大家好，今天给大家分享六个word小技巧，很简单但是很实用，希望大家认真学习。 word小伙伴们可能都会，但是怎么才能有的好呢，那就关注我吧，让我们一起学习，加油！

1、将文本以图片形式保存

有的小伙伴为了更好的收藏文本，希望将文本以图片的格式保存，这时，我们就可以利用选择性粘贴的方式将文本改为图片。选中需要的文本，然后点击粘贴-选择性粘贴-图片即可。

下面是我的操作演示：

2、Alt的妙用

大家可能都知道Alt可以选中矩形文本，其实Alt还可以精准调整表格的作用。我们首先要选中表格的边框，然后按住Alt键不放，就可自动精准调整表格宽度。简单来说Alt键是可以进行“微调”

下面是我的操作演示：

3、怎么并排查看文档

我们在编辑文章的时候，可能对两篇文档进行校对或比较，这时利用视图-窗口-并排查看就可以快速查看了。

下面是我的操作演示： 注意：可以进项并排查看和横排进行查看，来回切换即可

4、复制Excel表格到Word文档中，内容显示不全

有时我们将excel表格复制到word中经常会出现超出当前文档，遇到这种情况怎么进行处理呢？

首先要先选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格

下面是我的操作演示：

5、大小写快速转换

我们在写英文文章时，我们需要注意对大小写的改写，如果一开始就以小写输入，这时我们可以利用快捷键 Shift+F3 进行快速转换，下面是我的操作演示：

如果这里大家若是不用快捷键，也可以在【开始】-【字体】-【更改大小写】中实现。就不给大家进行动图演示了这里

6、自动编号

我们在对Word表格输入编号，使用什么功能怎么做比较方便呢？

首先我们要选择Word表格，点击【开始】-【段落】-【编号】，若是系统中有相应的符号，我们直接选中即可，若是没有我们可以点击【定义新编号格式】然后将数字后面的小数点给删除就可以啦！

下面是我的操作演示：

今天的分享到这里就结束啦，大家掌握了几个呢？ 希望大家工作中能够用的上，明天见！喜欢关注分享，谢谢大家

第一个问题：字体渲染，抗锯齿效果很不舒服。如图：

锯齿很明显。解决方法，使用gnome-tweak-tool（中文名：优化工具）如果没有，请安装:

dnf install -y gnome-tweak-tool

安装好之后，打开，选择Fonts（字体）——将微调和抗锯齿，修改成如图内容：

然后关闭之前打开的窗口，再重新打开，即可。效果如图：

第二个问题：不是很容易被发现的小bug：某些输入框内容显示不全，比如使用vbox的时候有的输入框内不能完全显示输入内容，如图：注意加减号旁边应该显示输入的内容，而现在显示不全。

这问题困扰很长时间，由于问题不大，一直懒得研究，今天偶然找到问题解决方法：

还是利用gnome-tweak-tool

打开后，还是选择字体——界面——将界面字体大小调整到14号以上。问题就解决了。

如有用，请关注支持下，分享收藏，谢谢

今天小编用一张员工登记表来解决，前天小编发的文章后，一些朋友提出的问题，当然小编在这里说明，小编并不是什么表格大神，也不是什么办公元老，小编很多东西，也是要用的时候才去查询，只是把自己的觉得对大家可能有用的东西分享给大家，谢谢大家的支持，原表格如下：

小编准备了这张表格，我会从第一列开始给大家介绍单元格格式中的自定义格式的强大之处，希望对大家有用。

两字姓名与三字姓名对不齐，特难看

当然小编也推荐用第一种方法，因为还有四个字的姓名哦，分散对齐最合适。

利用公式：=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)&" "&RIGHT(A2,1),A2)

可解释为：如果A1单元格里有2个字符的话，就在第一个（从该字符串最左边取第一个）和第二个字符（从该字符串最右边取第一个）中间插入两个空格，使之和三个字符的姓名一样宽，否则就直接用原来A1单元格的内容（三个字）

