每个人都会用Excel，水平有高有低。今天能打开这篇文章的你，必定是想提高自己的Excel功力。俗话说，有了高标准之后，才能有提高。所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标，仅仅使用键盘，跟大家分享一些常用的表格控制和操作的方法。

1、Ctrl+箭头（上下左右）

如果表格中每一行都有内容，这个操作能够让你一键从“顶”跳跃到表格区域“底”。

案例：通常在处理一大串的数据，比如说年度员工绩效表等，有几百行数据，我们总不能搓鼠标上的滚轮或者一直按向下的箭头。

比如说要从华东跳到华中，先选中华东那个单元格，然后按住Ctrl+下箭头，会直接跳到A7单元格，再按下箭头，跳到A9单元格；

如果你还要同时选中这些，你就要按住Shift+Ctrl+下箭头。

小结：若数据区域连续，Ctrl+箭头，可以实现快速地跳跃。如果中间有空行，则跳转到空行的上一行。ctrl+shift+箭头，可以快速选择连续的数据区域。

2、Shift+空格

这个功能可以快速选择一整行。

比如说老板在和你讨论去年的电器销售情况，你可以一下子选中第四行华东的电视销售情况，在视觉上很明显的区分出来，而不用动鼠标。老板一定对你另眼相看。

案例：我现在想要将华东的销售情况，文字全部变成红色。在不使用鼠标的情况下，先按住Shift+空格选中第3行，然后放掉，在按住Shift键多次点击↓，可依次选中第3行到第7行，再将其字体颜色变为红色。

小结：Shift+空格可以快速选中一整行；按住Shift键，连续多次按上/下箭头可以选中多行，两个方法配合起来，可以快速实现选中多行。

3、Ctrl+D（上复制到下）和Ctrl+R（左复制到右）

非常常用的功能，Ctrl+D就是把上面的内容复制到下面来，D就是down的意思；Ctrl+R就是把左边的内容复制到右边来，R就是right的意思。

案例：如下图，单元格B3是没有内容的，按Ctrl+R就能把A3的内容复制过来；然后按住Shift+向下的箭头，选中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的内容全部复制下来。

小结：Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用这对快捷键，不需要先复制，然后再粘贴。

4、F2编辑单元格内容

如果你需要修改单元格的内容，按F2就可唤出光标。当只是选中单元格的时候，直接输入内容，会把原来的内容替换掉。而用F2就可以在原来的基础上添加内容。

5、Alt+Enter（各自内换行）

这个功能需要先按住F2,进入编辑单元格内容的状态，然后按左右方向键将光标移动到相应的位置，按Alt+Enter进行强制换行。

案例：如下图，A7的字数太多，超过了单元格大小。需要把其换成两行，操作过程如下动图

上面这些快捷键你都Get到了吗？虽然平时自己工作的时候，并不需要强迫自己放弃鼠标使用键盘，但当你老板或同事遇到一个问题百思不得其解时，你走过去只按一下键盘就解决了，你在他们心中瞬间就高大上了！那些能升职加薪的人，不就是做到了老板做不到的事情嘛——有时候鼠标故障，比如无线鼠木电了，也可以进行部分操作！

＊＊＊＊部落窝教育－excel键盘快捷操作＊＊＊＊

原创：小飞/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

我们利用excel绘制流程图，那么最不可缺少的就是箭头图形了，因为每一个excel自选图形都要靠箭头图形来连接，绘制excel箭头图形的操作方法如下：

1、切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【其他】按钮，选择【右箭头】选项。

2、在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。

图1

3、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮，选择【下箭头】选项。

4、在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。

图2

此外，下箭头还可以通过旋转右箭头得到。切换到【格式】选项卡，在【插入形状】组中单击【其他】按钮 ，选择【右箭头】选项，在工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。在【排列】组中单击【旋转】下拉按钮，执行【向右旋转90°】命令即可。

5、在 【插入形状】 组中单击 【其他】按钮，选择【直角上箭头】选项。

6、在excel工作表中单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定箭头的终点位置。

图3

订单流程图中有两个条件判断语句“存货充足”和“存货不足” ，可以用自选图形为载体，向其添加说明文字，另外使用文本框也可以做到这一点，这里使用文本框向订单流程图添加判断语句，如图 8.15 所示。 1 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】下拉按钮，执行【水平】命令。

2、在工作表中绘制的第 3 个水平箭头上方单击确定起点，然后拖动到合适的位置释放鼠标，确定文本框的终点位置。另外，在直角箭头的上方需要绘制一个文本框。

3、流程图框架绘制完成。

图4

通过绘制excel箭头图形我们基本上已经完成销售流程的整体结构了，我们下节主要讲解如何给excel自选图形添加文本信息即可。

以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）

　　当你做Excel表格做到兴致勃勃时，有没有尝试过按住向下箭头键，纯粹无聊想看看这个表会不会有尽头?很多人一下就放弃了，因为似乎没有尽头的样子。没想到现在，真的有人成功了!

