Excel表格是我们工作中常用也最基础的办公软件，极大的提升我们在数据统计和管理上效率和便捷性，既然这么实用，那这期我们就来介绍一下Escel表格快捷键，帮助大家平时更好提升使用效果和效率。

Ctrl+Shift+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+Shift+） 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift- 从选定单元格删除外框

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式

Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式

Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以内AM或PM的“时间”格式

Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数，千位分隔符和减号（-）（用于负数）的“数值”格式

Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域），在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+： 输入当前时间

Ctrl+Shift+” 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中

Ctrl+Shift+加号（+） 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框

Ctrl+Shift+减号（-） 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框

Ctrl+； 输入当前日期

Ctrl+' 在工作表中切换显示单元格值和公式

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+4 应用或取消下划线

Ctrl+5 应用或取消删除线

Ctrl+6 在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号

Ctrl+9 隐藏选定行

Ctrl+0 隐藏选定列

Ctrl+A 选定整个工作表

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置

Ctrl+C 复制选定单元格

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中

Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态

Ctrl+G 显示“定位”对话框

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框

Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件，按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格

Ctrl+P 显示“打印”对话框

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中

Ctrl+S 使用其当前文件名，位置和文件格式保存活动文件

Ctrl+T 显示“创建表”对话框

Ctrl+U 应用或取消下划线

Ctrl+V 在插入点处插入剪切板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象，文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的单元格

Ctrl+X 剪切选定的单元格

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作

Ctrl+Z 使用“撤销”命令来撤销上一个命令或删除最后键入的内容。

好啦，这期关于Excel表格的快捷键分享就到这里，如果您对这方面的知识还有补充，欢迎评论区留言分享给我，关注“生活无敌妙妙招”，每天学习新知识，我们下期见！

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

今天这篇文章就给大家分享一下史上最全的EXCEL快捷键技巧的其中九个，制作EXCEL表格使用快捷键会大大提高我们的办公效率。这样就不需要在制作表格上面浪费太多的时间了。所以今天我们就来好好学习一下吧，说不定以后我们在制作表格的过程中就会用到的。

一、Ctrl+shift+= 快捷打开（插入空白单元格的”插入“对话框）

二、Ctrl+shift+) [Ctrl+shift+0 ] 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列

三、Ctrl+shift+( [Ctrl+shift+9] 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行

四、Ctrl+shift+& [Ctrl+shift+7] 将外框应用于选定单元格（添加外框）

五、Ctrl+shift+% [Ctrl+shift+5]应用不含小数的百分比格式

六、Ctrl+shift+# [Ctrl+shift+3]应用含有日月年的日期格式

七、Ctrl+shift+! [Ctrl+shift+1]应用带有两位小数、千位分隔符和减号-（用于负值）的数值格式

八、Ctrl+shift+； 输入当前时间

九、Ctrl+减号快捷打开（“删除“对话框）

好了，以上就是小编今天给大家分享的九个技巧了，可能我们平时不太常用，但是作为会计来说还是非常实用的，所以我们可以收藏一下呢。在我们的办公过程中不仅要学会制作表格，有时候还需要制作PDF文件中的表单，那么我们应该怎么制作呢？我们大家可以使用捷速PDF编辑器来编辑PDF文件中的表单，使用捷速PDF编辑器是非常简单，易操作的。

excel使用技巧大全快捷键对于我们经常使用办公软件来说，是一项非常重要的技能，只要掌握他们，就大大提升我们的工作效率，今天就给大家介绍十个快捷方法。

1、CTRL+D。CTRL+D的作用就是复制上一个单元格内容。

具体怎么操作呢？如下图：

2、CTRL+R

CTRL+R就像它的英文字母的意思，复制它右边的单元格内容。就好像下图一样，要复制A1:A3的内容到B1:B3这是就用CTRL+R 就行。

3、CTRL+/这个非常实用，就是对比两列的差异。

4、 CTRL+;

