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你有没有为在一个图标上显示总量和分量头疼，我相信一定是有的，今天来学习一下如何用excel完美展示某类数据的总量和分量

效果如图：

使用这样的图表，可以很直观的展示出总量和分量的对比情况

如何制作？

首先准备好你要制作图标的数据

第1步：:对数据源进行调整

在全年计划之前增加两个空行，目的是在图表中以空白系列占位。

如果不调整的话，也可以在生成的图表中添加两个空白的数据系列，但是不太容易理解。

第2步：选中数据区域，插入堆积柱形图。

第3步：单击插入的图表，依次单击【设计】→【切换行列】。

第4步：设置坐标轴

两次单击全年计划数据系列，设置为次坐标轴。

在【布局】选项卡下，在【当前所选内容】下拉列表中选择系列”占位2”，单击【设置所选内容格式】，系列重叠设置为-100%，分类间距设置为0%，数据系列设置为次坐标轴。

第5步：调整分类间距

两次单击下半年完成系列，设置分类间距为200%

单击网格线，按Delete键删除。单击次要纵坐标轴，按Delete键删除。两次单击占位1和占位2图例项，按Delete键删除。

到此步骤，图表基本就算完工了。咱们看还有美中不足的一点：坐标轴标签是偏左显示的。

这里可以插入文本框进行模拟

结束：最后对图表进行适当美化，完成了：

恭喜你学会总量和分量同时显示的技能，如需要本文excel模板，请私信我数字“002”

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在excel中包含了很多种不同的类型图表，我们在创建过图表以后，若我们感觉excel图表和工作表的数据不是很相称，我们可以根据需要重新选择一种类型的图表。更改excel图表类型的方法如下：

1、我们首选需要点击选择一下excel工作表上的图表，然后单击“设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮，如图1所示。

图1

2、在弹出的“更改图表类型”对话框，我们单击“柱形图”或者其他的我们需要更改的图表类型，在右侧“柱形图”选项区中选择“簇状圆柱图”选项，然后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2

3、然后我们回到excel工作表中即可看到刚才我们更改后的图表，如图3所示。

图3

在excel中我们经常需要尝试和更改excel图表类型，这样才可以起到在外观和工作表类型对称的效果，把excel图表调整到一个满意的状态，这样的excel图表才会显示的更加专业，数据才会更加的清晰明确。

刚写推文的那半个月，我可劲的向大家介绍了Excel中的各种图表类型，但几乎从来没有和大家聊过Excel图表美化这个问题。所以，今天想和大家分享一个Excel条形图的美化操作。

内容很简单，主要是和大家分享大家如何美~化~图~表~

OK，接下来让我们一起完成下图（图一）：

1、准备数据

如下表（表一），我想用条形图对比这三个班级的平均分差异，以及离满分100分的差距。

但上表所有的数据，如果做成条形图的话，只能对比它们之间的平均分，没办法把它们与满分100分之间的差距也明了的表现在图表中。怎么办呢？为此，我决定给它添加一个辅助列C列，辅助列的数值=100-平均分（表二）：

2、生成堆积条形图

数据准备好数据后，全选数据，点击“插入—图表—条形图—堆积条形图”，生成图表（图二）：

3、美化格式

接下来正式进入正题。

（1）调整分类间距

单击选中条形，在数据列表格式中，我们可以调整图表间的分类间距，以及系列重叠比例等。在这里，我将分类间距由150%调整为100%，让条形图之间的间距缩小一点（图三）。

（2）调整图表元素

在图表的右上方点击“十”字小图标，在里面调整图表元素。在这里，我将“图例”勾除，保留“图表标题”和“坐标轴”（图四）。

（3）修改坐标轴选项

选中图表下方的竖杠，删除；选中“坐标刻度”，在右边的“坐标轴格式”中将“最大值”改为100，将“单位—主要”设置为100，这样的话，刻度上就只剩下了0和100这两个数值（图五）。

