Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

孕妈妈刚怀孕的时候，肚子还看不出来，就会一直期待自己的宝宝什么时候才会有动静，肚子什么时候才会变大。其实孕肚要增大是有迹象可以看出来的，而且很明显。

孕肚的增大不只刚开始从不明显到明显那一个时段，其实有三个时段，每个时段都会有迹象可以看出来肚子里的宝宝是不是又到了需要补充更多的营养的时候了。

这个时候孕妈妈多补才能满足宝宝的发育，宝宝发育快肚子也会变得更大。

1、第一个大补时间和迹象

第一个时间段是意味着妈妈的孕肚已经明显可以看见了，这个时间是在怀孕后2个月左右的时候，有些妈妈可能就注意了孕吐反应，没有注意到孕妈妈上厕所的次数变多了。

这个时间段孩子已经开始慢慢成长了，孕妈妈子宫的位子被占据了一些，所以会受到一些挤压，尿意就会更明显。

孕妈妈感觉到尿意频繁的时候其实是孩子需要补充营养的时候，孕妈妈要跟上宝宝的需求哦。

2、第二个大补时间和迹象

如果孕妈妈在怀孕5个月左右的时候发现自己行动不便，上个楼梯就已经喘气不停的话，说明孩子又要更增大一个size了。

这个时候孕妈妈已经可以感觉到孩子的心跳声了，5个月左右的时候就相当于孩子长大了一个阶段，所以饭量也会增大，孕妈妈要给孩子足够的饭才能保证孩子健康的成长哦。

3、最后一个大补的时间和迹象

最后就是怀孕到了7个月左右的时候，孕妈妈的肚子已经很大了，但是宝宝并没有发育完全，这个时间段的孕妈妈会慢慢开始出现身体浮肿的现象。

孕妈妈不要觉得浮肿不好看，不想补太多哦，这个时候是孩子最后一个发育速度最快的时间段了，要好好把握住才是。

如果孕妈妈一件到了这几个时间段，要注意多补充一些营养了，这个时候的孩子会吸收的很快的。

吴磊因“天价手表”上热搜，放大看清之后，网友：家里啥条件啊！

相信大家对于吴磊肯定是十分熟悉了，作为童星出道而且没有长残的他真的是好可爱啊！小时候就已经是个演技很棒的小可爱了。相信大家对于他小时候的那些经典形象都非常熟悉了，想什么小哪吒、小太子、小杨六郎等等。都非常讨喜啊！而后来与胡歌合作的琅琊榜也是圈了一大波粉。

如今吴磊终于在粉丝们的眼中长大了！学业上也是非常顺利地考上了北京电影学院。相比学校当中的其他同学真的就是在起跑线上就已经赢了！之前有网友曝出吴磊与关晓彤坐在一起的照片，旁边一个同学都没有，看来也是怕被说是曾热度吧。要是人都没毕业就被黑成煤炭，那还做个啥明星啊。

不过成名这么早的吴磊生活中的消费肯定和普通人家不一样。不说是不是自己买的，单是那些代言的品牌赞助，都是大牌高价的东西。而前段时间吴磊还因为手上戴的“天价手表”上了一波热搜，而在镜头拉近放大能够看清楚之后，不少网友大呼：“这家里的啥条件啊！”“有矿都买不起！”

原来是吴磊的工作室发了一组照片，片中是吴磊参加北京电影学院的一个活动闭幕式时所拍的照片，图中惊现吴磊的“天价手表”！

从照片中我们可以看到，吴磊穿了一身非常帅气的黑色西装，看起来非常的大方帅气，配上吴磊阳光的笑容真的是很有感染力，简直就是暖男一枚。而吴磊抱臂的动作也是让大家把目光放在了手腕的位置。这么帅气的西装得配上一个怎样帅气的手表呢？放大之后真的是让人很意外了。

然而网友们在看清楚之后也是笑出了声，这个手表怕不是个“真皮手表”！这画风有点偏啊！惹不起！更是有网友调侃“磊磊厉害了，这就算家里有矿也买不起这样的手表啊！”

