1、建立一个“符号对照”工作表，选中A列符号范围的单元格，在名称栏输入：对照 回车；

见图一

2、在考勤表选中要设置下拉选择的单元格，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性；

见图二

3、在“数据有效性”对话框的“设置”标签>“允许”下面选择：序列，“来源”下输入公式：=对照；

见图三

4、在“数据有效性”对话框的“输入信息”标签，“标题”中输入：符号对照，“输入信息”下面输入符号和文字说明；

见图四

5、实际结果：在选中下拉列表选择时，会自动出现提示框。

见图五

（本文内容由百度知道网友漂网一叶舟贡献）

数据的有效性，唯一性一直是我们数据处理的一项非常重要的工作。那么如何对数据的有效性、唯一性做到提前规划呢？如何有效的防止输入冗余数据呢？

一、数据有效性。

目的：控制数据的有效性。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【序列】。

3、单击【来源】右侧的箭头，或者录入数据。录入数据时每项之间的间隔符号为英文状态下的逗号 。

备注：

1、示例中的有效性数据仅为“男”、“女”。

2、任何实际需要的数据都可以进行定义。我们可以对其进行拓展应用。

二、数据唯一性。

目的：防止冗余信息的产生。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【自定义】。

3、在【公式】中输入：=COUNTIF($C:$C,C3)=1。

4、设置【出错警告】的标题和提示信息。

5、【确定】。

备注：

1、此方法可以有效的防止输入重复数据。

2、公式=COUNTIF($C:$C,C3)=1中的$C:$C为所选定的列。C3为数据起始单元格。

3、人事档案中的联系电话，身份证号码等都是唯一的。不可能重复。

经常使用Excel的同学肯定知道，规范数据源的重要性，如果是多人协作完成，数据的规范性显得更为重要，但是，如何去设置呢？这就要用到Excel自带的数据有效性设置技巧呢。

一、下拉列表。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入下拉列表内容，内容中间用英文逗号（,）隔开，或单击【来源】右侧的箭头，选择下拉列表内容要显示的内容。

4、【确定】。

二、限定日期范围。

目的：限定销售日期为9月1日至当天。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【日期】，然后输入【开始日期】和【结束日期】，如果结束日期为当天，可以用函数=TODAY()来实现。

4、输入【出错警告】信息，并【确定】。

三、限定字符长度。

目的：规范身份证号和电话号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【数据长度】，【数据】中的【等于】，并在【长度】中输入实际的长度值。

4、输入【出错警告】信息或直接【确定】。

四、内容不允许重复。

目的：身份证号不能重复。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($C$3:C6,C6)=1。

4、输入【出错警告】信息或【确定】。

结束语：

从上述的示例中我们可以看出，【数据验证】（数据有效性）的功能非常的强大，对我们规范数据源有这非常重要的一，同时提高了我们的工作效率。

使用或学习过程中，如果有任何疑问，欢迎留言讨论哦！

今天一起学习excel中数据有效性设置吧！

1.数据有效性

定义：数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入;对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

要求：对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。 1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性； 2、一般情况下不能检查已输入的数据。

2.实际例子（性别，年龄，电话号码及身份证号码）的应用

2.1性别

选中单元格C3：C13，选择“数据”——“数据有效性”。弹出“数据有效性”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“男，女”（注意：字符之间的间隔为英文符号）

切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入性别”。

切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的性别有误，请从下拉列表中选择”。

设置完毕，单击“确定”，返回工作表，在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。单击下箭头按钮，在弹出的下拉列表重弄个选择性别。

如果输入的性别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框。

2.2年龄（一般有个范围，如18岁-55岁）步骤如上。

2.3电话号码（11位数字），步骤同上。

2.4身份证（分15和18位）属于长编号管理

首先要规范正确的格式，选择“文本”或是自定义“@".

