单元格按照类别合并之后，大体会有这么几个问题，怎样快速得到这些问题的答案呢？

1. 每个类别的和是多少（求和）？

2. 总共有几个类别啊（序号）？

3. 每个类别下有几个数据（组内计数）？

4. 每个类别下单独编号吧？

5. 每个类别内部数据排个序吧？

1.合并单元格分别求和

公式解释：公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和，这里用到了一个相对引用和一个绝对引用，因此填充公式时，C2会随着单元格的变化而变化，$C$16则不会变化，例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。

2.合并单元格填充序号

公式解释：向下填充公式时，MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新，变成A4\A7\A12，每一项都等于前面一项加1。

3.统计组内计数

公式解释：和上面的求和公式类似，我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数，再扣除当前合并单元格之外数据的个数。

4.组内编号

公式解释：IF公式表示当A2单元格不为空时，填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”，由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格，因此A2单元格不是空的，D2得到数据1，A3单元格是空的，因此得到2（即“D2+1”）。

5.组内排序

公式解释：COUNTA函数将得到数据1，2，3，4，我们再将这个数字放大一千倍一万倍，之后再加上原有的销量，可以使每组内的数据在同一级别，并且较大的数据处理后仍然是较大的，因此可以很容易地排序。

相关阅读：WPS的合并功能确实比Excel好用

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《力命表》，三国魏钟繇书，章奏体小楷书，文凡八行。真迹久佚，仅有刻本传世。

臣繇言：臣力命之用，以无所立，帷幄之谋，而又愚

耄。圣恩低徊，待以殊礼。天下始定，帅土欣戴。唯

有江东，当少留思；既与上公，同见访问。昨日?（宴）见

复蒙逮及，虽缘诏令，陈其愚心，而臣所怀造

膝之事，昔先帝尝以事及臣，遣侍中王粲、杜袭

就问。臣所怀未尽，冀益丝发，乞使侍中与臣议之，臣不胜愚，款慺慺之情，谨表。陈间臣繇诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪！

转载自百家号作者：阿木谈技巧

用了这么久的WORD，很多人可能都已经默认自己是word专家了，可实际上，需要用到word来实现某些要求时，却时常不知所措，归根结底，还是我们对博大精深的word不够了解。

不信？我今天就给大家分享下藏在word打印选项中的两个小功能，一定是你不知道的。

首先，先简单介绍下word里面的“打印”，点击word左上角的office键，在弹出的列表中就可以找到打印，鼠标移上去或者点击旁边向右的小三角，会再弹出三个功能列表

这三个功能分别是打印、快速打印和打印预览

打印：点击进入打印设置页面

快速打印：可使用上次使用的打印设置，快速将文档打印

打印预览：可以预览我们的文档打印出来是什么效果

直接点击，进入“打印设置页面”，点击页面左下角的选项，进入word选项设置，这次我要分享给大家的小功能就是这个页面中的。

一、打印文档中隐藏的内容

在“显示”一栏的打印功能列表中，我们可以看到“打印隐藏文字”这个功能选项，这个可以设置我们打印文档的时候，是否要将文档中隐藏的内容一并打印出来

二、打印背景色和图像

经常用word打印的人都知道，默认设置下，word是不能打印背景颜色和图片的。但是如果真的需要用到背景颜色跟图片的话，也是可以打印出来，在“显示”一栏的打印功能列表中，将“打印背景色和图像”前面的方框打上勾就可以实现打印背景色跟图片了。

三、逆序打印

很多打印机在默认情况下，打印出来的材料是第一页在最底下，最后一页在最上面。3张5张的还好说，但是如果遇到了打印论文等几十页上百页的文件，调整顺序就是一个耗时耗力的工作了。如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

在word选项里左侧的列表栏中选择“高级”， 在右边找到【打印】，然后勾选其中的【逆序打印页面】确定即可

看吧，我上面介绍的这三个功能，你们是不是之前都没听过呢。

另外，要进入word选项页面，除了在“打印设置”页面进入外，还可以直接通过office键里面的“word选项”进入。

在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不仅可以省时省力，而且还能节约纸张，本期与大家分享一些实用却忽略的打印技巧。

1、打印指定区域

若只想打印表格中的某些区域，就可以利用打印区域来实现

首先选中需要打印的区域，然后点击【页面布局】下的打印区域即可。

具体操作如下：

如果想要打印多个不连续打印区域，除了可以结合Ctrl键之外，还可以利用【添加打印区域】来实现。

具体操作如下：

如果不想要打印区域，可以选择【页面布局】，点击【打印区域】下的【取消打印区域】，具体如图所示：

2、缩放打印

为减少不必要的打印，在打印的时候，我们尽可能的不留白，这时缩放打印就派上用场了。

首先点击【文件】——【打印】——【无缩放】的下拉框中的【自定义缩放选项】，进入相应的页面设置，选择缩放的范围即可。

具体操作如下：

3、打印标题

直接打印长表格时，你会发现后面的表格是没有标题的，那该如何添加标题呢？

首先选择【页面布局】，选中【打印标题】然后进入相应的对话框，选择标题区域。

具体操作如下：

1、快速输入特殊符号

借助搜狗输入法可以输入非常多的特殊字符。

2、快速切换表格

按Ctrl+Pgup切换到当前工作表的前一个工作表

按Ctrl+Pgdn切换到当前工作表的后一个工作表

3、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

4、一次性打印多个表格

按住Ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下Ctrl＋P键，直接打印这些选定的表格。如果是要打印整个工作簿，可以在打印的时候设置打印整个工作簿。