快速录入当前系统日期

5、CTRL+SHIFT+;

它的作用也是录入当前系统时间。

6、CTRL+1

快速调出单元格格式对话框

今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键，记得以前也提供了一篇关于Word快捷键《Word2007/2003常用快捷键大全》，这次为大家总结了一些Excel常用快捷键大全，让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。

　　一、关于处理工作表的快捷键总结

　　1、插入新工作表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　2、移动到工作簿中的下一张工作表　　Ctrl+PageDown

　　3、移动到工作簿中的上一张工作表　　Ctrl+PageUp

　　4、选定当前工作表和下一张工作表　　Shift+Ctrl+PageDown

　　5、取消选定多张工作表　　Ctrl+ PageDown

　　6、选定其他的工作表　　Ctrl+PageUp

　　7、选定当前工作表和上一张工作表　　Shift+Ctrl+PageUp

　　8、对当前工作表重命名 Alt+O H R

　　9、移动或复制当前工作表 Alt+E M

　　10、删除当前工作表　　Alt+E L

　　二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

　　1、向上、下、左或右移动一个单元格　　箭头键

　　2、移动到当前数据区域的边缘　　Ctrl+箭头键

　　3、移动到行首　　Home

　　4、移动到工作表的开头　　Ctrl+Home

　　5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行　　Ctrl+End

　　6、向下移动一屏　　PageDown

　　7、向上移动一屏　　PageUp

　　8、向右移动一屏　　Alt+PageDown

　　9、向左移动一屏　　Alt+PageUp

　　10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格　　Ctrl+F6

　　11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格　　Shift+F6

　　12、滚动以显示活动单元格　　Ctrl+Backspace

　　13、弹出“定位”对话框　　 F5

　　14、弹出“查找”对话框　　 Shift+F5

　　15、查找下一个　　Shift+F4

　　16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动　　Tab

　　三、在选定区域内移动

　　1、在选定区域内从上往下移动　　Enter

　　2、在选定区域内从下往上移动　　Shift+Enter

　　3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动　　Tab

　　4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动　　Shift+Tab

　　5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角　　Ctrl+句号

　　6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域　　Ctrl+Alt+向右键

　　7、向左切换到下一个不相邻的选定区域　　Ctrl+Alt+向左键

　　四、以“结束”模式移动或滚动

　　1、打开或关闭“结束”模式　　End

　　2、在一行或一列内以数据块为单位移动　　End+箭头键

　　3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中　　End+Home

　　4、移动到当前行中最右边的非空单元格　　End+Enter

　　五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

　　1、打开或关闭ScrollLock　　ScrollLock

　　2、移动到窗口左上角的单元格　　Home

　　3、移动到窗口右下角的单元格　　End

　　4、向上或向下滚动一行　　向上键或向下键

　　5、向左或向右滚动一列　　向左键或向右键

　　六、选定单元格、行和列以及对象

　　1、选定整列　　Ctrl+空格键

　　2、选定整行　　Shift+空格键

　　3、选定整张工作表　　Ctrl+A

　　4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格　　Shift+Backspace

　　5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象　　Ctrl+Shift+空格键

　　6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换　　Ctrl+6

　　七、选定具有特定特征的单元格

　　1、选定活动单元格周围的当前区域　　Ctrl+Shift+*（星号）

　　2、选定包含活动单元格的数组　　Ctrl+/

　　3、选定含有批注的所有单元格　　Ctrl+Shift+O（字母O）

　　4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格　　Ctrl+\

　　5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格　　Ctrl+Shift+|

　　6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格　　Ctrl+[（左方括号）

　　7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格　　Ctrl+Shift+{（左大括号）

　　8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格　　Ctrl+]（右方括号）

　　9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格　　Ctrl+Shift+}（右大括号）

　　10、选取当前选定区域中的可见单元格　　Alt+;（分号）

　　八、扩展选定区域

　　1、打开或关闭扩展模式　　F8

　　2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域　　Shift+F8

　　3、将选定区域扩展一个单元格　　Shift+箭头键

　　4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格　　Ctrl+Shift+箭头键

　　5、将选定区域扩展到行首　　Shift+Home

　　6、将选定区域扩展到工作表的开始处　　Ctrl+Shift+Home

　　7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）　　Ctrl+Shift+End

　　8、将选定区域向下扩展一屏　　Shift+PageDown

　　9、将选定区域向上扩展一屏　　Shift+PageUp

　　10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格　　End+Shift+箭头键

