工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

欢迎关注，以上。

1.现在想对单元格区域A1:A10进行排序，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图

2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图

3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.如果要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

选中整张表格的第一行（或标题行），然后在开始选项卡的编辑栏中点筛选按钮，在下拉菜单中按需选择“从大到小排序”，或者“从小到大排序”。

具体如下：

另外，也可以使用快捷键调出筛选和排序功能，具体步骤为：

1.选中整张表格的第一行（或标题行），如上图中的G1:I1;

2.左手同时按下键盘上的Alt和D键，右手连击两次F键，此时会看到标题行出现如图的小三角；

3.点击小三角出现下拉菜单，选择按升序或降序排列即可。

（本文内容由百度知道网友tamakike贡献）

你我也许在工作中都有遇到过相同的一个问题：一个工作簿有几十个、甚至更多工作表，如果这些工作表的顺序不太符合要求，那你是不是得重新排序一下呢，那你又是怎样去处理的呢？其实不难，有这样一个高效便捷的方法，下面就由我来具体操作示范一下吧！

具体操作方法

第一步：新建工作表。新建一张空白工作表，将其命名为目录。

第二步：调出VBA编辑窗口。选择“目录”工作表名称，右击，选择查看代码（或直接按组合键ALT+F11)；

第三步：编写提取名称目录代码。双击Thisworkbook，打开代码编辑器，复制下面代码到代码编辑窗口，然后回到之前的Excel界面。代码如下：

Sub ml()

Dim sht As Worksheet, k&

[a:a] = ""

'清空A列数据

[a1] = "目录"

k = 1

For Each sht In Worksheets

'遍历工作簿中每个工作表

k = k + 1

'累加K值

Cells(k, 1) = sht.Name

'将工作表名称依次放入表格A列

Next

End Sub

第四步：插入控件。点击开发工具（如图1），选择插入一个控件，插入控件后会自动跳出指定宏窗口，选择Thisworkbook.ml，点击确定（如图2）；

第五步：重命名控件和提取目录。重命名控件为提取工作表目录，重命名后双击，即可获取工作表目录，目录会呈现在A列，如下图所示；

第六步：排序工作表名称。排序工作表我们可以筛选排序或者手动排序。筛选排序，点击筛选按钮，点击升序或者降序：手动排序，用鼠标逐个调整。

第七步：编写排序代码。打开之前代码编辑窗口，复制粘贴下面代码。代码如下：

Sub sortsheet()

Dim sht As Worksheet, shtname$, i&

Set sht = ActiveSheet

'设置变量sht为当前激活的工作表，即目录表。

For i = 2 To sht.Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row

'遍历工作表A列的数据，A1以外。

shtname = sht.Cells(i, 1)

'将A列值赋值为字符串变量shtname

Sheets(shtname).Move after:=Sheets(i - 1)

'将工作表依次移动

Next

sht.Activate

'重新激活目录表

End Sub

第八步：插入控件。再插入和之前一样的控件，将其命名为批量排序工作表，插入控件后会自动跳出指定宏窗口，选择Thisworkbook.sortsheet，点击确定；

第九步：排序工作表。单击批量排序工作表控件，排序结束（如下图）；

到这里，排序就结束了，自我感觉操作简单，不管你有没有VBA基础其实并不重要，赶快是试一下吧，如有不懂之处，欢迎留言讨论！

期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章推荐：

VLOOKUOP函数查找多值并返回对应整行值，一分钟搞定N张工作表！Excel中不会也得会的技能：工作表的批量调整和批量打印！！

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

在日常的工作与生活中，我们运用excel工作表处理排序问题，最常见的排序莫过于对某些产品的销售额、利润等进行升序或降序的排列，所以今天我们就不聊这些升序或降序的问题，因为太过简单，我们今天聊点不太常见但又十分使用的排序方式，绝对是提高工作效率的好帮手！

（一）按颜色进行排序

什么会用到按颜色进行排序？举个例子来说，我们在制作关于某些产品的excel工作表时，需要对一些存在特殊问题的产品的单元格用鲜明的色彩进行处理，当然我们碰到有问题的才去进行标记，这样就导致了一个问题：被标记的产品非常散乱，这时我们就需要将同一种颜色的产品放在一起，所以我们要用到按颜色进行排序。

具体的操作过程如下：首先我们选中所要进行操作的区域内的任意一个单元格，然后我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏右侧找到并点击【排序和筛选】，在弹出的下拉列选项中，我们找到并点击【自定义排序】，在弹出的排序对话框中，在“主要关键字”一栏输入我们所要进行排序的列名称，然后在“排序依据”栏中选择“单元格颜色”，接着在”次序“栏中选中一种颜色（比如红色）。

在这里，考虑到可能出现不仅仅只有两种颜色，我们可以通过添加次要关键字的形式选中其他颜色，并将排序方式都设为”在顶端“，然后点击确定，这样就完成按颜色进行排序的工作了。具体操作可参考下图：

（二）自定义排序

自定义排序时可能遇到的问题：我们通过一个简单的例子来说明什么时候需要运用到自定义排序。我们现在有五个部门生产产品，分别是一部门，二部门，三部门，四部门，五部门，现在一张散乱的excel工作表上记载了五部门生产产品的相关数据，我们现在需要将相同的部门的信息放在一起，并按照一部门，二部门，三部门，四部门，五部门这样的顺序排列下来。

可能有人会说：这好像用升序排列就行了吧。我还真这样做了，我选中生产部门所在列的随意单元格，然后点击了升序排列，不同部门确实被分开了，但是顺序却错了，成了二部门，三部门，四部门，五部门，一部门这样的排序。

这是为什么呢？excel本身是无法识别自己没有记录过的序列，碰到上述情况，他就直接按照二、三、四、五、一的英文之母顺序来排序了，这时我们就必须用到”自定义排序“了。

具体操作如下：在弹出的排序对话框中，在“主要关键字”一栏输入我们所要进行排序的列名称”生产部门“，然后在“排序依据”栏中选择“单元格值“，接着在”次序“栏中选中并点击自定义序列，在弹出的自定义序列对话框中，我们一行行输入一部门，二部门，三部门，四部门，五部门，添加入新序列中，然后依次点击确定即可。具体操作可参考下图：

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！