Hi，我是秋小叶~

我们在学习工作中难免会遇到一些奇葩表格，比如应该写在一列里面的内容，偏偏被拆成了两列……

碰到这种奇葩数据，压根没办法正常统计计算，只能先调整成正常的形式。如果你只会复制粘贴，那可得忙半天，甚至熬夜通宵才能搞定。

而如果你掌握一些整理数据的小技巧，那可就不一样了。别人半天的工作量，可能你只需要 10 秒！

今天 King 老师就来分享 6 个整理数据的万能公式。

01.行列互换

需要将数据的行和列对调过来时，可以用 TRANSPOSE 转置函数。

万能配方：

TRANSPOSE是数组函数，必须先选中区域，输入公式后按【Ctrl+Enter】完成输入才能生效。

案例第 10 行中因为源数据没有更多数据，产生了错误值，这些错误值不能单独删除，因为数组区域是一个整体，必须同时修改。

其实，普通的行列互换转置，用选择性粘贴更简单，还可以保留源格式。So，函数公式虽好，可不要贪多哦 ~

02.一行转多行

想要把一行数据转换成多行数据怎么办？比如，转换成固定 3 列的多行数据：

万能配方：

这是一个万能的函数公式，你不需要懂太多，只要会改参数就能套用。

=INDEX($A$1:$G$1,1,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

把红色的数据区域换成你的数据区域

把 3 换成一行希望填写的数据个数，比如一行 4 个，就换成 4。

03.一列转多列

相对应的，如果想要把一列数据按固定的行数转成多列怎么办呢？还是一样的配方，稍微改造一下公式结构，就能能套用：

万能配方：

这同样是一个万能的公式结构，只需要改变两个参数，就能套用

=INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1)+(COLUMN(A1)-1)*3,1)

把红色的数据区域换成你的数据区域

把 3 换成一列希望填写的数据个数，比如一列 2 个，就换成 2。

04.多行转一行

一行转多行可以，那反过来多行转一行行不行？当然可以，看效果：

万能配方：

这里用的公式看起来更复杂了，但是要做的事情反而更简单了，只需要将下方公式中 3 个一样的数据区域，统一换成你要转换的数据源，就可以直接套用。

=INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)

05.多列转一列

你应该已经猜到了，多列转一列，也很简单：

万能配方：

照猫画虎似的，将下方公式中的标红数据区域统一换掉，就能直接套用

=INDEX($A$1:$B$3,MOD(ROW(A1)-1,ROWS($A$1:$B$3))+1,INT((ROW(A1)-1)/ROWS($A$1:$B$3))+1)

06.交叉转换

下面这个表格中的数据就比较棘手了，所有的人员信息都分成了两列，一列是人员信息类别的名称，一列是具体的信息。怎么把他们转成一个人的信息为一行的数据记录呢？

这是一个函数公式的高级应用：

万能配方：

案例效果中涉及 3 个函数公式，都是非常经典的套路。

利用 COUNTIF 函数自动分组

=COUNTIF(数据区域,条件)

案例公式COUNTIF($B$2:B2,$B$2) 中第一个参数 $B$2:B2 表示锁定起点为 B2 ，但终点跟随公式自动变化的动态区域；第二个参数则是计数条件。公式含义为，计算 B 列第 2 行到当前公式所在行中，值和 B2 相等的单元格数量。结果就是每一行信息属于第几个人的。

利用LOOKUP 函数实现多条件查找匹配

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),匹配区域)

案例中的公式为 Lookup(1,0/(($D$2:$D$14=$F2)*($B$2:$B$14=G$1)),$C$2:$C$14)。用到了两个条件，D 列中的数据等于公式所在行的组名,B 列中的数据等于公式所在列的标题。返回同时满足 2 个条件时，C 列中的数据，也就是每一个人的具体信息。

利用 IFERROR 屏蔽错误值

=IFERROR(原公式,出错时返回另一个结果)

当原公式结果出错时，让整个公式结果等于横杠符号。实现暗度陈仓的效果。

这些技巧，是不是很好用呢？

行列互换

一行转多行

一列转多列

多行转一行

多列转一列

交叉转换

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

@安志斌制作

然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

@安志斌制作

点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

@安志斌制作

这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

@安志斌制作

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日常使用Excel进行数据整理时，我们可能会遇到需要将数据分别整理到不同的行，如下图

那么是怎么实现的呢？

首先，我们以“、”为分隔符，将数据进行分列，接着我们选中数据，用"转置”功能将列变为行进行粘贴即可：

那么，如何批量修改数据了。比如在姓名的前面统一加上“市场部”。如下图：

只需选中单元格，鼠标右键-设置单元格格式：

然后自定义—类型中写入："市场部"@

当然还有一种更省心的方式，用表单大师收集报名信息，不同维度用单一字段来收集。这样就不存在格式不一致等情况呢。

至于批量修改数据就更简单啦。在数据页面选中数量，点击批量修改就可以了。

我们日常办公中越来越离不开Excel了，掌握这些逆天神技可以大大提高我们的工作效率。

一、行列转置

1、原表格如下

2、选择以下数据复制

3、选择复制的位置，右键--选择性粘贴，勾选 转置

4、点击确定后，行列转置的表格如下

二、多次复制格式

1、我们知道格式刷单击一次只能复制一次格式，其实格式刷双击的话，可以复制多次格式，这个功能多数人不知道，我们来试试。我们选择A1单元格张三，双击格式刷后，分别点击李四、王五、赵六，直到按ESC退出，则此时李四、王五、赵六和张三的格式一样，是红色加粗字体。

