S姐，作为一名不自由的撰稿人，最害怕的是什么？是没灵感？是没选题？还是没有你们的阅读转发和喜欢？

但是，我最害怕的——还是工作突然断电，电脑突然死机，Win 10突然更新重启，而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存！

大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件，文字编辑用 Word，财务报表、数据分析用 Excel，工作汇报、方案展示用 PPT，如果真的遇到意外风险，耗费一天精力的文档或表格没有保存，怎么办呢？

S姐教大家一个非常简单的办法，办公软件自带的备份功能，1分钟就能学会，按照这个设置好后，就再也不怕文件丢失辣~

不论是 Office 还是 WPS ，也不论什么版本，都普遍适用（版本不同，操作方法也大同小异），S姐以 Office 2016版本为例：

操作方法——

点击【文件】-【选项】，在弹出窗口内，点击【保存】进入保存的默认设置。

首先，确认你勾选了此选项

如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】

这会让你在因为意外未保存关闭文档后，再次打开时，Word会弹出自动恢复窗口，点击【确定】，就可以恢复一部分丢失的数据。

第二，设置自动备份时间。

为什么上面S姐说，恢复一部分丢失的数据呢？因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟，现在，我们将其修改为1分钟。

第三，意外关闭文件后，找回数据。

方法1：点击【文件】-【信息】-【管理文档】，可以恢复未保存的文件；

方法2：在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内，找到【自动恢复文件位置】的路径，根据路径找到对应的Word文件。

一般未命名的文档，自动恢复的都是asd文件，名称以 1.asd、2.asd等自动命名；

如果你之前已经命名过文档，那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】；

选中asd文件，选择重命名，把后缀名 asd 直接更改为 doc ，就可以直接打开文件啦，最后另存在你的其他文件夹内，就完成恢复了。

Excel和PPT的操作方法类似，S姐就不多说啦，以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三，一看就会！

最后，还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯，以免丢失的时候着急上火吖！

考勤表、绩效表、补发补扣表、社保表、

员工工资表、工资发放汇总表

.......

各式各样的Excel表格，

是HR焦头烂额、各种加班的罪魁祸首。

不过你可知道，

Excel隐藏很多令人神往的秘技，

想让自己不加班？那就赶快来看一看吧。

1. 提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

2、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl+

3、隔列粘粘数据

复制 -选择性粘贴 -跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

4、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

5、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

6、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

7、快速合并多行数据

把列拉宽 -选取数据 ，开始 -填充-两端对齐（Excel2003是内容重排）

8、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 -填充 -成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 -按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。

（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

你以为这就结束了？

赶紧消化上面的内容，

更牛的技能要来了！！！！

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW,"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"

四、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

一个不精通Excel的HR，不是一个合格的HR，学会小编传授的Excel“真功夫”，专业维度、准确计算、精美排版，让你瞬间变身HR资深老司机！

文章来源：企飞人力（ID：qifeirenli）智能薪酬服务专家

操作如下：

1. 打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

2. 在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

3. 然后在“设置office工具”下选择“选项”。

4. 然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

5. 复制文件自动保存的位置。

6. 回到电脑桌面，按Windows+E，在地址栏里面按Ctrl+V，回车。

7. 找到自己之前备份的excel文件恢复即可。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

　　有时在编辑Excel文档时，由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出，再次打开时却发现刚才编辑的内容全部消失，下面是恢复未保存Excel文档的方法：

要想恢复未保存的Excel文档，首先要设置Excel自动保存文档功能；点文件菜单，打开“Excel选项”窗口，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，默认是10分钟，可根据实际情况选择；

设置“自动恢复文档位置”，可使用默认位置或自定义位置；养成良好的习惯，在编辑文档时，先保存文档，再进行编辑，以便于准确快速的找到未存档的文件。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

Excel自动恢复功能只能将工作簿恢复到最后一次自动保存时的状态，而不能完全恢复工作簿。不过相对于不能恢复，不能完全恢复大家还是可以接收的吧。

当Excel文件因为电脑突然断电或死机未来得及保存时，在开机后打开工作簿时会自动出现“文档恢复”任务窗口。出现的时候一定要注意哦，不要关闭文档，不然就真的没法恢复了。

