如下所示：是一份销售流水数据，有时间，月份，区域，商品，数量，金额几个字段：

我们现在创建了一个数据透视表，在开始菜单栏，插入数据透视表，然后将区域，商品字段放入了行标签，将数量和金额字段放入了值，得到的结果如下所示：

然后我们根据需求进行一些排序。

默认的情况下，是按照行字段的字段进行了升序排列的，怎么解释呢？

比如区域里面是杭州和金华。为什么杭州排在了金华前面，默认情况下，Excel按首字母升级，杭州的首字母H，排在了金华的首字母J前面。

下面的商品字段中有各种商品，冰箱BX，电饭煲DFB，电视机DSJ，空调KT，洗衣机XYJ，当电饭煲和电视机的首字母相同时，按第2个字母前后排序，所以产生了如下所示的顺序展示

如果我们想对商品里面的文本按首字母降序排列，我们只需要选中数据透视表中的某一个商品，然后在，菜单开始栏的排序和筛选中，选择降序即可。如下所示：

如果我们想对商品里面的文本的首字符进行笔划数的排序。该如何操作？虽然在这个案例中对文字笔画数排序没有意义，但做为学习的案例进行分析。

我们要对商品进行笔画数的升序，所以选择升序排列，升序序的依据选择商品，然后点击其他选项，按如下所示进行操作：

在弹出的其他排序选项窗口中，我们将方法调整至笔画排序的方式

点击确定之后，Excel便会按照笔划进行升序排列了

如果不管字母还是笔划的排序都不能达到要求，我们可以自定义的拖动字段之间的顺序即可，等待光标变成十字交叉全箭头的样式之后，往你需要的位置拖动即可，操作动图如下所示：

上面是对于文本的排序，如果是对于数字的排序，我们只需要点击菜单栏上方的升序或降序排列即可，比如，我们现在要求数量卖的多的商品排在前面，那我们对数量进行降序排列即可。

横向排序，如果我们创建的数据透视表是地区放在行字段，商品放在列字段，数量放在值，现在需要对总计进行从左至右数量多的排在前面，我们光标放在总计的任意一个单元格位置，点击排序和筛选，点击自定义排序，如下所示：

在弹出的按值排序窗口中，我们选择，降序，从左至右排列，那么得到的结果就是从左至右，数量多的放在前面进行排序，如下所示：

关于数据透视表排序的技巧，你学会了么？欢迎留言讨论

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上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格 - 插入 - 数据透视表，但制作完成后还需要一列系的操作才能满足我们的要求，下面的10个最常用技巧是同学们必须掌握的。

1、样式改变为表格样式

2、计数项改为求和项

3、套用样式

4、隐藏和显示汇总项

5、合并单元格

6、列宽及格式保持不变

7、数据透视表的排序

8、数据透视表数据源更新

9、数据透视表切片器的使用

10、数据透视表插入公式。

Excel解释说明：数据透视表的用法太多，多到用几百页的书都写不完，今天分享的只是它的最常用、最基本的用法。更多高级用法以后会继续分享。

在 Excel数据透视表中也可以进行高级筛选，并能把筛选结果得到到一个新工作表中。像在 Excel 普通表格一样，高级筛选条件区域既可以用单个条件也可以用多个条件；多个条件的组合方式分为用字段组合与用公式组合；如果条件比较复杂，用字段不好组合，可以用公式组合。在数据透视表中，除可筛选普通的字段外，还可以把分类汇总结果一起筛选。以下就是Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并且把筛选结果复制到新工作表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用字段组合多个条件的数据透视表高级筛选

1、假如要筛选满足两个条件的服装，即筛选价格大于 40、销量大于 500 的服装，并把筛选结果复制到一个工作表（Sheet3）。在 Sheet2 中的 E3 单元格输入“求和项:价格（元）”，F3 单元格输入“求和项:销量（件）”，然后在 E4 输入 >40，在 F4 输入 >500；则条件准备好了。

2、单击 Excel 窗口左下角的 Sheet3 切换到该工作表，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”上面的“高级”，打开“高级筛选”窗口，把光标定位到“列表区域”右边的输入框，单击 Sheet2 重新切换回此窗口，单击“列表区域”输入框右边的“收起窗口图标”（即表格上有一个红箭头图标），把窗口缩成一行，框选 A3:D12 这片区域，则 Sheet2!$A$3:$C$12 被自动填充到“列表区域”右边的输入框。

