能够快速地分析数据，帮助你制定更佳的业务决策。但很多时候不知道从何处下手，尤其是有大量数据时。数据透视表是汇总、分析、浏览和呈现数据的好方法。只需单击几下即可创建。数据透视表灵活度高，并且可根据所需的结果显示方式快速调整。也可根据数据透视表创建数据透视图，此类图将自动随附数据透视表一并更新。

例如，下面是一张简单的家庭开支列表和基于该列表的数据透视表：

接着是数据透视图：

注意: 本文的所有图片素材图取自 Excel 2016。如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。

开始之前

应将数据整理为表格格式，且没有任何空白行或空白列。理想情况下，可使用类似上述示例的 Excel 表格。表格是很棒的数据透视表数据源，因为刷新数据时，添加到表中的行会自动包含到数据透视表中，且所有新列均包含到“数据透视表字段”列表中。否则，需要手动更新数据源区域或使用动态命名区域公式。列中的数据类型应相同。例如，同一列中不得混合使用日期和文本。数据透视表处理数据的快照（称为缓存），因此不会以任何方式更改实际数据。

创建数据透视表

如果在数据透视表方面经验欠缺或不确定如何开始，“推荐的数据透视表”会是一个不错的选择。使用此功能时，Excel 将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配，确定有意义的布局。这可为你进行其他实验提供一个起点。创建好推荐的数据透视表后，可尝试不同的方向，并重新排列字段来达到特定结果。Excel 2013 增添了“推荐的数据透视表”功能，因此若使用较早版本，请按照以下说明，了解如何手动创建数据透视表。

使用“数据透视表字段”列表

在顶部的“字段名称”区域，选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框。默认情况下，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数值字段添加到“值”区域。也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段，或者，如果不再需要数据透视表中的某个项，只需将其拖出字段列表或取消选中该项。数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项，便于快速轻松更改其外观。

数据透视表值

默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为 SUM。如果 Excel 将数据解释为文本，则会显示为 COUNT。这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设置”选项来更改默认计算。

接着，更改“汇总值依据”部分的计算。请注意，更改计算方法时，Excel 会自动将其附加到“自定义名称”部分（如“字段名求和”），但可进行更改。如果单击“数字格式”按钮，可更改整个字段的数字格式。

提示: 由于更改“汇总值依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称，因此完成数据透视表设置前，最好不要重命名数据透视表字段。一个技巧：使用“查找和替换”(Ctrl+H) >“查找内容”>“总和”，然后将“替换为”留空，一次性替换所有内容，而不是手动重新键入。值显示方式还可将其显示为字段的百分比，而不是使用计算进行数据汇总。下例中，更改了家庭开支金额，使其显示为“总计 %”，而不是值的总和。

打开“值字段设置”对话框后，可从“值显示方式”选项卡进行选择。

将值同时显示为计算和百分比。只需将项两次拖到“值”部分，然后为每个项设置“汇总值依据”和“值显示方式”选项。

刷新数据透视表

如果向数据透视表数据源添加新数据，需要刷新基于该数据源生成的所有数据透视表。若要只刷新一张数据透视表，可右键单击数据透视表区域的任意位置，然后选择“刷新”。如果有多个数据透视表，首先在任意数据透视表中选择任意单元格，然后在“功能区”上转到“数据透视表工具”>“分析”>“数据”，然后单击“刷新”按钮下的箭头并选择“全部刷新”。

删除数据透视表

如果创建了数据透视表但不再需要它，只需选择整个数据透视表区域，然后按“删除”。不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响。如果数据透视表位于单独工作表上，里面没有你想要保留的数据，则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表。

好了，今天关于Excel透视表的介绍就到这儿。如果想学习更多office教程，请点击关注！

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

“创建数据透视表可以对数据源的数据进行各种汇总，但数据源并不是一成不变的，很多时候数据源会源源不断的新增更新的”

这个时候，如果我们重新再次创建数据透视表，就有点重复性工作了，我们只需要将数据源进行更新，或者创建一个动态的数据透视表即可

01

—

更新数据源

如下所示：右边已经根据前10行数据创建了一个数据透视表汇总

现在第11行新增了一条销售记录，现需刷新汇总的数据，一般的方法是在数据透视表的选项卡上方点击更改数据源:

