在日常的工作中，Excel是我们办公必不可少的软件之一，它拥有强大的函数让我们的表格制作如虎添翼。函数太多记不住？没关系，今天教大家几个常用的快捷键，同样可以提高我们的工作效率，让我们在办公室里独占鳌头。

一秒去除小数点、四舍五入：

在使用Excel制作表格的时候，我们经常会对一些数字进行四舍五入操作，一个一个数据修改？太麻烦了。使用ROUND函数？太慢了。那怎么操作呢？一个快捷键就可以解决了。

快捷键：Ctrl+Shift+1

我们只需选中要进行四舍五入操作的数据，然后按快捷键“Ctrl+shift+1”就解决了。就是这么简单，就是这么快捷。

一秒拆分填充

我们在表格里的数据打好后，老板让我们分开排列可以看得更清楚明白。一个一个的复制重新打？太OUT了。我们只需要打好第一行，然后用快捷键直接拆分填充就可以了。

快捷键：Ctrl+E

打好第一行，然后把点击李白后面的单元格，按快捷键“Ctrl+E”，OK，这一列全部填充成功，接下来放在阿珂后面再填充一列，以此类推，多少数据都只要一秒就可以完成，是不是很简单？

一秒去除边框线：

表格做好了，边框线加的不对要去除怎么办？点击右键-单元格格式-去除边框线去除？那真的是比乌龟还慢了。

快捷键：Ctrl+shift+减号

我们只需要选中需要去除边框的单元格，然后按快捷键“Ctrl+shift+-”就瞬间完成，这个减号在我们键盘上方数字栏“0”的后面，你可不要点错了噢。

快速填充：

如果要在表格里要填充相同的数据，还在拼命的复制粘贴？如果要你复制几个还好，那100个呢？键盘都按坏了。填充，我们只要一秒就可以。

快捷键：Ctrl+R

在第一个单元格打好要填充的数据，向右选中你需要填充的单元格，几百几万个都可以，选中后按快捷键“Ctrl+R”,OK搞定。

快捷键：Ctrl+D

如果想向下填充怎么办？没关系，一样选中需要添加的单元格。按快捷键Ctrl+D，就是这么简单。

如果需要整个表格都填充呢？那就在上一步的基础上，再按一次“Ctrl+D”，噢，对了，不要忘记选中表格。

一秒找不同

在我们的表格里有一个不一样的数据，该怎么把他揪出来？看得我都眼花了怎么办？

快捷键：Ctrl+\

首先选中我们需要找不同的单元格区域，然后按快捷键“Ctrl+\”，这个斜线在回车键的上面，你可不要点错了哦。点击快捷键后，不同的数据就找出来了，如果你觉得显示的不明显，那就给他加个背景色，OK。别想考验我的眼力。

一秒求和：

求和在我们日常工作中真的是太常用了，好多场合都需要用到求和，用函数太麻烦。能一秒解决的事情坚决不要去用函数。

快捷键：Alt+=

首先选中你要统计的数据单元格，别忘了把结果那列也选中，按快捷键Alt+=，OK，这个季度的工资表统计结束。是不是很方便？

数据变图表

老板要看这个季度的工资表情况，数字太多怕花了老板的眼怎么办？没关系，用更直观的图表就可以了。

快捷键：F11

选中你的数据，点一下快捷键“F11”搞定，给老板慢慢看就可以了。各种样式的图表慢慢选，总有一个是你喜欢的。

今天的快捷键就讲到这里吧，这么多实用快捷键有没有能帮助到你的？没有的话没关系，点击关注水煮鱼科技，明天接着发更多的一秒钟就可以操作的小技能，总有一个可以让你满意，欢迎大家收藏起来，以备不时之需。

今天与大家分享8个批量操作的干货，希望你喜欢。

1、批量提取不重复值

利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

2、批量式生成工作表

利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

3、批量生成工作簿

在工作表中建立好要输入的名单，之后利用公式="MD "&B2连接，之后将这些内容复制到新建的记事本中并保存，然后将扩展名由Txt修改为Bat，双击运行即可。

4、批量在行前面插入指定行

在行的前面插入指定行数，首先添加辅助列，这里利用加即可实现，比如说在E2单元格中输入=D2+E1，之后向下填充到最后一行，之后按倒序输入自然数，这里我们手动16、15之后向下填充到0为止，最后对辅助列进行升序排序即可。

5、批量在后面插入指定行

方法与上一个技巧类似，这里我们在E2单元格中输入1，之后在E3单元格中输入=D2+E2并向下填充到最后一行，然后在下一个单元格中输入1并向下填充到最后一个数值即可。