3、把光标定位到“条件区域”右边的输入框，此时自动切换回 Sheet3 窗口，单击 Sheet2 再次切换到该窗口，框选 E3:F4 这几个条件单元格，则 Sheet2!$E$3:$F$4 被自动填充到“条件区域”右边输入框。

4、选择“将筛选结果复制到其他位置”，“复制到”右边的输入框已经有内容，把它们删除，选择 A1 单元格，单击“确定”，则价格大于 40、销量大于 500 的所有服装被复制到 Sheet3 工作表；操作过程步骤，如图1所示：

提示：在数据透视表中，字段名称都加上了当前所做的运算名称，如操作中的“求和”，在准备筛选条件时，也要把它们写到字段名称中，否则会发生错误。例如：字段名称“求和项:销量（件）”中就包括了“求和项”，用它作条件时，要把“求和项:销量（件）”作为条件的字段名称，不能省掉“求和项”。

二、Excel用公式组合多个条件的数据透视表高级筛选，并筛选分类汇总结果

1、假如要把“产品名称”为“红色T恤”、“销量”大于等于 500 的服装筛选到一个新工作表（Sheet4）。在 Sheet2 工作表的 E3 单元格输入公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500)，如图2所示：

2、按回车，返回 #Name? 错误，不用管它；切换到 Sheet4 工作表，选择“数据”选项卡，单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，单击“列表区域”右边的输入框把光标定位到那里，切换回 Sheet2 工作表，框选 A3:C14 这片区域，则所选区域 Sheet2!$A$3:$C$14 被自动填充到“列表区域”右边，如图3所示：

3、把光标定位到“条件区域”右边输入框，Excel自动切换回 Sheet4 工作表，若“条件区域”右边的输入框中有内容，把它们清除，切换到 Sheet2 工作表，框选 E3:E4 这两个单元格，则框选区域 Sheet2!$E$3:$E$4 被自动填充为“条件区域”，如图4所示：

4、单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它，则 Excel 再次自动切换回 Sheet4 工作表，若“复制到”右边的输入框有内容，先把它们清除，然后单击 A1 单元格，则 Sheet4!$A$1 被自动填充到“复制到”右边的输入框，如图5所示：

5、单击“确定”，则满足条件记录被筛选到 Sheet4 工作表，只有一条记录，如图6所示：

注意：框选公式时，需要框选公式上面的一个空单元格，否则会发生错误。

6、公式说明

公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500) 由两个条件组成，两个条件用AND函数合起来，条件之间用逗号隔开。第一个条件的“行标签”不用加引号，“红色T恤”需要加引号；注意：第二个条件“"求和项:销量（件）">=500”中字段“"求和项:销量（件）"”要加引号，否则全角括号“（”会被自动转换为半角括号“(”，即通常说的中文括号会被转为英文括号，筛选时会找不到字段而发生错误。

7、把分类汇总结果一起筛选

若要筛选分类汇总结果，只需把公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量（件）">=500) 改为 =AND("求和项:价格（元）">=40,"求和项:销量（件）">=500)，就可以把分类汇总结果一起筛选一个新工作表，如图7所示：

在Excel数据透视表中，也可以对数据进行筛选，筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时，既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选，如果要多条件筛选需要添加筛选图标；添加时不能把筛选图标添加到指定列，只能添加到一个空白单元格，这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表标签筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是，打开“标签筛选（产品名称）”窗口，在“结尾是”右边输入“衬衫”，单击“确定”，则筛选出所有衬衫；操作过程步骤，如图1所示：

2、另外，还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在“搜索”框输入“衬衫”，如图2所示：

单击“确定”，也可以筛选出所有衬衫，如图3所示：

（二）多条件筛选

假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡，选中字段名称上面的 A2 单元格，单击“筛选”图标，单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”窗口；单击“行标签”下的第一个下拉列表框，把右边的滑块拖到最下面，选择“不包含”，在右边输入“衬衫”；选择“与”，表示同时满足两个条件；再单击第二个下拉列表框，也选择“不包含”，在其右边输入“T恤”，单击“确定”，则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装；操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel数据透视表值筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于，打开“值筛选（产品名称）”窗口，在“大于”右边输入 80，单击“确定”，则筛选出所有价格在80元以上的服装；操作过程步骤，如图5所示：