　　这个叫哈博的男生在YouTube进行了《Excel Challenge》挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头，如果有又在哪里。连他自己也指这个是「至今最无聊的挑战」。

　　在9小时36分之后，Excel终于停下来了

　　他很快就知道Excel确实很不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然没有要停下来的意思。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮料、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后，Excel终于停下来了：原来Excel最底的一列是第1048576列!

　　完成这个挑战后哈博表示十分累、肚子超饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384栏。

　　虽然说要翻到Excel最底层真的花了很多时间，不过有网友提供一个更快的方法，一秒就可以看到最后一列：大家可以试试看按住「ctrl+下键」会发生意想不到的惊喜！

每个Excel新手在Excel中花费的时间都比他们承认的要多。小编这里分享一些必须知道的Excel小技巧来帮你节省时间。但一定要自己去练习一遍，不然收藏mark都是然并卵！！！

1.Ctrl + Shift键

单击要选择的第一个单元格并按住Ctrl + Shift，然后按向下箭头以获取下面列中的所有数据，向上箭头以获取上面的所有数据，或向左或向右箭头以获取所有数据行。如果使用Ctrl + Shift + End，光标将跳转到带有数据的最右侧单元格，选择其间的所有内容。因此，如果光标位于左上角的单元格（A1）中，那就是一切。更快：Ctrl + Shift + * 无论选择哪个单元格，都会选择整个数据集。

2.使用填充柄用序列填充单元格

可以使用填充柄或“填充”命令快速在区域中的单元格中填充一组数字或日期，或一组内置工作日、周末、月份或年份。选择要填充的区域中的第一个单元格。

键入这一组数字的起始值。在下一个单元格中键入值以建立模式。例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8...，键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2...，您可以将第二个单元格留空。选择包含起始值的单个或多个单元格。拖动填充柄使其经过要填充的区域。拖动填充柄 填充柄 使其经过要填充的区域。若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。也可以使用鼠标右键将填充柄拖到要填充的区域上并单击快捷菜单上的相应命令来指定序列的类型。例如，如果初始值是日期“2007 年 1 月”，单击“以月填充”以获得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此类推；或单击“以年填充”以获得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”，依此类推。可以在拖动填充柄时按住 Ctrl，以禁止对两个或更多单元格进行序列“自动填充”。然后，所选的值被复制到相邻单元格，Excel 不扩展该序列。

3.快速输入当天日期和时间

快速输入日期:在单元格内输入“=today（）”

快速输入时间:在单元格内输入“=now（）”

4.批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

5.列宽自动适应内容

统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

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1. 插入excel提供的“自选图形” 。操作方法：单击目标单元格，点选“插入”→“形状”（如附图红圈所示），在“线条””（如附图蓝圈所示）或“箭头总汇”（如附图绿圈所示）中选择合适的箭头，插入后再按需调整大小形状即可。

2. 利用输入法软键盘，插入字符型箭头。以华宇紫光输入法为例，打开输入法，左击软键盘（如附图红圈所示），选“特殊符号”（如附图蓝圈所示），根据提示选择适当箭头（如附图绿圈所示）即可。

（本文内容由百度知道网友静远斋少主贡献）

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

用条件格式的箭头可以搞定。

首先对AB前后两列数据做一个差值的辅助列。注意用后列B的数据减去前列A的数据。

接着利用条件格式对辅助列进行条件格式箭头的设置。

使用图标条件格式设置，设置思路很简单，大于0的数字用向上的箭头。等于0的数字使用向右的箭头，小于0的数字用向下的箭头。

检查一下，是不是设置成功了，接下来把差值里面的数字隐藏掉。注意不是把数字设置成白色啊。

最后把网格线去掉，然后设置好单元格边框线，就可以表达出箭头效果。

总结：Excel的增强条件格式已经开始逐步的流行，好的条件格式为你的数据表达锦上添花。|内容来源：职领office

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。