　　11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）　　End+Shift+Home

　　12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格　　End+Shift+Enter

　　13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格　　ScrollLock+Shift+Home

　　14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格　　ScrollLock+Shift+End

　　九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

　　1、完成单元格输入并选取下一个单元　　Enter

　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter

　　3、用当前输入项填充选定的单元格区域　　Ctrl+Enter

　　4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格　　Shift+Enter

　　5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格　　Tab

　　6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格　　Shift+Tab

　　7、取消单元格输入　　Esc

　　8、向上、下、左或右移动一个字符　　箭头键

　　9、移到行首　　Home

　　10、重复上一次操作　　F4或Ctrl+Y

　　11、由行列标志创建名称　　Ctrl+Shift+F3

　　12、向下填充　　Ctrl+D

　　13、向右填充　　Ctrl+R

　　14、定义名称　　Ctrl+F3

　　15、插入超链接　　Ctrl+K

　　16、激活超链接　　Enter（在具有超链接的单元格中）

　　17、输入日期　　Ctrl+;（分号）

　　18、输入时间　　Ctrl+Shift+:（冒号）

　　19、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　20、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　21、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

　　十、输入特殊字符

　　1、输入分币字符￠　　Alt+0162

　　2、输入英镑字符￡　　Alt+0163

　　3、输入日圆符号￥　　Alt+0165

　　4、输入欧元符号 　　 Alt+0128

　　十一、输入并计算公式

　　1、键入公式　　=（等号）

　　2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内　　F2

　　3、在编辑栏内，向左删除一个字符　　Backspace

　　4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入　　Enter

　　5、将公式作为数组公式输入　　Ctrl+Shift+Enter

　　6、取消单元格或编辑栏中的输入　　Esc

　　7、在公式中，显示“插入函数”对话框　　Shift+F3

　　8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框　　Ctrl+A

　　9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号　　Ctrl+Shift+A

　　10、将定义的名称粘贴到公式中　　F3

　　11、用SUM函数插入“自动求和”公式　　Alt+=（等号）

　　12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+Shift+"（双引号）

　　13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+'（撇号）

　　14、在显示单元格值和显示公式之间切换　　Ctrl+`（左单引号）

　　15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表　　F9

　　16、计算活动工作表　　Shift+F9

　　17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改　　Ctrl+Alt+F9

　　18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、编辑数据

　　1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾　　F2

　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter

　　3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符　　Backspace

　　4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域　　Del

　　5、删除插入点到行末的文本　　Ctrl+Del

　　6、弹出“拼写检查”对话框　　F7

　　7、编辑单元格批注　　Shift+F2

　　8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格　　Enter

　　9、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

　　10、取消单元格输入　　Esc

　　11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、删除和复制单元格

　　1、复制选定的单元格　　Ctrl+C

　　2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　3、剪切选定的单元格　　Ctrl+X

　　4、粘贴复制的单元格　　Ctrl+V

　　5、清除选定单元格的内容　　Del

　　6、删除选定的单元格　　Ctrl+连字符

　　7、插入空白单元格　　Ctrl+Shift+加号

　　十四、设置数据的格式

　　1、弹出“样式”对话框　　Alt+'（撇号）

　　2、弹出“单元格格式”对话框　　Ctrl+1

　　3、应用“常规”数字格式　　Ctrl+Shift+~

　　4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）　　Ctrl+Shift+$

　　5、应用不带小数位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%

　　6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式　　Ctrl+Shift+

　　7、应用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#

　　8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式　　Ctrl+Shift+@

　　9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式　　Ctrl+Shift+!