6、批量添加单位

选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

7、批量更改日期格式

如果想将日期格式YYYY/MM/DD更改为YYYY-MM-DD，同样可以利用单元格自定义格式。

选中区域，右击打开设置单元格格式（快捷键Ctrl+1），选中自定义个，并输入代码YYYY-MM-DD即可。

8、批量将工资上调5%

统一将基本工资上调5个点，可以利用选择性粘贴中的乘来实现。

在空白单元格中输入0.05，之后复制这个值，然后选中区域右击选中选择性粘贴，在相应的对话框中选中乘，点击确定即可获取上调的数值。

这8个批量神技，你喜欢吗？

F4的妙用，F1~F12，躺在咱键盘上N多年了，但是平常能用到他们的机会实在是太少了，其实他们是有大功能滴，最近我发现F4在Excel表格中的一个使用操作，一定要分享给大家。①重复上一步操作；应用范围还是挺广的，比如说我们要对不同的地方进行单元格合并并居中，每次都要选中，点上面的合并单元格并居中按钮，有了F4，第一次合并完成后，选中其他要合并的地方，直接按F4就可以完成合并。第一次合并的时候选择了两个单元格，第二次用F4的时候就没限制了，选多少它给你合并多少。②不同单元格字体调色、背景调色。③自己去发掘。请看下面的动图演示，感觉有点类似双击格式刷。

说完刚才F4的用途，就不得不说一下合并单元格功能中的“跨越合并”，这个功能是在合并单元格并居中旁边的下拉三角中包含的，在office2007及以上的版本中有。这个说起来好像比做起来难一些，我们直接看动图演示吧。用起来绝对的省时省力。

刚才的两步操作，已经在表格的很多地方进行了合并，那如何快速取消所有这些地方的合并，让恢复到原来的状态呢？下面再来一个动图，完美解决。

现在说的这些功能，只是简单的应用，在平常的工作中可能用的不是很多，但是不好说哪天你会遇到，自己在电脑上操作一下，等你用到的时候，可能会帮大忙。看着简单，但光看不做，不一定能学会。Alt+Enter组合的妙用，至少我经常会被娇滴滴滴问这个问题："excel单元格里面怎么让文字回车啊，一回车就跑到下一个单元格了……"，每当这个时候，也会窃喜，小姐姐终于和我说话了啊，哈哈哈，因为我淡淡的一个回答，就能解决问题啊：“在要回车的地方点一下，然后键盘Alt加回车键，就可以咯”，小姐姐操作成功后，总是赞叹不已，崇拜之情油然而生。嘎嘎嘎嘎嘎……请允许我狂笑三分钟。。。。。。。。好了，笑完了，看动图→

格式刷，上面说了一句双击格式刷，那它能干啥？双击格刷→之后您就可以无限次的刷你想要的地方，如果要退出，按下键盘的esc键，就会推出无限次格式刷拉。格式刷除了刷一下字体格式字号背景色，还能干啥？咱试着刷一下表格，奇迹就会出现，下面动图里将我说的这些一一演示。认真仔细看，还是那句话，做比说起来容易太多。第一个动图是关于双击格式刷。第二个动图是，格式刷刷出表格格式，我们先设置好一个表格，那么想要把这个表格的各种边框啥的复制到另一个表格怎么办？下面第二个动图，认真仔细看。是不是太简单了。

文章的最后，推荐另外四个快捷操作，上一次编辑的：分享四个excel中很有用的快捷操作，动图演示，一看就会

文章的最最后，这么好的文章，不转发。。。不评论。。。不收藏，对不起小编我辛苦的码字啊。。。。。。。。。。。。

分享一些自己常用的快捷键整理给身边初学者，虽然从某种程度来说助涨了伸手的风气，但是这些东西确实很管用，希望大家喜欢。

1、功能键盘区之F键

（1）快捷键F4，其功能是重复上一次操作。非常有用如果你仔细想一下，他的功能你用的也是最多的，只不过在这之前你可能用的不是他而已。假如我们需要将多个不相邻的数据单元格填充为绿色，则只需要选择第一个填充为黄色，然后依次选择其它的数据单元格，按F4即可。

（2）组合快捷键Shift + F11：向工作簿中插入空白的工作表。此处需要注意：Ctrl + N新建的是工作表，是sheet1，而Shift + F11建的则是工作簿，是book1。

2、数字键区域

Ctrl + 1：设置数据单元格格式

Ctrl + 2：数据加粗（Ctrl +B相同）

Ctrl + 3：数据倾斜（Ctrl + I相同）

Ctrl + 4：为数据添加下划线（Ctrl + U相同）

3、符号键区域

（1）Alt + 加号：求和函数，选中需要求和的单元格后按该快捷键得出相应的结果，当然也可先按该快捷键再进行选择内容。

（2）Alt + 分号：具体解释有点绕口，先来举个小例子吧：如需要在一张工资表中删除男性的工资，我们只需要通过筛选功能选出性别为“男”的人，再将筛选出来的人删除行即可。但是有一个问题，如果我们从筛选出来的数据直接删除可能会导致中间的部分女性也被删除，此时我们只需要按住Alt +“；”，再删除行即可。

（3）Ctrl +减号：快速删除行列，如果我们选择某一行或者某一列，再按下该快捷键，就直接删除了这一行或者列。若选择单元格之后在进行此操作，就会提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

（4）Ctrl + 双引号：清除单元格数据（当然此处用delete会更快）。

（5）Ctrl + 分号：快速输入当天日期，其格式位2017-01-02.

