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Excel:23个 数据透视表 必学技巧,全在这儿了!
燕酬海
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数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。
一、基本操作
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、数据透视表转换为普通表格
4、数据透视表刷新
5、数据透视表排序
6、数据透视表插入公式
7、套用设计模板
8、使用切片器
9、恢复经典数据透视表样式
07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:
二、布局与格式调整
1、计数项改为求和项
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。
2、隐藏汇总行
可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示
3、刷新后保持列宽不变
3、合并标签所在单元格
4、删除求和项
5、标签项重复显示
三、组合功能
1、按年、季度、月汇总报表
2、按数字步长组合
四、数据分析
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况
五、多表合并
1、多区域合并
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第5课:Excel数据透视表各种汇总实例!
挥霍
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“Excel数据透视表有一个灵活的特点,根据你的需求实时变动汇总方式”
01
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实例分析
如下所示:是一份销售流水数据,有时间,月份,区域,商品,数量,金额几个字段,如下所示:
现在针对不同的数据汇总需求,可以制作不同的数据透视表进行汇总分析数据,关键是各个字段需要放置的位置不同,从而得到我们想要的结果
02
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呈现数据方式案例
问题1、需要知道各个区域销售的数量和金额情况?
思考几秒钟,这种需要将“区域”字段拖动至行,将“数量”和“金额”字段拖动至值即可,操作窗口如下所示:
问题2:需要知道每个区域,各种商品销售的金额,有两种展示方式
第1种是将区域和商品字段都拖入行,将金额插入值,效果如下:
第2种是将区域拖入至行,将商品拖入至列,将金额拖入至值,得到的结果如下:
问题3:需要知道各个区域,各种商品销售的数量和金额情况,也有两种展示方式
第1种是将区域和商品两个字段拖入行,将数量和金额拖入值,展示效果如下所示:
第2种是将区域插入至行,将商品拖入至列,将数量和金额拖入至值,展示效果如下所示:
从中我们总结一个数据透视表的规律,当我们的值标签里面有两个字段时,最好列标签里面不要放内容,要不然表格会很庞大。
问题4:需要知道每个区域每个商品,每个月销售金额是多少
当然根据自己的需要,月份,区域,商品,三个字段的位置可以调整,并且行项目里面可以上下级的更换位置,如下是商品和区域调换位置的结果:
主要看我们分析的侧重点在哪,然后决定字段的位置摆放
本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享
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Excel数据透视表有什么用途?
转身
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一、用途
1、来举个例子。有很多很多数据,比如是1220行,6列。就像这样。
2、需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。
3、这时候就可以祭出大杀器,数据透视表了。
二、数据透视表使用方法如下:
1、选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
2、添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
3、更改值字段名称,使其符合要求。
4、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
5、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
6、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
7、插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。
8、更改单元格格式与表格格式即可。
(本文内容由百度知道网友雅旖妃蕖贡献)
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Excel中数据透视表的应用
醉薇
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在工作当中Excel表中的数据透视功能经常被用到,如果你不掌握此功能,在面对大批量的数据时你就会有无从下手的感觉,在此本文针对Excel小白编写,按以下方法练习,可让你迅速掌握数据透视的简单运用。
第一步:首先打开Excel,然后对需要的数据源进行全选操作;
第二步:点击 插入-插入数据透视表;
第三步:选择新工作表,便于编辑;
第四步:根据自己的数据需要将字段拖到相应的位置;
注意事项:对数据进行分类汇总时,可根据需要对值字段进行设置
以上就是数据透视表的简单运用,更多相关内容下期讲解。下期预告:教你如何制作数据透视图。语录分享:当华美的叶片落尽,生命的脉络才历历可见;逆风的方向更适合飞翔;只有先改变自己的态度,才能改变人生的态度。-------聂鲁达 年轻的时候,当你一开始得到太容易了,你觉得那是我努力的结果,只有回头了,当你更成熟了以后,你发现实际上是很多人拖着你的 --------杨澜
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Excel教程:一分钟学会EXCEL数据透视表应用
莰蒂丝
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数据透视表是交互式报表,是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总,还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。
一、知识铺垫
1、何为数据透视表?有什么作用?
所谓"数据透视表"是将原始数据,按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据,通过不同的角度,不同的分析方法,从数据中找出结论或找出问题。
要用好数据透视表的关键在于如何组织数据,能够透过这些字段信息反映出问题所在。
2、数据透视表的要素
1)数据源类型 可以是数据清单或数据库、外来数据或某数据区域。
2)要创建的报表类型 可以是数据透视表或数据透视图
3)数据源 与一般的图表相似,指定要对哪些数据建立数据透视图(表)
4)目标位置 与一般的图表相似,可以建立在新建工作表或现有工作中。
3、如何建立数据透视表
(1)分析我们需要通过数据看到什么?
