话不多说，先看思维导图！

在工作中，我们经常会遇到一些空值单元格，如下图，那我们如何快速把空白单元格填充，提高工作效率呢？今天小编给大家介绍两个技巧。

技巧一：

如上思维导图，首先选中要填充的区域，然后按F5，选择定位条件

然后，在定位条件中选择空值，就可以把所有的空值单元格选中，下一步就是输入数据了。直接输入数据，然后按ctrl+enter，就可以快速填充了

技巧二：

同样，第一步还是选中区域，然后快捷方式按ctrl+G，选择替换

单击全部替换，就可以得到同样的效果！

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如何在不规则的空白单元格快速数据这个问题到底要怎么解决呢？

如下图，我们想在成绩表空白单元格中快速填入“良好”，并将“优秀”突出显示。这要怎么操作啊？

难道我要一个个填入吗？这个问题虽然简单，可如果在量多的情况下，要一个个填写那是一件很费时间的事情。

今天就跟大家分享在Excel表格不规则单元格中快速填入数据的操作技巧，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

空白单元格想快速填充内容

解决方法

1、选择B2：I18单元格，点击【开始】选项中点击“查找与选择”中的定位条件（快捷键直接按F5）；

使用定位查找条件

2、在弹出“定位条件”框窗口中，选择“空值”，确定；

定位空值

3、此时，我们可以看到已经选择的全部空白单元格，在编辑栏中填入“良好”，然后按【Ctrl+Enter】，神奇的一幕发生了，所有选定的空白单元格已经填写“良好”了。很简单很有意思吧！你一定要操作一遍哦，那样你下次就会操作了。

输入要填充的内容

4、在【开始】选项下，点击“条件格式”选择“重复值”，设置“优秀”突显为红色，完成。

完成

温馨提示：定位条件和Ctrl+Enter的配合应用是标准的快速填充方法，学会使用确实很方便，可以快速填充数据。

今天分享的Excel表格如何在空白单元格中批量快速填入数据并设置突显内容，希望对各位朋友在工作中有所帮助！这个操作技巧很简单，可以操作一遍，方便下次使用哦！

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转载自百家号作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格，可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值，这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

要想让这个表格看起来更加清爽明了，我们可以把这些0值删除，让相应的单元格变成空单元格，或者把这些0值换成横杠等其他符号。

要想快速删除表格中的所有0值，我们可以采用替换的方法，但因为0值的特殊性，在替换前要选择一个特定的选项，否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法，以供参考。

先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”；让“替换为”处保持空白，不输入内容。

注意这时还不能点击“全部替换”按钮，因为这时如果进行全部替换，会把含有0的数值中的0删除了，例如数值“306”、“8.06”中含有0，这时点击“全部替换”后，会把其中的0都删除，变成“36”和“8.6”了，这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

这样，Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

另外，如果有需要，我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

再提醒一次：注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项，否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份，以防止误操作损坏表格数据。

工作中，我们会用excel来收集各种信息，比如员工信息登记、报销申请、财务汇款等等。以付款申请为例，有些维度信息必须都填写了流程才可往下扭转，那么如何在大量的数据中快速找出漏填信息呢？

下表中，标*的列需要填写完整才可实现打款。数据少还可以一条条查看，数据一多，如何是好？

这时，我们就需要用到查找与isblank函数配合使用，快速找到空白单元格呢。

方法一 操作步骤：

在上图表中F3单元格输入公式如下： =IF(AND(ISBLANK(A3:E3)),"",IF(SUM(ISBLANK(A3:E3)*ISNUMBER(FIND("*",A$2:E$2))),"填写不完整",""))

公式解释：

首先选中筛选区域A3：E3，判断该区域内是否有空的单元格；

然后使用and函数判断是否全部未填写，开始填写的会判断是否填写完整；

最后使用isnumber函数判断筛选出带*的列

方法二、表单大师-设置必须输入

以上函数你可能会觉得头好疼，记不住。还有一个更便捷的方法。

首先，用表单大师创建一个在线申请表，然后将必须填写的字段名设置属性-必须输入，则可以看到字段右上角会出现一个*号

这样他人填写申请表时，如果必须填写的字段没有填写就选择提交则无法提交。系统会自动进行提示，只有必填项填写完整了才可以提交表单啦

这样从源头对数据进行把控，岂不是更方便管理~

当我们完成一张工作表时，我们会发现表格中除了数据之外还有空白单元格，当表格过大数据过多的情况下，我们如何处理这些“碍眼”的单元格。其实大部分人都会选择填充（0或者/），但是这些空白单元格既不是连续的，分布也没有规律，这该怎么办呢？

