海生PPT

耐心、方法、目标、效率、只为帮助你！

普通员工追求完成工作任务

优秀员工追求高效工作

卓越员工追求方法技能

混迹职场

避免不了与数据打交道

因此

也就不得不使用Excel

然而

大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是

“加 减 乘 除”

或者

“复制 粘贴”

比如

点击A表，找到想要提取的数据，右键-复制（CTRL+C），再点击B表，找到相应的单元格，右键-粘贴（CTRL+V）。

如此操作也没错

但是效率大大降低

关键是没掌握好的方法

如果3个或者三个以上的表格

也要如此操作吗

所以告别加班

告别“复制 粘贴”

就从关注海生PPT掌握好的方法开始

今天就给大家分享2个提高效率的方法

引用不同工作表数据的

1

跨表引用

在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算

假设

要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据

则公式为：=表妹1!B2

（注：此公式没有添加判断条件，要准确引用相关数据，需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享）

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作

步骤如下

Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。

Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。

Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式

注意：

如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3

2

跨工作簿引用

在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.

假设

在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格

如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经

如公式：

=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2

请留意其中的半角单引号的使用

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

不变是更加痛苦的

一份耕耘l一份收货

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心事留言，小编答你

1、打开ppt，点击菜单栏的插入列。

2、选择“对象”，会出现“插入对象”的菜单栏。

3、如果需要以图标显示的，还需要勾选右边的“显示为图标”，又会出现一个“更改图标”的对话框，选择喜欢的图标，在“标题栏”更改EXCEL表格的名字。

4、确定后就会出现一个EXCEL工作表，制作好表格后，保存PPT文档就会出现一个EXCEL图标，双击即可打开。即完成ppt中嵌入excel文档。

（本文内容由百度知道网友速达_济南天禹贡献）

1.打开ppt以后先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。

2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框。

3.选择一个图表的样式，然后点击确定。

4.打开了excel表格，在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成需要的图标，如下图中第二幅图。

5.关闭excel，图表就自动创建了，看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

之前讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。

这里的图表可以采用两种形式：

1.数据条

数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。

Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。

设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。

2.柱形图（条形图）等

数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。

Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。

Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。

一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。

3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新

做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。

Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。

Step 02 选择粘贴链接，确定。

现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。

在菜单栏点击“插入”→“对象”，添加excel后，点击“更改图标”在弹出来的界面，将文件名填入即可。

小技巧：在“由文件创建”路径下，可以直接复制路径下的文件名，然后粘帖进去即可。

如需Word中插入表格名，亦可参考《Word里的表格太大显示不全》最后一步：http://jingyan.baidu/article/fdffd1f8523c52f3e98ca13e.html

（本文内容由百度知道网友Q城里城外贡献）

在PPT中插入图表，我想大家都会？可以在PPT中点插入，然后点击图表按钮，但我个人觉得，如柱形图表这种“专业”的事情，还是交由Excel来制作，然后插入到PPT中，但是大家在插入图表时，一般都是在白色PPT背景中插入的，因图表本身的背景也是白色的，在视觉上也没有什么不得劲的地方，如下图一所示，看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT，要插入与上图一样的图表，是不是页面不不太协调了。如下图二。

所以在这里，我们要知道，图表在Excel和PPT中，在一定意义上是相反的，由于人眼在看Excel表格数据时，可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据，包含了横坐标和纵坐标值，比如销量是上升了还是下降了，而在PPT中，插入图表的意义就不一样的，是先有了观点，然后再插入图表数据，对这人观点进行佐证的，不用那么精确，所以横纵坐标就可以删除，下面我们就开始对这个图表进行美化，美化的所有操作都在图三所示，设置图表区域格式中设置。

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框，坐标轴与坐标线，然后将字体变为统一的微软雅黑字体，字体白色，字号16号，然后将柱形填充色去掉，柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗，最后加入柱形图的数值标签，至此，一张Excel图表就和PPT融合在一起，页面干净利落。如下图四-图六。

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了，下面我们来看一下，柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七，美化后如下图八。

大家对比后，觉得那种效果更好呢？欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

有时我们在演示PPT时候，中途需要插入一个EXCEL表格。那么如何在PPT插入excel呢?下面就让小编来告诉大家吧，欢迎阅读。

1、打开PPT，鼠标定位到要插入Excel表格的地方，点击常用工具栏上的插入-----对象。

2、在跳出的“插入对象”对话框里，选择“由文件创建”点击浏览，找到要放置的excel表格文件。

3、为了让EXCEL表格文件在PPT中，以图标形式展现，所以要在此选择“显示为图标”。

4、最终效果如下，你可以拖动excel图标来变换位置。

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平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

在我们日常做ppt演讲稿时经常会需要做数据展示、数据分析，如何将excel表格引用到ppt里？

1、首先打开ppt，找到需要添加excel表格的位置，点击菜单栏“插入”选项卡，然后点击“对象”选项

2、在弹出的对话框内选择“由文件创建”然后点击“浏览”按钮，找到需要的excel表格，点击“打开”，回到ppt对话框后点击“确定”按钮，即可将excel表格插入到ppt内

PS:双击ppt内的excel表格，可直接在ppt内修改表格数据，无需修改excel文件

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