更改纵坐标次序
步骤4:调整横坐标
步骤5:去除开始日期
步骤6:插入当前日期
步骤7:插入滚动条
其它美化工作,就交给读者粉丝朋友们完成了噢!
鸣谢:若喜欢本篇文章,记得点赞,评论和转发噢!
若有任何问题,欢迎大家提问,小编有问必答!!
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EXCEL怎么制作水平参考线图
Tanya
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【特点】柱形图上有一条水平线
【原理】1.柱形图+折线图;2.设置次坐标轴
【制作技巧】
Step1:构造数据。在A:C列构造机构名称、存款数、平均数三列数据,具体如下图。
Step2:插入图表。选中A1:C11单元格——插入——簇状柱形图,选中平均数系列图表——右键——更改图表类型——改为折线图,同时选中次坐标轴,最后将主次坐标轴最大值均改为90,结果如图。
Step3:横穿图表。选中图表右上角的“+”,选中坐标轴——次要横坐标轴,选中次要横坐标轴——右键——设置坐标轴格式——在刻度线上,然后在标签选项卡里将次要横纵坐标轴的标签设置为无,即将次要横纵坐标轴隐藏,最后删除图表标题和图例,结果如图。
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学会条件格式设置花式玩转Excel,瞬间提升技能水平的8个操作
涵雁
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我们会经常看到别人的Excel表格数据,在达到某些条件的时候可以实现我们需要的各种功能,但是我们又看不出他们有使用什么样的函数,这就是用到了Excel条件格式设置的神操作。今天我们就来学习一下如何运用条件格式设置花式玩转Excel。
条件格式设置通用的操作路径为:开始—条件格式,里面有各种各样的设置操作,如下图所示:
现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置,如何瞬间提升你的技能水平:
一、不达标数据自动标注颜色
案例:将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。
操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于,值添加为3000即可。
二、将每个周末所在的列标注为特殊颜色
案例:为方便查看,将考勤表中,每个周末的下方用灰色底纹标注。
操作方法:选择区域后,点击开始—条件格式—新建规则,规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5,预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7,所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。
三、将出勤迟到的人标注为红色
操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于,内容输入“迟到”,对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。
四、根据项目完成比例设置不同颜色
操作方法:开始—条件格式—色阶,这样就可以根据不同的值显示不同的内容。
五、根据项目不同进度显示不同图标
操作方法:
第一步:输入公式,统计每个阶段打√的次数,当=5时用1表示,1-4用0表示,√为0用-1表示,函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))
第二步:选择单元格区域H3:H7,设置单元格格式为自定义,依次自定义为:已完成;进行中;未完成。如下图:
第三步:设置图集。开始—条件格式—图标集,选择交通图标。如下图:
六、根据各组数据制作微型条形
操作方法:选择数据区域,点击开始—条件格式—数据条,选择自己喜欢的颜色即可。
七、根据奇偶行设置不同颜色展示数据
操作方法:选择数据区域,点击开始—条件格式—自定义规则,选择使用公式确定单元格,输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可。意思为当返回所在的行的值等于1的时候,底纹颜色填充为灰色。
八、聚光灯效果快速定位单元格所在行与列
操作方法:
第一步:设置条件格式,指定底纹颜色。选择对应区域,点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column()),底纹显色选择你喜欢的颜色。如下图:
第二步:插入VBA代码,设置聚光灯效果。按alt+f11,进入代码编辑框,输入以下代码,设置好聚光灯效果。代码如下:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
代码解析:代码SelectionChange事件,意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时,就执行一次,达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用。通过上述的步骤,聚光灯效果就设置完了。
现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉,实际工作中还有许多种特效设置操作,大家可以自己操作一下。
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excel表格怎么添加滚动条?
