在日常工作中，经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐，工作量大且易犯错，使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明：

如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”，利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并，具体步骤如下。

图1 原始表

步骤1选中B10单元格，作为合并计算后结果的存放起始位置，再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮，打开【合并计算】对话框，如图2所示。

图2 打开【合并计算】对话框

步骤2激活【引用位置】编辑框，选中“表一”的B2:D6单元格区域，然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框，然后单击【确定】按钮，即可生成合并计算结果表，如图3所示。

图3 生成合并计算结果表

注意：

1.在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

2.合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时，所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

3.合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

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今天

我们来讲讲

在职场中经常会用到的

EXCEL合并技巧

合并

顾名思义

就是将多个内容合并成新的内容

从范围上讲

它包括

单元格与单元格之间的合并

区域与区域之间的合并

工作表与工作表之间的合并

工作簿与工作簿之间的合并

那么

我们就一起来看看

这4种都是怎么进行合并的

一：单元格与单元格

以下列表格为例

将A列和B列的内容合并到C列中

使用连接符号&

按住“Shift和7”出现&

输入“=A2&B2”

合并后如下

二：区域与区域

以下列表格为例

将新工号区域合并到旧工号区域上

复制新工号区域

选中A1

右击选择【选择性粘贴】

勾选【跳过空单元】

点击确定

合并后如下

三：工作表和工作表

以下列3个工作表为例

将【1月销售量】工作表

和【2月销售量】工作表

的牛奶和面包的销售量

合并到【1,2月总销售量】中

选中【1,2月总销售量】中的范围

点击【数据】—【合并计算】

函数选择【求和】

引用位置选择

【1月销售量】和【2月销售量】

中的销售量范围

最后点击确定

合并后如下

四：工作簿和工作簿

以下列两个工作簿为例

将工作簿【1-6月工资】的内容

合并到工作簿【7-12月工资】上

将两个工作簿都打开

在【1-6月工资】工作簿上

点击【视图】—【全部重排】—【垂直并排】

在【1-6月工资】工作簿上

选中【1月】工资表

按住Shift键

选中其他工资表

右击选择【移动或复制】

选择对应的【7-12月工资】工作簿后

选择【移至最后】

点击确定

这样

就将两个工作簿的内容

合并在一起了

所以

这4种EXCEL合并技巧

我们就讲完了

大家看完有没有收获呢

应该都是有的吧

学会这4种EXCEL合并技巧

可是能让你工作效率大大提高的呢

难道你们都不想去试下

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施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

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编按：分久必合，合久必分！Excel表格的世界，也是这么的，甚至不用等，随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了：把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并，容易，辅助列里去重，然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢？这不，只有抓脑袋求助了……

话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开，今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起，真的要疯了！

肿么办？

大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。

方法一:IF函数

为了便于大家理解，我们将从下往上填充公式。

（1）在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22，所以C22的值等与B22值“樊磊”。

（2）从下向上填充公式至C21，因为A22等于A21，所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

（3）如此，向上填充到C2，结果如下：

（4）拷贝C列，然后再原位选择性粘贴，粘贴为值。

（5）在C1输入“员工姓名”，然后删除B列。

（6）选中A、B两列数据，单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮，弹出“删除重复值”对话框，取消“员工姓名”列的选择。

（7）单击“确定”后，直接确定出现的提示对话框，得到最终结果。

上面使用IF函数的解决方法有一个前提：数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法：使用IFERROR+VLOOKUP函数组合，也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

方法二：IFERROR+VLOOKUP组合

（1）在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。

（2）采用方法一的（4）~（7）步骤，完成最终结果。

函数公式解析：

我们从内到外逐层解释。

（1）在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格，也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。

（2）这里我巧妙的在vlookup前面添加了“，”符号，如果目标单元格为空白那么就返回“，”，不再返回0。

（3）IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果，如果vlookup公式结果为#N/A（错误）则返回空白，反之返回vlookup公式结果。

函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“，”并非#N/A（错误）。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是","，最终整个公式=B2&","，即“谷优美,”。

（4）当公式填充到C3单元格时，C4单元格还是空白，所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“，”，即“侯蕾,”。

（5）此时C3不为空了，C2单元格结果跟随变化，变成了“谷优美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。

（6）如果到不同部门衔接处C6，vlookup统计结果#N/A，IFERROR则会检测到公式错误，则返回“”（空白），C6结果=B6，即“田凤”，而不会加入下方财务部门的人员。

所以这样向下完成填充后就得到以下结果。

（7）这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况，也可以用于没有排序的情况，如下：

好了分享结束，有没有明白呢。不过呢，日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。

＊＊＊＊部落窝教育－excel合并技巧＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

应用场景1

老板：小王啊，调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王：好的。

小王做好一份Excel调查表模板，分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板：小王啊，还有5分钟我就要开会了，我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

小王应该怎么合并这些Excel文件？一个一个复制到手软吗？

合并多个Excel文件

第一步：将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从文件夹”中导入，然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

第二步：在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

第三步：选中要合并的工作表。

第四步：点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能，删除多余的行即可。

当然，也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

更新数据

小王好开心，100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽：小王，我的调查表修改了一下，发一份新的给你吧。小王……

小王，莫急，直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表，然后在合并后的汇总表上，右键一下，点击“刷新”即可。

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似，用Power Query同样可以快速完成。

第一步：打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从工作簿”中导入，然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步：选中所有要合并的工作表名称，然后点击“编辑”。

第三步：按照图示的步骤，点击“追加查询”，然后将所有的工作表添加进来。

最后点击“关闭并上载”，所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的，如果原始的表格数据更新，在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

注意：以上步骤都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

相关阅读：《多个word文档怎么合并》。

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从事互联网行业的小编们，经常会遇到一个问题，就是导出多个Excel表格数据，经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图：

2、打开汇总excel，并右键单击sheet1，找到“查看代码”，单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示：

3、然后我们把下面代码复制进去，然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”，代码如下，如图所示：

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

运行几十秒钟就OK啦！如果表格数据过多的话，时间会久一点。

把几个excel表格的内容，合并到同一张表格里面，如何操作？看小编给你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一个文件夹里面，然后再新建一个excel，如图：

第二步：打开“新建Excel2007”，鼠标右键单击Sheet1，选择“查看代码”并打开进去。

第三步：将下列代码粘贴进代码栏：

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <>""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”，等待几秒后提示合并完成，点击确定。如图：

完成，这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。

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施老师：

快要过年了，年前许多公司开始统计之前每月的销售表格，做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多，手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法！

一、下图中有两个表格，怎样把它们合并到一起呢，我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。

上面两个表格数据不是很多，但是我是做演示，所以先用的这个案例，如果碰到数据很多的表格，这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。

有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我，和施老师一起探讨，欢迎关注宁双学好网施老师！

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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