　　10、应用或取消加粗格式　　Ctrl+B

　　11、应用或取消字体倾斜格式　　Ctrl+I

　　12、应用或取消下画线　　Ctrl+U

　　13、应用或取消删除线　　Ctrl+5

　　14、隐藏选定行　　Ctrl+9

　　15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）

　　16、隐藏选定列　　Ctrl+（零）

　　17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）

　　18、对选定单元格应用外边框　　Ctrl+Shift+&

　　19、取消选定单元格的外边框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

　　1、应用或取消上框线　　Alt+T

　　2、应用或取消下框线　　Alt+B

　　3、应用或取消左框线　　Alt+L

　　4、应用或取消右框线　　Alt+R

　　5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线　　Alt+H

　　6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线　　Alt+V

　　7、应用或取消下对角框线　　Alt+D

　　8、应用或取消上对角框线　　Alt+U

　　十六、创建图表和选定图表元素

　　1、创建当前区域中数据的图表　　F11 或 Alt+F1

　　2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表　　Ctrl+Page Down

　　3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止　　Ctrl+Page Up

　　4、选定图表中的上一组元素　　向下键

　　5、选择图表中的下一组元素　　向上键

　　6、选择分组中的下一个元素　　向右键

　　7、选择分组中的上一个元素　　向左键

　　十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

　　1、移动到下一条记录中的同一字段　　向下键

　　2、移动到上一条记录中的同一字段　　向上键

　　3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮　　Tab和Shift+Tab

　　4、移动到下一条记录的首字段　　Enter

　　5、移动到上一条记录的首字段　　Shift+Enter

　　6、移动到前10条记录的同一字段　　Page Down

　　7、开始一条新的空白记录　　Ctrl+Page Down

　　8、移动到后10条记录的同一字段　　Page Up

　　9、移动到首记录　　Ctrl+Page Up

　　10、移动到字段的开头或末尾　　Home或End

　　1...

在 Word 中，默认情况下每次只能插入一行，如果要插入多行，一行行插入比较麻烦，若能批量插入，则省事得多。有想法就有希望，Word 虽然没有直接提供批量插入行的方法，但可以借住常用的操作巧妙的实现一次插入多行，这个“多行”可以是几行也可以是整个表格，以是具体的实现方法，并且在文章最后还分享了查看表格有多少行的方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格一次插入几行

1、假如有一张表格，要求在 005 所在行下面一次插入5行，如图1所示：

2、把光标移到 006 所在行前面，按住左键移到第10行前面，选中第6到第10行，如图2所示：

3、按 Ctrl + C 复制选中的行，把光标定位到 006 后面，如图3所示：

4、按 Ctrl + V，则在 005 所在行下面成功插入5行，如图4所示：

以上是通过复制的办法批量插入行，这个办法一次插入几行非常方便，如果要插入的特别多，例如 50、60 行甚至 100 行，选择起来就不太方便，这就需要用另外的办法。

二、Word利用快捷键巧妙批量插入行

（一）在表格后批量插入行

1、单击一下待插入行的表格，把光标定位到其中一个单元格，同时按 Alt + Shift + 键盘上的5，选中整个表格，如图5所示：

2、按 Ctrl + C 复制表格，把光标定位到表格末尾，如图6所示：

3、Ctrl + V 粘贴一份表格，则在原表格后插入一个表格，所插入的表格自动接在原表格后，原本 019 所在行是最后一行，“编号”所在行是第一行，现在“编号”行接到了 019 行后面，如图7所示：

