很多人在使用excel的时候制作表格都不注意纸张的大小，等到最后需要打印的时候才发现excel表格打印不全，这样还需要再次修改才能实现打印到纸张上，如果你也遇见excel表格打印不全的问题，就看看下面的解决办法吧。

如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？

如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决：

1、打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件-->打印”；

图1

2、在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”；

图2

3、这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。

图3

4、在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击“页面设置”进行操作。

图4

5、其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。

单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮；

图5

6、此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。

图6

我们要养成良好的习惯，在制作excel报表和表格的时候我们应该先设置一下纸张的大小和打印区域，这样就方便了我们以后打印的时候解决excel表格打印不全的问题了，而且还可以节约纸张。

如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

下面简单地介绍设置表格边框的方法。

1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

2、选择所有框线的结果如图

3、预览如图：

4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

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想必很多人都有这样的经历吧，辛辛苦苦的在电子表格单元格中输入自己的18位身份证号码后，点击下一个单元格，身份证号码马上变成了“X.XXXXE+17”的格式，显示异常，再次输入还是这样，非常郁闷。

为什么会这样呢，怎样解决？

想要解决这个问题很简单，有两种方法。不过在解决之前，还有很有必要知道造成显示异常的原因。Excel单元格中默认的数字格式为“常规”，最多能够正常显示的数字位数是11位，超过后会以科学计数的形式显示。要解决身份证号码显示异常的问题，只需要将单元格格式改为“文本”即可。

方法一：直接输入文本格式的数字。

在输入数字之前，先输入英文输入状态下的后单引号（'）,然后再输入身份证号码，按“Enter”，单元格就识别到输入的是文本信息不是数字信息，就会完整显示身份证号码。

方法二：将单元格设置为文本格式再进行身份证号码的录入。

选定一个或多个单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，在数字栏选择文本，单击确认即可。这样设置后，数字将会作为文本，单元格输入的内容与显示的内容完全一致。这时输入身份证号码就不会出现显示异常的情况了。

这两种方法不仅适用于身份证号码的录入，也适用于其他需要完整显示的长位数数字的录入。方法一适用于个别位置的录入，方法二适用于连续多个单元格文本数字的录入。

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　　EXCEL中身份证号等长串数字的输入方法：

EXCEL中最多只能显示11位数字，如果超过11位即会以科学记数法显示；

如果要输入超过11位的数字，就要以文本格式输入，先输入英文单引号，再输入数字，即转为文本格式；

或者右击单元格，设置单元格格式--数字--文本，然后再输入数字；

对于已经输入的长数字，也可右击设置为文本格式，再双击使其转为文本格式；

但对于15位的数字是无法转换过来的，超过15位的会以0显示，只有重新更改。

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在我们的一些文档资料编辑中，有时会出现文字显示不全的情况，产生这种情况的原因是因为受所设置行高的影响，处理这种情况有重新设置行距（行高）和改变字体大小两种操作方法，下面分别进行分享。第一种方法是重新设置行高，如果字体大小是规定的时我们只有通过改变行高来处理。改变行高方式的操作分以下步骤进行：

第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 点击格式栏里段落选项

第三步 找到段落选项里的行距设置模块的下拉框，点击并打开它

第四步 找到行距下拉框里的单倍行距点单倍行距或通过固定值设置输入设置值后进行调整

第五步 选择单倍行距后点确定完成操作

第六步 如果采用设置固定行距（行高）方式在设置值里输入法拟设置值进行设置（假设以固定值35为例）

第七步 输入行高值后点确定完成设置

第二种办法是改变字体大小，这种情况是针对对字体大小没有特别要求时运用，具体操作步骤如下：第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 找到格式栏下面的字体模块

第三步 找到字体选项里的字号子项，对字体大小进行设置（假设字体调整为二号）

第四步 在字号子项里选择字体二号后点确定

第五步 完成字体大小调整设置

除此之外，您也可以根据自己喜好，结合上面两种方法通过同时对字体和行距进行调整来完成操作。(word表格中文字显示不全跟上述操作方法一样)

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。

这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就需要使用下面介绍的方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列

然后依次单击进入“格式－〉设置单元格格式”

然后在“数字”选项卡中的“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。

（注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，显示会不正确。）

excel如何输入身份证号码的第二种方法：

在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号(‘ )，然后接头输入数值即可。

注意：这种方法适合输入少量的长数值，输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

说了这么多，其实就是把单元格的格式转换成文本的格式，而不以数字的格式在单元格中显示，这样就方便我们去查看在单元格中比较长的数据，像身份证号码、银行卡号等……

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置