然后，将数据源区域，重新选择所有的数据区域，如下所示：

这样就得到了最新的汇总数据结果：

这是最常用的数据源更新后，透视表更新的方法

02

—

套用表格样式

这种方法，要在创建数据透视表之前进行的操作

选择数据源区域，套用表格样式，选择任意一种样式套用即可

然后再插入数据透视表，这个时候数据源，会变成表1

将商品放在行标签，数量和金额放入值

这个时候，如果你再新增数据的时候，只需要点击数据透视表选项卡分析界面的刷新，汇总的结果就出来了！

03

—

OFFSET函数法

在创建数据透视表前定义一个名称管理器，定位名称为动态数据，公式为：

OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))，然后插入数据透视表的时候，将数据源填写为动态数据，这样的话，在原始数据源新增的时候，只需要在分析里面点击刷新数据即可得到汇总的结果：操作动图如下所示：

本节完，有什么不懂的可以留言讨论，期待您的转发分享

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{!-- PGC_COLUMN_CARD:{"thumb_url":"http://p3.pstatp/large/986c000501298893a1f2","title":"Excel数据透视表","author_description":"Excel自学成才-Excel自学成才（基础+函数+透视表+VBA+图表）","price":19.9,"sold":10,"column_id":"1606783626953812"} --}

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

之间发过一篇文章“制作你的第一张数据透视表”。详细讲解了如何利用数据表制作数据透视表。文章中的实例数据表是一维数据表。但是工作中会有很多数据表是二维数据表。二维数据直接创建数据透视表不是很理想。像下面一个简单的二维数据表—图1。

图1

对于这样的数据表，我们无法以它为数据源创建理想的数据透视表，今天我们就讲一下如何利用二维数据表创建数据透视表。

1、按Alt+D+P键，打开数据透视表和数据透视向导对话框。

2、点击多重合并计算数据区域—下一步。

3、点击创建单页字段，下一步。

4、在选定区域选择数据区域，点击添加，将所选区域添加到所有区域。点击下一步。

5、选择新工作表，也可以选择现有工作表。点击完成。

6、此时会创建一个新工作表，在新工作表中生成数据透视表。在右侧“数据透视表字段”对话框中，默认生成行、列、值、页1字段，并默认将字段“行”拖动至“行标签”区域，默认把字段“列”拖动至“列标签”区域，默认把字段“值”拖动至“数值”区域，默认把字段“页1”拖动至“报表筛选”区域，此时的二维表数据已经成功创建了一个数据透视表。

7、最后将行、列标签修改，利用二维数据表创建数据透视表就完成了。

8、如果想将二维数据表转换为一维数据表。在“数据透视表字段”对话框中，只勾选值。

9、双击“求和项：值”所生成的数值，本例中的4500。

10、对一维数据表标签修改。二维数据表转换一维数据表完成了。

一、什么是数据透视表？

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。如果两个数据表中含有一列相同属性的值，就可以用数据透视表把这两个数据表的数据综合起来。拿我们竞价数据来说，本文从后台和商务通分别下载关键词报告和搜索词报告，那么这两个表中关键词和搜索词是具有相同属性的，就可以把这两个表里的数据利用数据透视表来综合起来。

二、数据透视表怎么用？

例1：如果不止一个账户，并且账户中或者计划里面有一部分关键词是重复的，该怎样不分账户，不分计划统计每个关键词的消费和点击量？如下：

比如说，以上是分别从账户1和账户2的关键词报告中下载的数据，然后关键词报告中关键词、消费、点击量和展现量几列数据整理出来，然后如图中所示，把数据放在一个表中。

创建数据透视表，直接点确定。然后会出现如下界面：

然后注意看右侧，要把右上的字段列表中的关键词拖到行标签里面，把消费、点击量和展现量拖到数值里面。

完成之后，是这个样子的，然后你就能看到左侧的已经整合过的每个关键词的消费、点击量和展现量了。如下图：

这个数据透视表是一个整体，没有办法直接操作，需要把数据复制到另外的工作表中再进行进一步的整合和分析。

例2：后台关键词报告和商务通搜索词报告的交互

首先，我们只选择需要的数据，把两个表的数据放在一个表里。黄色的代表后台的数据，绿色的代表商务通的数据。数据这样子来放：

放好之后，选中数据，同样建一个数据透视表：

然后数据透视表中右侧，把字段里面的关键词拖到行标签，把字段里面其他的项全拖到数值里面。

这时候注意，这个数据透视表跟前面那个讲的不太一样，这个数值里面项都是计数项。所以再左侧表里的数据看着是不对的。看：

双击你能看到的每个计数项，会出现以下选项，把计数改成 求和。

改成求和项之后，你就可以看到每个关键词的消费点击展现和对话量了。

把数据复制到另外的工作表中，就可以进行筛选和排序操作了。按照有效对话进行降序排列，如图所示：

表中，消费、点击、展现量为空的关键词是商务通搜索词中有对话但是账户里面没有的关键词，对话为空的关键词是账户里面有消费有点击但是没有对话的词。然后怎么进行操作，大家都懂的。

附：数据透视表动画教程

End.