不是事实确实如此，这除了是高级奢侈品牌的限量定制，很多东西都是可以用钱买到的，但是这样亲手画出来的艺术品，还真的是没法复制。吴磊这一举动真的是厉害了！只是粉丝们都十分的羡慕，如果能够让爱豆给自己在手上画一个，那得多幸福！

一、按住Ctrl键，实现快速放大或缩小比例

在Excel中，我们有时需要用到调整Excel表格的大小来显示，这样既方便又快捷，那么怎么实现这个小东东呢？其实非常简单：按住Ctrl键不放，滚动鼠标滑轮，就可以进行快速调整缩放比例。就不如：

二、按住ctrl键，哪里有空点哪里

在复制数据的时候，有的时候的要求千奇百怪，需要多出进行复制，然后在选择粘贴的地方。现在我教你按住Ctrl键，鼠标哪儿复制就点哪里，突出一个随心所欲有木有。举个栗子：

三、按住Ctrl键，整体调整图片大小

Excel中调整图片的大小，比较麻烦，不单要调整其大小，还要调整其位置。现在你只需要按住Ctrl键，此时进行整体调整图片大小的时候，他的中心位置其实是不变的，只是以图片为中心进行放大缩小的。栗子：

四、输入数字，进行序列填充

通常输入一些规律数据以后，可以通过拖动的方式来进行批量序列填充。按住Ctrl键，点击单元格有下角拖动填充即可。

单元格按照类别合并之后，大体会有这么几个问题，怎样快速得到这些问题的答案呢？

1. 每个类别的和是多少（求和）？

2. 总共有几个类别啊（序号）？

3. 每个类别下有几个数据（组内计数）？

4. 每个类别下单独编号吧？

5. 每个类别内部数据排个序吧？

1.合并单元格分别求和

公式解释：公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和，这里用到了一个相对引用和一个绝对引用，因此填充公式时，C2会随着单元格的变化而变化，$C$16则不会变化，例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。

2.合并单元格填充序号

公式解释：向下填充公式时，MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新，变成A4\A7\A12，每一项都等于前面一项加1。

3.统计组内计数

公式解释：和上面的求和公式类似，我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数，再扣除当前合并单元格之外数据的个数。

4.组内编号

公式解释：IF公式表示当A2单元格不为空时，填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”，由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格，因此A2单元格不是空的，D2得到数据1，A3单元格是空的，因此得到2（即“D2+1”）。

5.组内排序

公式解释：COUNTA函数将得到数据1，2，3，4，我们再将这个数字放大一千倍一万倍，之后再加上原有的销量，可以使每组内的数据在同一级别，并且较大的数据处理后仍然是较大的，因此可以很容易地排序。

相关阅读：WPS的合并功能确实比Excel好用

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办公用的软件中，有了快捷键着实省时省力。小编挥泪为大家整理出常用快捷键大汇总。想要不加班，全部记住是不可能的。记住下面这些常用的就够啦。

一、Windows 快捷键

二、Excel 快捷键

三、Word快捷键

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来源：东方网

引言

万用表是一种多功能、多量程的测量仪表，电子电工技术中时刻离不开它。一般万用表可测量直流电流、直流电压、交流电流、交流电压、电阻和音频电平等，有的还可以测电容量、电感量及半导体的一些参数(如β)等。若按显示方式简单区分，万用表可分为指针万用表和数字万用表。

测指针万用表与数字万用表

指针万用表与数字万用表各有优缺点，下面就此做比较分析。

指针万用表与数字万用表的比较指针式与数字式万用表各有优缺点。指针万用表是一种平均值式仪表，它具有直观、形象的读数指示。(一般读数值与指针摆动角度密切相关，所以很直观)。