（4）修改图表填充色

双击某个条形图，可以把它单独选中，在“数据点格式—填充”中分别调整颜色（图六）。具体调整为什么颜色，看各位喜好啦。需要用取色器选择颜色，可以用前天推荐给大家的取色器ColorPix。

先分别选中前面的蓝色条形部分，分别修改填充颜色，再双击选中后面的橙色部分，分别在“数据点格式—填充—图案填充”中选择一个填充图案（图七），注意填充前景色要和前面的条形颜色统一。

PS，大家看到，在这里，我们还可以选择 “图片或纹理填充”，可以选择自定义的图案填充到条形图里面。通常要记得把填充方式由“伸展”改为“层叠”哦。

（5）修改字体格式

分别选中图表中的文本和数值，将它们的格式改为“微软雅黑”，字体调整为合适大小。将图表标题改为“某校高三年级三个班级的平均分”。最后整体调整表格，比如：把图表标题靠左，与标签平行；缩放图表大小，等等（图八）。

（6）设置数据标签

依然点击“十”字标签，勾选“数据标签”，并选择标签所在位置。然后删除辅助列的数据标签，仅保留各班的平均分，将数值改为“微软雅黑/加粗/白色”（图九）。

（7）添加素材

在“插入—形状”中选择一个五边形箭头，将它作为一个拉条。修改填充颜色和边框色，放在图表中，最终效果如下（图十）：

咦~看上去效果是不是还不错呐！~

虽然步骤有点多，但只要跟着完成操作，基本就知道了在Excel中如何修改格式了哦~

使用鼠标直接创建:选中打开的excel中的单元格，用鼠标单击“图表”工具栏中“图表类型”的“柱形图”。下拉就出现了所需要的图表。

快捷键：选中打开的excel中的单元格,按快捷键F11，就出现相对应的图表。

图表向导：选中打开的excel中的单元格。执行“插入——图表”，出现“图表向导”对话框。

1）、选择图表类型

2）、设置图表数据源

3）、图表选项

4）、设置图表位置

5）、插入设置好的图表

（本文内容由百度知道网友般re0307贡献）

在 Excel 中，除能制作普通图表外，还可以制作动态图表，并且既可制作单选项动态图表，又可制作双选项动态图表；我们把只有一个选项（如月份）的图表称为单选项动态图表，把有两个选项（如月份和分类）的图表称为双选项动态图表（见图1）。制作单选项动态图表（如月份销量图表），只需添加一个组合框，就可以实现每选择一个月显示相应的销量。制作双选项动态图表，需要添加两个选项按钮和一个组合框，选项按钮用于选择大类，组合框用于选择小类。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel显示开发工具

1、如果 Excel 功能区没有显示“开发工具”，需要先把它显示出来，显示方法操作过程步骤，如图2所示：

2、操作过程步骤说明：右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel 选项”窗口，并自动选择“自定义功能 区”，勾选“主选项卡”下的“开发工具”，单击“确定”，则“开发工具”显示到功能区。

二、Excel单选项动态图表制作

1、复制表头与添加组合框控件。框选 A1:E1，按 Ctrl + C 复制，选中 A12 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则把表头复制一份；选择“开发工具”选项卡，单击“插入”，选择“组合框控件”，把鼠标移到要画的位置，按住左键并往右下角拖，则画出一个组合框控件；右键组合框控件，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，打开“设置控件格式”窗口，单击一下“数据源区域”右边的输入框把光标定位到哪里，框选“A2:A9”，则 $A$2:$A$9 自动填到“数据源区域”后；把光标定位到“单元格链接”右边的输入框，单击 G12 单元格，则 $G$12 自动填到“单元格链接”后；单击一下任意一个空白单元格，再单击“组合框”，已经有了选项，选择“3月”；操作过程步骤，如图3所示：

