是字母打头的吗？

解决方法：

方法1.把整篇文章全选，然后左上角的 表格——排序——段落数、拼音、升序

如果是数字打头就是段落数、数字、升序

第一、我们可以选中项目符号列表或编号列表中的文本。

第二、然后我们在“开始”选项卡上的“段落”组中点击“排序”按钮。

第三、最后我们在“排序文字”对话框中的“主要关键字”下，点击“段落数”和“拼音”，然后点击“升序”或“降序”即可

方法2. 先另存为一个新文件，把不要排序的内容删掉，把要排序的内容，分段的，复制到表格里，或工作表里，按升序排序或降序排序，排好后，再复制回来到word里，选择仅保留文本，之后再插入其他的内容

方法3. 选中文字下拉菜单中的“表格”，再点选“转换”里的“文字转换成表格”，就可以转换成表格了。然后选中这个表格，再选下拉菜单中的“表格”，再点选“排序”，按拼音升序排好就行了！

方法4.

第一，打开替换功能，把空格替换成段落标记。

第二，全选，然后到表格选项卡中，把文字转换为表格。

第三，在这个选项卡中选择排序。

第四，全选表格，在把表格转换为文字，在把段落标记替换成空格。

我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

欢迎关注，以上。

在实际工作中，为了让数据更加直观，我们经常会对数据进行排序，通过排序可以瞬间把一张凌乱的数据整理的井井有条。那你对Word排序有了解吗？讲真，许多办公人员平时工作中接触最多的应该还是Excel排序。好多数人不知道Word也有排序这个功能。

其实，除了简单的按某列做升序或降序外，Word的排序功能还带有自定义排序和按条件排序。比如，按照类型可以分为数字、笔划、拼音、日期排序等。

今天，小编带你认识一下Word排序功能，希望以下文章对大家有所帮助。

1、Word数字自动排序

例如：如果想将下表中的总分数据从高分的到低分进行排序，该如何操作呢？

（1）选择总分列，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将“总分”设置为主要关键字，类型为“数字”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

2、Word名字笔画排序

例如：如果想将下表中的班级按一班在前，二班在后的形式进行排序，该如何操作呢？

（1）选择需要排序的文本，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“笔划”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

提示：对姓名排序时，Word中笔划排序是按照首字的笔划数量来排列的。如果首字相同，则按第二字第三字来排，如果笔划也相同，则按照字形的结构排列：先左右，再上下，再整体。

3、按拼音排序

例如：在一些会议现场或颁奖典礼等场合中，有时需要将姓名按姓氏的读音（即他们姓名开头字母）进行先后排序，这该如何操作呢？

（1）选择需要排序的姓名，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“拼音”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如：在一些段落中或表格中，想将日期时间按照升序进行排列该如何操作呢？

（1）按住【Alt】键的同时，拖动鼠标竖向选择需要排列的日期，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“日期”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。

好了，今天的教程就到这里了。其实，Word排序本身很简单；不过也要常常练习，毕竟是熟能生巧嘛。

＊＊＊＊部落窝教育－word排序功能快速整理数据＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

wps的文字没有找到数字按大小排列。不过你可以转换一下思路

将要插入wps文字中的表格先在wps表格中制作好，再复制到wps文字中。而且wps表格比文字中制作表格更容易

选择成绩这一单元，点排序按钮

数据就排好了

然后注意调整好单元格大小，并设置边框颜色。

然后将该数据复制到wps文字中

（本文内容由百度知道网友xiaoxue1540贡献）

在很多人看来，Word是文字编辑工具，Excel才是数据记录工具。很少人知道，其实Word比Excel的年龄更大。

早在Excel问世前，就有Word了。那个时候，Word既是文字编辑工具，又是制表工具。所以Word中必须有表格计算功能。

很多时候，也需要在Word中制作表格，如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换到Excel中计算，都不如直接在Word中计算来得简便。

1.Word表格排序

在Word表格中，可以像在Excel中一样，进行简单的排序，以及多条件排序。

如下图所示，现在需要对员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序。单击【表格工具-布局】选项卡下的【排序】按钮。

