让我们首先熟悉它在键盘上的位置。许多小伙伴可能不认识它。它由计算机左中角的四个小方块组成，CTRLT和ALT。

它们有什么作用呢？

今天，小编将带您了解Windows +快捷方式，并确保您非常需要它。

您是否认为全部快捷方式无法都无法令您喜欢，并且有放下显示器的冲动？

将右键添加到开始菜单栏，删除桌面快捷方式，左侧Windows（或左下角的Windows图标），右手鼠标，这样方便多了，桌面是干净的，工作效率大大提高，情绪非常好。

当您需要卸载程序时，也可以按Windows进入控制面板。

1、Windows键+E打开我的电脑（资源管理器）

需要查看计算机上的磁盘空间，左手Windows键+ E，右手鼠标点。

2、Windows键+ L电脑屏幕锁定

当您需要离开电脑屏幕时，为了防止他人查看您的电脑，3、Windows键+ L非常方便。

4、Windows键+ R快速打开应用程序

当您想使用计算器时，Windows + R将显示一个输入框，输入calc并按Enter键打开计算器。还有更多命令，例如：

mspaint：绘图工具记事本；notepad就是计事本；cmd就是dos系统命令行； osk就是软键盘；regedit就是注册表编辑器。

5、Windows键+ +/-打开/减少系统放大镜

6、Windows键+ +打开放大镜，再+然后再次放大......

7、Windows键+ - 缩小放大镜

8、Windows+Esc关闭放大镜。

9、Windows键键+暂停以打开系统属性

通常，当我安装OFFICE时，我听说XP系统安装在2010年的最高级别。然后出现了问题，在哪里查看系统信息，Windows键+ Pause（顶行右侧的最后一个键）向上走。

10、Windows键+D

窗口打开太多了，想尽量减少所有的窗口，并切换到桌面，用鼠标一个接一个太麻烦，Windows键+D去一个

再次，Windows键+ D刚才重新打开所有窗户。

例如，当浏览与工作或玩游戏无关的网页时，领导者即将到来，我该怎么办？ Windows键+D

11、Windows键+tab键

令人敬畏的3D桌面显示效果，按住Windows键+tab键可在打开的窗口之间切换例如，小编现在打开360浏览器，WORD，EXCEL，百度网盘等，按住WINDOWS按钮，然后按TAB键。滚动到目标窗口时，释放快捷键以完成窗口。交换。看看效果

面对你最喜欢的妹妹，故事从这里开始。

由于系统原因Windows键可能有一个小伙伴？ +？ tab键在图中没有效果，不要纠缠ALT + TAB虽然不那么刺眼但也可以达到切换窗口的效果。

12、Windows键+左右方向箭头

小伙伴经常会有这种不安。在课程期间打开视频时，您不能忘记快速完成。通过动手操作，您无法看到教师的操作。它充满了泪水。

Windows键+左右方向箭头解决您的麻烦。

视频打开，Windows键+左箭头位于电台左侧，课件Windows键+右箭头位于电台右侧，效果良好。

Excel技巧一：核对查看局部数据

如果咱们的Excel表格数据量很多，密密麻麻的数据，容易看花眼。

小雅给大家分享一个比较实用的EXCEL技巧：缩放到选定区域。

比如咱们需要将下面截图所示的标黄部分的单元格区域放大显示，可以这样操作：选择A2：C5单元格区域，单击“文件——缩放到选定区域”，可以看到选中的区域占满了咱们整个屏幕，放大显示了。再单击“缩放到选定区域” 左边的”100%”按钮返回实际大小页面。

上面的技巧，您看明白了吗？不妨自己动手操作看看。接下来，进行我们的第二个Excel操作技巧展示。

Excel技巧二：快速插入多列

快速插入多列，是小伙伴们经常用得上的操作技巧。快速插入多列又有不同的插入情况，下面我们分别演示：

1.相邻列连续插入

数据如下：

思考：鼠标拖选，同时选中B列和C列，单击右键，插入列，你设想的插入列的效果是怎样的？

小雅插入列之后的效果如下，也就是在选中列的前面新增加了两列空白列。

2.连续插入多列不相邻的列

同样以上面的数据源为列，这次我们的操作变为：鼠标点击B列，按住Ctrl键不松开，再点击C列，然后再插入列，效果如下：

小编最近在整理各种转录组数据，悲催的是小编不会编程，这不是难为人吗？不过好在我的excel分析用的还算说得过去，且看我们怎样通过excel画出高逼格的go分类图吧。

首先，我们先了解一下数据结构，GO注释包含三个主要分支，即：生物学过程（Biological Process），分子功能（Molecular Function）和细胞组分（Cellular Component），因此各个公司给出的结果图如下：