(2)"插入"|"数据透视表"选择透视表或透视图;
(3)选择需要透视的数据源;
(4)将需要的字段放置到合适的数据区域;
(5)透视表生成后,其实我们是可以根据需要来拖拉,从而得到我们想要的结果。
二、操作步骤:
1. 选择"插入"选项卡中"数据透视表"或"数据透视图"。
2. 选择后弹出"创建数据透视表及数据透视图"窗口
3. 在"表/区域"内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定
4. 产生一个空白的数据透视表及数据透视图
5. 在右侧"数据透视表字段列表"中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在"轴字段(分类)"中,可根据实际分析需求拖动至"报表筛选"、"列标签"、"行标签""数值"。"报表筛选"的功能和"数据"选项卡中"数据"的"筛选"类似。
6. 对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择"添加数据标签"来在图表上显示数据
7. "列标签"、"行标签"顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
8. "数值"可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值
9. 选择图表后,会在上部出现"数据选择视图工具"动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析
10. 最终需要得到的效果和图表如下所示
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利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了
项不正
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如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。
1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。
2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。
勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。
3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。
4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。
5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。
6、点击字段、项目和集——计算字段。
7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。
8、则上千行的数据按月份统计完成。
这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。
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「Excel实用技巧」Excel数据透视表10大常用、实用小技巧
资擎汉
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Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格 - 插入 - 数据透视表,但制作完成后还需要一列系的操作才能满足我们的要求,下面的10个最常用技巧是同学们必须掌握的。
1、样式改变为表格样式
2、计数项改为求和项
3、套用样式
4、隐藏和显示汇总项
5、合并单元格
6、列宽及格式保持不变
7、数据透视表的排序
8、数据透视表数据源更新
9、数据透视表切片器的使用
10、数据透视表插入公式。
Excel解释说明:数据透视表的用法太多,多到用几百页的书都写不完,今天分享的只是它的最常用、最基本的用法。更多高级用法以后会继续分享。
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Excel数据透视表,一个瞬间让你工作效率迅速提升10倍的实用功能
游游
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数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具,没有之一。然而,很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式(Excel另一个实用、灵活的功能)而对其着迷,因而对于数据透视表认识不足,从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧,让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文,大家能够被数据透视表的魅力深深折服,我的目的也就达到了。
为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据?
下图是我公司二月份的仓库产品出库记录(有100多行记录),现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量,该如何做呢?
我们得到的结果将如下图所示:
很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数,但发现会非常难,函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式,完成了任务,但对于大多数Excel来说,完成这样的统计几乎不可能。
{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}
或者
=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)
当我们得到J3:K13区域的值,要求总计就很轻松,直接在使用sum函数即可。
虽然上述方法可以达到我们的目的,但我们也提到,它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此,这种方法还非常不灵活。
为什么说数据透视表比函数灵活10倍?
假如我的需求改了,我不想知道每个产品在每个仓库的库存,而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量?当新的需求出现时,我们不得不重新写公式,甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变,非常麻烦,然而一旦使用数据透视表,这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示:
1.求每个仓库每个产品的出库量
操作技巧:选中源数据任意单元格,单击插入--数据透视表,弹出的对话框中单击确定,这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行,仓库名称至列,数量至值,即可完成。
2.求每天每个产品的出库数量
操作技巧:将之前的仓库字段前面的√去掉,然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。
3.求每个仓库二月份的出库量
操作技巧:去掉品名、日期等字段前面的√,然后拖仓库名称至行即可。
通过这3个简单的演示,相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。
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Excel数据透视表23个必学技巧,都在这儿了!