在打开的【排序】对话框中，选择主要关键字为【工龄（年）】，选择排序方式为【升序】，单击【确定】按钮。

此时就完成了工龄数据的排序，效果如下图所示，员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序了。

如果想要实现更复杂的排序，例如将职位相同的数据排列到一起，当职位相同时，再对工龄进行排序。那么就要在【排序】对话框中，进行如下图所示的设置。

因为首先要对职位排序，所以选择【职位】为主要关键字，然后再选择【工龄（年】为次要关键字。

结果如下图所示，员工档案表中的数据，就将职位相同的数据排序到一起，职位相同时，再按照工龄数据进行升序排序。

2.Word表格计算

Excel表格中可以用公式函数进行数据计算，在Word中也可以。

如下图所示，新增一行单元格，将光标放到右下角单元格中，单击【表格工具-布局】选项卡下的【公式】按钮。

默认情况下打开的【公式】对话框是求和计算，函数为SUM，这里的ABOVE表示计算选中单元格上方的所有数据之和。单击【确定】按钮，即可完成计算。

如下图所示，是完成计算的结果。同样的道理，将SUM函数换成其他的函数，如求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。

需要补充的是，在Word中用到的计算往往没有Excel表格中的计算那么复杂，简单的加减乘除运算就可以满足大多数情况下的需求。

此外，Word表格虽然不像Excel那样，行有A、B、C……字母标识，列有1、2、3……标识，但是Word单元格的引用和Excel单元格是一样的。

例如在下面这张表中，只想计算【赵璐】和【王含】和基本工资总和。那么为行和列添加上字母和数字标识后，就可知道，需要计算的是d2和d3单元格的和。因此打开【公式】对话框，输入公式即可，引用两个单元格后进行相加。

结果如下图所示，此时计算出了员工【赵璐】和【王含】的基本工资和。同样的道理，直接引用单元格，结合加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）运算符号，就可以对Word表格进行加减乘除运算了。

经常用Excel制作表格，那如果现在让你用Word制作表格，你能巧妙的运用Word表格的功能吗？Excel中的排序功能是经常要用到的，Word中有排序功能吗？当然有了，今天小编给大家介绍下Word表格中的排序功能如何使用。

1、选中表格，点击开始-段落-排序。

2、在“排序”对话框中，设置主要关键字为“分数”，次要关键字为“序号”，都为“升序”，再点击“确定”按钮。

分数的排序已经完成。

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拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

HELLO，表亲们，大家好！昨天有小伙伴留言，在word中如何排序，筛选。今天帮帮就跟大家分享一下，如何在word中灵活运用，化繁为简。

大家请看范例图片，我们要筛选小明的数据。其实很简单，按下CTRL+F的组合键（打开查找功能），输入小明，点击阅读突出显示，选择全部突出显示。

大家请看效果，包含小明的单元格已经被系统自动加上底色，方便我们查看。

但是有的小伙伴会说，表格太长，我想将”小明“放在一起，怎么做？

我们点击表格内任意区域，菜单栏会主动出现布局功能，选择排序。列标题选择姓名，类型选择拼音，点击确定。

大家看，姓名栏已经按照姓氏笔画进行排序，方便我们对比查看。

我们也可以对时间进行排序，表亲们注意我两种时间的书写方式，列标题选择日期，类型选择日期。

两种日期书写方式，不会影响排序结果，非常方便吧^^!

再来看看时间排序，大家注意时间分割符，我用中英文两种方式录入。列标题选择时间，类型选择日期。

word中不会因为日期分隔符输入的问题，影响排序结果。

我们再来瞧瞧公式，例如我们想求出小明的金额合计，应该怎么做？点选结果显示单元格，选择布局中的公式，输入公式=sum(D3,D5)，点击确定

大家看，小明的金额合计已经计算出来了。这里帮帮必须要说一下，word表格函数，大家可以理解为excel中的表格形式。本例中，该表有A，B，C，D四列，9行。可以参照excel函数进行一些“超简单”的函数计算。对于稍微复杂一点的数据处理，很遗憾word并不支持。

如果非要进行复杂的数据处理，最简单的方法就是直接复制数据到excel中，进行批量处理。毕竟excel才是专业的数据处理软件。

好了，今天的教学分享就到这里拉，希望大家喜欢^^！如果大家喜欢帮帮，请点击下面的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来，拜拜，下课！

Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。