其次数据有效性设置，这次要自定义运用到公式。OR ,LEN，要在公式里输入：=OR(LEN(F2)=15,LEN(F2)=18)

学习的目的在于掌握学习方法和规律，能够灵活运用，举一反三。

在我们的日常工作中使用电子表格EXCEL收集数据、上报数据和填写数据是最常见的工作了，我们收集整理的数据往往会非常的庞大，如果每一项都要自己一点点的检查有效性实在是非常累人的一件事情，而且即使我们非常的仔细认真，也不敢保证我们的数据一定是合理有效的。

EXCEL就提供了一项非常好用的功能，即“数据有效性设置”和“圈释无效数据”，这个功能是不管OFFICE的EXCEL，还是WPS的电子表格都有的功能，非常的实用。下面小编就带大家一起看看它的妙用吧！

首先我们先找到数据有效性的功能按钮在什么地方，既然称之为数据有效性，很显然的，它就在“数据”选项卡里面，在OFFICE的EXCEL中就叫“数据有效性”，在WPS表格中就叫“有效性”，相信小伙伴们都很容易就找到了。点击它右下角的小三角，可以拉出一个菜单，分别含有“数据有效性”“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”。

“数据有效性”的功能就是对选定单元格设置数据有效性规则，之后如果再这些单元格内输入的数据不符合有效性规则，就会报错；

“圈释无效数据”是需要配合上面的“数据有效性”来使用的，有时候我们的单元格中已经先有了数据，但是这些数据未必都合理，我们需要挑出数据不合理的数据，就可以先对这些数据的单元格设置数据有效性规则，然后再利用“圈释无效数据”进行表示，快速找到错误数据，提高工作效率。

“清除无效数据标识圈”的功能当然就是将上面标识出来的圈清除掉了。

我们看一下数据有效性含有哪些有效性规则，如下图：

有效性条件允许的类型有：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义这8类。任何值没什么好说，选择了它就等于没有设置有效性了。这里的类型可以根据你对当前单元格要输入的内容来确定，比如你要输入的是金额，那么选择小数最好，为什么不选择整数，因为我们金额还有几毛几分。特别说明：小数并不一定非得要输入小数点后面的值，选择了小数这个选项，你输入“100”这样的整数也是可以的。如果你要输入的内容是数量，而且对应的单位名次是“只”“个”“台”这些，那么数据有效性肯定就是选择整数了，应该没有1.1台这种情况吧！单元格内容是日期就用日期，是时间就用时间。

然后还需要选择数据范围，主要是介于多少到多少之间、未介于多少到多少之间、等于和不等于、大于小于这些，相信聪明的小伙伴应该都能理解。

设置好数据有效性之后，如果之后在这些单元格里面输入不符合规则的数据，就会表格就会提示报错“输入值错误，其他用户已经限定了可以输入单元格的数值”，当然了，出错信息我们可以在“出错警告”里面自己定义，还可以选择出错之后是紧急只是警告还是停止输入，默认情况下是“停止”，即输入错误就不允许数据录入表格，如果选择的是“警告”，那么只是弹出警告提示框，问你是否继续，点击继续的话，数据仍然进入表格。

“圈释无效数据”这个功能主要是针对别人做好的表格上报给我们，我们需要检查数据的有效性，这种场景下使用最好。比如公司里面要求各部门、子公司上报自己的固定资产，包括资产原价值等属性，有的子公司上报上来的数据竟然含有一台电脑0.12元这种极其不合理的情况存在，我们通过先设置“数据有效性”规则，再点击“圈释无效数据”，一下子就将所有的不合理数据都挑选出来了。

小伙伴们，你学会了吗？如果你喜欢本文，一定要给小编我点赞、收藏、分享哦！如果有什么不明白的地方，或者有什么不同的意见，可以给小编我留言！

【Excel如何模糊性使用高级数据有效性搜索数据？】

数据有效性有时候能带给大家便利，有时候能带给大家烦恼，在数据少的时候，数据有效性非常便利；但是数据累计到一定量的时候，可选项就非常多，有时候并不是很方便。

看着别人在做数据的时候利用下拉菜单好像很高级，下面我带大家从不同层次进行学习这个下拉菜单的制作。

一、制作数据有效性方法一：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

图1

基本的数据有效性设置已经回顾了，有一些朋友会疑问，数据有效性如何能做到模糊性筛选数据，例如使用筛选功能那样，只需要输入一两个关键词，就可以匹配到相应的数据，得出简化的可视数据，带来不一样的视觉感受。现在我帮大家打破这一常规，来带领大家慢慢建立自己的高级数据有效性王国。