来源：百度文库

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

在Excel的数据分析功能中，数据透视表可以说是最强大的功能。本文将重点介绍概念和基本操作。

什么是数据透视表？

数据透视表是在Excel中执行“交叉表”的功能。交叉制表是一种聚合方法，可聚合两个或多个项目的数据。在下图中，使用公司的销售清单执行交叉表。“分支”以行为单位排列，“产品名称”以列为单位排列，“金额”的总值在每个矩阵的交点处计算。您可以一目了然地了解每个分支的每个产品的销售总额。

数据透视表具有执行交叉制表的功能

如何使用交叉表，它的力量

通过组合摘要源列表中的项目，可以考虑各种交叉表。在下图中，我们使用相同的销售清单来计算每个“客户名称”的每个“商品名称”的“金额”。从同一个销售清单中，您可以得出与前一个完全不同的结果。

对于每个“客户名称”，每个“产品名称”总计“金额”的数据透视表

在下图中，对于分配给“东京”分支的每个“销售人员”，每个“产品名称”的“金额”总计。

对于分配给“东京”分支的每个“销售人员”，每个“产品名称”总计“金额”的数据透视表

以这种方式，通过充分利用交叉列表的，“一个列表”可以“从各种角度的聚集的”，并且如数据分析执行这样当提供了一个大的功率。使用Excel轻松创建这样的交叉表的功能是这次介绍的“数据透视表”。>让我们快速创建一个数据透视表！

让我们创建一个数据透视表

在要汇总的列表中选择，然后单击“插入”选项卡→“插入数据透视表”按钮。

*请参阅指南文章“排序列表基本”，并检查要计数的单元格范围是否满足作为列表的要求。

在显示的“创建数据透视表”对话框中，确保显示要计数的列表范围的单元格地址，并选择“新工作表”并单击“确定”按钮单击。

确认设置，然后单击“确定”按钮

已插入新工作表并已创建数据透视表。

创建了一个数据透视表

>让我们尝试交叉制表！

数据透视表组件

创建的数据透视表由以下元素组成。

枢轴表结构

列表中的项目显示在“字段列表”窗口中，成为“交叉表项”的项目将添加到“行标签”区域，“列标签”区域，“报告过滤器”区域，自由地将项目“定位到”值“区域。

让我们交叉制表

让我们在这里为每个“销售人员”的每个“产品名称”交叉“金额”。首先，将“销售代表”拖到“行标签”区域。

*如果选择数据透视表外的单元格，“字段列表”窗口将消失。当“字段列表”窗口消失时，请在数据透视表中选择。

接下来，将“产品名称”拖动到“列标签”区域。

将“产品名称”拖动到“列标签”区域

最后，将“Amount”拖动到“Value”区域。

将“金额”拖动到“值”区域

通过此操作，交叉表完成。

交叉完成

设置整个数据透视表的条件

此外，通过在“过滤器”区域中设置项目，您可以设置整个数据透视表的条件。在这种情况下，将“分支”拖动到“过滤器”区域。

将“分支”拖动到“报告过滤器”区域

单击“过滤器”区域中的“▼”按钮，从显示的列表中选择“大阪”，然后单击“确定”按钮。

选择“大阪”

它只是大阪分公司的交叉制表。

仅大阪分公司的交叉列表已完成

如何更新数据透视表

点击“Pipod表工具”的“分析”中的“更新”

单击数据透视表中的任意位置，然后单击功能区上数据透视表工具的“分析”部分中的“更新”。或按Alt + F5。

如何退出和删除数据透视表

如果您不再需要数据透视表，请选择整个数据透视表，然后按Del键将其删除。如果显示消息“数据透视表报告当前所选部分无法更改”，则可能未选择整体。确保您已选择整个数据透视表（按Ctrl + A选择整个）让我们再次按Del键。

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。