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Excel表格常用8个技巧,工作效率提升必备技能,学会秒变办公高手
笆笆拉
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8个不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,学会你就是职场办公高手。
今天就以Excel表格2016版本为例,教大家8个常用Excel技巧,动画演示全过程,希望对大家有所帮助。
技巧一:快速按内容自适应调整列宽
如下图所示,选中Excel表格内容所有列,鼠标停留在两列分割线上,等鼠标光标变成双竖线时,快速双击鼠标即可,这里也可以在选中内容列后,在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单,点击自动调整列宽实现同样功能。
技巧二:快速合并两列单元格内容
如图所示,将Excel表格B列和D列内容合并至H列,只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容,将其它单元格一同全部选中,键盘按下Ctrl+E组合键即可。
技巧三:快速复制填充上一行内容
如下图所示,假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行,只需要选中下一行对应单元格,键盘按下Ctrl+D组合键即可,对应内容及格式全部复制完成,需要几行就重复操作几次。
技巧四:快速复制多行数据
如图所示,将需要复制的内容全部选中,鼠标停留在右下角,等鼠标光标变成十字状时,按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。
技巧五:一次录入多个相同连续单元格内容
如图所示,先选中多个单元格,这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格,选中后输入内容,按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。
技巧六:快速插入多个空行
如图所示,需要从哪里开始插入空行,就选中这一行内容,鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字,等鼠标光标变成十字后,鼠标单击同时按下键盘Shift键,鼠标按住不放向下拉,需要几个空行就拉几行。
技巧七:多行内容快速合并到一行
如图所示,选中多行内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击内容重排即可实现,但是这里有个局限性,就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。
技巧八:复制区域内容至多个工作表
如下图所示,先按下Shift键不放,鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表,复制区域内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击至同组工作表,在填充成组对话框,选择全部,点击确定即可。
8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗?大家如果有什么疑问,有什么建议,尽可以在评论区留言,如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助,欢迎大家点赞关注转发评论噢,也希望所有的分享能帮助到大家,谢谢!
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Excel表格滚动条变短怎么办?
易帧天
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Excel表格滚动条变长的方法:
滚动条的长短是和表格中的数据量有关的,使用的区域越多,滚动条就会越短;但有时滚动条过短,并不是因为数据量特多,而是因为无意中在靠后的单元格中输入了数据或设置了格式导致滚动条过短;
如上图,是因为在KGH列中无意(或者说不小心、粗心)输入了数据2,导致表格中有数据区域变得很大,从而导致滚动条过短;去除方法:按Ctrl+End定位最后单元格,确认是无效单元格,删除包含此单元格的行或列;将滚动条移到最前,保存此工作簿,重新打开,就会看到滚动条变长了。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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Excel如何固定某几行或列、滚动拖动时固定不动
占平文
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1.如图,一个没有经过固定操作的电子表格,当随着表格被拖动或滚动,需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。
2.首先打开excel文档,假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部,即第3行与第4行不变,如图所示。
3.首先将鼠标移动到O5单元格(要固定的行的下一行最旁边一个单元格内),并单击,使该单元格处于被选中状态,如图所示。
4.保持光标停留位置处于O5单元格,依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”,如图所示。
5.回到文档,继续拖动或滚动表格,会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成,过程很简单,如图所示。
6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。
(本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献)
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5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧
凌怀寒
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我们大多数人都习惯用鼠标来操作Excel。然而今天将要介绍的5个Excel鼠标操作小技巧,其中有一两个技巧很多人或许听都没有听说过,然而这些技巧操作起来却极其简单、使用起来会极大提高我们工作效率,非常强大。现在就听我一一给大家讲来吧。
文:傲看今朝
神技一、双击单元格边线
此功能可以让我们快速跳到所在行或者列连续单元格最上下左右侧的单元格。操作方法:将光标放置在单元格边线上,当其变为四向箭头加空心箭头时双击:
双击A1单元格右侧边线可到达此行连续有数据单元格的最右的一个单元格双击A1单元格下侧边线可快速到达此例连续有数据单元格的最下方的一个单元格。反之亦然。请看下图演示:
快速跳到表格的边界
神技二、双击行列边线
此功能可以快速地帮助我们自动调整行宽或者列宽。将鼠标至于两列标号或者两行标号之间,当光标变为左右箭头上下一竖类似于十字架的符号时双击:
1.不选中行或者列进行双击,可快速自动调整前一行或者前一列的行宽或者列宽;调整后的行宽或者列宽取决于所要调整的行或列中字符最高或者最宽的那个单元格。
2.选中多行或者多列进行双击,可快速批量自动调整多行或者多列的行列宽;
3.选中多行或者多列,光标放置在任意被选中的两行或者两列之间,当其变为左右箭头上下一竖类似于十字架的符号时进行拖拽,可以得到相同宽度或者相同高度的列或者行。
请看下面的演示:
请耐心看完,后面有惊喜
神技三、双击显示隐藏了的行或者列
将光标放置被隐藏的行或者列上,当其变为*,双击即可显示已经被隐藏的行或者列,且Excel会自动调整显示出来的行或者列的宽度;请看演示:
快速显示隐藏的行或者列
神技四、双击实心+技巧
此功能可以快速填充公式或者序列。操作方法如下:
选中两个连续自然数的单元格,光标放在选区右下角,当其变为实心的十字架时双击,即可快速自动填充序列;将光标放置在写有公式的单元格右下角,当其变为实心的十字架时双击,可快速向下填充公式。
请看下图演示
这个录制的时候有点晕
神技五、右键单击可按工作日填充
此功能可以快速按月或者按周填充日期。操作方法如下:将光标放置在写有整数或者日期的单元格右下角,当其变为实心的十字架时按住鼠标右键向下拖拽:如果当前单元格为日期可以按天数、工作日、按月、按年等进行自动快速向下填充;请看下图演示:
练习才是最有效的学习方法
今天的内容就暂时分享到这里,谢谢关注。欢迎大家与我交流。有兴趣学习一下的同学请私信联系我,我会将练习材料发给你们,你们可以自行下载去练习,以便提高我们学习的效果,谢谢。当然本篇文章非常欢迎大家的点赞评论或者是,打赏!
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Excel中如何快速自动调整列宽?双击鼠标就搞定,原来这么简单!
卢书竹
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我们做Excel表格时,有时因列宽不够,造成如下用#号代替,表示数据没有显示完整,我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢?
1、选择需要自动调整宽度的列,比如表格的A、B、C三列
2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上,当鼠标变成左右箭头时,双击鼠标
3、双击鼠标后,表格的列宽就自动调整合适的宽度了
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!
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excel表格如果拖动鼠标让数字自动递增怎么设置?
景碧彤
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如果是想得到1,2,3,4,...这样的数字连续,则方法如下:
方法一
在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"
方法二
在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"
方法三
在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽
方法四
在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定
方法五
假设先在A1单元格写入1
再在A2单元格写入公式
=A1+1
下拉填充公式
方法六
A1单元格写入公式
=ROW(A1)
下拉填充公式
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(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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excel快捷键技巧:怎么不用鼠标就能对表格进行操作
杂神
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每个人都会用Excel,水平有高有低。今天能打开这篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗话说,有了高标准之后,才能有提高。所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标,仅仅使用键盘,跟大家分享一些常用的表格控制和操作的方法。
1、Ctrl+箭头(上下左右)
如果表格中每一行都有内容,这个操作能够让你一键从“顶”跳跃到表格区域“底”。
案例:通常在处理一大串的数据,比如说年度员工绩效表等,有几百行数据,我们总不能搓鼠标上的滚轮或者一直按向下的箭头。
比如说要从华东跳到华中,先选中华东那个单元格,然后按住Ctrl+下箭头,会直接跳到A7单元格,再按下箭头,跳到A9单元格;
如果你还要同时选中这些,你就要按住Shift+Ctrl+下箭头。
小结:若数据区域连续,Ctrl+箭头,可以实现快速地跳跃。如果中间有空行,则跳转到空行的上一行。ctrl+shift+箭头,可以快速选择连续的数据区域。
2、Shift+空格
这个功能可以快速选择一整行。
比如说老板在和你讨论去年的电器销售情况,你可以一下子选中第四行华东的电视销售情况,在视觉上很明显的区分出来,而不用动鼠标。老板一定对你另眼相看。
案例:我现在想要将华东的销售情况,文字全部变成红色。在不使用鼠标的情况下,先按住Shift+空格选中第3行,然后放掉,在按住Shift键多次点击↓,可依次选中第3行到第7行,再将其字体颜色变为红色。
小结:Shift+空格可以快速选中一整行;按住Shift键,连续多次按上/下箭头可以选中多行,两个方法配合起来,可以快速实现选中多行。
3、Ctrl+D(上复制到下)和Ctrl+R(左复制到右)
非常常用的功能,Ctrl+D就是把上面的内容复制到下面来,D就是down的意思;Ctrl+R就是把左边的内容复制到右边来,R就是right的意思。
案例:如下图,单元格B3是没有内容的,按Ctrl+R就能把A3的内容复制过来;然后按住Shift+向下的箭头,选中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的内容全部复制下来。
小结:Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用这对快捷键,不需要先复制,然后再粘贴。
4、F2编辑单元格内容
如果你需要修改单元格的内容,按F2就可唤出光标。当只是选中单元格的时候,直接输入内容,会把原来的内容替换掉。而用F2就可以在原来的基础上添加内容。
5、Alt+Enter(各自内换行)
这个功能需要先按住F2,进入编辑单元格内容的状态,然后按左右方向键将光标移动到相应的位置,按Alt+Enter进行强制换行。
案例:如下图,A7的字数太多,超过了单元格大小。需要把其换成两行,操作过程如下动图
上面这些快捷键你都Get到了吗?虽然平时自己工作的时候,并不需要强迫自己放弃鼠标使用键盘,但当你老板或同事遇到一个问题百思不得其解时,你走过去只按一下键盘就解决了,你在他们心中瞬间就高大上了!那些能升职加薪的人,不就是做到了老板做不到的事情嘛——有时候鼠标故障,比如无线鼠木电了,也可以进行部分操作!