方法一：定位条件

就像我们在Word中使用选择相似文本格式的功能一样，我们需要找准我们需要的单元格区别于其他单元格的特点，以及他们的共同特点，无非就是他们都是空值嘛。

我们可以选择“开始”选项卡，在“编辑”功能组中选择“查找和选择”功能键，在弹出的下拉菜单中选择“定位条件”选项。

在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮，单击确定。这样所有的空白单元格就都被选中了，输入“/(0)”按住“ctrl”键+“enter”键，即可完成填充。

方法二：定位

这个和上一个方法原理类似，只是操作步骤不相同而已。我们直接按“F5”键即可弹出“定位”对话框，在“定位条件”中选择空值，操作方法与前一个方法相同。

方法三：替换

使用快捷键“ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，“查找内容”什么也不填写，“替换为”中输入“0”，点击“全部替换”即可完成操作。

大家有什么问题或者补充，可以到评论中交流看法！

当我们在数字前面输入0时，默认情况下会帮0去掉。

1、如下表格，我们输入00001

2、回车后，0默认都去掉了

3、我们如何实现数字前面带0呢？ 选择相应的单元格，这里我们用单元格格式

4、选择自定义分类，类型输入00000

5、回车后就实现了数字前面带0的效果

我们在工作中会遇到将空值的情况，如何将它们变成0，你还在手动输入吗？

如下图：我们如何将它们这些空值快速地转换为0呢？

图示

方法一、Ctrl +H替换法

我们选中数据区域，按下Ctrl +H，

查找内容处不要输入任何东西

替换为：输入数字0，完成~

方法二、F5定位法

我们选中数据区域，按下F5定位空值

不要点击任何单元格，直接输入0，再按Ctrl +Enter，批量填充。

PS：我们可以点击千位风格样式，直接变成短横条，但是数值还是为0

操作可看如下操作图

在制作Excel表格，呈现报表的时候，通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示，比如单元格值为“0”时不显示；

很多时候我们输入公式对单元格进行运算，结果是0显示就觉得不好看，想把0去掉不显示；

Excel工作表中，不管是公式计算的还是导入的数字，都会出现很多无意义的0值。

在Excel表中零值（0）不显示方法有很多种：查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种，今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

案列问题如下图：

0不显示

Excel单元格格式设置

设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通过设置单元格格式

Excel选项设置

1、通过Excel表中的文件打开

2、点击“选项”

选项设置

3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉，确定。

设置Excel选项，将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

零值（0）不再显示

Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种，今天就跟大家到这，希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！还有其它更好的方法，欢迎大家与我一起讨论。

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在某些情况下，excel中的数据表中含有空白单元格，而我们想将空白单元格用0填充，下面就介绍如何一次全部填充空白单元格。

全部选中表格，查找和选择——定位条件——空值，点击确定后就全部选中了，然后输入0，在按Ctrl+Enter组合键，Ctrl+Enter键的作用是选中的单元格同时输入数据。

如果想将空白的单元格用斜杠/代替，而不用0，输入/，在按Ctrl+Enter组合键。

还有一种方法就是设置单元格格式，全部选中单元格，右键设置单元格格式，自定义——类型，写上[=0]"/";G/通用格式。

确定后，当我们在输数字的时候，对于空白单元格输入0，则自动变成/。

Excel表格中有一部分单元格是空白的（譬如取消合并之后），我们想给这些单元格自动填上上一行的内容或输入其他数值(相同或不相同数据)，怎样快速做到这一点呢？下文将使用Excel的定位和替换功能快速达成这一目的。

空白单元格补齐上一行内容

首先选中第一列所有单元格，点击“开始”菜单——“查找和选择”——“转到”（或按下快捷键F5）调出定位窗口。点击“定位条件”——“空值”——“确定”。

这时就会看到第一列所有的空白单元格都被选中啦，保持这个状态，输入“=”，再按下键盘上向上的小箭头（也就是“↑”），这样就会在A3单元格中看到“=A2”。接着按住“Ctrl”键不放，同时按下Enter键，就会自动在所有空白处输入公式。由于公式使用的是相对引用，因此所有的空白单元格都将填入上一行的内容。如图1-4所示，原来的空白单元格都补齐了上一行的内容啦。

空白单元格补齐相同数据

如果要补齐其他数据，譬如说在“补贴”那一列空白处补齐“0”，只要重复上述步骤，在定位功能选中所有空白单元格后，输入“0”，按下“Ctrl + Enter”即可。

当然了，补齐的是同样的数据，其实使用替换功能更方便。方法如下可以选中单元格，直接按“Ctrl + H”调出替换窗口，在“替换为”一栏中输入“0”（“查找内容”栏不输入任何内容）点击“确定”即可。

空白单元格补齐不相同数据

如果要补齐的内容不相同，又不是上一行的内容，那就需要看数据是否又规律啦。对于又规律的内容，可以在定位功能选中空白单元格后，输入相应的公式（如按下“↑”，再输入“+ 50”，可以在空白处填入比上一行数据大50的数据）；对于没有规律的内容，只能一个一个手动输入了。

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