（6）Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：我们知道上/下/左/右方向键是移动到当前单元格的旁边，而Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”则是移动到最边缘的单元格，前提是在移动的路径上没有数据，如果存在数据则在有数据的位置停下来。

（7）Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

4、字母键区域

Ctrl + Z：撤销功能

Ctrl + X：剪切功能

Ctrl + C：复制功能

Ctrl + V：粘贴功能

Ctrl + B：加粗功能（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜功能（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线功能（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿，注意与Shift + F11的区分

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H为替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

5、Windows键

Win + E：快速打开“我的电脑”，非常实用，提升逼格

Win + D：显示桌面，所有窗口最小化

Win + L：锁定计算机懂得都懂

Win + X：管理电源、连接、亮度等

6、其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张

PageUp/PageDown：向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：向左/右滚动一页

Ctrl + Home：鼠标光标移动到左上角

Ctrl + End：鼠标光标移动到数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。处理大数据时候会用到

7、日期函数

①date函数：=date（B3，D5，E2），将不同单元格的数据转换为日期格式。如=date（2017,1,2），显示“2017-01-02”

②datedif函数：=datedif（B2，today（），”y”）

=datedif（B2，today（），”m”）

=datedif（B2，today（），”d”）

计算日期差值，常用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，获取月份或天数

Excel用了很久了，但是有的东西现在才发现我们都还是用的最古老的办法。看过这篇文章之后，希望对你们都有帮助。还请大家对我的文章点赞转发。

相信很多人和我一样，痛恨记忆各种excel公式，所以本篇挑选了几个功能强大但是相对容易记忆的excel快捷键，分享给大家。

1、Ctrl+E

Ctrl+E:就是excel的字符串截取或者拼接的功能，使用它可以解决我们学习工作中遇到的很多情况，首先看一下演示:

复杂的拼接可能得输入两三个，才能让excel摸清你想要效果的规律，然后点击Ctrl+E组合键，不用公式，整列数据便会成为你想要的样子。

比如我们可以用这一招来获取身份证的出生年月日，拼接各列内容，或者拆分各列后再组合....

2、Alt + =

此快捷键主要是替代求和公式，例如面对下面这一团数字的时候，我们既想统计出每个人的总销售数量，又想统计出每天总销售量，就可以选中数据区域+要显示求和的行列，按下“Alt+=”即可：

3、Ctrl+Shift+方向键

快速选中从当前选区到上下左右各端的区域

4、Alt+Enter

很多人在一个单元格中想换行，习惯性的敲回车，这是不对的，在excel中回车是默认进入下一个单元格进行编辑，如果想换行，需要使用"Alt+Enter“；

顺便说一下编辑完当前的单元格之后，想继续编辑上下左右的单元格分别对应的快捷键是：

上（shift+Enter）、下（Enter）、

左（Shift+Tab）、右（Tab）

5、Shift+鼠标拖拽

实现excel列位置的调整

6、F4

F4键的作用是重复上一步操作，比如下图中一个单元格设置为蓝色，再随便选其他的单元格，按F4键即可给其他单元格重复设置为蓝色。

但是记住F4是重复上一步操作，比如你插入了新行，再选中任意单元格，点F4，即可以再次插入新行。这样发散思维去想，这个键做的事情还多的很。

听心理学说条条框框的东西，人类连续学习五六个的效果最好，多了就不想学也记不住了。所以今天的推荐到此为止。更多小方法请各大平台搜我哟！

在excel中一些快捷键或许我们知道一些，对于一些比较常用的快捷键知道几个也是很正常的，比如我们经常使用的：Ctrl+c、Ctrl+v去进行复制粘贴，但是除了这些快捷键之外我们还会几个快捷键？

相信对与F1~F12这些快捷键我们都看过，而且是天天看，但是看了这么就我们知道他的使用技巧吗？哼哼，并不一定都知道……

小编今天就和你们分享一下发的使用方法吧！

F1——帮助快捷键：

在excel中去进行按F1的话我们不仅可以去进行文件的查询，还可以得到官方的解答，更具有说服力，并且有较为详细的案例！

F2——单元格的激活

我们在工作的时候选择一个文件或者一个文件加然后按住F2就可将它进行文件的重命名，但是如果在excel中的话F2还有另一个功能，那就是单元格的激活，也就是按住F2可以直接编辑单元格不用双击去进行操作！