这样我们就需要整理出二级分类及三级分类数据及每个分类数据的相应基因数（在此以不同的组合为例，想画哪个部分的图，可以随意组合或选择基因整理哦，），如下：

注意：左侧两列数据格式一定要按照这个格式整理，否则会影响画图。

补充一点，数据统计可以 通过数据透视表实现，或者countif公式实现，若有需要详细了解的，小编可以下次专门给大家介绍数据统计工具。

第二步，画图。

初步得到的图真是粗俗不堪，下一步就要进入美化阶段了。

(1)将图片放大到足够显示每个小的go分类，可以看清楚文字；

增加纵坐标标题，“设计”—“添加图表元素”—“轴坐标”—“主要纵坐标轴”，手动输入“Number of genes”；

(2)删除图表标题，若需要可以保留，将图例拖至右上角；

(3)设置网格线，选择“无线条”；

(4)选择所有图表文字，字体“Times New Roman”，字号“10”；

(5)坐标轴设置，选中纵坐标—右键单击，选中“轮廓”，颜色：黑色；选中横坐标—右键单击，选中“轮廓”，颜色：黑色

补充：若想设置纵坐标最大值，可在修改“边界”处的“最大值”，标签数字间隔修改，可在坐标轴选项中的“单位”设置“主要”值。

(6)设置坐标轴格式，右键单击，选择“设置坐标轴格式”，设置轴刻度标记。

(7)设置图片边框，选中图片边框，右键单击，“设置图表区域格式”，边框“实线”，颜色“黑色”。

至此，与初始图片已经有了天壤之别，离文章图片仅差最后一步图片保存了，选中图表，导出为pdf格式。

要想精進Excel技巧，別急著投入研究各種複雜的函數，而是先弄懂Excel內建的「樞紐分析」。這個項目操作起來簡單、方便上手，但功能卻十分強大，可以說是Excel最重要的精髓！

《Excel工作現場實戰寶典》作者王作桓指出，精熟樞紐分析技巧，幾乎可以解決8成Excel分析需求，幫你洞察資料內真正有意義的訊息。下面以市場調查的問卷資料為例，說明樞紐分析的做法。

Step1. 設定資料分析範圍，建立樞紐分析表

假設《經理人月刊》希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌，為了滿足潛在顧客的需求，特別請行銷部做了一次市場調查，以決定應該跨入的領域。身為專案負責人，如果想從這一批調查問卷資料裡快速歸納出建議的策略，最適合的處理工具就是樞紐分析表。

按圖可放大

1. 點選「插入」索引標籤裡的「樞紐分析表」

請Excel新增一張樞紐分析表。

2. 在「建立樞紐分析表」的對話框確認表格範圍「樞紐! $A$1:$I$151」

告訴Excel你想分析的資料在哪裡。我們把「樞紐」設定為這張工作表的名稱，「$A$1:$I$151」是指這張工作表中A1到I151的所有資料。大部分的時候Excel會預抓資料範圍，但假如你的資料中間有空白列，就必須自己重新輸入資料範圍來設定。

3. 選擇放置樞紐分析表的位置「新工作表」

你也可以選擇放在現有的工作表中，但除非原本的資料內容很少，否則為了避免雜亂，推薦做法還是把樞紐分析放在新工作表。

Step2. 調整樞紐分析表的組成，把想分析的欄位放進去

在樞紐分析的使用方法前，先解釋一下樞紐分析工作表的版面配置。左邊是最終報表呈現的區域，右邊的「樞紐分析表欄位」是用來控制報表呈現內容，只要調動設定，左邊報表會立即更新。

按圖可放大

樞紐分析表欄位又分為上下兩個區塊，上半部是勾選想出現在報表的資料欄位（貼心提醒：為了顯示資料欄位，原始資料清單的第一列都要有欄位名稱），下半部則是你希望這些資料出現在報表中的哪個位置（篩選、列、欄、值），就把上半的資料欄位拖曳到對應的區域：

A 篩選：拖曳至該區域的欄位，將做為篩選整張報表資料的依據。

比方說把「月收入」放在這，你就能透過篩選，讓報表只顯示3萬以上的資料。

B 列：拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的列資料。

填入超過一個欄位資料，Excel會在報表上進行分組，例如先放入「性別」，再放「每月花費多少錢買雜誌」，報表呈現就會是同性別裡、不同花費金額的統計結果，如果想要改變分組的順序，變成像上一頁中每月花費相同金額買雜誌、不同性別的統計結果，就要透過拖曳，把「每月花費多少錢買雜誌」放在「性別」之後。

C 欄：拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的欄資料。

拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的欄資料。和列標籤一樣，只要填入超過一個欄位的資料，Excel就會幫忙分組來統計資料。想改變分組的方式，就要調動欄位在欄標籤的擺放順序。

D 值：拖曳至該區域的欄位，表示要請Excel統計匯總。

拖曳至該區域的欄位，表示要請Excel統計匯總。針對放入此區域的項目右側箭頭按下左鍵，點選「值欄位設定」，設定你希望Excel是計算加總、平均值、項目個數、最大值，還是最小值等。

這張分析表，你可以這樣解讀：

本來的銷售策略是希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌，那應該把通路設定在哪？ 假設願意花比較多錢是指「每月花費400元以上」買雜誌的人。

