“创建数据透视表可以对数据源的数据进行各种汇总，但数据源并不是一成不变的，很多时候数据源会源源不断的新增更新的”

这个时候，如果我们重新再次创建数据透视表，就有点重复性工作了，我们只需要将数据源进行更新，或者创建一个动态的数据透视表即可

01

—

更新数据源

如下所示：右边已经根据前10行数据创建了一个数据透视表汇总

现在第11行新增了一条销售记录，现需刷新汇总的数据，一般的方法是在数据透视表的选项卡上方点击更改数据源:

然后，将数据源区域，重新选择所有的数据区域，如下所示：

这样就得到了最新的汇总数据结果：

这是最常用的数据源更新后，透视表更新的方法

02

—

套用表格样式

这种方法，要在创建数据透视表之前进行的操作

选择数据源区域，套用表格样式，选择任意一种样式套用即可

然后再插入数据透视表，这个时候数据源，会变成表1

将商品放在行标签，数量和金额放入值

这个时候，如果你再新增数据的时候，只需要点击数据透视表选项卡分析界面的刷新，汇总的结果就出来了！

03

—

OFFSET函数法

在创建数据透视表前定义一个名称管理器，定位名称为动态数据，公式为：

OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))，然后插入数据透视表的时候，将数据源填写为动态数据，这样的话，在原始数据源新增的时候，只需要在分析里面点击刷新数据即可得到汇总的结果：操作动图如下所示：

本节完，有什么不懂的可以留言讨论，期待您的转发分享

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中...

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{!-- PGC_COLUMN_CARD:{"thumb_url":"http://p3.pstatp/large/986c000501298893a1f2","title":"Excel数据透视表","author_description":"Excel自学成才-Excel自学成才（基础+函数+透视表+VBA+图表）","price":19.9,"sold":10,"column_id":"1606783626953812"} --}

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项：”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

动图

8、使用切片器

动图

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

动图

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

动图

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

动图

3、刷新后保持列宽不变

动图

3、合并标签所在单元格

动图

4、删除求和项

动图

5、标签项重复显示

动图

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

动图

2、按数字步长组合

动图

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

动图

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

动图

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

动图

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

动图

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

动图

五、多表合并

1、多区域合并

动图

兰色说：今天分享的数据透视表技巧，兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间，希望能对同学们工作有用。后续兰色将再推送更深入的数据透视表教程。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

Excel能够受大众欢迎的原因，除了它方便的函数以外，还有着其他方便的表格技巧，其中就包括数据透视表，可以说只有学会了如何制作数据透视表，你才能够算得上是excel入门了，那么制作完透视表之后有哪些基础的操作呢？

折叠展开数据透视表

当我们工作中需要看各部门的数据，但是我们只需要部门总数据，那些部门里的一二级项目并不需要看，但又不能删除该怎么办呢？

折叠展开数据透视表就可以帮到你的忙了，只需要简单的操作，如下图：

取消显示数据透视表的工具提示

当我们的鼠标移动在数据透视表上的时候，会显示对应单元格的工具提示，挡住单元格中的数据，有的时候十分麻烦，那么我们该如何取消呢？

只需要对数据透视表稍微设置一下就好了，如下图：

数据透视表套用样式

当我们制作好自己的数据透视表之后，是否会觉得它有些单一？想要给给它换个好看的样子。

简单的套用表格样式就可以了，如下图：

更改数据透视表数据源

创建数据透视表后，如需更改数据区域，不需要重新建立数据透视表，直接更改原有透视表的数据源即可。

点击数据透视表任意区域，使用【分析】菜单中的【更改数据源】功能，重新选择数据区域。如下图：

数据透视表只能够算的上是Excel中的入门操作，如果大家对Excel有兴趣的话，可以多去学习一些其他更为神奇的操作。

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一、什么是数据透视表？

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。如果两个数据表中含有一列相同属性的值，就可以用数据透视表把这两个数据表的数据综合起来。拿我们竞价数据来说，本文从后台和商务通分别下载关键词报告和搜索词报告，那么这两个表中关键词和搜索词是具有相同属性的，就可以把这两个表里的数据利用数据透视表来综合起来。

