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    Excel隔行插入行与一次删除多行空行及复制保持行高列宽不变

    Neil

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    在 Excel 中,单元格行高和列宽一般以磅为单位,但有时需要改用厘米作单位,以前通常用 VBA 实现,它需要写代码,有一定难度,特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后,除用 VBA 实现外,还有一种十分简便的方法,不需编写代码,只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一,另外,还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变,这三种情况都不能直接操作实现,特别是前两种情况;隔行插入行需要借住辅助列和排序实现,删除空白行需要借住定位条件实现,而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel用厘米设置行高和列宽

    (一)用厘米设置行高

    1、在普通视图下,单元格行高以磅为单位,如果要用厘米(cm)作为单位,需要切换到页面视图,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、操作过程步骤说明:选择“视图”选项卡,单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”;右键第二行行号 2,在弹出的菜单中选择“行高”,打开“行高”设置窗口,把 0.98cm 改为 1.6cm,单击“确定”,第二行行高变为 1.6 厘米,单击“普通”切换回普通视图,行高依然是刚才的设置高度。

    (二)用厘米设置多列列宽

    1、同样方法切换到“页面视图”,选中 C 和 D 两列(单击 C 列,按住左键移到 D 列即可选中),右键 C,在弹出的菜单中选择“列宽”,如图2所示:

    2、在打开的“列宽”设置窗口中,输入要设置的列宽,例如 2cm,如图3所示:

    图3

    3、单击“确定”,选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米(见图4),从“页面视图”切换回“普通视图”,它们仍然是 2 厘米。

    二、Excel隔行插入行

    1、在表格最后一列的第二个单元格(即 H2)输入 1,把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全用 1 填充,单击“自动填充选项”图标,在弹出的菜单中选择“填充序列”,则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列;选中 1 至 5 的所有单元格,按 Ctrl + C 复制,选中 H7,按 Ctrl + V 粘贴,框选 H2:H11,选择“数据”选项卡,单击“升序”,打开“排序提醒”窗口,选择“扩展选定区域”,单击“确定”,则实现隔行插入行,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、以上操作共插入了五行空行,在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号,因此,要隔行插入几行空行,在辅助列生成几个序号。

    3、调整变乱行。隔行插入空行后,新增的行没有边框、行高也与原行不同,需要把它们调整为与原行一样,方法如下:

    A、选中新增的行,按 Ctrl + 1 组全键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,单击“外部和内部”上面的图标,如图6所示:

    B、单击“确定”,则没边框的单元格全加上边框,如图7所示:

    图7

    C、选中 2 至 10 行,右键 2,在弹出的菜单中选择“行高”,如图8所示:

    图8

    D、打开“行高”设置小窗口,输入 28,如图9所示:

    图9

    E、单击“确定”,则所有选中行行高都变为 28,表格同时也调整好了,如图10所示:

    三、Excel删除空白行

    选中其中一列(例如 B 列),按 Ctrl + G 组合键,打开“定位条件”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,单击“确定”,则选中 B 列中的所有空单元格,右键其中一个单元格(B3),在弹出的菜单中选择“删除”,打开“删除”小窗口,选择“整行”,单击“确定”,则表格所有空行被删除,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    提示:选择“开始”选项卡,单击屏幕右上角的“查找和选择”,在弹出的菜单中选择“定位条件”,可直接打开“定位条件”窗口。

    四、Excel复制保持行高列宽不变

    选中第二行与第三行(一定要单击行号选中,否则粘贴后,行高列宽会变),按 Ctrl + C 复制,选中 A8 单元格,按 Ctrl + V 粘贴,则成功复制第二三行,并且行高列宽保持不变,操作过程步骤,如图12所示:

    图12

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    Excel怎么设置单元格列宽

    宓姒

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    Excel是微软办公软件,它可以进行各种数据处理分析统计等操作,广泛应用于办公管理、财务统计、金融行业等众多领域。下面小编讲下Excel怎么设置单元格列宽。

    第一步:打开一篇Excel文件,如图:

    第二步:【选中】要设置【列宽】的【单元格】,如图:

    第三步:鼠标放在Excel的【列号】右击,如图:

    第四步:鼠标左键单击选择【列宽】如图:

    第五步:在【列宽】的界面中,输入【列宽数值】点击确定。如图:

    第六步:这样我们就设置好Excel单元格列宽。如图:

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    Excel2016中怎么改行高和列宽

    罗丝

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    Excel2016与Excel2013在行高和列宽设置方面完全一样,下面以2013为例说明方法:

    行高设置:

    1.选择要设置的行,点击右键,选择“行高”:

    2.输入行高数值,点击确定:

    3.这样行高就设置好了:

    列宽设置:

    1.选择要设置的列,点击右键,选择“列宽”:

    2.在列宽中输入列宽数值,点击确定:

    3.就设置好了列宽:

    (本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献)

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    五招快速调整Excel单元格格式

    杭不斜

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    工作中常常需要整理Excel表格,怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢?这里总结了最常用的五招,掌握好它们,可以几分钟之内就整理好表格。

    图1-1图1-2

    第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

    “Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键,用于全选,许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格,再按住“Ctrl”不放,同时按下“A”,可以选中所有数据区域。注意,一定要先点击数据区域单元格,如果先点击数据区域之外的空白单元格,按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