2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选（产品名称）”窗口，单击含有“求和项”的下拉列表框，选择“求和项:销量（件）”，如图6所示：

在“介于”右边输入 700 与 900，如图7所示：

单击“确定”，则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装，如图8所示：

（二）多条件筛选

1、假如要筛选“价格”大于等于 40，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标，单击“价格”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 40；单击“销量”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，选择“与”，在“小于或等于”右边输入 600，单击“确定”，则筛选出“价格”在 40 以上，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装；操作过程步骤，如图9所示：

2、如果数值筛选列在三列以上，按照上面方法继续按条件筛选即可。

三、Excel用筛选器筛选

1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”，取消勾选，把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中，则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标；单击筛选图标，在弹出的“搜索”小窗口中，输入 5，随即列出包含 5 的所有项，单击“确定”，只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录；再单击“筛选”图标，勾选“选择多项”，再次输入 5，不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了，单击“确定”，则筛选出所销量中包含 5 的服装；操作过程步骤，如图10所示：

2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中，每添加一个字段，在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项：”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

动图

8、使用切片器

动图

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

动图

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

动图

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

动图

3、刷新后保持列宽不变

动图

3、合并标签所在单元格

动图

4、删除求和项

动图

5、标签项重复显示

动图

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

动图

2、按数字步长组合

动图

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

动图

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

动图

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

动图

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

动图

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

动图

五、多表合并

1、多区域合并

动图

兰色说：今天分享的数据透视表技巧，兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间，希望能对同学们工作有用。后续兰色将再推送更深入的数据透视表教程。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

之前筱凰老师在教基础学员制作简单数据透视表的时候，很多人就开始说，这个这么简单我都会，其实难的是排序。我都想说既然这么简单，那为什么你就不会排序呢？

所以今天小编就来和大家说一说，在excel中关于数据透视表排序的那些事，和大家分享一下关于排序的5种方法。

第一种：自动排序

首先我们需要通过数据源来制作一个数据透视表，方法简单不会的可以翻看前面的文章，这里就不仔细提了。

我们将“班级”放在行标签进行筛选，而“总分”放在“数值”进行求和，这里我们一个简单的数据透视表就制作完成了。

我们制作完成后可以看到，数据的排序是杂乱的，如果需要自动排序，在“数据透视表工具”选项卡下的“选项”标签下找到“排序和筛选”功能组。我们将光标定位于数据中，选择升序或者降序的按钮即可。

第二种：手动排序

当自动排序满足不了我们的需求时，我们就需要使用手动排序。但还是有很多人在想：自动排序多方便呀，基本也能满足需求了，什么时候需要使用手动排序呢？

我们可以试一试，当你的筛选字段为年级时，无论按升序还是降序都无法满足我们的需求，它的排序基本都是错误的，这时候我们就需要选中它，手动拖曳到想要的位置即可。

为什么会出现这样的情况，是因为我们的excel中汉字的排序是按照字母顺序排列的，所以我们得不到自己想要的排序。

第三种：笔画排序

既然我们的汉字是按照字母进行排序的，那我们可不可以将其更改为按照笔画顺序进行排序？这样就避免我们去使用手动排序，这当然是可以的。

我们找到“数据透视表工具”选项卡的“选项”选项卡下的“排序”功能按钮。

在“排序”对话框中选择“其它选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，选择“方法”中的“笔划排序”。

第四种：横向排序

如果你的排序想要选择方向，那么你就必须知道横向排序应该怎么设置。

将光标定位于数据表内，选择“排序”功能按钮，在“按值排序”对话框中选择“排序方向”，横向就是“从左到右”，“从上到下”是默认状态。

第五种：自定义排序

如果上述的方式都无法满足你的需求，那么你可以像在Word一样自定义排序。

首先选择“文件”选项卡，选择“选项”菜单栏后选择“高级”选项，滑动右边页面到最后，点击“编辑自定义列表”按钮。

我们可以输入自己想要的排序名称，也可以导入单元格区域，点击“添加”即可。

我们将光标定位于数据表内，选择“排序”按钮后，像上述操作一样。选择“其他选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，在“主关键字排序次序”中选择我们定义的排序方式。

这样我们就可以选择刚才我们定义好的文字进行排序，效果如下：

就不用前面那些排序方式，一次性解决所有问题，大家下来可以试一试喔！