2、制作动态图表。单击“组合框”，选回“1月”；选中 A13 单元格，选择“公式”选项卡，单击“查找与引用”，在弹出的下拉菜单中选择 OffSet，打开“函数参数”窗口，光标在 Reference 后，选择 A1 单元格，把光标定位到 Rows 后，单击 G12 单元格，把 Rows 后的 G12 改为绝对引用，即 $G$12，在 Cols 后输入 0，单击“确定”；把鼠标移到 A13 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，一直拖到 E12 单元格；选择“插入”选项卡，单击“插入柱形和条形”图标，在弹出的样式中选择第一个，则插入一个柱形图表，右键它，在弹出的菜单中选择“置于底层”→ 置于底层，把图表置于底层以便显示“组合框”，把图表往下移一些；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源窗口”，框选 A12:E13，单击“确定”；右键“组合框”，把鼠标移到边框上，鼠标随即变为箭头加带四个箭头的十字架，按住左键，把组合框移到图表右上角，则动态图表制作完成，选择“月份”时，柱条会发生变化；操作过程步骤，如图4所示：

三、Excel双选项动态图表制作

1、复制表格标题。框选 B1:E1 这几个单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 A12 单元格，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“转置”图标，则表格标题被转为列；操作过程步骤，如图5所示：

2、添加选项按钮。选择“开发工具”选项卡，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“选项按钮”，把鼠标移到要画“选项按钮”的位置，按住左键并拖动画一个“选项按钮”，双击按钮中文字前面把光标定位到那里，选中“选项按钮1”，输入“月份”，右键“选项按键”，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，在打开的窗口中，单击“单元格链接”右边的输入框把光标定位到那里，单击 B12，单击“确定”；按 Ctrl + C 复制“月份”选项按钮，按 Ctrl + V 粘贴，把粘贴的选项按钮文字改为“分类”；按住 Shift 键，右键“月份”选项按钮，把它们移到 D12 和 E12 两个单元格；操作过程步骤，如图6所示：

3、定义“选项”名称。选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“新建名称”窗口，在“名称”右边输入“选项”，选中“引用位置”右边文本框中的 = 后的文字，输入 IF(，框选 B12，输入“=1,”，框选 A2:A9，输入“,”，框选 A12:A15，输入 )，单击“确定”，名称定义完成；操作过程步骤，如图7所示：

公式说明：=IF(Sheet2!$B$12=1,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 中条件为 Sheet2!$B$12=1，当 B12 的数字为 1 时，返回“1月到8月”，否则返回分类（T恤、衬衫、雪纺和裤子）。

4、添加组合框控件。选择“开发工具”，单击“插入”，选择“组合框”图标，画一个组合框，右键它，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，在打开的窗口中，把光标定位到“数据源区域”右边的输入框，输入上一步定义的名称“选项”，把光标定位到“单元格链接”后，单击 C12 单元格，单击“确定”；把“组合框”移到“分类”右边，右键“分类”→ 设置控件格式，选中“单元格链接”右边的 $B$12，单击 C12，单击“确定”；右键“月份”→ 设置控件格式，选中“单元格连接”右边的 $C$12，单击 B12，单击“确定”；此时，选择“月份”，组合框显示相应的月份选项，选择“分类”，组合框显示相应的分类选项；操作过程步骤，如图8所示：

5、定义“X轴”和“数据”名称

A、选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“定义名称”窗口，在“名称”后输入 “X轴”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 复制到“引用位置”后，单击“确定”；再次打开“定义名称”窗口，在“名称”后输入“数据”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1)) 复制到“引用位置”后，单击“确定”；操作过程步骤，如图9所示：

B、公式说明：

=IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 意思是：如果 B2 数字等于 2，则返回“1月到8月”，否则返回分类（T恤、衬衫、雪纺和裤子）。

=IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1))

（1）B12 是大类，即“月份”和“分类”，C12 是小类；当选择“月份”，在组合框中选择“2月”，B12=1，C12=2，当选择“3月”，B12=1，C12=3；当选择“分类”时，B12=2，在组合框中选择“衬衫”，C12=2；如图10所示：

