转载自百家号作者：office小超老师

当我们在核对单元格数据的时候，虽然可以通过固定首行首列的方法将要查找的标题找到，但依然寻找的过程中容易看错行。

在这种情况下，如果我们可以实现鼠标定位单元格，然后横纵列直接显示阴影，这样的话效果更容易得到保证。

鉴于同学们使用的软件不同，在这里分享两类方法，分别是微软office系列和WPS。

首先，微软office软件的设置方法。这个方法操作起来，稍微有点麻烦。需要借助于VBA的知识点。

首先，将excel文件保存的格式为“XXX.xls”低版本的格式。之后打开【开发工具】选项卡，点击【代码】命令组中的“Visual Basic”命令，在其弹出的对话框中找到要设置的工作表，一般来说是左侧的第一个Sheet1

然后，粘贴过来此段代码，点击保存，关闭弹出的对话框即可。

之后，光标定位在哪个单元格，其横纵列直接显示阴影。

使用这个方法，注意一点就是excel表格的格式为低版本“.xls”的格式。要不然最后无法保存，或者重新打开并没有显示横纵列阴影效果。

另一种方法，如果你的电脑本身用的是WPS，那么操作起来特别的轻松容易。

直接点击【视图】选项卡里的“阅读模式”即可。

再啰嗦一句，微软office那种操作方法的代码，直接后台回复“代码”即可领取，使用的过程中复制粘贴过去应用即可，个人觉得之后的office版本中，excel也会添加类似于WPS的这种操作方法。

小超老师陪你学会office办公软件，有不懂的问题可以私信我解决的哦！

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

在Excel2016中选择多个不连续单元格的方法有很多，我们可以根据实际要选择的单元格的特征来选择不同的技巧。根据我的工作经验，我推荐其中最为实用的3个技巧。

一、利用Excel的定位功能来快速选中不连续的单元格

这是我工作中用得最多的单元格区域选择技巧。例如，在工作中我们常常需要某个区域内容所有的空白单元格，或者需要选中所有的带公式的单元格，亦或是选中所有的常量单元格等等。

1.一键选中多个不连续的包含函数公式的单元格

方法：选中A1:G5单元格区域，按下Ctrl+G组合键打开定位对话框，单击定位条件，选中公式，单击确定。

2.一键选中多个不连续的包含空值的单元格

对于利用定位功能来选中单元格，以上两个技巧使用频率非常高，很实用，职场新手尤其要掌握。

二、利用Excel的查找功能选中多个非连续单元格

Excel的查找功能是非常简单实用的，是职场人士使用得最多的Excel功能之一。那么我们该如何利用查找功能快速选中非连续单元格呢？

Excel功能是很强大的，比如说刚刚利用定位功能选中的多个非连续单元格，用查找功能照样能快速办到，例如，我们需要查找某个区域中包含公式单元格，可按下图操作即可。

除此之外，很多Excel定位功能无法做到的事情，使用Excel查找功能却是轻而易举。例如下图，我们需要将所有带红色底纹的单元格选中，该如何操作呢？

方法：选中此表中任意一个单元格，按Ctrl+F快捷键打卡查找对话框，单击选项，在单击查找框最右侧的“格式”，选择“从单元格选择格式”，选择任意带红色底纹的单元格，单击查找结果框中的任意结果，按下Ctrl+A全选，关闭查找对话框即可。

下面这个常用的选中某个特定数字的技巧，也是定位功能所做不到的。比如我们需要将所有单元格值为3的单元格全部选起来，该怎么办呢？有人也许这么做的（但结果肯定是错的）：

我们明天只想选中包含数字3的单元格，但却发现13,23等带3的单元格都被选中了。那么我们该如何做才能达到我们的目的呢，请看下面的操作技巧，只需要多勾选一个选项就可以了。

三、最简单鼠标单击法选中任意多个不连续单元格

这个技巧在实际工作中用得也挺多，就是按住Ctrl键，然后用鼠标挨个去单击或者拖选要选择的单元格即可。如下图所示：

好了今天的回答就到这里，更多精彩内容，敬请关注：傲看今朝。

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

　　1、打开需要调整的excel表格，选中需要调整字号的单元格区域，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”；

　　2、在“单元格格式”对话框中，找到“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，确定即可。

　　3、在这些单元格中输入时，如果输入长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

昨天有小伙伴遇到一个比较棘手的问题：

要调整Excel单元格内的行间距，怎么办呢？

Excel的强项是计算，要在Excel里排版，可是有点勉为其难了。

有需求就有方法，如果需要简单的行间距调整，只需一键：

选中要处理的单元格，开始→显示或隐藏拼音字段，行间距马上变大了哦：

如果需要对行间距进行更细致的调整，怎么办呢？

单击【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮，在下拉菜单中选择【拼音设置】，弹出【拼音属性】对话框。

然后……看图操作吧：

在拼音属性里调整字号，字号越大，行间距就会越大。

光说不练假把式，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。