    第二招 先调整整体格式,再调整单元格格式

    原则上,应先调整张表格的格式,再调整一行或一列的格式,最后调整某些单元格的格式。如下图所示,先用第一招选中整张表格,切换到“开始”菜单下,点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线,接着点击对齐和字体,设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列,右键设置为合适的单元格格式。

    图1-3

    第三招 两个方法批量调整列宽和行高

    1. 选中数据,点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”,Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

    图1-4

    2. 选中某几列,将鼠标移动至列号上,当看到一个双向箭头时,按住鼠标左键向左右拖动,可以同时将这些列调整成一样的大小,如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

    图1-5

    第四招 套用表格格式

    选中所有数据,点击“开始”菜单下的“套用表格格式”,点击其中的某个格式,可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式,可以花时间新建几份自己的表格样式,保存好以后可以复用。

    图1-6

    第五招 使用条件格式

    使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式,当单元格内数据发生了变化时,单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式,之前小编写过文章,这里就不赘述了,欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

    往期推荐:Excel中怎样避免输入重复数据

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Excel简单教程,如何设置行高列宽?

    Guang

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    excel实用技巧:如何快速调整行高与列宽,告别繁琐操作

    泪痣

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    今天来教大家一个简单的excel技巧,日常工作和生活中遇到的表格有时候会接触到行高、列高不一致的情况,让表格看上去很难看。之前我们总是一列一列、一行一行的去调整它的高度和宽度或者全选直接设置他们的数值,如果看了这篇文章也许会为你打开新世界的大门-快速调整列宽行高。

    示例图:

    调整列宽

    这里有两个调整方法,分别为调整为固定宽度和自适应宽度。

    固定宽度调整方法

    选中需要调整的列,把鼠标放在字母区,当鼠标呈现“十字形”的时拖动列宽,这样所有列的宽度就会与你调整的那一列的宽度相同(例如我们调整的D列,那其他列的宽度就会跟D列宽度一样)。

    自适应宽度调整方法

    这个就比较简单了,就是选中需要调整的列,然后把鼠标放到字母区,当鼠标呈现“十字形”的时后双击鼠标就可以了,这样每一列的宽度会根据它们内容的多少自动调整。

    调整行高

    调整行高的方法跟调整列宽的方法是一样的,只是鼠标放的位置不同而已,依然是选择需要调整的行,呈现“十字形”的时候拖动高度就是其他行跟你调整的高度一样,双击鼠标则是每一行根据内容自动调整高度。

    备注:使用自适应调整行高的调整出来的高度是自适应的每行内容最多的那一单元格的高度。

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    从零开始学Excel——调整行高列宽的方法大集合(五)

    Iria

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    前言:在我们使用Excel的过程中,有时候一个单元格的内容往往会超出单元格的长宽,因此,我们需要重新调整单元格的行高和列宽来让我们更加清楚的查阅Excel表的内容。

    一、 调整单行(列)

    选定你需要调整的行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,按住拖动鼠标调整即可。

    二、 调整多行(列)

    选定你需要调整的多行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,按住拖动鼠标调整即可。(所有经调整的行列宽度都会变得一样)

    三、 根据表格内容进行调整。

    选定你需要调整的单(或者多)行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,双击鼠标,表格的大小会根据表格内容进行合理调整(原则上是按同行(列)内容最多的为准)

    四、 精细调整行高(列宽)

    选定需要调整的行(列),在开始页面中找到单元格选项,选择格式,点击行高(列宽),输入你需要设定的高(宽)度。

    注:格式中有自动调节行高(自动调节列宽),此功能和双击调整行高列宽一样。

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    从EXCEL复制到WORD的表格如何调整行高列宽

    wawa

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    操作方法如下:

    1.如图,将单元格区域复制,并粘贴到另外的区域,很明显,粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

    2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

    3.第二种方法是选择性粘贴的方法,

    点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。

    4.整行复制可以保留行高,整列复制可以保留列宽,都要保留就只有整表复制。

    所以大家如何要同时保持行高和宽的话,要同是选择区域所在的行和列。

    (本文内容由百度知道网友lvrqing贡献)

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    Excel中如何将单元格的宽度高度设置成厘米

    一更:

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    在使用Excel时,有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米,例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时,默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米,供大家参考。

    ●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮,打开Excel选项对话框。(注:其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同,例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。)

    ●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

    ●打开“高级”选项卡后,Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

    ●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框,点击该下拉框。

    ●点击后会弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击“厘米”选项。

    ●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。(注:到这里可能还不能使用厘米单位,还应继续看下一步。)

    ●虽然设置好了以厘米为单位,但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图,则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位,需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮,将视图方式转换为“页面布局”视图。

    ●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高,就会发现显示的单位是厘米了。

    ●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置,可以手动输入行高和列宽的具体数值,方法是:在行号或者列标上点击鼠标右键,再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

    ●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框,其中的单位就是之前设置的厘米(cm),在“cm”前输入想要设置的数值,再点击“确定”按钮即可。

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    Excel中如何快速自动调整列宽?双击鼠标就搞定,原来这么简单!

    Susan

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    我们做Excel表格时,有时因列宽不够,造成如下用#号代替,表示数据没有显示完整,我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢?

    1、选择需要自动调整宽度的列,比如表格的A、B、C三列

    2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上,当鼠标变成左右箭头时,双击鼠标

    3、双击鼠标后,表格的列宽就自动调整合适的宽度了

    本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!

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