咒隐者
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excel表格怎么添加滚动条?有时候在设计表格的时候,为了更加方便直观,往往需要给表格添加一个滚动条,但是,你知道怎么样在excel表格上面添加滚动条吗?下面我们一起来看看excel滚动条的添加方法
Excel办公软件是我们再日常办公的时候经常接触到的,有时候在设计表格的时候,为了更加方便直观,往往需要给表格添加一个滚动条,但是,你知道怎么样在excel表格上面添加滚动条吗?下面我们就一起来学习一下。
1、首先,第一步,找到你电脑安装的excel应用,点击打开excel表格。
2、找到最上面的图标,我们会看到有一个插入选项,打开插入选项。
3、然后选中自己想要加滚动条的单元格,再在上方找到滚动条图标,点击滚动条图标。
4、鼠标放在想要添加滚动条的单元格上方,当鼠标变成+字样的时候,可以画出自己想要的滚动条形状。
5、滚动条添加好了,下一步就是进行设置。右键点击滚动条,然后再弹出的对话框选择设置对象格式进行设置。
6、如果想要链接左边的单元格的话,那么选中左边单元格即可。
7、选中关联滚动条的单元格时候,我们就根据自己的需要对滚动条的属性等进行设置。
8、做好了滚动条之后,当你左右滑动滚动条的时候,数字也会跟着改变。
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EXCEL表格的滚动条变小可以这样做
小草
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EXCEL表格的滚动条变得好小是因为“表格”下面几几万行的数据都用不到却还是显示着。解决方法如下:
1、打开需要调节垂直滚动条的Excel表格。
2、选中开始没有数据后的一行。垂直滚动条变小,是因为“表格”以为数据已经需要编辑到最底部了,其实数据可能只有几百行,所以从几百行后没有数据的一行选中。
3、按 crtl+shift+↓。按此快捷键,会选中没有数据的一行到表格底部的几几万行的表格,方便做下一步操作。
4、右键——删除。目的是告诉“表格”下面几几万行的数据都用不到,删除这些数据,只操作现有的几百行数据而已。
5、ctrl+S 保存。保存以后,就可以看到垂直滚动条变大了好多,滑动试试,可以快速定位到想要编辑的数据行。
(本文内容由百度知道网友速达_济南天禹贡献)
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Excel操作:Excel控件之我见、一:表单控件“滚动条”
觅海
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您好,这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。
从今天起,作者将陆续的把Excel的控件整理出来,分享给大家。Excel的控件分为表单控件(03版Excel叫做窗体控件,07版后改称表单控件)和ActiveX控件。
这两种控件的区别在于:
表单控件只能在工作表中添加和使用,并可以直接作用于单元格,通过设置控件格式或者指定宏来使用它;而ActiveX控件则更加的灵活,可以在工作表中使用,还可以在VBE界面的窗体中使用,并且有着更多的属性和事件,“高大上”的Excel二次开发就指这种控件了。
控件的知识比较多,尤其是ActiveX控件就更要结合VBA的代码来说了。表友们不要急于求成,跟着作者的节奏一点点的了解控件的用途和思路吧。
本篇介绍的是滚动条表单控件:
先看一个效果图:
今天不是【E图解说】栏目,大家不要以为我们要谈“动态图表”了。不过动态图表的核心就是控件的使用,那么就让作者带大家看一下滚动条是怎么起到作用的。
1、先看一下源数据(实际列举了一年的数据,截取部分如下)
2、插入一横向、一纵向的两个滚动条表单控件
点选工具栏开发工具——插入——表单控件中的滚动条(窗体控件),在工作表区域任意位置单击鼠标左键,即建立一个纵向的滚动条;点住鼠标左键横向右拉动鼠标就可以得到一个横向的滚动条。
3、分别设置滚动条的格式
选中纵向滚动条对象,点击鼠标右键,出现下面的菜单:
选择“设置控件格式”,弹出窗口,按下图设置:
同理设置横向滚动条的内容如下:
4、根据两个链接的单元格,设置动态图表的数据区域
函数:
I1=INDEX(A1:F1,1,K1)
H2=A2+J1-1
H3=H2+1(下拉,因本例展示的是每12天的图表,所以下拉到12个连续单元格即可)
I2=INDEX($A$1:$F$366,MATCH($H2,$A$1:$A$366,0),MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0))(下拉到对应日期列)
5、根据动态数据区域建立图表(略)
