Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

施老师：

平时我们用WORD排版，WORD制表时，难免要进行平均分布各行和平均分布各列，如果从菜单去执行这些效果，则比较麻烦，还要设置行值或列值。那有没有更简捷的方法呢，今天宁双学好网施老师就教大家手动去设置平均分布各行或各列，下面就看我演示一遍吧！

一、我们如下图，打开一张表格

二、然后我们把表格最下方的那根线条往下拖，也就是说把表格最下方的行拉大点

三、然后选中表格所有行

四、再点击表格工具-布局-单元格大小-分布行就可以了。

五、最后我们得到如下平均分布各行的表格

同理，平均分布各列也是这样，只要把最右边的列往右边多拖出一点，然后全部选中列，在再点击表格工具-布局-单元格大小-分布列就可以了。

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在工作中，Word和Excel可以说成是自己的左右手，Word注重文字编辑排版等功能，Excel注重数据处理计算等功能。但是，我们有时候也需要在Word中进行数据计算。Word中进行数据计算？？？是的，没有听错。那么，该如何去实现了？

一、求和。

求和，最常用的就是SUM函数了。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【布局】-【fx公式】，弹出公式对话框。

3、输入公式：=SUM(LEFT)或=SUM(B2:D2)。

4、【确定】。

备注：

公式中的LEFT为左边的意思，公式=SUM(LEFT)就是对当前单元格左侧的数据进行求和。B2:D2为单元格地址，虽然Word中没有明确的规定单元格的地址，但是我们可以参照Excel中单元格地址的编制方法来确定。

二、平均值。

求平均值，最常用的是AVERAGE函数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【布局】-【fx公式】，弹出公式对话框。

3、输入公式：=AVERAGE(B2:D2)。

4、【确定】。

大家可以看出，Word中的计算功能明显没有Excel中的方便，但是在Word中的计算也是经常发生的，只要我们掌握了Excel函数公式，不管在哪个工具中，我们都能轻松的去应对。

很多朋友存在这样一个误区，认为只要涉及Excel里的计算功能，就一定要熟悉函数，其实在Excel里，有一些常用的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，都被设计成了菜单栏上的快捷按钮，当我们需要进行相关计算时，只要点击这些按钮，就可以快速计算结果了。

具体操作的时候，我们只要注意一些细节，就可以很好地使用这些功能了。下面，我们举例说明。

这是一张数据表。我们要计算出每个月四家店的平均值和合计数。

先算平均值。首先，我们点击1月平均值那一格（F2），然后点击上方开始菜单下的快捷按钮。从下面的截图可以看到，Excel是把“求和”放在第一位的，直接点击按钮就是求和，所以要求平均值的话需要点击“自动求和”后面的小三角。然后我们就可以看到其他计算类型了。

这里，我们要先计算平均值，所以直接点击“平均值”。

此时，我们会看到单元格里出现了求平均值的函数。这里要注意两点：一是大家会观察到一个蓝色的虚线框将前面4列的数据圈了起来，这表示函数自动识别的计算区域。二是后面函数括号里的B2：E2，表示从B2格到E2格，也是代表计算区域。这里要强调一下，后面求和的时候要特别注意这里。

下来，我们点击上方编辑栏前的“对勾”就可以出来结果了。

接下来，我们利用自动填充功能，就可以自动生成其他月份的平均值了。

我们接着来计算合计数。同样的，我们先点击G2单元格，然后点击“自动求和”。

这时问题出现了。大家观察一下可以发现，合计时Excel把刚才计算出的平均值也识别进入计算区域了。这样计算的结果肯定是不对的，所以我们需要重新选择计算区域，最简单的方法是：用鼠标在B2单元格上点住左键不放，然后拖动到E2单元格，这时再看后面函数括号里的内容，就变成B2：E2了。最后，点击“对勾”计算结果。

至于求最大值、最小值，与上面所说的方法一样，这里就不再赘述了。

今天给大家分享几个关于word实用小技巧，需要的朋友赶紧来拿哦！

1、Word表格求平均值

点击【数据】，输入公式 【=AVERAGE（LEFT）】即可，然后按快捷键F4重复上步操作，这是表格就可以求平均值了。

2、Word表格求和

点击【布局】-【数据】-【公式】， 输入公式=SUM(LEFT)，点击确定即可。

3、Word表格减法公式

点击数据，然后输入公式=B2-C2，点击确定即可。

4、快速中译英

Word中有一个很神奇的功能，那就是自带翻译，首先选择文本，点击【审阅】，选择【翻译】【翻译所选文字】，随后就可以在窗口的右侧进行查看翻译的文本。

今天分享给大家的Word表格使用函数公式的计算方法，都是很实用的，大家都学会了吗？

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

在办公或者写论文的时候我们免不了使用word做一些数据展示，有时某些数字变动以后统计的结果就得重新计算，现在我们周围还有很多人使用原始方法进行计算，一些使用电脑的计算器，一些使用手机的计算器，这些方法不但繁琐还有可能人为出错。

不管干什么都有简便方法，在我们计算word表格数字总和与平均值的时候有一个word的姊妹软件Excel可以帮上大忙，无论你的表格多少行多少列，只需要复制这个表格到Excel里面，就可以直接查看统计结果。

