前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置，相信大家已经对单元格格式有所了解，今天我们来学习表格的制作以及美化.

在开始之前，我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项，如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

1. 尽量不要使用单元格合并。

2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

3. 输入的数据中不要添加空格。

4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

以上4种情况下大多数是不能使用函数，数据透视表等统计工具，如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

表格的制作因为其实十分简单，主要就是文本设置，单元格合并，下划线添加之类的操作，在开始功能卡下，找到字体和对齐方式勤加练习即可，这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

1单斜线表：首先在单元格输入表头的内容，我这里输入的项目和名称，把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键，即可在单元格内换行，在项目前输入空格到合适的位置，然后点击单元格，右键，选择设置单元格格式，找到对角线点确定即可

2. 双斜线表头：制作双斜线或者多斜线表头，我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入，在插入选项卡下找到形状，选择直线，点击单元格右上角插入两条位置适合的直线，然后还是在插入选项卡下找到点击文本框，点击绘制横排文本，在单元格中找到合适的位置插入，然后输入内容，再点击格式，选择形状轮廓，选择无轮廓即可，剩下的单元格都是按照这样的办法插入，因为动图太长，我分割为两个显示了

当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了，因为表格需求千差万别，实在找不到统一的标准，我给大家总结了几个需要注意的方面，

1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求，我们必须要屏蔽掉没有意义的数据，比如：零值、错误值，批注等，

2. 字体：保证字体型号，大小，颜色的整齐划一，数据的对齐方式统一

3. 填充色：一个表格的填充色不易太多，尽量不要超过三种，如果是递进形的数据颜色可由浅入深，如果是对比型的数据，尽量采用对比比较明显的颜色

4. 三色原则：首行、首列最深，间行留白以及错行配色

以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面，下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板，几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果，我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置，使用的方法也非常简单，只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可，我们还可以自定义格式，十分简单方便

我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头，我们只需找到设置选项卡，然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

还可以运用条件格式来进行单元格美化，但是仅适用于数据不多的情况下使用（不要超过两行），条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

对比数据时候，数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

今天的内容就是这些，我们下期再见~

比如vlookup是解决垂直方向查找的问题？ 水平方向查找怎么解决呢？ 就要使用他的兄弟函数Hlookup；

1、Vlookup表示垂直方向查找，V是 Vertical的的第一个字母，垂直方向

看下面的举例。

【例】如下图所示为各部门销售表格

例1：查找部门2的各个产品销量

（部门2的列数已定，在第3列。产品在第几行，未知）

公式：

=VLOOKUP(A11,A$1:E$8,3,0)

公式说明：

在A列（垂直方向）查找产品F的所在行数，查找到后返回第3列（部门2所在列）的值。

2、Hlookup表示水平方向查找，H是Horizontal的第一个字母，水平方向。

例2：查找G产品各个部门的销量

（产品所在行数已定，在第6行。部门在第几列未知，需要在第一行查找）

公式：

=HLOOKUP(A11,B$1:E$8,6,0)

公式说明：

在第一行（水平方向）查找部门所在的列数，查找到后返回该列第6行的值。

从上面两个例子中可以看出，Hlookup函数是用第一个参数在一行中查找，而ＶLookup函数则是用第一个参数在一列中查找。

总结一下：一个实现横向查找，一个实现纵向查找

做了那么多年的数据筛选都是自上而下纵向操作，不知各位是否有想过从左至右横向筛选该怎么做？今天小编就要分享一下通过定位条件-行内容差异单元格功能巧妙破解横向筛选难题。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

案例数据表格如图中所示，如何筛选出商鞅同学都有哪几天未上班呢？

定位条件话不多说，直接开干！选择B2:K2单元格区域，长按Ctrl键，鼠标左键选择D2单元格，也可以通过tab键移动选择D2单元格

StepBCtrl+G 快捷键打开定位条件对话框，选择“定位条件”

