在 Excel 中，追踪引用单元格是指用箭头标明影响当前单元格值的单元格；例如，在单元格 B2 中引用了单元格 A1 和 A2，如 B2 = A1 + A2，则 B2 引用了 A1 和 A2。追踪从属单元格是指用箭头标明受当前单元格值影响的单元格，如上例中，B2 是 A1 和 A2 的从属单元格。追踪引用单元格与从属单元格分为两种情况，一种是在当前工作簿追踪，另一种是跨工作簿追踪。以下是 Excel追踪引用单元格与追踪从属单元格的具体操作方法，含用快捷键跨工作薄追踪实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel追踪引用单元格

（一）在同一工作簿追踪引用单元格

1、选中要追踪引用的单元格，例如 E2，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”，则从 A2 标出一条直线箭头指向 E2，双击 E2，里面有公式 =LEFT(A2,2)，说明 E2 引用了 A2；操作过程步骤，如图1所示：

2、追踪引用单元格也可以用快捷键，追踪引用单元格快捷键为：Alt + M + P，操作方法为：选中 D11 单元格，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 P，则分别从 B2:B10 和 D2:D10 标出一条直线箭头指向 D11，双击 D11，显示公式为 =SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"*衬衫")，公式引用了 B2:B10 和 D2:D10；操作过程步骤，如图2所示：

（二）跨工作簿追踪引用单元格

1、方法一：

A、当前工作簿为“2月”，双击 E2 单元格，显示公式为 =SUMPRODUCT(('1月'!$A$2:$A$6='2月'!$A2)*1)，公式引用了工作簿为“1月”中的 $A$2:$A$6 和引用了工作簿“2月”中的 $A2；按回车，选中 E2 单元格，单击“公式”选项卡下的“追踪引用单元格”，则从当前工作簿的 A2 标出一条蓝色的直线箭头指向 E2 和从一个表格图标标出一条黑色的虚线箭头指向 E2，表格图标代表工作簿“2月”的表格；按 Ctrl + [ 组合键，Excel 自动切换到工作簿“1月”，并标出了引用单元格 A2:A6；操作过程步骤，如图3所示：

B、从操作过程可知，如果要跨工作簿追踪引用单元格，用“追踪引用单元格”无法实现，需要用快捷键 Ctrl + [。

2、方法二：

A、选中要跨工作簿追踪引用单元格 E2，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”，出现一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头指向 E2，双击表格图标右下角黑色虚线箭头的起点，打开“定位”窗口，“定位”下显示了 '[服装销量2.xlsx]1月'!$A$2:$A$6，即 E2 引用工作表“1月”的单元格，单击'[服装销量2.xlsx]1月'!$A$2:$A$6，则它被填到“引用位置”下的输入框，如图4所示：

B、单击“确定”，则自动切换到工作簿“1月”，且框选引用的单元格 A2:A6，如图5所示：

二、Excel追踪从属单元格

(一）在同一工作簿追踪从属单元格

1、方法一：用选项

A、选中 D2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“追踪从属单元格”，则从 D2 标出一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头，双击蓝线箭头指向的 D11 单元格，显示公式为 =SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"*衬衫")，说明 D11 从属 D2；操作过程步骤，如图6所示：

B、从跨工作簿追踪引用单元格的演示可知，虚线黑箭头指向的是另一个工作表引用 D2 的单元格。

2、方法二：用快捷键

选中 D3 单元格，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 D 键，也从 D3 标出一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头，操作过程步骤，如图7所示：

（二）跨工作簿追踪从属单元格

选中 D2 单元格，单击“公式”选项下的“追踪从属单元格”，双击黑色虚线的箭头，打开“定位”窗口，选择'[服装销量1.xlsx]1月'!$E$2，单击“确定”，同自动切换到工作表“1月”，且选中从属 D2 的单元格 E2；操作过程步骤，如图8所示：

提示：按 Ctrl + ]，可以选中一个单元格的从属单元格。例如，选中 D2，按 Ctrl + ]，则自动选中 D2 的从属单元格 D11，如图9所示：

三、移去单元格追踪箭头

1、选中 D11 单元格，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”给 D11 标出引用的单元格，单击“移去箭头”，则两条直线箭头被移去；再选中 D2 单元格，单击“追踪从属单元格”给 D2 标出从属单元格，再次单击“移去箭头”，则一条虚线箭头和一条蓝色箭头被移去；操作过程步骤，如图10所示：

2、移去箭头也可以用快捷键 Alt + M + A + A，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按两次 A。

