在我们的日常工作中，我们经常单独的使用 Word、Excel或者软件，但也避免不了有的时候，也需要把word、excel文件转换成PPT幻灯片。什么？这样都可以？Word 可以转成 PPT 吗？Excel 的表格怎么操作，才能粘贴到 PPT 中继续编辑呢？

这些都不会？别怕！因为我们今天就是来教你解决这些问题的！

1.Word文档转PPT：

Word文档转PPT这个操作，在我们的PPT课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

2.Word文档转Excel：

在我们日常工作中，有时候也会遇到一些相关的统计信息。

如果我们需要做一份统计人事的信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是老板要求的是Excel表格，这时该怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

将信息复制到Excel中：打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在Excel中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定Word文档转换成Excel了。

具体的操作是：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

怎么样神奇吧？这样是不是很效率？利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快呢？

3.Excel表格转Word、PPT

我们经常会在报告中，将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。

但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？NO！粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现。随时改，随时动态更新！

如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。

怎么样？为了更明白直接的操作，特意制作了动态图，今天介绍的Office办公软件技巧：Word、Excel转PPT这些方法，不知道有没有学会呢？如果您还有什么问题可以留言评论哦，最后记得点个赞和关注哦！

很多职场人在面对大量繁琐的工作时，由于对Office软件不精通，Excel技巧不熟练，一直未找到提高工作效率的方法，今天小编为大家分享几个工作中常用的Excel技巧，熟练使用后，可高效提高工作效率哦！

1、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

2、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

3、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

4、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

5、双击应用公式到该列

不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里，小编为大家详细介绍一下如何去做。

1、工作簿中有多张数据表，如下图中的1表和2表，现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。

2、在汇总表中，选中A1单元格，点击菜单下的“数据”，点击“合并计算”。

3、左上角选择计算方式，本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。

4、选中1表数据，并点击“添加”按钮。

5、也依次把其他工作表数据也添加进来。

6、由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以要选择下面两个选项。

7、点击确定。完成汇总效果如下。

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

如果你在寻找办公地址，ParkHome做您所想和未想的优质服务。

描述您的需求，

为您提供服务。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

版权声明

图文/编辑：和兴集团企划部，转载需注明

图片：素材来源网络，版权归原作者所有

文稿：人力资源部

上回给大家讲了前五个小技巧，大家是不是收获颇丰呢？今天，就跟着小编来学习剩下的五个excel小技巧。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

　　Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。

　　安装Office办公软件的必要条件：       1、Office 安装文件或者Office正版光盘       2、Office 官方正版序列号

　　Office办公软件（Office2003、Office2007、Office2010、Office2013）安装方法基本类似，本文以Office2010为例。

　　1、打开Office2010光盘，找到图标，双击setup.exe；

　　2、请输入您的产品密钥，点击“继续”；

　　3、勾选“我接受此协议的条款”，点击“继续”；

　　4、点击“立即安装”；

　　5、出现此窗口之后，请耐心等待；

　　6、点击“关闭”，Office2010安装完毕。

　　(部分引用来自联想官网)