StepC在定位条件列表中选择“行内容差异单元格”，点击确定按钮。

StepD可以看到已完成除“未上班”外单元格区域的选取，快捷键Ctrl+0 实现列隐藏。如果需要取消，可以使用快捷键Ctrl+Shift+0

1.excel中表格美化专业规律：只有做好网格、背景及表头。

实例说明：对下图进行表格美化专业效果。

1.1设置框线，（调整列宽，选中所需要调的列，双击，excel直接快捷显示设置为最佳）

1.2表头设置

做竖排表头：选中竖排表头，设置单元格格式，居中居中合并单元格，文本方向要点击为黑色如下图，因为微软在设计文字竖排横排时是白色是横排，黑色是竖排，这点很多人都不曾注意。

1.2.2取消网格设置。在视图中找。

1.3 插入背景（不需要也可，一般是纹理图做背景比较好），做表格内容白底黑子，表头深色白字。

是不是非常简单，表格美化的规律：网格，背景，表头，只要做好三样就好！

2.excel中数据安全性设置与管理

做好一个表格后，你有没有这样的需求，一个区域不能随便改，别的随便改；一个区域你只能用于观看，只读，而另一个区域随便修改，包括复制、修改及删除，如何实现这些要求，其实excel中有一个功能，叫工具 保护 保护工作表。

如果一打开就点击工作表保护，如下图，可以做打印，选择，复制还能建立新文档，还能粘贴，这样安全性没有了，这个表在你的文档中是安全的，新建的文档就没有安全，其实并非真正的保护，只是一种状态而已。

下一步，撤销还原，想要选中黄色的区域可以随便修改，其他的区域不能修改。

黄色区域选中设置单元格格式，保护，锁定去沟。再点击工作表保护即可。

这样黄色未保护，其他都被保护了。

只能对锁定区域修改，其他无法动，永远是保护锁定的单元格。

打钩的是可以操作的，不打钩的是无法修改操作的，可以设置密码，这样别人只能修改没有保护的单元区域。

这样只有没锁定的黄色区域可以修改，其他无法动，如图一样。

学习的目的在于掌握学习方法和规律，能够灵活运用，举一反三

一起学习吧！

我们在使用excel表格编辑软件进行文字编辑的时候，经常需要对文字进行一些特殊的编辑，比如调整大小，间距，换行，艺术字等等，有时候根据需要，还得对文字进行方向上的设置，如果横排、竖排或者是斜向45度，都比较容易设置，但是，如果想要对文字进行任意角度的设置，就需要自己定义才行，下面，小编来演示一下操作的过程。

1

首先我们需要在电脑上打开一个空白的excel文档，将单元格中输入我们想要改变方向的文字内容，比如做课程表需要用到“星期”，如图所示。

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输入好我们想要的文字以后，我们需要用鼠标点击文字所在的单元格，以便选择单元格里面的文字，进行方向设置，如图所示。

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选中单元格里面的文字以后，我们需要在excel页面上方的菜单项中找到设置文字方向图标，如图箭头方向所示的位置。

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点击文字方向设置的菜单以后，出现了一个下拉的菜单，这个菜单里面有竖排，向上、向下、顺时针、逆时针等，如图所示。

5在这些菜单中，我们需要点击最下方的“设置单元格对齐方式”，如图所示。

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点击“设置单元格对齐方式”这个选项以后，页面出现了一个弹出对话框，我们找到右侧的一个设置文字旋转角度的位置，如图所示。

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文字的方向，系统默认的是固定的度数，比如0度，或者90度，代表横向或者纵向排列，我们调整一下数值，比如13度，如图所示。

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调整好文字方向上面的数值以后，我们就需要点击下方的“确定”按钮，如图所示。

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点击“确定”按钮，刚才弹出的对话框自动退出，回到刚才的excel编辑页面，这时候我们发现，文字的方向正好向斜上方13度角倾斜，说明我们的设置成功了，如