二、数据透视表怎么用？

例1：如果不止一个账户，并且账户中或者计划里面有一部分关键词是重复的，该怎样不分账户，不分计划统计每个关键词的消费和点击量？如下：

比如说，以上是分别从账户1和账户2的关键词报告中下载的数据，然后关键词报告中关键词、消费、点击量和展现量几列数据整理出来，然后如图中所示，把数据放在一个表中。

创建数据透视表，直接点确定。然后会出现如下界面：

然后注意看右侧，要把右上的字段列表中的关键词拖到行标签里面，把消费、点击量和展现量拖到数值里面。

完成之后，是这个样子的，然后你就能看到左侧的已经整合过的每个关键词的消费、点击量和展现量了。如下图：

这个数据透视表是一个整体，没有办法直接操作，需要把数据复制到另外的工作表中再进行进一步的整合和分析。

例2：后台关键词报告和商务通搜索词报告的交互

首先，我们只选择需要的数据，把两个表的数据放在一个表里。黄色的代表后台的数据，绿色的代表商务通的数据。数据这样子来放：

放好之后，选中数据，同样建一个数据透视表：

然后数据透视表中右侧，把字段里面的关键词拖到行标签，把字段里面其他的项全拖到数值里面。

这时候注意，这个数据透视表跟前面那个讲的不太一样，这个数值里面项都是计数项。所以再左侧表里的数据看着是不对的。看：

双击你能看到的每个计数项，会出现以下选项，把计数改成 求和。

改成求和项之后，你就可以看到每个关键词的消费点击展现和对话量了。

把数据复制到另外的工作表中，就可以进行筛选和排序操作了。按照有效对话进行降序排列，如图所示：

表中，消费、点击、展现量为空的关键词是商务通搜索词中有对话但是账户里面没有的关键词，对话为空的关键词是账户里面有消费有点击但是没有对话的词。然后怎么进行操作，大家都懂的。

附：数据透视表动画教程

End.

来源：百度文库

数据透视表是交互式报表，是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。

一、知识铺垫

1、何为数据透视表？有什么作用？

所谓"数据透视表"是将原始数据，按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据，通过不同的角度，不同的分析方法，从数据中找出结论或找出问题。

要用好数据透视表的关键在于如何组织数据，能够透过这些字段信息反映出问题所在。

2、数据透视表的要素

1）数据源类型 可以是数据清单或数据库、外来数据或某数据区域。

2）要创建的报表类型 可以是数据透视表或数据透视图

3）数据源 与一般的图表相似，指定要对哪些数据建立数据透视图（表）

4）目标位置 与一般的图表相似，可以建立在新建工作表或现有工作中。

3、如何建立数据透视表

（1）分析我们需要通过数据看到什么？

（2）"插入"｜"数据透视表"选择透视表或透视图；

（3）选择需要透视的数据源；

（4）将需要的字段放置到合适的数据区域；

（5）透视表生成后，其实我们是可以根据需要来拖拉，从而得到我们想要的结果。

二、操作步骤：

1. 选择"插入"选项卡中"数据透视表"或"数据透视图"。

2. 选择后弹出"创建数据透视表及数据透视图"窗口

3. 在"表/区域"内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定

4. 产生一个空白的数据透视表及数据透视图

5. 在右侧"数据透视表字段列表"中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在"轴字段（分类）"中，可根据实际分析需求拖动至"报表筛选"、"列标签"、"行标签""数值"。"报表筛选"的功能和"数据"选项卡中"数据"的"筛选"类似。

6. 对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择"添加数据标签"来在图表上显示数据

7. "列标签"、"行标签"顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示

8. "数值"可以选择求和、计数、平均值、最大值……，自定义需要分析的内容的值

9. 选择图表后，会在上部出现"数据选择视图工具"动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析

10. 最终需要得到的效果和图表如下所示

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

在Excel的数据分析功能中，数据透视表可以说是最强大的功能。本文将重点介绍概念和基本操作。

什么是数据透视表？

数据透视表是在Excel中执行“交叉表”的功能。交叉制表是一种聚合方法，可聚合两个或多个项目的数据。在下图中，使用公司的销售清单执行交叉表。“分支”以行为单位排列，“产品名称”以列为单位排列，“金额”的总值在每个矩阵的交点处计算。您可以一目了然地了解每个分支的每个产品的销售总额。

数据透视表具有执行交叉制表的功能

如何使用交叉表，它的力量

通过组合摘要源列表中的项目，可以考虑各种交叉表。在下图中，我们使用相同的销售清单来计算每个“客户名称”的每个“商品名称”的“金额”。从同一个销售清单中，您可以得出与前一个完全不同的结果。