5、快速录入相同内容

选中所有单元格，输入内容，按下Ctrl＋Enter。

6、快速输入带单位数量

如果一定要显示单位“本”，可以通过自定义单元格格式来实现。自定义单元格格式不会改变单元格本身的性质，只是欺骗我们的眼睛而已。选择区域B2:B6，按组合键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，单击“自定义”，输入类型为：0本，单击“确定”按钮。

7、快速扩大缩小工作区显示比例

按住Ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）。

10、单元格内输入分数

直接输入7/8，excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入7/8。

11、快速填充公式的三种方式

在填充公式单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式，还能借助名称框填充。

12、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入公式：

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"

13、显示全部公式

按Ctrl+~可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。也可以直接在公式选项卡，单击显示公式。

14、快速实行列互换

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

15、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

16、计算单位给职工的补偿金

A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则

=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600

17、Ctrl＋↑或Ctrl＋↓可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

18、快速将元转换成万元

在一空白单元格输入10000，选中此单元格，右键→复制。然后再选中I列区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“除”，确定即可。

一、按住Ctrl键，实现快速放大或缩小比例

在Excel中，我们有时需要用到调整Excel表格的大小来显示，这样既方便又快捷，那么怎么实现这个小东东呢？其实非常简单：按住Ctrl键不放，滚动鼠标滑轮，就可以进行快速调整缩放比例。就不如：

二、按住ctrl键，哪里有空点哪里

在复制数据的时候，有的时候的要求千奇百怪，需要多出进行复制，然后在选择粘贴的地方。现在我教你按住Ctrl键，鼠标哪儿复制就点哪里，突出一个随心所欲有木有。举个栗子：

三、按住Ctrl键，整体调整图片大小

Excel中调整图片的大小，比较麻烦，不单要调整其大小，还要调整其位置。现在你只需要按住Ctrl键，此时进行整体调整图片大小的时候，他的中心位置其实是不变的，只是以图片为中心进行放大缩小的。栗子：

四、输入数字，进行序列填充

通常输入一些规律数据以后，可以通过拖动的方式来进行批量序列填充。按住Ctrl键，点击单元格有下角拖动填充即可。

办公用的软件中，有了快捷键着实省时省力。小编挥泪为大家整理出常用快捷键大汇总。想要不加班，全部记住是不可能的。记住下面这些常用的就够啦。

一、Windows 快捷键

二、Excel 快捷键

三、Word快捷键

四、Photoshop快捷键

分享完毕，希望能助电脑前的你们一臂之力。PS：电脑数据误删除，下载强力数据恢复软件，找回丢失数据。

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来源：东方网

变形金刚5：最后的骑士》今天上映，我们又可以在大屏幕上看到擎天柱们惊暴眼球的变形。

但今天有人不服，它就是

Excel

。

1、Excel文件一秒变图片

选取Excel文件，按F2编辑文件名后缀，把xlsx修改为jpg。（反向操作恢复）

注：这种方法常用于隐藏机密的excel文件，防止别人找到，即使找到也不知道怎么打开。

2、功能区一键隐藏

按Ctrl+F1可以一键隐藏/显示功能区。

3、工作表界面快速放大缩小

按Ctrl+滚轮，可以快速缩放Excel表格。

4、工作表界面颠倒方向

选项 - 高级 - 显示 - 工作表从右至左显示

5、Excel表格内容隐藏

只需要设置自定义代码

;;;

（英文状态3个分号），表格数据即刻隐藏。

6、仿制软件登陆窗口

利用边线颜色、粗细和窗体控件，仿制Excel登陆界面。

第1步

：设置全背景色（最深的灰色）和窗体背景色（浅灰），标题栏用深蓝色填充。右边线和下边线设置黑粗线条，左和上边线设置白粗线条。

第2步

:标题栏中输入文字并设置白粗字体。

第3步

：添加文本框。文本框的和窗体边线设置正好相反。右和下边线设置为白色边线，左和上边线设置为黑色边线。

第4步

：设置按钮。按钮右和下边线设置黑色线条，左和上边线设置白色线条。按钮所在单元格填充最浅的灰色。

第5步

：添加窗体左侧和标题栏处图片

通过以上设置，大功告成，来看看我们的作品吧。

最后一个界面非常逼真，可以骗过99%人的眼睛。但肯定有同学会问这个怎么用？这里主要是做界面显示，具体用法以后兰色再分享给大家。

把电子表格的数据给放大显示，这个对于经常办公室50岁左右的人比较适合，由于数据字体小，一般这个岁数的亲们眼睛有些花了，对这些敏感数据看得不是太清，感觉比较苦恼，今天小编TJMDXX给大家分享下：——怎么把电子表格的数据给放大显示？具体操作步骤如下：

在电脑桌面上双击打开新建 Microsoft Excel 工作表.

在打开的此表格中，添加一个提前准备好的数据电子表格，

这里本人来介绍一下。先点一下wps表格，再依次点一下打开和我们所要编辑的数据电子表格。

这里本人来介绍一下。用 Microsoft Excel 的显示比例功放大显示。行点一下视图菜单，再点一下显示比例。

在跳出的页面上选择自定义，我们可以输入合适的比例200%等，单击确定。

这时，是不是看到Microsoft Excel电子表格数据变大了，如下图中所示。

也可用滚动条来解决这一问题，可以看到局部数据，但不能看到全部数据。

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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