F3——打开“粘贴名称”对话框

excel中如果有自定义名称的话，在使用公式的时候可以利用F3打开对话框，选择需要的名称并粘贴到公式中

F4——重复上一操作、锁定单元格

单元格进行锁定，以实现单元格或者区域的绝对引用或者相对引用，f4还可以重复上一操作，所以操作起来就方便的很多！

F5——定位

对与F5来说我们是刷新，但是在excel中这个是定位的选择，虽然Ctrl+G是定位的选项，但是F5进行定位相对来说比较简单！

好了，今天就先分享这几个快捷键的使用，小编在下期的时候会将其他的文件进行分享，希望对你们有所帮助！

1、箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格

2、Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘

3、Home：移动到行首

4、Ctrl+A：选定整张工作表

5、Alt+Enter：在单元格中换行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分号）：输入日期

8、Ctrl+shift+：（冒号）：输入时间

9、Ctrl+Z：撤销上一次操作

10、=：输入公式

11、Ctrl+C：复制所选定的单元格

12、Ctrl+X：剪切选定的单元格

13、Ctrl+V：粘贴复制的单元格

14、Del：清除选定单元格的内容

15、Ctrl+B：应用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：应用户取消字体斜线格式

17、Ctrl+U：应用或取消下划线

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替换

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定

22、Ctrl + PgDn：切换到右边的工作表

23、F4: 绝对引用/重复上一步操作

24、Ctrl+S：保存当前的表格

25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格

26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为

27、Ctrl + T:给Excel表格润润色

你工作那么多年，这10个冷门又高效的Excel快捷键，不会一个也没用过吧？

1、Ctrl+Shift+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格，例如Ctrl+Shift+↓，可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。

正常操作：用鼠标直接使劲拖；或者按shift键+拖动选取单元格。

点评：绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时，不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时，也可以用哦。

2、Ctrl+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：切换到指定方向最后的单元格。

正常操作：使劲拖动鼠标。

点评：和上一个快捷键相比，只是少按了一个Shift键，功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格，可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。

3、Ctrl+1

功能：打开设置单元格格式

正常操作：右键一下，点击设置单元格格式

点评：设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。

4、Ctrl + E

功能：学名为“快速填充”，提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了，改天专门写一篇介绍也不过分。

正常操作：一言半语难以概括，根据不同的功能，你不用快速填充，就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。

点评：相见恨晚！WPS竟然不支持！Excel2013以下版本也不支持。

5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键）

功能：快速求和。

正常操作：输入sum公式。

点评：没法子，求和是excel表格最最常用的操作，所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时，要设置求和的单元格，一次只会输入一个sum函数，接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键，可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。

6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \

功能：不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异；按了Shift可以比较几行数据之间的差异。

正常操作：写好几个IF函数，因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。

点评：会计财务必备，分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持！

7、F11

功能：按F11可以一键生成图表（默认是柱状图）。

正常操作：切换到“插入”菜单，点击图表/推荐的图表。

点评：制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作，怎么也比点击好几下来得快。

8、F4

功能：重复上一步操作。

正常操作：不停地重复咯。

点评：可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。

9、Alt+;

功能：选取时忽略隐藏单元格。

正常操作：先按Ctrl+G，接着将定位条件设置为可见单元格。

点评：常用表格隐藏了部分数据，直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。

10、Ctrl + -

功能：删除选中单元格。

正常操作：右键一下，点击“删除”。

点评：可别因为删除得太快了，就多删了。

为了方便记忆，整理如下，你还有什么需要补充的吗？

相关阅读：《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》

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在excel中，F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键，讲究的就是一个字，快！下面一起来看看F4的几个经典用法吧。

一、复制单元格格式。如果对几个单元格或者区域添加底纹或者进行其他操作，只要对第一个单元格操作完成后，按F4就会重复上一步操作了。

二、快速插入行/列。如果数据不多，我们没必要使用其他复杂的功能插入行的时候，只需第一次按正常操作，接下来鼠标定位到插入行的地方，按F4即可。

三、批量插入图形。我们插入一个图形后，ctrl+shift拖拽到指定位置，按下F4就会按自动排列图片，再也不用担心做流程图对不齐啦。

四、快速删除工作表。如果我们需要看到表格内容后再考虑是否删除时，就不能同时选中进行删除，此时,F4快速解决。

这就是本文分享的几个F4的常用案例，大家在工作中多多运用吧

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！