Excel求和函数，除了Sum、Sumif和Sumifs以外，你还用过其它的函数吗？今天分享一个简单实用又高效的数据库函数DSUM，它集「查找」和「求和」功能为一身，能多条件求和，还能跨表多条件求和，让你一看到就会爱上它！

一、函数解析

DSUM函数：将数据库中符合条件记录的字段列中的数字求和。使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以很方便地修改求和的条件。

DSUM有3个参数：Dsum(数据区域，求和的列数,条件区域)

① 数据区域：一组数据列表，即需要对该组数据列表中的某些数据进行计算。

② 列数：需要求和数据所在列数（也可以是列标题）比如：如果该参数为“3”，则表示需要计算的数据在参数①第3列中，如果该参数为“销量”，则表示需要计算的数据是参数①中的“销量”那一列。

③ 条件区域：由标题行和条件构成的多行区域（条件为公式时，若使用函数标题应为空）。

二、多条件求和案例

如下图所示，计算侯采和马来军的总销量。

在F2单元格中，输入公式：=DSUM(A1:E13,E1,G1:G3)

其中A1:E13是数据区域，E1是统计列“销售量“，G1:G3是条件区域，即计算侯采和马来军2人的销售量。

三、模糊统计案例

统计销售一科以打印机开头的所有产品销量和销售二科的台式机销售之和。

在I2单元格输入公式=DSUM(A1:E13,E1,G1:H3)

DSUM()函数中的判定条件，支持使用通配符 “*” 和 “？”，如下图所示，H2在单元格中使用了通配符“*“表示包含以打印机开头的A、B型号，但不包括D13的激光打印机，如果要包括则前面要加通配符。案例中，同一行的，销售二科和台式机必须同时满足，即并条件，而不同行的销售一科的打印机和销售二科的台式机是或条件，写在不同的行。

四、符合时间条件的求和案例

统计销售日期在2018-1-7至2018-1-14之间的销售量。

I2单元格输入公式：=DSUM(A1:E13,E1,G1:H2)，销售日期是一个区间，可以在一行用两个销售日期的条件。一个是大于2018-1-6，另一个是小于2018-1-15。

五、条件为公式时，函数标题应为空

统计销售一科销量小于平均销量人员的销量总和，销量小于平均销量必须用到公式=E2

H2单元格输入公式=E2

I2单元格输入公式=DSUM(A1:E13,E1,G1:H2)

六、多数据批量汇总案例

分别计算销售一科、销售二科和销售三科的销量。

H2单元格输入公式=DSUM($A$1:$E$13,$E$1,$G$1:G2)-SUM($H$1:H1)

1、由于公式要往下填充，所以数据区域和列都用了绝对引用

2、条件区域是一个从G1开始的活动区域，所以G1是绝对引用，但G2是相对引用

3、因为不同的行是“或条件”所以在统计销售二科销售总量时，结果会包含销售一科的销售总量，需要减去销售一科的销量，同样的道理，统计销售三科销量时要减去销售一科和销售二科的销售和。

七、跨工作表统计案例

如下图所示，有表1、表2和表3三个工作表，要统计三个表中，张1、张2、张3的销量和。

C2单元格输入公式=

SUM(DSUM(INDIRECT({"表1";"表2";"表3"}&"!A1:D11"),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

1、数据区域，跨表引用了3个工作表，所以用工作表引用函数INDIRECT。

2、列数，第4列“销量”。

3、条件区域是从A1开始的活动区域，所以A1是绝对引用，但B2是相对引用。

4、由于是的跨表引用，因此dsum返回的是数组，不是单值，因此要外套sum。

5、因为不同的行是“或条件”所以在统计张2第一周的销量时，结果会包含张1第一周的销量，需要减去张1第一周销量，同样的道理，统计张3第一周的销售时要减去张1和张2第一周的销售和。

温馨提示：

1、条件区域列标题内容要与数据区域一致，比如数据区域列标题是“销售产品”，那你要统计某一产品时，条件列标题也要是“销售产品”如果你改为产品，统计会出错

2、切记“并条件”需要横着写，即写在同一行，“或条件”需要竖着写，即写在不同行。

3、条件为公式时，若使用函数标题应为空。

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之前的课程中我们讲解了如何引用多个工作表数据，今天我们来讲解一下，如何解决Indirect函数在不同类型工作表名称下的多表引用问题。

一、案例介绍：求出1-6号个人销售总金额

如上图，表格中有1号-6号人员每天的数据，怎么求出6天这个人的销售总金额？

函数介绍：

SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")))

1、此处运用条件求和的方式，因为每天每人的数据都是有不一样的情况，所以最开始用sumif条件求和；

2、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")代表将1-6号每天的人名提取出来；

3、INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")，代表将提前出来的人名=A2时，提取出1-6号G列的销售数据。