数字万用表是瞬时取样式仪表。云极安，它采用0.3秒取一次样来显示测量结果，有时每次取样结果只是十分相近，并不完全相同，这对于读取结果就不如指针式方便。

指针式万用表一般内部没有放大器，所以内阻较小。

数字式万用表由于内部采用了运放电路，内阻可以做得很大，往往在1M欧或更大。(即可以得到更高的灵敏度)。这使得对被测电路的影响可以更小，测量精度较高。

指针式万用表由于内阻较小，且多采用分立元件构成分流分压电路。所以频率特性是不均匀的(相对数字式来说)，而指针式万用表的频率特性相对好一点。

指针式万用表内部结构简单，所以成本较低，功能较少，维护简单，过流过压能力较强。云极安，数字式万用表内部采用了多种振荡，放大、分频保护等电路，所以功能较多。比如可以测量温度、频率(在一个较低的范围)、电容、电感，做信号发生器等等。

数字式万用表由于内部结构多用集成电路所以过载能力较差，(不过现在有些已能自动换档，自动保护等，但使用较复杂)，损坏后一般也不易修复。

数字式万用表输出电压较低(通常不超过1伏)。对于一些电压特性特殊的元件的测试不便(如可控硅、发光二极管等)。

指针式万用表输出电压较高，(有10.5伏、12伏等)。电流也大(如MF-500*1欧档最大有100毫安左右)可以方便的测试可控硅、发光二极管等。

指针表和数字表的选用

1、指针表读取精度较差，但指针摆动的过程比较直观，其摆动速度幅度有时也能比较客观地反映了被测量的大小(比如测电视机数据总线(SDL)在传送数据时的轻微抖动)；数字表读数直观，但数字变化的过程看起来很杂乱，不太容易观看。

2、指针表内一般有两块电池，一块低电压的1.5V，一块是高电压的9V或15V，其黑表笔相对红表笔来说是正端。云极安，数字表则常用一块6V或9V的电池。在电阻档，指针表的表笔输出电流相对数字表来说要大很多，用R×1Ω档可以使扬声器发出响亮的“哒”声，用R×10kΩ档甚至可以点亮发光二极管(LED)。

3、在电压档，指针表内阻相对数字表来说比较小，测量精度相比较差。某些高电压微电流的场合甚至无法测准，因为其内阻会对被测电路造成影响(比如在测电视机显像管的加速级电压时测量值会比实际值低很多)。数字表电压档的内阻很大，至少在兆欧级，对被测电路影响很小。但极高的输出阻抗使其易受感应电压的影响，在一些电磁干扰比较强的场合测出的数据可能是虚的。

4、总之，在相对来说大电流高电压的模拟电路测量中适用指针表，比如电视机、音响功放。在低电压小电流的数字电路测量中适用数字表，比如BP机、手机等。不是绝对的，可根据情况选用指针表和数字表。

万用表的作用

万用表的三个基本功能是测量电阻、电压、电流，所以老前辈们叫它三用表。 现在的万用表添加了好多新功能，尤其是数字式万用表，如测量电容值，三极管放大倍数，二极管压降等，更有一种会说话的数字万用表，能把测量结果用语言播报出来。

万用表最大的特点是有一个量程转换开关，各中功能就是靠这个开关来切换的。云极安，基本上，用A-来表示测直流电流，一般毫安档和安培档各又分几档。V-表示测直流电压，高级点的万用表有毫伏档，电压档也分几档。V~是用来测交流电压的。A~测交流电流。Ω欧姆档测电阻，对于指针式万用表，每换一次电阻档还要做一次调零。调零就是把万用表的红表笔和黑表笔搭在 一起，然后转动调零钮，使指针指向零的位置。hFE是测量三极管的电流放大系数的，只要把三极管的三个管脚插入万用表面板上对应的孔中，就能测出hFE值。注意PNP、NPN是不同的。

万用表的使用说明

以下以MF30型万用表为例，说明万用表的读数。第一条刻度线是电阻值指示，最左端是无穷大，右端为零，当中刻度不均匀。电阻档有R×1、R×10、R×100、R×1K、R×10K各档，分别说明刻度的指示再要乘上的倍数，才得到实际的电阻值(单位为欧姆)。