如果仅仅统计表格的一列，您可以把表复制到excel后用鼠标选择该列查看统计结果，或者把word中的那一列考到Excel中直接查看。

现在电脑使用已经融入我们的生活，我们需要精通的使用电脑，老炉每天提供一些电脑操作小技巧，希望能够帮助不太会用电脑的你一点点的进步。

在Excel中计算和值及平均值，相信大家都会，但是在Word中计算和值及平均值，你会吗？

一、Excel中求和、平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:H3)、=AVERAGE(C3:H3)、=SUM(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)。

二、Word中求和、平均值。

1、右侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(left)/6）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有科目的和除以科目数6，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求左侧的最大值（暨所有科目的和值），然后除以科目数6，得到对应的平均值。公式为：=MAX(left)/6。

2、下侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(above)/7）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有人的和除以人数7，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求上侧的最大值（暨所有人员的和值），然后除以人数7，得到对应的平均值。公式为：=MAX(above)/7。

结束语：

在Word中应用Excel函数公式并不是一件明智的事情，但是如果需要计算，我们也可以去实现，本示例中的求和和平均值就是典型的例子，希望对大家今后的工作有所帮助。

如果有不懂得地方欢迎在留言区留言讨论。

Word 也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word 中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。以下将列举常用的求和、求乘积和求平均值公式作为例子分享 Word 函数公式的使用方法，然后再列举一个公式组（即 IF() 与 AND() 组合）应用的实例，实例中 Word 版本均为 Word 2016。

一、Word表格用函数公式求和

（一）对整列求和

1、假如要对“女装表”的销量情况求和。由于表格后面没有“合计”行，因此，需要先插入一行用来保存统计的数值；把光标定位到最后一行后，如图1所示：

2、按回车，则在表格最后插入一行，在第一个单元格输入“合计”，如图2所示：

3、把光标定位到“销量（件）”这列最后一个单元格，选择“布局”选项卡，单击右上角的“公式”，如图3所示：

4、打开“公式”窗口，在“公式”下的输入框中自动填好了 =SUM(ABOVE)，如图4所示：

5、sum 就是求和的意思，ABOVE 表示从上到下求和，也就是求一列的和，单击“确定”，求和结果自动填到了“销量（件）”列最后一个单元格，如图5所示：

6、如果从左到右求和（即对一行求和），则公式应当写为 =SUM(LEFT)。

（二）对列中指定单元格求和

1、假如要对“销量（件）”列第一、三、五、六单元格求和。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图6所示：

2、仍然自动填好了对整列求和的公式，把它改为对“第一、三、五、六单元格求和”的公式，即 =SUM(E1,E3,E5,E6)，如图7所示：

3、单击“确定”，对指定的四个单元格求和的结果，如图8所示：

说明：公式 =SUM(E1,E3,E5,E6) 中 E 表示第五列，数字表示行，例如 E1 表示第五列第一行，由于它是汉字，所以不参与运算。

二、Word表格用函数公式求乘积

1、假如要对“价格（元）”列求乘积。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图9所示：

2、又自动输入了求和公式，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 PRODUCT，如图10所示：

3、PRODUCT() 被加到了求和公式后，如图11所示：

4、把求和公式删除，然后在 PRODUCT() 括号中输入 ABOVE，“编号格式”选择“保留两位小数”，如图12所示：

5、单击“确定”，计算结果，如图13所示：

6、由于数值比较长，把列宽挤长了。除可以对列求乘积外，也可以对行求乘积，公式为 = PRODUCT(LEFT)。

提示：求乘积像求和一样也可以指定单元格，指定方法跟求和一样。

三、Word表格公式求平均值

1、假要求对“价格（元）”列求平均价格。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 AVERAGE，如图14所示：

2、删除求和公式，在 AVERAGE() 的括号中输入 ABOVE，如图15所示：

3、单击“确定”，求平均值结果，如图16所示：

提示：求平均值与求和、求乘积一样，也能对行求平均值，公式为 =AVERAGE(LEFT)；另外，也能指定单元格。

四、Word表格多个公式（=IF() 和 =AND()）组合应用

1、假如要比较第二行“长袖白衬衫”与第五行“红色T恤”及第四行“粉红短袖衬衫”与第六行“白色T恤”的销量。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(E2>E5,E4>E6),1,0)，如图17所示：

2、单击“确定”，返回结果为 0，如图18所示：

3、公式 IF() 只有表达式为真时返回 1，而返回结果为 0，说明表达式为假，也就是 AND(E2>E5,E4>E6) 返回值为假；E2 不大于 E5，E4 也不大于 E6，所以 AND(E2>E5,E4>E6) 返回假；公式 AND() 只有在两个表达式为真时才返回真。

4、用公式比较的两对值大小虽然十分明显，一看就知道，但如果表格跨页，要比较分布在不同页的销量时，用这样的公式就有效了。

在word中计算平均值方法如下：

启动word软件，插入表格，输入示例数据源，光标最后一个单元格，找到布局选项卡，点击fx公式，弹出公式对话框，输入=AVERAGE（LEFT），点击确定，得到平均值结果；

在word文档中计算平均值虽然不像在excel中那样直接输入比较方便、快捷，但是在word同样提供公式的支持，只要了解在word预定义好的公式或函数，是可以便捷操作进行计算的。

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