4、如果再按一次 Ctrl + V，则又在表格后插入一个表格，依此类推。如果复制原表格插入的行数太少，可以插入一个表格后，重新复制一次，这样一次可插入更多的行，复制两次不够，还可以复制三次、四次、……。

（二）在表格中批量插入行

1、如果要把复制的整个表格插入到表格的某行之后，再把光定位到某行后粘贴是不能插入的，只会把表格插入到光标所在单元格，如图8所示：

2、因此，要在表格中某行后批量插入行，首先需要在插入行的位置把表格拆分，然后就用上面的在表格后插入行的方法一次插入一个表格。假如要在 015 所在行下面批量插入多行，把光标定位到 016 所在行，如图9所示：

3、同时按住 Alt + A，弹出一个已输入键提示窗口，上面显示“Office 访问键：ALT，A”，说明所输入键有效，如图10所示：

4、按两次 T，则表格被从 015 所在行后拆分，如图11所示：

提示：如果一次要求插入的行比较多，在拆分表格之前最好复制一份原表格，否则拆分后再复制，一次插入的行数就少了。

5、拆分表格后，光标自动定位在第一个表格后，复制表格后，按 Ctrl + V 粘贴，粘贴一个原表格后，如图12所示：

6、插入行够了之后，把拆分的表格合并。不管粘贴多少次，光标都恰好在被拆分的两表格之间，如图13所示：

7、按退格键 Backspace，光标并不会往上移，也就是两个表格不能合并；用方向键或鼠标把光标定位到第一个表格最后一行后，如图14所示：

8、按一次 Delete 键，则两个表格重新合并在一起，如图15所示：

三、Word查看跨页表格有多少行

上面的表格批量插入行后，已经跨了好几页，如果想知道它总共有多少行，应该怎么查看？Word 虽然没有直接提供查看表格行数的选项，但在表格属性中却有统计，查看方法如下：

1、把光标定位到表格最后一行，同时按住 Alt + A，按两次 R，打开表格属性窗口，并自动选择“行”选项卡，如图16所示：

2、图中并没有统计有多少行，按一下 T 切换到“表格”选项卡，再按一次 R 再次切换到“行”选项卡，如图17所示：

3、在窗口左上角已经显示了“第 100 行”，因为当前是表格最后一行的属性，所以表格总共有100行。

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

在Excel表格/Word文档中简单查找，我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”，却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字，查找时却查找不到。

这都是为什么呢？

Word中精确查找

Word中打开查找窗口，输入查找数字后，点击“高级搜索”，选中“全字匹配”然后查找，这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样，如果你查找的是姓名“李冉”，就不会把“李冉冉”也查找出来了。

网上有些教程说，可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”，然后使用通配符精确查找数字“20”。其实，这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字，查找不到表格中的数字。

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”，你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似，在Excel中打开查找窗口，输入查找内容后，点击“更多”或“高级搜索”，选中“单元格匹配”，这样就会精确查找到指定数字了。

但有一种情况例外，如以下GIF图所示，明明表格中有数字“19”，可查找时却说查找不到。

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果，而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”，无法查找公式结果。

这时，可以取消“单元格匹配”，查找出所有和数字“19”相关的内容后，点击查找结果窗口中的“值”，这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

网上有些教程说，这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实，也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限，稍微复杂一点的查找，应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做，或使用筛选功能。

所以，以后，用“Ctrl + F”查找内容时，找不到内容，也要留个心眼，因为未必真的没有我们想要的内容。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

最近很多小伙伴说想要一些快捷键，今天给大家整理了一下，看看有没有你想要的呢。

一、处理工作表快捷键

二、在选定区域内移动

三、编辑数据

四、创建图表和选定图表元素

五、显示、隐藏和分级显示数据快捷键

以上就是我今天的分享，下期给大家分享一些模板资源，大家感兴趣的可以先去百度搜索“办公资源”网站看看有没有喜欢的哦。

OK，我们下期见。

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。