视频讲解

文字详解

我们新建了一个类似的EXCEL表后，我们有时候希望直接调用之前设置好的格式，以便于我们统一报表的板式。例如，我们希望将零一个格式类似的表格直接设计成我们上节课设定好的报表板式。

但是，我们在进入“数据透视表工具”设计中，并没有发现“自定义样式”，这个时候我们需要跨工作簿套用”自定义样式“，我们进入已经存在“自定义样式”的报表中；

进入“数据透视表工具-分析选项卡”；

点击“选择”-“整个数据透视表”选中整个透视表；

然后复制整个数据透视表；

打开我们需要套用格式的报表，在任意位置，将透视表粘贴过去；

这个时候，我们打开“数据透视表工具”，进入“设计”后，我们可以看到，之前设计好的“自定义”样式已经出现在里面可以供我们调用了。

这个时候，我们选中需要套用格式的透视表，格式自然就会以自定义的样式呈现了。

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每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

希望回答对你能有所帮助，如果觉得不错就来点个赞或关注吧，感谢各位了！

表格格式

表格样式：套用表格样式，是否包含标题行；

自定义表格样式：考虑规定，标题行，填充，其它颜色；

自定义表格名称；左上角，定位，Ctrl+G，定位表格；

删除重复数据：表格工具，删除重复项，全选；

切片器：插入切片器，分别查看东区西区等；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

1.打开excel主页面，假设下面是刚刚做好输入过数据的表格。

2. 选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了喜欢的一个表格模板。点击套用。

3.在弹出的窗口，选择数据区域

4.选择完毕后，点击X下面的选中图标。

5.由于表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定

 6.这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

7.接下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选

8.取消后的效果展示。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

上一节课，我们学习了如何制作表格，对于表格的一些知识，大家都有了一定的了解，上一节的表格是我们一步一步设置出来了，但是在工作或是学习中，若是要处理很多的表格，靠像上节课的方法处理起来会比较费时间，所以这一节课，亦凡就讲一下表格的样式套用、自定义样式与单元格样式

1、表格的样式套用

细心的同学会发现，在“开始”选项卡中，就有一个“套用表格格式”的功能，有两种操作方法可以使用，

①先选中准备要套用的区域，将鼠标点一下“套用表格格式”，就会出现好多的样式，这时，你可以任意选一下你喜欢的一种样式，用鼠标点击一下，就会出现“套用表格样式”这个对话框，

因为你已经先选中要套用的区域了，这时只需点击确定便可，这就套用上你选择的样式了； 如果想更换不同的格式，只需再选择其它的格式便可；

②先选择喜欢的表格样式，用鼠标点击之后，同样的会弹出“套用表格样式”这个对话框，这时，我们点击这个对话框中“表数据的来源”的右边按钮，来选中区域，这时，“套用表格样式”对话框会只出现“表数据的来源”这一栏，方便我们选择区域，方法如图所示，

选中好区域之后，再按一下按钮，“套用表格样式”的对话框再变为原来的样子，最后就点“确定”即可，

其实这不算是两种不同的的方法，亦凡在这里讲这第②种，就是希望大家记住有这样一种选择区域的方法，有这个“按钮”，因为在后面的学习中，我们还会再用到类似这样的按钮；

2、套用表格格式的新建表样式

大家会使用套用表格这个功能了，但是总会发现，好像这里面没有一个特别符合自己的，有可能填充的颜色不适合，也有可能字体不适合等等，这时，我们还可以新建表样式，也就是自己自定义表格样式，并且还可以保存起来，如果要用到时，还可以直接调用，对于处理大量的表格，可以摆脱上一节课中一步一步慢慢设置。

填好样式名称，方便自己记忆，也方便以后调用，点击“格式”，便可进入设置对话框了，大家想怎么设置就怎么弄吧，

自定义样式之后，你所自宝义的样式是可以调用时，如下图所示，当然如果不想要了，你可以删除它们，将鼠标放在相应的样式上，右键—删除，

3、单元格样式

在上面的自定义样式中，你会发现可以设置的格式很少，只有字体、填充、边框这三个，如果无法满足你的设置要求，你还可以进行单元格的样式设置，点击“开始”选项卡里的单元格样式，你想怎么设置就怎么设置了，同样的，也可以新建单元格样式，也就是自定义单元格样式，方法同套用表格格式的新建表样式；

4、套用格式的取消

以上的各种套用，大家应该都会了吧，如果想不要所套用的格式时，我们可以取消所套用的格式；当一个表格有套用格式时，在菜单栏上会有一个临时的“表格工具设计”选项，在表格工具设计”选项里，其实还有很多可以设置，大家有空的话，自己再摸索一下；

若想取消套用，选中要取消的表格区域，进入该选项卡，点击一下“转换为区域”，便可取消套用的格式了，

这时便会没有“表格工具设计”这个选项，但是表格的颜色还是之前套用时的颜色，这个的话，就有劳大家自已改回来了。

接下来会持续更新有关Office的知识，欢迎大家关注哦，有什么Excel问题也可以留言哦！

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1.打开excel主页面，假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。

2.选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了法眼的一个表格模板。点击套用。

3.在弹出的窗口，选择数据区域.

4.选择完毕后，点击X下面的选中图标。

5.由于表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定

6.这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

7.下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选.

8.取消后的效果展示。说实话，套用的模板也不是十分的好看，但是，对于不会设计表格的人来说，通过套用，可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。而且会比一些新手自己设计的表格强很多。当没有设计表格的能力时候，不妨试试这种方法来帮助快速调整表格的面貌。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

在使用Excel表格的过程中，大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条，如果需要调整，大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念，都是黑白分明的简单线条，但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式，我们也可以制作出漂亮的表格，能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【套用表格格式】下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好，例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，点击【确定】按钮，即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡，我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。

欢迎关注，以上。

PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。