这种方法有虽然有点无聊，但确实也是一种思路，但是不适合四个字的姓名，或者太长的文本信息里面，所以小编推荐使用分散对齐，而且这样不影响引用。

长数字显示不全，如何一步到位解决，特别是一些编号

以上是长数字直接设置自定义格式：0，就可以显示出来了。

以上是长数字按一定的规律显示格式：000 0000 00000 或者 ### #### #####

员工的年纪大小，特别是女性朋友，如果不想让人看到直接隐藏，然后我们还要把年纪大的亮显示

我们先隐藏一下年纪，直接自定义格式：;;; ，三个英文状态下的分号就可以隐藏了。

如果要高亮显示出大于多少的呢？如下：[红色][>100]0

给籍贯的市前面全部加上一个省怎么弄？

当然最简单的，插入一列用公式：="浙江省"&E1，然后填充，再盖上去就行了。但还有另一种方法。

自定义格式：浙江省@

日期显示不对称，怎么设置呢？比如：2017-9-1和2017-11-1，这两个长度不一样，影响美观

让以元为单位的工资格式，变成以万为单元的格式

让是否是党员显示是和否，用自 定义格式，1和2来代替，直接输入就可以了。

让员工的电话号码分段显示

以上的方法小编自己录制的，所以也请分享关注 下，小编会有更多内容出现在大家的面前，谢谢支持。

word文档里的文字只显示一半的原因是：文字段落的行距设成了“固定值”，而固定值数值较小。在字体较大的情况下，为了保持行距的固定值，只能将文字显示一部分，如图：

解决方法如下：

　　方法一：

　　1、先选中文字，点击菜单中“格式”下的“段落”；

　　2、在“段落”对话框中点击“缩进和间距”，将行距下的“固定值”调整为“最小值”，或者“单倍行距”等其它行距。

　　说明：“固定值”的意思是永远保持设定的行距不变，“最小值”在字体较大而行距较小时会自动调整，将文字全部显示出来。

　　方法二：将字体缩小，直到能完全显示。

　　说明：不建议使用这种方法。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

在报送先进典型申报表的时候，往往需要提供电子版。

在将事迹材料填充过程中，会出现以下情况……

形成了所谓的“断头”

此时会发现，第二页的文字是显示不全的，多余的文字在下部隐藏了起来

出现这种情况的原因是：表格内填充的文字过多，字体过大

解决方法：

将表格的文字清除格式，让内容显示完整。

如果文字还是太多，就分页填充，效果如图

到这一步，文字如果够少，表格应该就会合并

如果还没有合并，此时将主要事迹栏最下的表格线用鼠标往上拖拽，或将下部多余的字剪切出来放在第二页

最后，效果如下

以word 2007为例，说明如下：

1、在word中，插入文本框，一般不会出现这种情况，出现这种情况主要是表格。见下图：

2、第一个表格，字号为“小四号”，属于正常。第二个字号为“四号”，文字下面就没有了。调整的方法有三种，第一，把字号设为“小四号”；第二，右键表格，点击“表格属性”，把“指定高度”前面的勾选去掉；如果字号大小在“固定值”内，可以调整“字间距”为合适的大小。见下图：其效果见页面中第二个表格。

（本文内容由百度知道网友hazbg贡献）

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

在我们的一些文档资料编辑中，有时会出现文字显示不全的情况，产生这种情况的原因是因为受所设置行高的影响，处理这种情况有重新设置行距（行高）和改变字体大小两种操作方法，下面分别进行分享。第一种方法是重新设置行高，如果字体大小是规定的时我们只有通过改变行高来处理。改变行高方式的操作分以下步骤进行：

第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 点击格式栏里段落选项

第三步 找到段落选项里的行距设置模块的下拉框，点击并打开它

第四步 找到行距下拉框里的单倍行距点单倍行距或通过固定值设置输入设置值后进行调整

第五步 选择单倍行距后点确定完成操作

第六步 如果采用设置固定行距（行高）方式在设置值里输入法拟设置值进行设置（假设以固定值35为例）

第七步 输入行高值后点确定完成设置

第二种办法是改变字体大小，这种情况是针对对字体大小没有特别要求时运用，具体操作步骤如下：第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 找到格式栏下面的字体模块