俞寒安
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数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。
目录
一、基本操作
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、转换为普通表格
4、刷新所有数据透视表
5、数据透视表排序
6、数据透视表插入公式
7、套用模板
8、使用切片器
9、恢复03经典数据透视表样式
二、布局有格式调整
1、计数项改为求和项
2、批量隐藏和显示汇总行
3、刷新后格式保持不变
4、合并行标签
5、删除“求和项:”
6、标签项重复显示
三、组合
1、日期组合
2、根据数字期间组合
四、数据分析
1、各部门人数占比
2、各个年龄段人数和占比
3、各个部门各年龄段占比
4、各部门学历统计
5、按年份统计各部门入职人数
五、多表合并
1、多区域合并生成
一、基本操作
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、数据透视表转换为普通表格
4、数据透视表刷新
5、数据透视表排序
6、数据透视表插入公式
7、套用设计模板
动图
8、使用切片器
动图
9、恢复经典数据透视表样式
07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:
动图
二、布局与格式调整
1、计数项改为求和项
动图
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。
2、隐藏汇总行
可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示
动图
3、刷新后保持列宽不变
动图
3、合并标签所在单元格
动图
4、删除求和项
动图
5、标签项重复显示
动图
三、组合功能
1、按年、季度、月汇总报表
动图
2、按数字步长组合
动图
四、数据分析
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
动图
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?
动图
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
动图
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
动图
5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况
动图
五、多表合并
1、多区域合并
动图
兰色说:今天分享的数据透视表技巧,兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间,希望能对同学们工作有用。后续兰色将再推送更深入的数据透视表教程。
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Excel数据透视表最全干货都在这里了(合集,值得转发收藏)
颜雪珊
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(友情提醒,多图,请在wifi下观看!流量壕请无视本条)
天天都在跟Excel打交道,你的效率有多高?那些Excel里提升效率的神器,你会用多少?
说到提升Excel效率的神器,在小奚心中,神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。
不用写公式,不用手工计算,数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总,可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手,最实用,最常用的功能了。
话不多说,上目录。本文内容较长,干货较多,大家可以根据目录挑选自己想看的内容。
我是目录,目录是我
上篇:基础操作
01 创建数据透视表
【问】:老板给你公司今年的订单明细,让你告诉他每个销售今年的销售额是多少?
看见了吗?
创建透视表就是如此简单,通过拖拽,就能立马得到老板想要的结果。
有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段(筛选器、行、列、值)的意思不太了解,小奚用一张图告诉大家:
字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果,并且同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。
02 透视表转普通表格
【问】:小奚啊, 老板只需要最终的汇总结果,不需要把数据明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢?
这个很简单,只需要复制数据透视表,粘贴成值就行了,如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。
03 更改值字段计算方式
【问】:老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额,还想看他们这一年签了多少笔合同。
在前面我们用到的是求和的计算方式,对于这个问题,我们可能就需要用到计数的计算方式了。
订单编号是文本类型,我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算,因为文本类型不能求和,而金额是数值,可以求和,也可以计数。
除此之外,值字段的计算方式还有以平均值,最大值,最小值等计算,但是在我们平时的运用中,最常用到的还是计数和求和这两种。
04 插入计算字段
【问】:老板说,我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?
这里我们有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种方法会出现两个问题:
第一,有的同学会发现写完公式下拉后,数字并不会改变,仍然是第一个的计算结果,对于这种情况可以如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。
但即使是解决了第一个问题,也会发现一旦改变透视表的结构,我们的计算结果就不能使用了,因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。
所以,其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。
05 透视表排序与筛选
【问】:老板说,把每个销售以销售额降序排列,同时,给我筛选出总销售额排名前10的销售。(老板,您的需求不能一次说完吗?)
降序排列其实比较好办,只需要选中金额所在的地方,右键选择降序排列即可。
如果存在多个字段的情况下,怎么筛选出老板想要的呢?直接使用行标签去筛选是行不通的,解决方法是:将鼠标点在列标签外面一格,然后使用筛选功能,具体操作请看下图。
06 行列百分比汇总
【问】:前面说的都是数值,但是我想看百分比怎么办?
想要值以百分比的形式显示可以:【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。
数据透视表有多种数据百分比的显示方式,下面我们只挑选最常用的:总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。
总计百分比
当我们分析各个项目占总值的百分比时,就可以用总计百分比。例如:老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。
行/列汇总百分比
当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时,就需要用到行/列汇总百分比。
列汇总百分比,例如:老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少,我们就需要拉列汇总百分比给他看。
行汇总百分比,例如:老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少,我们就需拉行汇总百分比给他看。
父级汇总百分比
当我们不想看某个数据占全部的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。
例如:老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。
07 修改行列字段顺序
【问】:小奚,透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序,是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】?
其实小奚曾经也是这么干的,当时字段还特别多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了无数次,差点没崩溃。
这时领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,我错了,是我学艺不精,你就当我是在练手指的灵活度吧!”
恩,忍住笑,严肃脸。下面来看领导是怎么拖的,上动图(前部分为上下移动的操作方式,后部分为直接拖动的操作方式)。
丢了这么大个人,不扳回一城不是小奚的风格啊,所以小奚又潜心学习,一个关于修改字段的更高阶技能出现啦!