****部落窝教育-excel键盘快捷操作****
原创:小飞/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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滚动鼠标滑轮excel不能上下翻页只能左右翻页怎么回事儿
Koge
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这是因为钩选了智能鼠标缩放的缘故。
此种情况下,鼠标滑轮滑动时会出现缩放的效果,相当于Ctrl+滑轮的效果。如果想要取得滚动的效果,可以采用Ctrl+滑轮进行操作。也就是在钩选的情况下,是否按住Ctrl键的操作恰与原来相反。
1、直接设置:
菜单>选项>高级>用智能鼠标缩放>取消钩选
2、VBA操作
Alt+F10Ctrl+G复制如下代码到其中,回车
Application.RollZoom= True '钩选Application.RollZoom= False '取消钩选
(本文内容由百度知道网友nizheiwanyi贡献)
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excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表,简约而优雅!
夏未央
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前言:
今天给大家介绍一个excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表,简约而优雅!
以下为效果图:
注:鼠标滑动到下箭头处,即会动态切换图表,且表头会自动变色加以强调,无需单击;
excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表
核心制作步骤如下:
1、数据准备(工作表名称为:交互式仪表板)
定义名称:valSelOption =交互式仪表板!$AC$18
单元格AC15:=valSelOption&"[2016年1-12月]"
单元格AC17:=MATCH(valSelOption,$Y$18:$AB$18,0)
单元格区域AC19:AC30:=INDEX($Y$19:$AB$30,,$AC$17) 注:数组公式,按CTRL+SHIFT+ENTER输入。
数据准备(工作表名称为:交互式仪表板)
2、编写一个自定义函数放到模块中,用于产生鼠标滑动效果。
Public Function 高亮系列(seriesName As Range)
Range("valSelOption") = seriesName.Value
End Function
3、设置表头部分
单元格B6 =IFERROR(HYPERLINK(高亮系列(B3)),"6"),公式向右拉到E列。
单元格B6:E6的字体设置为:webdings,用于显示出小倒三角形。
设置表头部分
4、设置条件格式(使用公式确定要设置格式的单元格)
=B$3=valSelOption 应用于=$B$6:$E$6 注:用于小倒三角的变色。
=B$3=valSelOption 应用于=$B$3:$E$6 注:用于表头选中时的变色。
设置条件格式
5、制作图表:
系列名称:=交互式仪表板!$AC$15
系列值:=交互式仪表板!$AC$19:$AC$30
轴标签区域:=交互式仪表板!$X$19:$X$30
结语:小伙伴们,你学会了吗?希望能给你的工作带来帮助和启发!
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EXCEL滚动鼠标滚轮变成放大缩小怎么办
席栾
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解决办法:
1.首先点开工具,找到“选项”。
2.再在弹出的窗口对话框中,找到“常规”栏。
3.在“常规”栏里找到“智能鼠标缩放”,看到前面是否打勾。
4.如果有的话,就将勾去掉,再点确定保存,这样就可以了。
5.有些情况下,做以前上步骤是没有用的。可以按住CTRL键,再滚动一下鼠标滚轮,滑动几下,再滚动鼠标滚轮就恢复成正常了。
(本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献)
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