【文军大数据资讯】职场中，使用EXCEL的场合实在太多，可以说，它的使用率比PPT还高。如果不懂Excel技巧，别人用五分钟就能搞定的图表，你可能要计算一周。

很多人觉得Excel很难，其实Excel和PPT一样，80%的功能都是没用的。掌握20%的技巧和功能就可以应付职场中绝大多数的问题。

今天，和大家分享一下Excel中最实用的8个技能。学完这些，你觉得可以应付职场中的各种数据处理问题。

1、添加函数技巧

在PPT中，我们使用最多的函数，非求和莫属。比如下面的黄色单元格内，我们就可以输入相应的求和公式。

水果汇总的公式为SUM（C4：C7）

肉类汇总的公式为SUM（F4：F7）

输入好之后，按Enter键就可以了。

这一步很简单，相信大家都会，但是我们学习都是先易后难，大家别着急。

求和还有一个快捷键，叫 Alt+= ，非常快捷，适合数据内容非常多的图表。

2、自动填充单元格

在Excel中，使用自动填充是非常有效率的技巧，可以节约大量的时间。

比如下面这个图表，我们就可以先单击有数字100的黄色单元格，100的单元格已经设置好了求和的函数SUM(B3：C3）。

将将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，就像

。然后单击十字形并向下拖动三个单元格，他就会出现自动填充。

横向的向下填充，向右填充也是一样。

除了按照公式进行自动填充。我们还可以利用填充柄进行复制和序列填充。

对于纯文本就是一种复制，对于数字，尤其是有规律的数字或者序列，他就会进行序列填充。

可在某单元格键入1月，然后在其他单元格中填充2月、3 月等。

3、拆分数据

在Excel中，我们进行需要拆分一个数据表格，比如下面的表格，我们需要从电子邮件中提取名字和姓氏，就需要拆分数据。

拆分数据有多种方法，最好用的有两种。

方法一：使用快速填充拆分

在“名字”下方的单元格中，键入“电子邮件”列中的名字：Nancy、Andy 等等。 当看到淡出的建议列表时，立即按Enter。

快速填充还有一个快捷键，叫 Ctrl + E ,输入第一个元素之后，系统根据规律自动会为你匹配。

不过这种方法，只适用于Office2013以上版本，版本太低的话，可以使用第二种方法。

方法二：使用分割符拆分列

这是一种比较传统的拆分方法，具体可以看一下动图操作。

4、数据转置

有时候，我们需要将横排的数据变成竖排，这个时候，我们就需要用到转置这个功能。

操作简单，先选中表格数据，按Ctrl+C进行复制，然后选中单元格，右键，在粘贴选项下，有转置的标志，我们点击一下，就完成了。

在开始菜单下，粘贴选项内也有转置按钮。

5、排序和筛选

排序和筛选也是Excel在处理数据时最常用的技能。

其中排序可以按字母排序，按大小排序，按月份排序等，都可以，我们举个例子，比如下面这个表格。

假设你希望各部门按字母顺序排序。单击“部门”列，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“升序”。

将“12月”的金额从最大到最小排序。单击“十二月”列中的任意单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“降序”。

具体可以看一下动图操作

筛选也是一样，现在，对数据进行筛选，使其仅显示“烘焙品”行。

1、按 Ctrl+A 选择所有单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“筛选”，“筛选”按钮出现在首行。