4、用sumif函数与indirect函数查找出每一个符合条件的销售金额后，最后用sum函数进行求和即可。

二、案例延伸

1、当工作表名称为数字格式时候，如何引用多个工作表数据：

如上面案例当中，各月的工作表名称分别以1、2、3、4、5、6等格式进行分类汇总。这个时候我们的Indirect函数可以使用INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")，来进行对工作表1-6的A列进行引用。

2、当工作表名称为文本格式时候，如何引用多个工作表数据：

如上图，工作表名称以1月-6月等依次排序。

函数介绍：

SUM(SUMIF(INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A"),A2,INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!g:g")))

函数INDIRECT((ROW($1:$6)&"月")&"!A:A")用&与双引号对文本进行注释，函数解析后的结果就是工作表row(1月：6月)!A:A，对应的G列数据的引用也是一样。

在Excel中，我们如何将一个表中的数据直接引用到另一个表中使用呢？如下图：我们要将【身份证号】表中的身份证号直接在【sheet5】表中直接调用

在这里我们要用到VLOOKUP函数

公式：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

lookup_value：需要在数据表中搜索的值，在这里我们搜索的是A列单元格，则选中A列，如下：

table_array:需要在其中搜索数据的数据表，在这里，我们选择【身份证号】表，然后拖动A到B列（B列是我们想要引用的数据，所以只拖动到我们需要引用的那一列数据即可）如下：

col_index_num：满足条件的单元格在数组区域table_array中的序列号，首列号为1。在这里我们只有两列切第二列是我们要引用的，所以为2，如下：

range_lookup：指定在查找时是要求精确匹配，还是大致匹配。即false为大致匹配，true为精确匹配。（0代表大致匹配，不填或者写入大于0的整数则精确匹配）我们在这里输入0，大致匹配，如下：

单后单击确定。引用数据成功

有时候我们需要有规律的引用多个分表里的数据，而一般的公式都是限于一张表里进行操作。indirect函数能很好解决这一问题。下面我们就来学习indirect函数的跨表引用吧。以全班学生每科成绩一张分表，现在需要按学生汇总所有科目成绩为例。

一、观察总表、分表 总表的汇总列名称是每个分表的表名称，要提取的期末成绩在每张表的E2单元格。

二、输入如下公式：=INDIRECT(C$2&"!E2",TRUE)

三、向右填充，结果如下。

在 Excel 中，除在同一工作表求和外，还可以在不同工作表与不同 Excel 文档的工作之间求和；如果只在不同的工作表求和，只需标明工作表名称，如果在不同 Excel 文档之间求和，还要标明文档名称。另外，还可以跨行与跨列求和，它们可以用SUMPRODUCT函数。以下就是Excel跨工作表、跨行与跨列求和的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel跨表求和

1、假如要求一个服装表中 1月、2月和3月的销量之和。选中 E2 单元格，把公式 =SUM('1月'!D2:D6,'2月'!D2:D6,'3月'!D2:D6) 复制到 E2，按回车，则求出一件服装的 1 至 3 月销量之和；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其它服装的 1 至 3 月的销量之和；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明。公式中 '1月' 是工作表（即 Sheet）的名称，工作表与单元格之间用感叹号 ! 隔开，“2月和3月”的求和单元格的引用方法也一样。

3、跨文档求和。

A、如果待求和的单元格分布在两个或多个 Excel 文档中，则还需要在表格名称的前面加上文档名称。假如要对“服装销量1.xlsx”和“服装销量2.xlsx”两个文档的“1月”工作表的服装销量求和，操作过程步骤，如图2所示：

B、操作过程步骤说明：在“服装销量1”窗口，在 E2 单元格输入公式 =SUM()，把光标定位在括号中，单击一下工作表“1月”，框选 D2:D6，公式变为 =SUM('1月'!D2:D6)，在 D6 后输入逗号（,）；切换到“服装销量2”窗口，单击一下工作表“1月”，同样框选 D2:D6，切换回“服装销量1”窗口，公式变为 =SUM('[服装销量1.xlsx]1月'!D2:D6,'[服装销量2.xlsx]1月'!D2:D6)，即在“服装销量2”文档中选择的单元格自动填到了公式中；按回车，则计算出一件服装的销量之和，同样用往下拖的方法求出其它服装的销量之和。

C、如果要求“服装销量1.xlsx”和“服装销量2.xlsx”1月与2月的服装销量之和，公式可以这样写：=SUM('1月'!D2:D6,'2月'!D2:D6,'[服装销量2.xlsx]1月'!$D$2:$D$6,'[服装销量2.xlsx]2月'!$D$2:$D$6)，如图3所示：

