【值得记下的Excel快捷键】①Ctrl+Home，移动到工作表开头；②Shift+F5，弹出“查找”对话框；③Ctrl+D，向下填充；④=（等号），输入公式；⑤Ctrl+9，隐藏选定的行；⑥Shift+PageDown/Up，将选定区域向下/上扩展一屏。试试看吧！ @央视新闻：就业有位来快转走吧！实用Excel公式大全！新的一年，做表格不用再求人！

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来源：央视新闻

Excel作为办公软件中常用软件，其快捷键也颇多，下面将其快捷键介绍给大家，各位会计人好好记牢咯！

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自

动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【 F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

1、箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格

2、Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘

3、Home：移动到行首

4、Ctrl+A：选定整张工作表

5、Alt+Enter：在单元格中换行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分号）：输入日期

8、Ctrl+shift+：（冒号）：输入时间

9、Ctrl+Z：撤销上一次操作

10、=：输入公式

11、Ctrl+C：复制所选定的单元格

12、Ctrl+X：剪切选定的单元格

13、Ctrl+V：粘贴复制的单元格

14、Del：清除选定单元格的内容

15、Ctrl+B：应用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：应用户取消字体斜线格式

17、Ctrl+U：应用或取消下划线

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替换

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定

22、Ctrl + PgDn：切换到右边的工作表

23、F4: 绝对引用/重复上一步操作

24、Ctrl+S：保存当前的表格

25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格

26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为

27、Ctrl + T:给Excel表格润润色

想要快速提升excel操作能力，我们可以借助一些好用的快捷键操作。

一、好用的F系列快捷键

1、F4

在office系列软件中，这个按钮的功能是一样的：重复上一步操作。在excel中的具体用法为：

①快速合并单元格

②快速插入、删除行/列。

2、F5

通过F5快捷键，我们就可以快速调用“定位”功能。在excel红，通过“定位条件”，我们可以快速查找、定位数据。

①定位公式单元格

②定位错误值

3、F11

通过F11，我们可以快速将表格数据转换成简单的柱形图表，更直观的查看数据差异。

4、F12

F12可用于快速调出“另存为”窗口，在“保存类型”中，还可以直接将文件转换成PDF格式。

二、其他常用快捷键

1、alt+ enter

在一个单元格中进行强制换行

2、Alt+ ;（分号）

在有隐藏行/列的表格中，只复制显示的单元格内容。

3、ctrl+home

表格数据太多，一秒直接重回首行。

以上就是一些实用的excel快捷键分享，希望能让大家的excel操作更溜。欢迎评论区评论^_^

快捷键有好多种，除了实用Windows同Mac快捷键要识，上次介绍完Words同样要记得，不过Excel给人感觉是特别难用。不知道有无朋友仔同小编一样，用Excel的时候找了大半天都找不到自己想要的功能键，老板又像催狂魔一样在耳边纠缠；十万火急的情况下真是头都大！不用怕，原来Excel隐藏了很多快捷键，今次就为大家带来10个超实用Excel快捷键，下次就能轻松又快速完成所有文书工作，老板都无声出啦！不用再挠爆头了，快点收藏10个超实用Excel快捷键吧！

Text-C Lam Photo-Pinterest、电脑截图

10个超实用Excel快捷键想要画面速速现

1.Ctrl+N（Mac:Command + N）：建立一个新档案

2.Shift + Space（Mac:Shift + Space）：选择一整列

3.Ctrl + Space（Mac:^+ Space）：选择一整栏

4.Ctrl + 1（Mac:Command+1）：打开储存格格式

5. Shift + F11 (Mac：fn+Shift+F11)：插入新的工作表

6.F11（Mac:F11）：把表格变成图表

7.Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown（Mac:OPTION +向左键/OPTION +向右键）：切换分页

8.Ctrl+加号（Mac:CONTROL + SHIFT +等于号）：插入新的栏或列

9.Ctrl+减号（Mac:CONTROL +连字号/Command+连字号）：删除新的栏或列

10.Alt +等于号（Mac:Option+等于号）：计出想要数据的总和

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

作为一名职场老鸟，最近发现很多职场新人在用Excel的时候，明明可以一个快捷键解决的东西偏偏用鼠标点出好几个弹窗出来，真是心疼他们，怪不得天天加班。

于是，有了一股总结Excel常用快捷键的冲动，平时大家看到的Excel快捷键文章都太长、太复杂了，今天我就只总结六个最常用、最简单的给大家，保证你立马用得上，用了效率提高好几倍。