（本文内容由百度知道网友yazmj贡献）

我们对图形的记忆，远远强于对文字的记忆，想要高效记住Excel的快捷键，有两个秘籍：

1、巧记——图形记忆法2、多练——熟能生巧

这里给你最全的Excel快捷键图解！

1.对当前工作表重命名

属于比较高端的快捷键，按键次数较多，建议左右手并用。

2.移动或复制当前工作（不同工作簿之间）

3.移动或复制当前工作（同一工作簿之内）

鼠标左键拖住工作表，直接可以移动。Ctrl+左键进行复制移动。

4.删除当前工作表

6.复制粘贴

写论文都用过吧，利用三天时间写出别人三个月完成的论文，全靠这对基友。

7.保存

不想辛辛苦苦做完的资料，在一次电脑死机之后化为乌有，那就常用她。

8.撤销

谁说没有后悔药。

9.强制换行

在Excel单元格中输入大段文字，使用她可以在任意位置换行。

10.单元格区域填充

用当前输入项填充选定的单元格区域，如果有多个区域需要输入同样的数据，用她就对了。

11.输入当前日期

12.输入当前时间

因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键。

13.单元格格式

弹出单元格格式对话框。

14.应用或取消加粗

15.应用或取消倾斜

16.应用或取消下划线

17.锁屏保护

正在做的很机密的资料，你离开作为的时候。用她来保护。

18.显示桌面/恢复原窗口

你唯一需要担心的是向领导解释，你对着空白的桌面傻笑。

19.收起所有窗口

与上一个不同的是，你再按她不会恢复原窗口。

20.打开资源管理器

这个很屌，不多说。

21.浏览器中关闭当前页面

领导让你查资料，你不小心点开了微博。

领导来的时候用，可以迅速关闭当面页面！

22.浏览器中恢复刚关闭的页面

领导走了。你又想“不小心”恢复微博。

23.快速复制形状（也适用图片、文本框等，下文不再说明）

24.水平、垂直移动形状

25.将形状与单元格对齐（俗称卯定）

26.插入超链接

27.快速求和计算

28.输入数组公式

看完，是第一层；

看完收藏下来，用上的时候查看，这属于第二层；

打印下来，刻意练习，这是最高层的学习。

对Excel快捷键进行一次整理：

以上Excel快捷键只是最基础的应用，扩展的用法还有很多很多，由于不同软件之间会有快捷键的冲突（特别是输入法），所以有少部分快捷键在你的电脑上可能会使用不成功。

1. office2010官方下载 免费完整版是新一代办公软件，office2010官方下载 免费完整版已经上传到百度网盘，office2010官方下载 免费完整版包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等组件。下面分享office2010下载安装及激活方法。

2. 　　office2010官方下载 免费完整版(含永久激活工具)下载地址：

3. 　　http://yun.baidu/share/home?uk=693487476

4. 　　方法/步骤：第1步：下载office2010官方下载 免费完整版，点击右键-----解压当前文件夹，如下图

6. 　　第2步：等待解压完毕，接着打开“office2010官方下载 免费完整版”文件夹，你可以看到里面有4个文件，然后打开“Office2010 安装程序”，找到里面的setup，双击安装，之后出现下面界面，再点击立即安装，等待安装完成即可。

10. 　　第3步：激活office2010官方下载 免费完整版。首先双击安装office2010激活工具p7_k416360655_TUFRtWAeLoXiLknoyT7FLRj0m4S.exe，双击安装，安装好后。

12. 　　第4步：接着以管理员身份运行“Office 2010 Toolkit”文件，如果出现下面的提示，则说明你的电脑为安装.NET Framework，或者版本较低，这个不用担心，只用到Windows Update中搜索.NET Framework 4更新包，并安装更新就可以了，或者百度一下"net framework4.5"下载net framework4.5安装即可。

14. 　　第5步：其次运行Office2010 toolkit，他将会自动检测你电脑中安装的是哪个版本的Office软件。

16. 　　第6步：然后在界面的“Main”主菜单选项，点击下面的“EZ-Activator”按钮。

18. 　　最后就会自动检测安装的office2010官方下载 免费完整版并实现自行激活(激活需要程序自动运行1分钟左右)，运行最后提示“Office 2010 was succesfully activated”则表示office2010官方下载免费完整版已经激活，该软件只要运行即可一次激活，不会出现不能激活状况。

20. 　　注意事项：安装激活office2010官方下载 免费完整版之前，请先退出杀毒软件，点击右键以管理员身份运行激活工具即可成功。

版权声明

图文/编辑：和兴集团企划部，转载需注明

图片：素材来源网络，版权归原作者所有

文稿：企划部网络整理

不知道行政、人事办公人员会不会遇到这样的烦恼。自己在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，如何高效的处理数据呢，其实这问题很简单，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们掌握了excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。

今天，跟着小编先学习十个excel小技巧。

【1】批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

【2】列宽自动适应内容

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

【3】快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

【4】一次插入多行或多列

有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？

1. 在行标或列标中选择多行或多列

2. 在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入

3. 在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域

【5】快速移动选取数据

学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？

1. 选择需要移动的数据区域

2. 鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态

3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，明确自己的目标，能够解决自己的需求就足够了。如果有什么小技巧想要学习，欢迎留言，小编会在下一期中会继续为你们解答。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方、运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮、商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

世界之大，无奇不有，我们常用的办公软件Excel,在别人的手里竟然成为了作画工具~

据日本媒体报道，日本一位75岁的老爷爷用电脑作画已经有15年。令人惊奇的是他所有的作品都是用我们制作表格的软件Excel画成的。

这位老爷爷名叫堀内辰男。他的作品有樱花、红叶等日本元素，也有四季风景，每一幅画作都非常精美，引起了日本国内外的关注。

遥知不是雪，为有暗香来

也是“一笔一划”勾兑出来的~

低头乍恐丹砂落，晒翅常疑白雪消

停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。

疏影横斜水清浅,暗香浮动月黄昏。

夕阳秋更好，敛敛蕙兰中。

桃红复含宿雨，柳绿更带朝烟。

风乍起，吹皱一池春水。

来源：国际在线