你會發現如果要主打男生，網路書店會是不可或缺的通路之一，但願意花更高消費金額在雜誌上的女生，反而沒這麼依賴網路。而一般書店則是不論男女，都會購入雜誌的管道。

Step3. 時間、金額等數字資料，可以再做合併

如果本來的問卷設計是請受訪者直接填寫「實際年齡」，而不是勾選年齡範圍，當資料丟進樞紐分析後，就會出現各個歲數的分析結果，顯得太過詳細，不方便判別。

針對這種數字資料，Excel可以幫你用群組功能，把同一個區段的資料併成一組，以年齡來說，你可以讓Excel把各歲數合併為11～20、21～30、31～40、41～50、51～60來呈現。這個做法，在分析「時間」相關的資料也格外好用，可以把資料按照年、月、季、天數來分組呈現，方便你進行比較。

按圖可放大

做法如下：

1. 選擇樞紐分析表中、年齡列標籤的任一儲存格

2. 按右鍵點選「群組」

3. 開始點設為11，結束點設為60，間距為10

4. 按下「確定」就完成

1、快速输入特殊符号

借助搜狗输入法可以输入非常多的特殊字符。

2、快速切换表格

按Ctrl+Pgup切换到当前工作表的前一个工作表

按Ctrl+Pgdn切换到当前工作表的后一个工作表

3、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

4、一次性打印多个表格

按住Ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下Ctrl＋P键，直接打印这些选定的表格。如果是要打印整个工作簿，可以在打印的时候设置打印整个工作簿。

5、快速录入相同内容

选中所有单元格，输入内容，按下Ctrl＋Enter。

6、快速输入带单位数量

如果一定要显示单位“本”，可以通过自定义单元格格式来实现。自定义单元格格式不会改变单元格本身的性质，只是欺骗我们的眼睛而已。选择区域B2:B6，按组合键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，单击“自定义”，输入类型为：0本，单击“确定”按钮。

7、快速扩大缩小工作区显示比例

按住Ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）。

10、单元格内输入分数

直接输入7/8，excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入7/8。

11、快速填充公式的三种方式

在填充公式单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式，还能借助名称框填充。

12、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入公式：

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"

13、显示全部公式

按Ctrl+~可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。也可以直接在公式选项卡，单击显示公式。

14、快速实行列互换

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

15、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

16、计算单位给职工的补偿金

A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则

=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600

17、Ctrl＋↑或Ctrl＋↓可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

18、快速将元转换成万元

在一空白单元格输入10000，选中此单元格，右键→复制。然后再选中I列区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“除”，确定即可。

把电子表格的数据给放大显示，这个对于经常办公室50岁左右的人比较适合，由于数据字体小，一般这个岁数的亲们眼睛有些花了，对这些敏感数据看得不是太清，感觉比较苦恼，今天小编TJMDXX给大家分享下：——怎么把电子表格的数据给放大显示？具体操作步骤如下：

在电脑桌面上双击打开新建 Microsoft Excel 工作表.

在打开的此表格中，添加一个提前准备好的数据电子表格，

这里本人来介绍一下。先点一下wps表格，再依次点一下打开和我们所要编辑的数据电子表格。

这里本人来介绍一下。用 Microsoft Excel 的显示比例功放大显示。行点一下视图菜单，再点一下显示比例。

在跳出的页面上选择自定义，我们可以输入合适的比例200%等，单击确定。

这时，是不是看到Microsoft Excel电子表格数据变大了，如下图中所示。

也可用滚动条来解决这一问题，可以看到局部数据，但不能看到全部数据。

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

压缩图片是工作、生活的需要！

保证图片有一定的清晰度是领导的要求，更是一种生活自信！

比如下面一Excel文档，里面存放着一张图片，如下：

在Excel默认分辨率下（220 ppi），关闭Excel文档后，右击该文档，选择“属性”，该文档的大小为（

1.61MB

），如下图示：

图片压缩数倍后，而清晰度几乎不变的方法，如下：

最后，我们验证一下：

①右击该文档，查看压缩后文档的大小，如下图示：

那么，压缩前文档的大小是压缩后的多少倍呢？

答案

：(1.61*1024）/187=

8.82倍

②双击鼠标，打开Excel文档，随意地放大图片，发现其清晰度几乎无变化，如下图示：

可见，上述方法是非常成功的，即：在图片压缩数倍后，放大图片，其清晰度几乎不变！！

鸣谢：

若喜欢本篇文章，记得点赞，评论和转发噢！

欢迎大家提问，小编有问必答！！

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

将陆续推出公文写作、材料写作、办公软件操作等实用技巧，欢迎点击头像关注“超级行政文秘专家”。

解决办法：

1.首先点开工具，找到“选项”。

2.再在弹出的窗口对话框中，找到“常规”栏。

3.在“常规”栏里找到“智能鼠标缩放”，看到前面是否打勾。

4.如果有的话，就将勾去掉，再点确定保存，这样就可以了。

5.有些情况下，做以前上步骤是没有用的。可以按住CTRL键，再滚动一下鼠标滚轮，滑动几下，再滚动鼠标滚轮就恢复成正常了。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）