2、以下是双击格式刷后，复制的格式

三、自动换行

1、下面A1单元格宽度不够，内容放不下。我们可以选择A1单元格，右键设置单元格格式，在对齐选项卡下 勾选自动换行，然后确定

2、确定后，A1单元格就实现了自动换行了

四、强制换行

1、有时我们做表格，单元格太小，放不下内容，这时我们可以利用强制换行让表格更美观。这时我们只要把光标移动到要换行的位置，按下Alt+Enter，即可

2、以下是光标放在“你”前面时，按下Alt+Enter的结果

五、插入当前日期和时间

我们按下快捷键ctrl+;（分号）可以快速输入当前日期，按下快捷键ctrl+shift+;（分号）可以快速的输入当前时间。

六、快速选择表格整行数据或整列数据

1、首先选A2单元张三，按下ctrl+shift+向下光标键

2、则张三、李四、王五，赵六全部被选择。同样的ctrl+shift+向右光标键时，会选择A2 B2 C2单元格。

七、快速移动光标

1、选择张三，按下ctrl+向下光标键

2、则最底行的赵六被选择。同样的按下ctrl+向右光标键时，则最右边的单元格也会被选择

八、快速插入几行

1、比如以下表格，想在张三的下面插入三行，我们可以选择张三下面的三行（需要插入几行就选几行），右键 插入

2、以下表格实现在张三下面插入三行的效果

九、快速删除几行或几列

1、比如我们想把李四、王五所在的行删除，我们选择两行后按下ctrl+-(即ctrl+减号）即可

2、以下就是删除两行后的效果

十、快速求和

1、当我们想要快速求和时，按下Alt+=（即Alt+等于号）即可快速求和。 我们算张三的总分时，鼠标放在D2单元格，然后按下Alt+=

2、回车后即算出总分

十一、双击自动填充数据

1、鼠标选择下列单元格，当鼠标变成十字光标时，双击鼠标，则单元格下面行内容自动填充

2、填充后的表格如下：

十二、冻结首行或首列

1、当数据比较多时，我们有时为观窗数据方便，会进行冻结首行或首列。如下表格我们选择B2单元格，选择窗口菜单---冻结窗格即可。

2、当 滚动条往下滚动时，首行因为冻结了能看到，张三、李四、赵六则隐藏起来了，对于多行数据有助于观察和方便输入数据。

高手都在用的逆天神技，大大提高了工作效率。你掌握了吗？请收藏、转发、关注，从此做表不求人！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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在日常工作中，我们有时候希望把表格设置的更美观直观，或者更符合自己的视觉习惯，需要将表格中行、列的内容进行转置，通常的做法用选择性粘帖直接搞定，不过超人这个函数控今天给大家介绍一下函数法的转置，也很简单的。

视频讲解

文字详解

例子：如何将行列转换？

【函数法】选择E2:L4单元格区域，直接输入公式=TRANSPOSE(A1:C8)，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可实现行列转置。

【格式法】复制A1:C8单元格区域，然后将鼠标放至E6单元格，右击→”选择性粘帖” →“转置” →“确定”。

【效果如图】

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

一、如果数据是输入在列(或行)中，希望将这些数据重排到行(或列)中，使用“转置”操作可以将数据快速地从列（行）转置到行（列）中。

二、如下图中A列的数据，要转成在第一行中，则选中A列的A1至A14单元格，点右键，复制，再选中第一行的B1单元格，右键，选择性粘贴，勾选“转置”，确定，删去原有的A列，这样就将一列的数据快速转到一行中了。

最后删去A列，得到的效果如下

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

转置——这个词你听过吗？

很多同学经常会问：“老师，怎么把我竖排的数据，变成横着的，让我自己慢慢输入或复制粘贴一遍也太麻烦了！”

这个就叫转置

这个是对我们报表的一个布局的转换，像不像乾坤大挪移！

我们带公式的表格同样可以。

还有种情况，就是一行变多列，

有的人说，用函数不是很快就解决了吗？

但是，公式很复杂，部分同学表示看不懂，

咱们就讲一下不用函数的方法，看下图↓↓↓

现在一行的数据，我想把他转为一列，不要那么宽

=L35——就是我们想要断开的地方

向右拉，就是复制，直到出现0

再向下拉，复制，同样也是出现0为止

复制公式区域，右键粘贴为数值，步骤1-3，写着哦

再将多余的数据区域删除，保留我们需要的就可以啦！

将我们转置好的数据区域复制到其他地方也可以！

转置的方法还有很多，像下面↓↓

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实际的工作中，我们有是需要对表格进行行列转置，暨原来的列位现在的行，原来的行为现在的列。在Excel中如何完成了？

一、选择性粘贴法。

方法：

1、选定原数据。

2、快捷键Ctrl+C复制。

3、选定目标单元格，并【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。

4、【确定】。

二、TRANSPOSE函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TRANSPOSE(A2:F9)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式=TRANSPOSE(A2:F9)中的A2:F9为需要转置的数据范围。

Excel表格排版，有时会遇到需要将行列项目互相转换的情况，你不会一个一个再复制粘贴吧！

最近小编发教程的时候，也有网友问过类似这个问题，

今天小编就跟大家图解一下：巧用转置功能让行列互换

第一步，选中要行列互换的数据区域，选择“复制”，参考下图：

第二步，在其他空白处单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”

第三步，弹出选择性粘贴窗口后，勾选上“转置”命令前的对勾。点击确定。

这样，右侧得到的新表格，就是我们行列互换之后的结果。

大家可以一起动手来操作一下。

如果有更好的方法，也可以在评论下留言，大家一起交流学习。让办公更便捷！