例如用R×100档测一电阻，指针指示为“10”，那么它的电阻值为10×100=1000，即1K。云极安，第二条刻度线是500V档和500mA档共用，需要注意的是电压档、电流档的指示原理不同于电阻档， 例如5V档表示该档只能测量5V以下的电压，500mA档只能测量500mA以下的电流，若是超过量程，就会损坏万用表。

注意事项： 万用表使用时应该水平着放。红表笔插在+孔内，黑表笔插入-孔内。 测试电流就用电流档，而不能误用电压档、电阻挡，其他同理，否则轻则烧万用表内的保险丝，重则损坏表头。事先不知道量程， 就选用最大量程尝试着测量，然后断开测量电路再换档，切不可在线的情况下转换量程。有表针迅速偏转到底的情况，应该立即断开电路，进行检查。

最后还有一个规矩，云极安，就是约定用完后的万用表要把量程开关拨到交流电压最高档，以防别人不慎测量220V市电电压而损坏。记住这个老前辈们留下的优良传统呦！

使用案例

现以MF30型万用表为例，介绍它的使用方法。使用前的准备

第一，使用万用表之前，必须熟悉量程选择开关的作用。明确要测什么？怎样去测？然后将量程选择开关拨在需要测试档的位置。切不可弄错档位。例如：测量电压时误将选择开关拨在电流或电阻档时，容易把表头烧坏。

第二，使用前观察一下表针是否指在零位。云极安，如果不指零位，可用螺丝刀调节表头上机械调零螺丝，使表针回零(一般不必每次都调)。红表笔要插入正极插口，黑表笔要插入负极插口。

电压的测量将量程选择开关的尖头对准标有V的五档范围内。若是测交流电压则应指向V处。依此类推，如果要改测电阻，开关应指向档范围。测电流应指向mA或UA。例1为测干电池的电压，见图4。

测量电压时，要把电表表笔并接在被测电路上。根据被测电路的大约数值，选择一个合适的量程位置。干电池每节最大值为1.5V，所以可放在5V量程档。这时在面板上表针满刻度读数的500应作5来读数。即缩小100倍。如果表针指在300刻度处，则读为3V。云极安，注意量程开关尖头所指数值即为表头上表针满刻度读数的对应值，读表时只要据此折算，即可读出实值。除了电阻档外，量程开关所有档均按此方法读测量结果。在实际测量中，遇到不能确定被测电压的大约数值时，可以把开关先拨到最大量程档，再逐档减小量程到合适的位置。测量直流电压时应注意正、负极性，若表笔接反了，表针会反打。如果不知遭电路正负极性，可以把万田表量程放在最大档，在被测电路上很快试一下，看笔针怎么偏转，就可以判断出正、负极性。

例2， 测220V交流电。把量程开关拨到交流500V档。这时满刻度为500V，读数按照刻度1：1来读。将两表笔插入供电插座内，表针所指刻度处即为测得的电压值。测量交流电压时，表笔没有正负之分。

万用表使用口诀

1.测量先看挡，不看不测量

每次拿起表笔准备测量时，务必再核对一下测量类别及量程选择开关是否拨对位置。为了安全，必须养成这种习惯。

2.测量不拨挡，测完拨空挡

测量中不能任意拨动选择旋钮，特别是测高压(如220V)或大电流(如0.5A)时，以免产生电弧，烧坏转换开关触点。云极安，测量完毕，应将量程选择开关拨到“？”位置。

3.表盘应水平，读数要对正

使用万用表应水平旋转，读数时视线应正对着表针。

4.量程要合适，针偏过大半

选择量程，若事先无法估计被测量大小，应尽量选较大的量程，然后根据偏转角大小，逐步换到较小的量程，直到指针偏转到满刻度的2/3左右为止。

5.测R不带电，测C先放电

严禁在被测电路带点的情况下测电阻。检查电器设备上的大容量电容器时，应先将电容器短路放电后再测量。

6.测R先调零，换挡需调零

测量电阻时，应先将转换开关旋到电阻挡，把两表笔短接，旋“Ω”调零电位器，使指针指零欧后再测量。云极安，每次更换电阻挡时，都应重新调整欧姆零点。

7.黑负要记清，表内黑接“+”