大家可以建一个数据源的工作表和过渡搜索数据的工作表，第三个是使用数据有效性的工作表。如图所示，每一个表格的作用会在实际使用中提及。

图2

二、对数据源工作表建立一个名称管理

第一步是对数据源工作表的公司名称建立一个名称进行管理—公司，基本操作步骤：选中所需单元格→公式→根据所选内容创建，名称为首行→确定。

图3

三、建立数组公式

第二步是在过渡工作表中建立一个数组公式，该数组公式作用是根据输入单元格内容进行搜索符合条件的内容。温馨提示：数组公式需要Ctrl + Shift + Enter三键一起输入，被提示循环运用的时候，点确定即可。

该辅助数组公式为：

=INDEX(数据源!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),公司)),ROW(公司),1000),ROW(A1)))&""

图4

第三步是继第二步建立第二个名称—公司名，该名称使用一个公式提取第二步搜索的数据，该公式为：

=OFFSET(提取!$A$2,,,COUNTIF(公司,"*"&CELL("contents")&"*"))

图5

四、建立第二个数据有效性

第四步是建立第二个数据有效性，该数据有效性设置与基本设置一致。设置步骤：数据→数据有效性→序列，公司名（已经在名称管理器下建立名称）。

图6

一、鼠标左键单击你要选择的列的字母，选择整列。如图所示：

二、选择工具栏的数据工具下的数据有效性，如下图所示：

三、选择数据有效性

四、根据你的需要自己设置相关的有效性，如下图所示：

需要提醒的是：如果在这一列中，如果有单元格设置了工作表保护的话，是不能设置数据有效性的。这种情况需要先取消工作表保护然后在设置有效性。

（本文内容由百度知道网友zxh4567贡献）

Excel的数据有效性功能可以防止数据录入错误，节省录入时间。不需要输入,而是使用的时候，可以通过鼠标点击选择数据。那么就简单教大家怎么设置。

比如我们现在要设置供应商为数据有效性。有的供应商名字很长，每次输入就容易错。设置有效性可以防止错误。

供应商数据有效性

list表G列的数据

点击数据里面数据有效性

数据有效性设置

设置I列使用数据有效性的结果

工作注意健康

是不是要运动

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

Excel如何进行多层次联动数据有效性设置

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

数据有效性对于大家而言并不陌生，而且很熟悉，但是运用自如的就是比较困难。在网上一搜索高级的数据有效性需要用到VBA进行设置，这无可厚非，毕竟口令能解决的不需要花费太多时间去专研不必要的方法，两者最终结果都一样。

下拉菜单有时候因为原始数据过多，它的作用就并不是很明显。选项过于繁复，理性输入人会舍弃下拉选取数据，而是选择直接输入数据，以节省选择时间，提高工作效率。所以此时数据有效性的弊端就凸显出来，如果能根据上一个选择而联动筛选出本次所想要的数据，这是非常理想的，也是本次想向大家介绍的一种方法。

回顾一下数据有效性的设置方法，步骤：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

移除点击此处添加图片说明文字

图1

然后直接进入本次主体，所谓联动，就是当我第一个选择了广东省，第二个可以根据第一个选择筛选出与第一个下支的数据，第三个可以根据第二个筛选出相应的数据，以此类推。本次利用的例子是关于服饰，以类型联动出颜色，再得到相应的金额。

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图2

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的款型设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式利用OFFSET动态提取数据，利用定位作用，而且范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列没有设置值，意味着不向下和不向右取值。

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图3

二、设置二级联动数据有效性，增加颜色。

第二步是将款式的颜色作为数据源，不过本次的颜色可能有重复，有重复的，大家可以建立一个辅助列，将此数据进行删除重复项处理。本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET动态提取C列颜色的数据，而且更加直观。唯一缺点是重复的数据需要增加辅助列进行筛选。

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图4

三、设置第三级联动数据有效性，增加价钱。

第三步是将款式的价钱作为数据源，不过本次的价钱可能有重复，有重复的数据，大家可以建立辅助列，将此数据进行删除重复项处理。

本次数据有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

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图5

Excel的技能是需要大家不断练习才能掌握，不经常练习大家很容易会淡忘。希望大家能互勉共同进步。

今日互动：你觉得还有其他的思路吗？

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我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

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