图表的建立和美工就不多说了。这个时候我们就可以按照刚才的效果图,利用滚动条来控制图表内容变化了。
作者云:
无论用的什么Excel技巧,思路永远是不落伍的,这些技巧无外乎是我们思路的展示手段罢了。
编后语:
滚动条的主要作用就是控制对象的值,在限定范围内按照规定的步幅前进或后退。
如果上面的内容对您还有帮助,或者觉得作者比较用心。可以关注、评论、留言、转发“E图表述”,便于您继续观阅和浏览往期的“Excel干货分享”。
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如何才能让sheet1、sheet2和水平滚动条再次显示
田豁
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当我们利用excel学习、办公时,可能会因为过于繁忙而误操作造成我们的sheet1、sheet2和水平滚动条不显示了,小编就曾遇到过这种情况,当时那个急啊。不过好在后来终于解决了,现在把方法与大家分享。
步骤一:首先把不显示sheet1、sheet2和水平滚动条的文件打开。
步骤二:按照图示操作,点击excel选项。
步骤三:打开excel选项窗口后,点击“高级”。
步骤四:拉动右边滚动条至图示框选位置。
步骤五:点击“显示水平滚动条”和“显示工作表标签”前的小方框,出现绿色小对勾,表示选中。如图所示,最后点击确认。
步骤六:设置完成后,我们就会发现sheet1、sheet2和水平滚动条再次显示。如果是纵向滚动条不显示了,方法也是一样的,只需确保“显示垂直滚动条”被选中即可。
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excel滚动条的使用
山柳
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1、首先,打开一张有问题的表格,看到上面的滚动条明显过小,并且内容已经到尽头了,但是滚动条还没有到尽头,把滚动条移动到尽头的话,确实空白无数据的;
2、在现有数据的最后一行的下一行,选中整行,注意,是无数据的那行,直接选中;
3、按住Shift+Ctrl,是同时按下去,长按住,然后点击下箭头,或者用鼠标直接“刷”下来;
4、在有数字的那一列,点击右键,弹出窗口,依次点击清除内容、删除;
5、这个时候滚动条有一定的几率可以恢复,但是大多数的情况下是还没有恢复的,但是,不急,还有机会,把滚动条拉到顶上;
6、这个时候很关键,不要做其他的操作,点击“保存”,这个时候大多数情况下都可以恢复滚动条大小了,不管恢复不恢复,然后点击“关闭”,再次打开的时候就会发现恢复了。
另外,如果还没有恢复的、或者无法操作的,请检查:
①文档是否解锁;
②文档是否加密;
③再次重复以上的过程,即可。
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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EXCEL下面滚动条不见了怎么办?
飞鸽
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如上图,我的表格滚动条都是没有的,现在就开始设置让它们显示出来。
“文件”-->“选项”,进入Excel选项设置界面:
选中“高级选项”,在右边窗口中找到此工作薄的显示选项,将“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”前的多选框打上“√”。然后确定退出设置界面。
看,上下和左右的滚动条重新回到EXCEL了。
(本文内容由百度知道网友naxuejing贡献)
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Excel表格滚动条变短怎么办?
雍静曼
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Excel表格滚动条变长的方法:
滚动条的长短是和表格中的数据量有关的,使用的区域越多,滚动条就会越短;但有时滚动条过短,并不是因为数据量特多,而是因为无意中在靠后的单元格中输入了数据或设置了格式导致滚动条过短;
如上图,是因为在KGH列中无意(或者说不小心、粗心)输入了数据2,导致表格中有数据区域变得很大,从而导致滚动条过短;去除方法:按Ctrl+End定位最后单元格,确认是无效单元格,删除包含此单元格的行或列;将滚动条移到最前,保存此工作簿,重新打开,就会看到滚动条变长了。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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