一键隐藏行/列——「Ctrl +9」/「Ctrl+0」

有时候想隐藏一些暂时用不到的行/列，右键操作太麻烦了，直接用「Ctrl +9」/「Ctrl+0」就可以了。

一键美化表格——「Ctrl + T」

好不容易做完表格，却被领导嫌太丑，职场新人们经常遇到这种情况，怎么办呢？简单，一个「Ctrl + T」就搞定了，不必自己设置边框和底纹，标题行一目了然，连滚动屏幕冻结窗格操作都帮你自动完成。

快速将光标移动到表格边缘处——「Ctrl +方向键」

有时候需要选中行/列最后一个数据，该怎么做呢？用鼠标拖太麻烦了，直接用快捷键「Ctrl + 方向键」即可，熟练运用后你选择数据的效率会高出几倍。

快速重组字符串——「Ctrl + E」

前排提醒：这是Excel2013以上才有的功能。功能名称叫做「智能填充」，用处大大滴，最常用于重组字符串：

快速切换工作表——「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」

你是不是还在一个表一个表的点标签呢？这样工作表一多保准你又烦又乱，更高效的方法是用「Ctrl + PgUp」（向前切换）/「Ctrl + Pgdn」（向后切换）来切换工作表。

快速转换表格格式——「F12」

在一些场景下，需要将Excel转换成JPG、PDF怎么办呢？可以按「F12」快捷键打开另存为界面，选择转换格式就OK了。

不过，这样仍然不够高效，特别是遇到多张Excel表格需要转换，一个个另存为太麻烦了！此时更高效的方法是借助转换工具，比如「在线迅捷PDF转换器」，无需下载安装，一键即可转换多个Excel文件。

以上就是我总结的六个工作中常用Excel快捷键了，希望你有所收获。

小编最近发现，excel表格中有不少的操作，其实可以一键完成，可有些同学还是在用笨笨的方法，今天给大家来一个大总结：

1 、按Ctrl + N组合键，一键新建excel新文件。

如果你还在“文件 - 新建 - 空白工作簿”，请用这个快捷键吧

2、 按Ctrl + 1(数字1)，快速打开单元格格式设置框。

你是不是还在用右键 - 设置单元格格式

3 、 按CTRL + A，快速选取当前连续的数据区域。

再大的表格都可以一秒选取，你是不是还在拉着鼠标拖啊拖

4 、按CTRL + 9或0组合键，一键隐藏行或列

很多同学都要找这个快捷键，右键操作太麻烦了

5 、按ctrl + -（减号）,一键删除行(插入行：ctrl+shift+加号：)

需要连续删除或插入行时，这招特别迅速效率大大的提升！

你是不是还在右键菜单 - 删除行

6、 按Ctrl + p ，一键打开打印界面。

你是不是还在 文件 - 打印....

7、 按 Ctrl + F1， 一键隐藏功能区。

你是不是还在右键 - 折叠功能区

8、 按 Ctrl + Pgdn，快速切换工作表(Ctrl+pgdn向后，Ctrl+Pgup向前)

你是不是还在一个表一个表的点标签

9、 按 Pgdn，一键翻页。

向下翻看时，一直转鼠标滚轮，手指不累吗？点一下PgDn就翻页。按Alt+PgDn可以向右翻页。表格列数多时非常方便。

10、 按 ctrl + alt + A 一键截图。（QQ打开时）

需要把表格另存为图片格式时，你是不是还在到处找截图软件？其实当QQ在打开状态时，按Ctrl+alt+A即可开始截图。截取后再按 ctrl + alt +S会弹出文件保存窗口，接下来就是保持图片了。

每次分享快捷键，都会有不少同学说我的....为什么不能用。主要原因有3个：

和输入法快捷键冲突了

开启了FN键，你在原组合键基础上加按FN试试

你用的是WPS表格，有的快捷键不支持

　　1、以WPS经常使用的word、excel、ppt为例，保存和另存为的快捷键都是相同的，保存的快捷键为“Ctrl+S”，另存为的快捷键为“F12”。

　　2、microsoft office中经常使用的word、excel、ppt和WPS使用的快捷键是相同的。

　　3、IE浏览器：保存网页的快捷键是“Alt+F”然后通过上下方向键选择“另存为”按钮，按Enter键进入保存即可。

　　4、画图：保存图片的快捷键是“Ctrl+S”图片另存为的快捷键是首先“Alt+F”，打开文件，然后按“A”就会出现另存为窗口。

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