Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式，我们把套用了格式之后的表称之为Super Table，也叫智能表格。如果能正确使用这个功能，那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍！

1、 一键“变身“

在07版之前，我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作，实现表格的一键“变身”。

操作：【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

如下动图所示：

2、 格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。

如下动图所示：

3、 高效完成数据统计

在智能表格里，我们不用任何公式，可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

操作：点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

如下动图所示：

4、 动态筛选查看分类数据

在智能表格里面，我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用，可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

操作：【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

如下动图所示：

5、 如何取消格式套用

根据某些实际情况，也许你需要把智能表格转换为普通表格，如何取消格式套用呢？

操作：点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

如下动图所示：

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

1.跳过第一个被比较的单元格，选中第二个单元格。

2.选择菜单“格式”->“条件格式”。

3.在弹出的对话框中，第一项保持单元格数值不变。

4.第一项下拉选择大于/小于/等于，这时后两项变为一项，

  在里面写第一个单元格的引用，比如当前表第一单元格则写'=A1'(不带引号)。

  然后点“格式”按钮，按照需要设定格式。（图片设定字体颜色）

5.如果需要添加更多条件，点击下面的“添加”，弹出第二个条件项。

6.重复第四步，完成条件设置。

7.可以继续添加，最多3个条件项。添加完毕，点“确定”。

8.复制第二单元格，选中后面要设定条件的单元格。

9.点右键，选择“条件性粘贴”，在弹出的对话框中选中“格式”。

10.点确定，完成条件格式的复制。

条件设置界面见附图。

备注，如果是2003版的，执行菜单【工具】-【选项】——颜色选项卡，然后点击重新设置。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

今天来讲讲几个打开Excel“设置单元格格式”的方法。其中有些步骤可能会在大量繁琐工作中起到很大的帮助作用！

1.右键选择

这是最常规也是很多人最常用的一个操作方法。选中需要设置格式的单元格-右键单击-选择“设置单元格格式”就可以了。

除了上面这个操作方法，下面会介绍几种在特定情况下会更快的方法。

2.快捷键

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1就可以了。

3.选项卡上的按钮

这里的按钮虽然一直显示在眼皮底下，但是实际上很难会去注意到。

这里半个正方形框和一个斜向右下角箭头的组合就是快捷按钮了。点击字体一栏的按钮，设置单元格格式对话框中会自动选中字体选项，在对齐方式里面选中，对话框就会自动选中对齐。

如果需要直接设置的话，点击这个位置调出单元格格式对话框将会非常便捷。

以上是三个方法，在实际工作中能熟练使用的话，也会节约不少时间。

　　1、表格内单击，将鼠标光标定位到表格中。

　　2、在表格工具“设计”选项卡“表格样式”组单击需要的样式即可。

　　3、如果感觉显示出的表格样式不符合要求，可以单击如下图所示的下三角。

　　4、打开如下图所示界面，单击合适的样式应用到表格中。

　　5、修改表格样式：在“表格样式”组单击“更多”，在打开的界面中单击“修改表格样式”，这时候会打开“修改样式”对话框，修改样式，设置完成后单击“确定”。

　　6、现在表格效果如下图所示。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

做EXCEL表格的人员都会用到格式刷，格式刷就是怎么让其它的单元格也有同样的格式，有的初学表格的朋友知道简单的格式刷用法，今天我们一起交流如何用EXCEL格式刷快速对整张表格进行格式调整。

如下面动画所示，我们以期末成绩单为例，左侧是一个没有格式的表格，右侧是一个设定好的表格，如何快速让左侧表格具有右侧表格同样的格式？首先选中右侧整张表格，打开开始菜单，点击剪切板中的格式刷（这时候鼠标图标显示为刷子），完成格式刷的选取，进行拖拽选中左侧表格，完成了左侧表格格式的调整。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！

先要将文本形式存储的数字改成非文本数字,方法如下

如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定

（本文内容由百度知道网友贡献）

表格，一种职场生活方式

WPS，其实就是一种在职场数据化的时代中的生活方式，WPS中的EXCEL亦是或许我们每天工作当中都会运用到的工具。

对于表格技巧，大众都是应该需要具备一些的，因为基本的表格计算是可以让生活简便和工作更为效率。

所以今天我们选择来给大家两个表格小技巧给大家，自定义单元格格式和条件格式~

自定义单元格格式

日常使用WPS进行数据统计时，有时同事会要求加上单位，但是手动添加单位后，数值就会变成文本形态而无法进行运算。那么二者是否可以兼得呢，答案是可以的~

我们可以通过单元格格式的自定义格式来在不改变数值属性的情况下改变显示方式：

条件格式

日常进行数据处理的时候，为了能使数据具象化，我们除了使用图表以外，在数据源中也可以使用条件格式-数据条来设置~

原始格式

具体步骤：

选取数据源后，开始----条件格式---数据条----选取喜欢的颜色，即可得出如下效果~

学着这些技巧，相信你的表格技艺一定有增强了许多，积少成多，你对于表格的处理方式和速度就会有很大的一个提升

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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