第三步 找到字体选项里的字号子项，对字体大小进行设置（假设字体调整为二号）

第四步 在字号子项里选择字体二号后点确定

第五步 完成字体大小调整设置

除此之外，您也可以根据自己喜好，结合上面两种方法通过同时对字体和行距进行调整来完成操作。(word表格中文字显示不全跟上述操作方法一样)

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况，有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关，还可能与表格重叠有关，具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。

一、Word表格文字靠上不居中的解决办法

（一）一般情况

1、新建的表格，在单元格中输入文字通常都靠上，既不水平居中也不垂直居中，如图1所示：

2、表格中的文字若要求居中，应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”，如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐，只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格，选择“布局”选项卡，如图2所示：

3、“姓名”居中对齐，包括水平居中和垂直居中，如图3所示：

提示：如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐，选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。

（二）特殊情况

1、假如把“姓名”二字字号加大，则垂直方向不再居中，如图4所示：

2、这种情况不是单元格边距所致，而是行间距造成的。选中“姓名”，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，如图5所示：

3、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”默认选择的是“单倍行距”，如图6所示：

4、“单倍行距”有个特点，字号增大，行距也随之增大；行距增大后，单元格的高度没有增高，故而导致“姓名”二字不垂直居中，若把行高增大，它就会居中，如图7所示：

5、但大多情况下，只要单元格能容纳文字，并不想把行高增加，避免影响其他单元格，因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”，并把值改为 28 磅，如图8所示：

6、单击“确定”后，“姓名”二字也垂直居中了，如图9所示：

二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法

（一）单元格边距导致文字隐藏、显示不全

1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米，“姓名”二字几乎完全被隐藏，如图10所示：

提示：这里仅是为了便于演示，特意让“姓名”二字显示一点，在编辑文档过程中，可能会遇到一点也看不到文字的情况，其实这里只要把上下边距再调大一点，文字就一点也看不到了。

2、把单元格上下边距都调为 0 厘米，文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”，打开“表格选项”窗口，把“上、下”都改为 0 厘米，如图11所示：

3、单击“确定”后，“姓名”二字又显示了出来，如图12所示：

（二）字号增大导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字字号增大到 34 号，“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了，如图13所示：

2、如果不允许把行高调高，就只能把字号设小一些，这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号，“姓名”又完全 显示，如图14所示：

（三）行间距导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”，“设置值”改为 5.25，如图15所示：

2、单击“确定”后，“姓名”二字大部分被隐藏，如图16所示：

3、如果“多倍行距”的值继续增大，“姓名”二字将完全被隐藏。

4、这种情况，要使文字完全显示，只把行距改为“固定值”，“设置值”改为 28 磅，文字就会完全显示，如图17所示：

虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全，但它们的区别比较明显，容易分辨。如果是单元格间距导致，文字被压缩在中间，行高也特别明显；如果是行间距导致，文字通常显示在下方；如果是字号增大导致，文字特别大。

三、Word表格文字重叠的解决办法

（一）表格重叠导致文字重叠

1、如果两个以上的表格重叠，则单元格中的文字也会重叠，表格重叠后，“姓名”二字随之变粗，如图18所示：

2、表格为什么会重叠在一起？因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”，右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图19所示：

3、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图20所示：

4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”，单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图21所示：

5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉，如图22所示：

6、单击“确定”后，两张重叠的表格分开，文字也不再重叠，如图23所示：

（二）行间距导致文字重叠

1、行间距并不会导致文字重叠，只是由于行间距太小，文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象，如图24这种情况：

2、只要把行间距调合适，文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口，把“行距”的“设置值”改为 28 磅，如图25所示：

3、单击“确定”后，文字就会完全显示，如图26所示：

4、但由于行高不够，不能显示两行这么大的文字，因此有一行看不到，要么把字号改小，要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号，并把“行距”由 28 磅改为 16 磅，两行文字变一行并且居中，如图27所示：

从以上介绍可知，表格文字出现这样那样的问题，主要是由于行间距导致，因此，遇到这类问题首先应该从行间距入手，这样有助于尽快解决问题。