有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

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我们以前介绍过vlookup函数，先来回顾一下

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

看看这个图里，我们要查的是一个叫做“狗不理”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在D2单元格里，这个单元格我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在A1:B7这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在横向对应的成绩在查找区域的第几列，图中的成绩确实在要查的范围的第二列，这里的第二列是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二列。

这里我们注意，这个函数查的是，查找条件横向对应的第几列的数据。。

那么，对这样一个表格我们应该怎么查

我们可以看到这里的表格是姓名在上，成绩在下，和刚才的表格不一样了，要查的数据在第二行了。。。用Vlookup是行不通了。。。

要实现对应查找，我们要请出Vlookup的双胞胎兄弟函数，他专门管查第几行的。。

先看公式是怎么做的

2、Hlookup函数解析

=Hlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几行，精确查找还是模糊查找）

上图里，我们要查的是一个叫做“刘艾佳”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在C10单元格里，这个C10的值我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在B3:H4这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在竖向对应的成绩在查找区域的第几行，图中的成绩确实在要查的范围的第二行，这里的第二行是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二行。

我们再来对比一下vlookup函数，与vlookup很小的差别，仅仅是第三个参数的变化。

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

总结，vlookup和Hlookup函数在工作中是非常常见的，我们这里为了举例子，用了很简短的数据，生活中看到这样的表格，还用啥函数，直接一眼就看到了。这里只是演示，真正的让你在几千个员工的信息表中查找几个人的身份证号用一下，你咋查，一个一个的用Ctrl+F查找，未免有些费时间，那么用到这两个函数，都是小case，分分钟搞定了。如果真的很常用，在你的人员信息表里，咱就放一个公式在那里，要用的时候，人名输入进去，秒查。。。。

我的水平并不高，只是会一些皮毛，我身边的同事遇到这样的问题，基本我也是靠百度然后再去给他们教，但是他们就是学不会，说太难了。其实有啥难的呢，只要用点心，操作一两遍，自然就记住了，何苦每次遇到同样的问题再去低声下气的求别人解决呢。。。

excel表格将2列内容互换的步骤：

比如：要将A列和B列互换。

1、鼠标在A上点一下，选中整列；

2、然后鼠标悬停在A的下边框上，当鼠标的形状变为白色箭头+方向符号形状时，将它按住不放，然后拖拉到C列松手；

3、选择A列，点开始菜单——删除——删除工作表列；

4、最后结果如下。

（本文内容由百度知道网友lushwong贡献）

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

转置——这个词你听过吗？

很多同学经常会问：“老师，怎么把我竖排的数据，变成横着的，让我自己慢慢输入或复制粘贴一遍也太麻烦了！”

这个就叫转置

这个是对我们报表的一个布局的转换，像不像乾坤大挪移！

我们带公式的表格同样可以。

还有种情况，就是一行变多列，

有的人说，用函数不是很快就解决了吗？

但是，公式很复杂，部分同学表示看不懂，

咱们就讲一下不用函数的方法，看下图↓↓↓

现在一行的数据，我想把他转为一列，不要那么宽

=L35——就是我们想要断开的地方

向右拉，就是复制，直到出现0

再向下拉，复制，同样也是出现0为止

复制公式区域，右键粘贴为数值，步骤1-3，写着哦

再将多余的数据区域删除，保留我们需要的就可以啦！

将我们转置好的数据区域复制到其他地方也可以！

转置的方法还有很多，像下面↓↓

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搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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Excel如何实现横竖行的切换