2、在“部门”单元格上，单击“筛选”按钮 ，然后单击以清除“全选”复选框。然后，单击选中“烘焙品”。单击确定就可以了。

这个虽然比较简单，但非常常用，在排序里面，还有一个自定义排序，我们需要注意一下。

比如现在，我们既要按“部门”字母顺序，又要对十二月份按金额大小进行排序。这就包含两个条件，所以需要用自定义排序。

6、用表格处理工作

用表格处理工作听上去有些拗口，我们首先得了解，Excel本身的“格子，并不是表格，而是单元格。

Excel表格需要重新插入的，他是具有特殊功能的单元格的集合。

我们将单元格转换成表格，只需选中单元格，单击“插入”>“表格”>“确定”即可。

变为表格之后，不仅颜值更高，而且调整起来更方便。

你可以通过拖动，轻松创建新列和新行

在表格的右下角，单击调整大小的句柄 ，并将其向右拖动，就可以出现 2 列。而且新建的列会根据前面的数值自动调整。

表格在计算列上，具有很强的便利性，比如下面的表格。

我们在“汇总”下方的单元格内，按 ALT + = 然后点击 Enter，SUM公式就会自动向下填充，无需在手动操作。

7、用数据图表呈现数据

数据图表可以让我们的数据更直观，所以我们经常需要将Excel表格中的数据生成图表。

操作如下：

选中表格，点击然后单击“插入” >“推荐的图表”。选择一个合适的图表类型，就可以了。

对于有走势的，我们还可以给它添加趋势线。

组合图表

当数据比较多的时候，我们还需要建立次坐标轴，使用组合图表来分析数据。

上图就是一个常见示例。我们既要展示参会人数，又要表示食品销售额，两者在单位上是不一样的，一个是人数，一个是金额。

所以我们需要用次坐标轴，建立组合图。

选择上方的数据，然后单击“插入”>“推荐的图表”。在顶部，单击“所有图表”选项卡，然后单击底部的“组合”。在右侧，单击“食品销售额”的“次坐标轴”复选框。

8、用数据透视表处理数据

数据透视表是Excel最神奇之处，使用它可以交互处理大量的数据。比如下面这个表格，是一份电商行业广告的投放数据的明细表。

该表格拥有十几万条数据，如果你要一条一条去统计，给你一个星期，你也处理不完。

这个时候，使用数据透视图就非常简单了。只需要插入数据透视表，通过交互分析，就知道各品牌的投放情况了。

操作

选中数据，点击插入，数据透视表，然后在数据透视表的字段中，我们刷选数据。

数据透视表字段窗口，有很多字段，我们选中所需要字段即可。

当然，数据透视表的功能十分强大，其它的技能，我们下次再来一步步解锁。

偷偷告诉你，如果你的office版本是2016版，在打开excel的时候，还可以看到软件自带的教程。

里面有Excel技巧、数据透视表、Excel公示的详细教程哦。

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提到Excel没法实现横向筛选，从而采用转置，最后对竖向的内容进行筛选。

在不改变原来表格格式的情况下，还是有办法实现将第2周筛选出来的。下面就是见证不可能变成可能的时刻。

Step 01 选择区域，按Tab键选择第2周。

Step 02 按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，按Ctrl+0，将列隐藏。

说明：Ctrl+0，这里的0不是小键盘的0，而是跟）同一个按键的0。

定位条件，行内容差异单元格还有一个经典案例，这里说明一下。

将预计跟实际有差异的单元格用颜色标示出来。

按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，再设置颜色。

定位条件，还有3个比较常用的功能，空值、对象、可见单元格，这里也通过案例进行说明。

1.空值

填充合并单元格的内容。

选择区域，取消合并单元格，按F5键或Ctrl+G，选择空值，确定，=上一个单元格，Ctrl+Enter。

2.对象

表格中含有大量的形状，导致表格变得很大，要将这些形状批量删除。

按F5键或Ctrl+G，选择对象，确定，按delete。

3.可见单元格

将筛选的数据复制到新的工作表。

针对筛选的数据，高版本直接复制粘贴就可以实现。而低版本需要通过一个步骤，定位可见单元格，复制粘贴才可以实现。

我们一般录入数据都是按下左右方向键，输入一次按一次向右方向键，这样就比较麻烦，今天我们来学习一些横向录入的技巧。

一、第一种方法；输入数据，然后按下回车键，就回跳到下一个单元格。这也是我们常规录入数据的方法。

二、选择刚才录入的数据，然后点击右键——复制。

三、选择其他单元格，点击右键——选择性粘贴——在，选择性粘贴，对话框中选择，转置。

四、第二种方法；选中要输入数据的全部单元格，然后和常规录入数据的方法一样，输入数据后按下回车键。

输入完数据直接按下回车键，按选择的方向跳动单元格。

利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

当单元格在宽度较窄、高度足够的情况下，我们可以通过多种方式旋转文字方向来显示全部文字：

1、点击开始菜单下的文字竖排图标，可将文字由横排变成竖排，利用高度显示全部文字；

2、向上旋转文字，文字被逆时针旋转了90度，文字顺序由下向上排列；

3、向下旋转文字，文字被顺时针旋转了90度，文字顺序由上向下排列；

4、逆时针角度，将文字45度倾斜，注意，这种格式除了文字，单元格如果有边框或底色，也会随之改变，我们可以利用这个工具，对表格进行美化；

5、顺时针角度，此工具与逆时针角度一样，只是方向不同。

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Excel表格实用技巧02：单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

@安志斌制作

然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

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点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

@安志斌制作

这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

@安志斌制作

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