对于每个“客户名称”，每个“产品名称”总计“金额”的数据透视表

在下图中，对于分配给“东京”分支的每个“销售人员”，每个“产品名称”的“金额”总计。

对于分配给“东京”分支的每个“销售人员”，每个“产品名称”总计“金额”的数据透视表

以这种方式，通过充分利用交叉列表的，“一个列表”可以“从各种角度的聚集的”，并且如数据分析执行这样当提供了一个大的功率。使用Excel轻松创建这样的交叉表的功能是这次介绍的“数据透视表”。>让我们快速创建一个数据透视表！

让我们创建一个数据透视表

在要汇总的列表中选择，然后单击“插入”选项卡→“插入数据透视表”按钮。

*请参阅指南文章“排序列表基本”，并检查要计数的单元格范围是否满足作为列表的要求。

在显示的“创建数据透视表”对话框中，确保显示要计数的列表范围的单元格地址，并选择“新工作表”并单击“确定”按钮单击。

确认设置，然后单击“确定”按钮

已插入新工作表并已创建数据透视表。

创建了一个数据透视表

>让我们尝试交叉制表！

数据透视表组件

创建的数据透视表由以下元素组成。

枢轴表结构

列表中的项目显示在“字段列表”窗口中，成为“交叉表项”的项目将添加到“行标签”区域，“列标签”区域，“报告过滤器”区域，自由地将项目“定位到”值“区域。

让我们交叉制表

让我们在这里为每个“销售人员”的每个“产品名称”交叉“金额”。首先，将“销售代表”拖到“行标签”区域。

*如果选择数据透视表外的单元格，“字段列表”窗口将消失。当“字段列表”窗口消失时，请在数据透视表中选择。

接下来，将“产品名称”拖动到“列标签”区域。

将“产品名称”拖动到“列标签”区域

最后，将“Amount”拖动到“Value”区域。

将“金额”拖动到“值”区域

通过此操作，交叉表完成。

交叉完成

设置整个数据透视表的条件

此外，通过在“过滤器”区域中设置项目，您可以设置整个数据透视表的条件。在这种情况下，将“分支”拖动到“过滤器”区域。

将“分支”拖动到“报告过滤器”区域

单击“过滤器”区域中的“▼”按钮，从显示的列表中选择“大阪”，然后单击“确定”按钮。

选择“大阪”

它只是大阪分公司的交叉制表。

仅大阪分公司的交叉列表已完成

如何更新数据透视表

点击“Pipod表工具”的“分析”中的“更新”

单击数据透视表中的任意位置，然后单击功能区上数据透视表工具的“分析”部分中的“更新”。或按Alt + F5。

如何退出和删除数据透视表

如果您不再需要数据透视表，请选择整个数据透视表，然后按Del键将其删除。如果显示消息“数据透视表报告当前所选部分无法更改”，则可能未选择整体。确保您已选择整个数据透视表（按Ctrl + A选择整个）让我们再次按Del键。

之间发过一篇文章“制作你的第一张数据透视表”。详细讲解了如何利用数据表制作数据透视表。文章中的实例数据表是一维数据表。但是工作中会有很多数据表是二维数据表。二维数据直接创建数据透视表不是很理想。像下面一个简单的二维数据表—图1。

图1

对于这样的数据表，我们无法以它为数据源创建理想的数据透视表，今天我们就讲一下如何利用二维数据表创建数据透视表。

1、按Alt+D+P键，打开数据透视表和数据透视向导对话框。

2、点击多重合并计算数据区域—下一步。

3、点击创建单页字段，下一步。

4、在选定区域选择数据区域，点击添加，将所选区域添加到所有区域。点击下一步。

5、选择新工作表，也可以选择现有工作表。点击完成。

6、此时会创建一个新工作表，在新工作表中生成数据透视表。在右侧“数据透视表字段”对话框中，默认生成行、列、值、页1字段，并默认将字段“行”拖动至“行标签”区域，默认把字段“列”拖动至“列标签”区域，默认把字段“值”拖动至“数值”区域，默认把字段“页1”拖动至“报表筛选”区域，此时的二维表数据已经成功创建了一个数据透视表。

7、最后将行、列标签修改，利用二维数据表创建数据透视表就完成了。

8、如果想将二维数据表转换为一维数据表。在“数据透视表字段”对话框中，只勾选值。

9、双击“求和项：值”所生成的数值，本例中的4500。

10、对一维数据表标签修改。二维数据表转换一维数据表完成了。

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。