恢复文件的步骤如下

1、在“文档恢复”任务窗格的“可用文件”列表框中单击最近保存的文件，即可恢复之前未保存的文档。如果“可用文件”列表框中有多个文件，可单击这些文档逐个恢复。

2、恢复完文件后，别忘了单击保存按钮啊。

可以恢复。操作方法如下：

1.在备份文件中找

保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel；

2.使用Excel表格恢复软件找回

载并安装Excel表格恢复软件，我下载的是easyrecovery免费版。下载之后，将数据包解压到当前文件夹，安装即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在使用EasyRecovery的过程中，它提供了多种恢复场景，有浏览卷标、恢复已删除的文件、恢复被格式化的媒体、磁盘诊断、磁盘工具。对于误删文件恢复，选择“恢复已删除的文件”在合适不过了。“恢复已删除的文件”选项可以通过文件内容发现意外删除的文件或者丢失的文件。如果从回收站删除或者格式化恢复不能找到的要恢复的文件，也可以选择它。当然如果选择了该项却不能扫描到要恢复的文件，也可以尝试使用其它选项进行恢复，如“恢复被格式化的媒体”。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

　　如何恢复删除的文件？在工作中，我们经常会使用到excel文档。但是文档使用过程中，有可能会出现各种问题，比方说乱码等，会导致文件无法继续使用。那么，出现这样的问题要怎么解决？

　　方法一、将工作簿转换成SYLK格式

　　1、打开出现问题的文件。

　　2、点击左上角的标签，在下拉的菜单中，点击“另存为”。

　　3、在弹出的窗口中，在保存类型中，选择sylk选项，接着进行保存。

　　4、成功保存后，再次打开文件，就可以恢复受损文件了。

　　方法二、直接恢复受损文件

　　若是文件受损程序比较大的话，还可以通过软件上的“备份与恢复”来进行修复。

　　点击左上角标签，在下拉菜单中，点击“备份与恢复”，再选择“数据恢复”，那软件就会自动恢复你的受损文件。

　　方法三、借助强力数据恢复软件

　　若是文档被我们不小心删除了，那么我们还可以通过借助强力数据恢复软件来找回数据。

　　1、在电脑上安装好强力数据恢复软件后，点击软件界面上的“误删除文件”。

　　2、接着选择文件之前存储的区域，再点击下一步。

　　3、软件将会对该区域进行扫描。扫描结束后，在软件上找到你需要恢复的excel文件，勾选它。

　　4、接着点击下一步将文件进行恢复就好。

　　被删除的文件怎么恢复？通过以上的方法，就可以恢复excel文件了。

大嘎哈！我系渣渣辉

。大家有没有经历过，辛辛苦苦，加班加点写着报表，做着图，突然断电了。再开机，刚才的辛苦劳动全没得了。瞬间心如死灰。

今天就来教大家如何有效的恢复数据！

首先：

打开Word、Excel，

第二步：

点击左上角的文件按钮再点击选项按钮。

第三步：

在弹出的框框中选择左侧一列中的保存选项，在保存自动恢复信息时间间隔改成1分钟。点击确定！

这样设置成功后，只是能够保证，每分钟自动保存一下而已，可能存在 在这没有保存的一分钟内的数据相当重要。怎么办？

接下来我们就用到一下功能。

首先：

点击开始按钮，点击控制面板选项。

第二步：

在右上角输入文件夹选项回车

并打开

第三步：

选择查看选项 。并按照红框中的进行更改，点击应用即可关闭

注意！这里弹出个警告，不用鸟他，点是。

第四步：

按照框框中的路径以此进入（教程中以word为例），并找到ASD文件

Excel的路径为：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Word的路径为：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word

第五步：

将ASD格式的文件重命名为xxx.doc / xxx.xls即可！

到这里，本期的教程就结束了。大家有什么想看的，欢迎评论留言哦！

　　1、点击下图红框中的“文件”面板按钮。

　　2、接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。

　　3、然后选择下图红框中的“选项”按钮。

　　4、在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。

　　5、然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。

　　6、在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。

　　7、下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）