（2）OffSet函数表达：(reference, rows, cols, [height], [width])。公式 OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4) 以 A1 为基准单元格（即 Reference），以 C12 中的数值为 Rows（根据选择组合框的选项变化），Cols 为 1，返回引用的高度为 1，返回引用的宽度为 4。例如，当选择“月份”时，在组合框中选择“1月”（C12=1），则找出与 A1 相隔 1 行 1 列的数据，且返回引用的高度为 1、宽度为 4，所以返回 B2:E2 所包含的数据，如图11所示：

当在组合框中选择“2月”时，返回 B3:E3 所包含的数据，其它的以此类推。

（3）OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1) 同样以 A1 为基准，Rows 为 1；Cols 是一个 IF 条件公式，由于只有四个分类，因此列数小于等于 4，即 C12 的数值小于等于 4 时，返回 C12 的值，否则返回 4；由于是返回每列的数值，而每列只有 8 行，因此返回引用高度为 8，又只返回 1 列，所以返回引用宽度为 1。例如，当选择“分类”时，在组合框中选择“T恤”（C12=1），则找出与 A1 相隔 1 行 1 列，又返回引用高度为 8、宽度为 1，因此返回 B2:B9 所包含的数据，如图12所示：

6、制作动态图表

选择“插入”选项卡，单击“柱条”图标，在弹出的样式中选择第一个，右键插入的图表，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，把图表移到合适的位置，再次右键图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”，在打开的“选择数据源”窗口中，单击“添加”，删除“系列值”下的 ={1}，单击 Sheet2，接着输入“数据”，单击“确定”返回“选择数据源”窗口；单击“编辑”，在打开的窗口中，再次单击 Sheet2，接着输入“X轴”，单击“确定”；右键“图表标题”选中它，把箭头移到它的边框上，鼠标变为带箭头十字架，按住左键，把图表标题移到图表左边，双击“图表标题”前，然后选中这四个字，输入“销量动态图表”四个字，则图表制作完成；选择“月份”和“分类”，会自动显示相应的数据；操作过程步骤，如图13所示：

Excel工作表中具有强大的图表编辑功能，一般的图表创建大家也都是很熟悉，比如说柱形图表。但是创建出来的图表又是由什么构成呢？每一部分都代表的是什么，大部分人可能就有些懵了，那如何去编辑图表呢？今天小编就以柱形图为例详细解析图表的编辑技巧。

选中目标行（2行和9行），切换到【插入】选项卡，在【图表】组中，点击【插入柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中点击二维柱形图的一种即可。

选中单元格后，会弹出【图表工具-设计/格式】上下文选项卡，切换到【图表工具-设计】选项卡，在【图表布局】组中，点击【添加图表元素】按钮，在弹出的列表中，我们可以看出，图表一共有11种元素：坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网络线、图例、线条、趋势线、涨/跌柱线。

1.坐标轴：主要包含主要横坐标轴、主要纵坐标轴，点击【更多轴选项】按钮，弹出【设置坐标轴格式】窗格，在此我们可以设置坐标轴的类型、坐标轴的交叉、坐标轴位置，也可以勾选逆序类别。

2.轴标题：主要包含主要横坐标轴、主要纵坐标轴，点击【更多轴选项】按钮，弹出【设置坐标轴标题格式】窗格，在此我们可以对填充线条、效果、大小属性以及文本选项进行设置。

3.图表标题：可以设置无、图表上方、居中覆盖，也可以自动调整至合适的位置。点击【其他标题选项】，弹出【设置图表标题格式】窗格，在此我们可以对填充线条、效果、大小属性以及文本选项进行设置。

4.数据标签：可以设置无、居中、数据标签内、轴内侧、数据标签外、数据标注、也可以自动调整到合适的位置。点击【其他数据标签选项】，弹出【设置数据标签格式】窗格，在标签选项中，我们可以设置【标签选项】和【数据】类型。