这个技能对于反复使用的字段比较方便,平时若用得少,直接拖动会更方便一些。
【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。
08 刷新与更改数据源
刷新
【问】:如果我想修改源表的数据,透视表会自动更新吗?
默认是不会自动更新的,需要手动刷新,如果是在原基础上修改,不增加行列的话,我们只需要刷新就可以了,如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新,也可以设置【打开文件时刷新数据】
更改数据源
【问】:我的数据源表修改了,刷新了也没有出现我修改的东西怎么办?
这种情况,就是我上面说的增加了行或者列啦,只是刷新是不行的,还需要更改数据源。
更高级的用法
有的时候我们并不想每次都去修改数据源,那太过于麻烦。又怎么办呢?
把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。
只要把数据源表设置成“表格”,不管增加行还是列都不需要再去更改数据源,只需要刷新即可(注意,只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效,这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因)。
并且通过动图可以看到,设置成“表格”后,如果在首行输入公式都不需要下拉,会自动匹配。
09 透视表的复制与删除
【问】:我想复制或者删除透视表怎么办?删除必须要把整个sheet删除掉吗?
复制透视表的情况其实蛮常见的,因为有的时候选取的数据源是相同的,需要做不同维度的汇总分类,如果不想重新新建sheet,那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。
只需要全选透视表,复制粘贴即可。
删除透视表只需要全选透视表,直接按detele键就能全部删除。
中篇:美观与布局
10 透视表的三种布局
【问】:做为一个有追求的员工,只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍,好吗?小奚呀,为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢?
那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了,这三类布局分别是:压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢?
【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意哟,给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现,这里也是我们今天的主要阵地,大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!)
压缩形式
有眼尖的同学已经发现啦,其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式,它主要的特点呢就是:
无论叠加多少个行字段,都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白,可以多和下面讲到的两个布局方式做对比,相信你很快就能明白啦。
大纲形式
大纲形式与压缩形式最重要的区别就是:大纲形式有几个行字段就会占几列,即行字段会并排显示,就如我们例子中的行字段有三个,那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。
另外,大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。
表格形式
表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是:
1、与大纲形式一样,行字段会并排显示,有几个行字段会占几列;
2、与大纲形式不同的是,表格形式是有表格的(好像在说废话,记得看图找区别噢);
3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方,而大纲形式是在上方。
以上的三种布局形式的特点,你都了解了吗?
11 显示和隐藏分类汇总
【问】:小奚啊,你的例子里面,我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额,并不想看销售汇总的销售额,并且那些销售汇总放在里面看得我眼花,怎么解决呢?
嗯,确实是这样,有的时候我们并不需要看分类汇总,但是透视表会自动显示,有的时候我们甚至都不需要看总计,那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢?还是在【设计】选项中哦!
看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧?
不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧?在这里小奚要考一考大家哟!
【提问】:为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总,最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢?要结合我们前面讲的内容哦,知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧!
12 标签项重复显示
【问】:对于大纲形式布局和表格形式布局,因为行字段是并排显示,特别是前面的行字段,常常一个就对应了后面多个字段,让表格不好看,怎么优化呢?
哇!这个问题好,在这里小奚要告诉大家两个优化的方法:第一个是让我们的标签项重复显示,第二个是合并行标签。
先讲让标签项重复显示:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想为什么?)
13 合并行标签
合并行标签也是回答上面的提问,这是另外一个优化行字段并排显示的方式。
当然,大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点,因为小奚发现,大多数的同学在操作Excel的时候,对合并单元格尤为热衷。(虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手)
好了,废话不多说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】(注意:合并行标签只对表格形式布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你可以试试哟!)
14 插入空行间隔
【问】:小奚啊,我们公司的透视表数据很多,老板说看得他密集恐惧症都要犯了,该怎么办呀?(同学,你是认真的吗?)
我们在每一项之间插入空行,对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。
具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】
对于插入空行,在展示的时候会比较好,因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候,空行会带来一些麻烦,所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。
15 取消字段前+/-符
【问】:透视表行标签前面总是有+/-符号,看起来有些丑,可以隐藏吗?
当然可以呀,上操作:【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】
16 刷新后格式保持不变
【问】:前两天一个同事一脸悲痛地来找我,说透视表的排版布局我都做好了要给领导看,行高和列宽都需要固定,不能变,但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了,要崩溃了。
不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢?不要心急,一招就能帮你搞定:
【右键】-【数据透视表选...
excel数据透视表应用大全
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并