按回车，则求出两个文档的“1月和2月”的服装销量之和，如图4所示：

二、Excel跨行求和

1、假如要求偶数行的和。把公式 =SUMPRODUCT((MOD(ROW($2:$10),2)+1=ROW(A1))*F$2:F$10) 复制到 F11 单元格，按回车，则求出第 2、4、6、8 和 10 行的和，操作过程步骤，如图5所示：

2、公式说明：

A、选中公式所在单元格 F11，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 V，打开“公式求值”窗口，单击“求值”一直到求出最终的结果，如图6所示：

B、公式中 ROW($2:$10) 返回一个 2 到 10 的数组，即{2;3;4;5;6;7;8;9;10}；MOD(ROW($2:$10),2) 是把数组中的每个元素与 2 求模；然后再把求得的数组每个元素都加 1；再判断数组的每个元素是否等于 ROW(A1)（即 1，ROW(A1) 是取 A1 行号），如果等于，返回 True，否则返回 False。

C、经过上述计算，求得数组{True;False;True;False;True;False;True;False;True}，数组中为 True 的用 F 列中的数字代替，为 False 的用 0 代替，即得数组{329;0;874;0;982;0;897;0;563}，最后用 SUMPRODUCT函数求出和。

3、如果要求第 3、6、9 行的求，公式可以这样写：=SUMPRODUCT((MOD(ROW($3:$9),3)+1=ROW(A1))*F$3:F$9)，如图7所示：

按回车，计算结果，如图8所示：

三、Excel跨列求和

1、假如要求偶数列的和。把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$H),2)+1=COLUMN(A1))*$B2:$H2) 复制到 I2 单元格，按回车，则求出第2行指定列的和，同样用往下拖的方法求出其它行指定列的和，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：公式与求偶数行的和一样，要注意的是：把对行的绝对引用改为对列的绝对引用，即把 F$3:F$9 改为 $B2:$H2，$ 由在数字前改为在字母前。

海生PPT

耐心、方法、目标、效率、只为帮助你！

普通员工追求完成工作任务

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卓越员工追求方法技能

混迹职场

避免不了与数据打交道

因此

也就不得不使用Excel

然而

大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是

“加 减 乘 除”

或者

“复制 粘贴”

比如

点击A表，找到想要提取的数据，右键-复制（CTRL+C），再点击B表，找到相应的单元格，右键-粘贴（CTRL+V）。

如此操作也没错

但是效率大大降低

关键是没掌握好的方法

如果3个或者三个以上的表格

也要如此操作吗

所以告别加班

告别“复制 粘贴”

就从关注海生PPT掌握好的方法开始

今天就给大家分享2个提高效率的方法

引用不同工作表数据的

1

跨表引用

在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算

假设

要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据

则公式为：=表妹1!B2

（注：此公式没有添加判断条件，要准确引用相关数据，需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享）

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作

步骤如下

Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。

Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。

Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式

注意：

如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3

2

跨工作簿引用

在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.

假设

在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格

如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经

如公式：

=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2

请留意其中的半角单引号的使用

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

不变是更加痛苦的

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心事留言，小编答你

比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

多个Excel之间复制的时候总是拷贝不过来，是什么原因？教你3招。

引用另外一个文件的数据时，下面几个技巧你需要学会使用：

1、快速设置引用公式

输入=号，然后选取另一个excel文件中的单元格，就会设置一个引用公式。如：

=[员工打卡计算示例.xlsx]Sheet3!$A$1

如果需要引用整个表，你需要把公式中的$去掉，然后再复制公式。其实有一个很简便的方法：复制表格-选择性粘贴-粘贴链接

2、动态引用其他excel文件数据

【例】如下图所示的文件夹中，每个月份文件夹中都有一个“销信月报.xlsx”的excel文件，要求在“销售查询”的文件中实现动态查询。

操作方法：

1、在“销售查询”文件中新建各月份工作表，用上面学的粘贴链接的方法，把各月的数据从各文件夹中的销售报表中粘贴过来。

2、在销售查询表中，设置公式：

=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))

设置完成后，就可以在查询表中动态查询各月的数据了。

3、复制工作表到另一个excel文件后的公式引用

如下图所示，A.xlsx文件的“报表”工作表移动到B.xlsx文件中后，公式并不是引用B文件的sheet2数据，而是A文件中的数据。

如果需要修改为引用B文件中的sheet2中数据，可以用替换的方法完成。

▎本文来源：兰色幻想EXCEL，作者：赵志东，会计从业考试(gaoduncy)整理发布。转载请注明作者及来源。