红表笔为正极，黑表笔为负极，但电阻挡上黑表笔接内部电池的正极。

8.测I应串联，测U要并联

测量电流时，应将万用表串接在被测电路中；测量电压时，应将万用表并联在被测电路的两端。

9.极性不接反，单手成习惯

测量电流和电压时应特别注意红、黑表笔的极性不能接反，并且一定要养成单手操作的习惯以确保安全。

转载自百家号作者：阿木谈技巧

用了这么久的WORD，很多人可能都已经默认自己是word专家了，可实际上，需要用到word来实现某些要求时，却时常不知所措，归根结底，还是我们对博大精深的word不够了解。

不信？我今天就给大家分享下藏在word打印选项中的两个小功能，一定是你不知道的。

首先，先简单介绍下word里面的“打印”，点击word左上角的office键，在弹出的列表中就可以找到打印，鼠标移上去或者点击旁边向右的小三角，会再弹出三个功能列表

这三个功能分别是打印、快速打印和打印预览

打印：点击进入打印设置页面

快速打印：可使用上次使用的打印设置，快速将文档打印

打印预览：可以预览我们的文档打印出来是什么效果

直接点击，进入“打印设置页面”，点击页面左下角的选项，进入word选项设置，这次我要分享给大家的小功能就是这个页面中的。

一、打印文档中隐藏的内容

在“显示”一栏的打印功能列表中，我们可以看到“打印隐藏文字”这个功能选项，这个可以设置我们打印文档的时候，是否要将文档中隐藏的内容一并打印出来

二、打印背景色和图像

经常用word打印的人都知道，默认设置下，word是不能打印背景颜色和图片的。但是如果真的需要用到背景颜色跟图片的话，也是可以打印出来，在“显示”一栏的打印功能列表中，将“打印背景色和图像”前面的方框打上勾就可以实现打印背景色跟图片了。

三、逆序打印

很多打印机在默认情况下，打印出来的材料是第一页在最底下，最后一页在最上面。3张5张的还好说，但是如果遇到了打印论文等几十页上百页的文件，调整顺序就是一个耗时耗力的工作了。如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

在word选项里左侧的列表栏中选择“高级”， 在右边找到【打印】，然后勾选其中的【逆序打印页面】确定即可

看吧，我上面介绍的这三个功能，你们是不是之前都没听过呢。

另外，要进入word选项页面，除了在“打印设置”页面进入外，还可以直接通过office键里面的“word选项”进入。

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

将陆续推出公文写作、材料写作、办公软件操作等实用技巧，欢迎点击头像关注“超级行政文秘专家”。

把电子表格的数据给放大显示，这个对于经常办公室50岁左右的人比较适合，由于数据字体小，一般这个岁数的亲们眼睛有些花了，对这些敏感数据看得不是太清，感觉比较苦恼，今天小编TJMDXX给大家分享下：——怎么把电子表格的数据给放大显示？具体操作步骤如下：

在电脑桌面上双击打开新建 Microsoft Excel 工作表.

在打开的此表格中，添加一个提前准备好的数据电子表格，

这里本人来介绍一下。先点一下wps表格，再依次点一下打开和我们所要编辑的数据电子表格。

这里本人来介绍一下。用 Microsoft Excel 的显示比例功放大显示。行点一下视图菜单，再点一下显示比例。

在跳出的页面上选择自定义，我们可以输入合适的比例200%等，单击确定。

这时，是不是看到Microsoft Excel电子表格数据变大了，如下图中所示。

也可用滚动条来解决这一问题，可以看到局部数据，但不能看到全部数据。