5.数据表：可以设置无、显示图例项标示、无图例项标示。点击【其他模拟运算表选项】，弹出【设置模拟运算表格式】窗格，在表格选项中，我们可以设置模拟运算表选项。

6.误差线：可以设置无、标准误差、百分比、标准偏差。点击【其他误差线选项】，弹出【设置误差线格式】窗格，在表格选项中，我们可以设置误差线的方向、末端样式、误差量。

7.网络线：可以设置主轴主要水平网络线、主轴主要垂直网络线、主轴次要水平网络线、主轴次要垂直网络线。点击【更多网络线选项】，弹出【设置主要网络线格式】窗格，在此我们可以设置网络线的线条。

8.图例：可以设置无、右侧、顶部、左侧、底部。点击【更多图例选项】，弹出【设置图例格式】窗格，在此我们可以设置图例的位置、填充方式、边框等。

9.趋势线：可以设置无、线性、指数、线性预测、移动平均。点击【更多趋势线选项】，弹出【设置趋势线格式】窗格，在此我们可以设置趋势线的选项、名称、预测等。

10.线条：在折线图中我们可以选择设置线条为：无、垂直线、高低点连线等。

11：涨/跌柱线：类似于股票的变化趋势图。

选中图表后，点击图表的右上方的十字形，会出现我们可添加的图表类型。

欢迎关注，以上。

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

文不如表，表不如图，一图胜千言。但有一个前提，那就是：标准。

Excel版商业图表

Excel中有多种图表可供选择，但常常无法选出我们真正需要的，这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”，从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。

三条黄金规则是：

方向(Orientation)：是否在显示与时间相关的数据？意图(Task)：想要传达什么信息？形状(Shape)：想要对什么类型的数据进行可视化？

下面详细讲解每一步的操作细节。

第一步:判断作图方向

黄金规则一：时间用横向图，类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始，例如柱状图和条形图，折线图和区域图，点图以及针形图，瀑布图，差异图等。有了合适图才能做出决策。

时间型：横向图

时间型分析使用水平方向图表，如下:

构成型：纵向图

包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表，如下:

时间型：水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值，那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示，禁止从上到下，这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表，但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据，否则应该尽量遵守本规则。如下所示：

构成型：垂直方向图表对离散数据对象（如：类别及构成型的产品、客户、账户等）使用垂直方向图表。如：垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表，垂直方向图表有两大优势：

可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中，从而建立“表格-图表”融合式报表。

如下所示：

其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的，如：饼图、雷达图等；再有就是表示多维度信息的图表类型，如：散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景：

只要可能，应尽量避免使用圆形（多极）图表，如：饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少（2~3个），可以考虑使用饼图。

第二步 明确表达意图

黄金规则二：选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如：想简单传达一种时间趋势，或是比较不同产品的销售额，或者表达实际与预算的差异，同比增长，特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考：构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型，读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下：

这种类别比较通常遵循以下规则：

找到特定数值(如：找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如：异常值、特别值等)

每当按此显示类别时，要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序，一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列，除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列（趋势）分析与构成分析类似，只是用时间型数据表示类别（如：年份、季度、月份、周、日期或时间）。依据不同情形，读者将视下面不同的图表为特定的分析类型：1. 找到特定值(如：最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如：线性增长，季节性趋势等)如下所示：

部分-整体比较

如果需要评估部分与整体的关系(如：爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然，如果类别很少也可以使用饼图)，如下：

差异分析

差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异（基于构成或时间的均如此），如下：

使用“综合差异”图来显示实际值与差异，也正是因为实际值与差异同时显示，人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度，如下：

提示：差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)

贡献度分析

贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况，其又可分为两种：（1）差异贡献度以及（2）类别贡献度。对于贡献度分析，使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是：为什么总体发生变化，以及怎样的变化。下面是4个典型的例子：