黑马说：快速将EXCEL的横竖自如的进行切换的方法，你会么？ 不会就别说你熟练掌握了office！

投稿：1439伟

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图文说明

操作步骤

首先将你要转换的表格内容全部选中，点击鼠标右键，选择复制。

然后在你要粘贴的单元格，点击右键的 “选择性粘贴”，在弹出来的页面中，勾选出转置，再点击确定即可。

然后竖着的表格，就变成了横着的表格。

由于这个表格是三个一组的形式，那我们可以怎样做，来使它变成一个名字后面跟着其所有分数的形式呢？

点击一个空白的单元格，以黑马所展示的为例，在此单元格内输入第一个“张三”的地址，即A1。在第二个单元格内输入第一个“李四”的地址，即A4。

然后同时选中这两个单元格，然后再下拉至A22，因为左边最后一个名字小黄在的位置是A22。

然后选中 A1-A22 这个表格，点击菜单栏上的“查找和选择” -->“替换”。（快捷方式是Ctrl+H）。

然后在查找内容这里输入“A”，替换为这里输入“=A”，再点击全部替换。

然后在弹出的对话框点击确定。可以看到，这里的单元格已经全部变换为了左侧一列所有的名字。

同样的，我们需要把分数“移植”到我们刚刚制作的名字后面。可以看到，张三后面的第一个分数是66，所在位置是B1，因此我们需要在右边的新表格的单元格中输入B1。因为张三这里有三个分数，所以我们同样需要选中B1后，向右拉到B3的位置。

同样的，李四分数 “99” 在B4的位置，我们在李四后面输入B4，再横向拉到B6的位置。

然后再选中张三、李四后面代表分数位置的两行，往下拉到最后一个位置。、

然后点击“Ctrl+H”，也就是替换功能，在查找内容处输入 “B”，替换为输入 “=B” ，再点击全部替换。

最后，这个表格就变成了张三一行、李四一行这样的形式了，看起来就十分的方便清爽了！

「上期精彩评论」

黑马评论：我的错，但我不悔过！今后我会出更多的实用内容！

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

@安志斌制作

然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

@安志斌制作

点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

@安志斌制作

这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

@安志斌制作

@安志斌制作

Excel表格排版，有时会遇到需要将行列项目互相转换的情况，你不会一个一个再复制粘贴吧！

最近小编发教程的时候，也有网友问过类似这个问题，

今天小编就跟大家图解一下：巧用转置功能让行列互换

第一步，选中要行列互换的数据区域，选择“复制”，参考下图：

第二步，在其他空白处单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”

第三步，弹出选择性粘贴窗口后，勾选上“转置”命令前的对勾。点击确定。

这样，右侧得到的新表格，就是我们行列互换之后的结果。

大家可以一起动手来操作一下。

如果有更好的方法，也可以在评论下留言，大家一起交流学习。让办公更便捷！

转载自百家号作者：office小超老师

当我们在核对单元格数据的时候，虽然可以通过固定首行首列的方法将要查找的标题找到，但依然寻找的过程中容易看错行。

在这种情况下，如果我们可以实现鼠标定位单元格，然后横纵列直接显示阴影，这样的话效果更容易得到保证。

鉴于同学们使用的软件不同，在这里分享两类方法，分别是微软office系列和WPS。

首先，微软office软件的设置方法。这个方法操作起来，稍微有点麻烦。需要借助于VBA的知识点。

首先，将excel文件保存的格式为“XXX.xls”低版本的格式。之后打开【开发工具】选项卡，点击【代码】命令组中的“Visual Basic”命令，在其弹出的对话框中找到要设置的工作表，一般来说是左侧的第一个Sheet1

然后，粘贴过来此段代码，点击保存，关闭弹出的对话框即可。

之后，光标定位在哪个单元格，其横纵列直接显示阴影。

使用这个方法，注意一点就是excel表格的格式为低版本“.xls”的格式。要不然最后无法保存，或者重新打开并没有显示横纵列阴影效果。

另一种方法，如果你的电脑本身用的是WPS，那么操作起来特别的轻松容易。

直接点击【视图】选项卡里的“阅读模式”即可。

再啰嗦一句，微软office那种操作方法的代码，直接后台回复“代码”即可领取，使用的过程中复制粘贴过去应用即可，个人觉得之后的office版本中，excel也会添加类似于WPS的这种操作方法。

小超老师陪你学会office办公软件，有不懂的问题可以私信我解决的哦！