上述四个案例分别从不同角度给出了诠释，至少我们看到瀑布图绝不是只有一种，也绝不是只有一种语义。

提示：瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。

相关性分析

相关性分析用来评估两个变量是否有相关性，还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析，如下所示：

注意：两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。

组合分析

对于3个变量的组合式分析（如：产品、客户、供应商、工厂等），使用气泡图：

第三步 选择恰当形状

黄金规则三：同类图表中选择最佳的图形。

一旦确定了正确的图表和可视化方案，接下来做出最后一步：在这类图表中具体用哪种形式呢？人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据，如果用柱形图，也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式，这通常称之为：同类图表选型。如下所示：

例如：表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的：收益通常比价格要大很多，而表示收益率则可用针形图（就是常说的“棒棒糖”图）。考虑到收益率是一个比率，没有任何单位，所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率，细的表示价格，正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时，不用看标签就是在看的是什么，这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程，如月度报告中。

提示：拒绝千篇一律地默认一种柱形图，根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。

与柱形图的同类图表选型类似，还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如：

有关如何有效的表达，参考IBCS（国际商务交流标准）获得更多信息。

商业图表的一致性至关重要！

如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了，问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表，才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成，一个BI仪表板也很能是多屏的，这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样，商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说，应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。

提示：正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义，商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。

如何强调某个值或趋势

人类视觉认知心理学已经印证，图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式，不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值，而有些则适合显示趋势，如下所示：

虽然从此图也能看出趋势，不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值（例如比较七月和八月）。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。

此图的线性趋向明显地反映了趋势，即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同，更容易引导理解值的变化趋势。

此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象，想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。

提示：使用柱形进行值的比较，使用线形揭示变化趋势。

因此，不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形，如下：

还是不知道如何进行选择？这里有两个技巧可以参考：

如果单值重要性更高，选择上述靠左的图形 (如：年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如：月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大，至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要，选择上述靠右的图形。另外，如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签，应尽量选择线形图。

小结

图，以酷炫吸引眼球，但大道至简，商业需要的是在瞬间获取价值，而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗？那他们都是Excel做的，而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫，何况这也已经很酷炫了)。

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在之前的推文中，我向大家介绍了散点图，以及它在Excel中可实现的几种图表形式。

可点击查看：Excel图表｜散点图（气泡图）

在今天这篇推文中，我将着重教大家如何将分类变量轻松映射给不同颜色的散点，以表现另一个分类变量。

以制作下图为例（图一）：

数据来源：网络 | 数据分析：数据挖掘与可视化分析

1、在Excel中，制作一般的二维散点图时，数据组的罗列形式如下表（表一）：

2、现在我们将上表的数据罗列成下表（表二）的形式：

3、选中“中国”列，在“插入—图表”中选择插入“散点图”（表三、表四）：

4、选中上面的散点图（表四），点击“设计—选择数据”（表五），会出现一个对话框（表六）：

5、在表六的图例项中，点击“添加”，将另外两个国家的数据添加进来，如下表（表七）：

同时，也可以在“编辑”中更改“系列名称”，用上下键调换系列的前后位置（最终生成图表的颜色覆盖层次会随之发生变化）。

在此，敲黑板敲黑板！！！

在选择X轴和Y轴系列值的过程中，只需选择数值，一定不要把变量标题选进来哦！！

6、添加完成后，对话框如下表（表八）所示，点击“确定”，即可生成图表（图二）：

通过调整上图（图二）的格式，最终可以生成图一的图标样式。

上述的这种方式并不是最简单的，但可以让大家明白这种图表制作方法的原理所在。

下面教大家更简单的方法：

在生成表二后，全选它，然后选择“插入—图表—散点图”，马上就可以得到下图（图三）：

点击选中上图（图三）后，点击“设计—选择数据”（表五），出现下面的对话框（表九）：