之前归纳总结了Word和PPT的一些使用小技巧，大家纷纷说实用，那今天我再给大家归纳一些Excel快捷键，让你轻轻松松做表格。

1. 改变数字格式：Ctrl+shift+4

2.锁定单元格：F4

3.新建一个excel文件:Ctrl+N

4.关闭excel文件:Ctrl+W /ALT+F4

5.撤销后重做:Ctrl+Y

6.查找:Ctrl+F

7.剪切选定的单元格:Ctrl+X

8.粘贴选定的单元格:Ctrl+V

9. 取消单元格输入:ESC

10.调出查找和替换功能:Ctrl+F

11.“插入函数”对话框：shift+ F3

14.应用或取消下划线：Ctrl+U

15.选定整行：shift+backspace

掌握了这些快捷键，让你做表格效率提高两倍。另外再告诉你们一个我的小窍门，就是套用Excel模板，想做什么什么表格就套用什么类型的模板，是应急的首选。

以上方法是不是很方便呢，快去试一试吧。

快捷键有好多种，除了实用Windows同Mac快捷键要识，上次介绍完Words同样要记得，不过Excel给人感觉是特别难用。不知道有无朋友仔同小编一样，用Excel的时候找了大半天都找不到自己想要的功能键，老板又像催狂魔一样在耳边纠缠；十万火急的情况下真是头都大！不用怕，原来Excel隐藏了很多快捷键，今次就为大家带来10个超实用Excel快捷键，下次就能轻松又快速完成所有文书工作，老板都无声出啦！不用再挠爆头了，快点收藏10个超实用Excel快捷键吧！

Text-C Lam Photo-Pinterest、电脑截图

10个超实用Excel快捷键想要画面速速现

1.Ctrl+N（Mac:Command + N）：建立一个新档案

2.Shift + Space（Mac:Shift + Space）：选择一整列

3.Ctrl + Space（Mac:^+ Space）：选择一整栏

4.Ctrl + 1（Mac:Command+1）：打开储存格格式

5. Shift + F11 (Mac：fn+Shift+F11)：插入新的工作表

6.F11（Mac:F11）：把表格变成图表

7.Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown（Mac:OPTION +向左键/OPTION +向右键）：切换分页

8.Ctrl+加号（Mac:CONTROL + SHIFT +等于号）：插入新的栏或列

9.Ctrl+减号（Mac:CONTROL +连字号/Command+连字号）：删除新的栏或列

10.Alt +等于号（Mac:Option+等于号）：计出想要数据的总和

       对于很多在职场工作的朋友来说，Office的三大工具Word、Excel和PPT都是需要熟练掌握的。昨天“电脑那些事儿”为大家讲解了一些关于PPT制作与放映方面的技巧，得到了不少伙伴的好评。当然，小编也有将的不好的地方请大家见谅。今天我们为大家说说关于Excel表格那些超级实用的快捷键，学会后绝对让你的的工作事半功倍。

       1、自动求和“=Sum()函数”

       在很多财务朋友算账或统计一些数据时，肯定会用到求和，虽然Excel中的“自动求和”工具很便捷，但采用选中某一列底部的单元格，并且同时按住“Alt”键和“=”键，就会出现和“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数啦。

       2、显示前导零

       有时我们在Excel中输入数字文本时，需要保留最前位的“0”，粘贴数字时，这时候我们需要选中单元格，将单元格格式化为“文本”，然后单击右键选择“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数字即可。

       3、个性功能区

       在Excel 2010允许用户按照个人习惯新建自定义功能区选项卡，下面小编来介绍下具体操作方法：

       选中任意功能区选项卡，单击右键，选择“自定义功能区”，再单击“新建选项卡”，使用“添加”按钮从左边窗格向右边窗格中添加你想要的命令，最后单击“确定”按钮。

       4、输入当日时间

       有时候需要在Excel表格中输入当天日期，这时候只要同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

       5、创建图表

       在Excel中需要创建图表时，可以选中数据单元格，按下“F11”即可。

       6、全选数据

       在需要选择很大块的连续数据单元格时，我们可以选择其中一个，然后按住ctrl+A键即可。（这点很像很多应用中的全选）

       7、将公式的列变为数值

       我们可以选中包含公式的列，右击之后向右拖动整列，接着将列拖回原位，这时候松开鼠标，会发现有菜单弹出，我们选择“仅复制数值”的选项就可以啦。

       8、快速定义行列名称

       我们选中某个单元格范围（可以利用上面讲的Ctrl+A的技巧），然后同时按住“Ctrl+Shift+F3”，再选择合适的复选框以指示行或列的标签位置，最后单击“确定”按钮就大功告成啦！这种方法可以快速地为每一行和每一列创建已定义的名称，我们如果想要查看结果的话按F5键即可。

       9、定位条件

       定位条件的主要作用是批量删除空格，以及对可见单元格的处理，如删除等。方法是：按下快捷键ctrl+G，会出现定位条件，这时，你可以根据目的选择可见单元格、空值、条件格式等，确定后，然后点击鼠标右键，可以进行复制粘贴删除等。对于定位，还有一个用途，就是复制删选状态下的可见单元格区域。对于07和10版本，在筛选状态下，复制可见单元格，粘贴后，连同原来隐藏的区域也也一起粘贴了，甚是可恶。这时，可以按下Ctrl+A，然后按下trl+G，选中“可见单元格”，之后就可以复制粘贴了。

       10、创建下拉列表

       我们在工作簿上创建下拉列表时，可以引用不同工作簿上的数据列表，选中列表后，通过“公式”选项卡对其进行命名，方法如下：

       “定义名称”选项，然后输入一个名称(如apple)，单击“确定”按钮即可。

      之后在其他的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法如下：

       选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，之后在“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=apple”)，最后单击“确定”按钮就完成了。

对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

我们在工作中肯定会遇到很多的问题，大多都是与办公效率有关的，今天小编给大家带来超级实用的Excel快捷键，70%的难题全部搞定，工作效率加倍提高。

快捷键一：快速打开功能区。我们在使用Excel表格时，肯定会有使用功能区的时候，快速打开功能区。

快捷键二：快速新建空白表格。当我们需要新建表格时，只需要按动一个键就能快速的新建。

快捷键三：快速输入。想怎么输入就怎么输入，快捷方便。

快捷键四：快速求和。很多数据不知道如何快速求和？只需一下，求和快到飞起。

快捷键五：强制换行。有些数据被隐藏起来了？强制换行，多少数据都可以轻松展示。

其他常用快捷键；

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

小编最近发现，excel表格中有不少的操作，其实可以一键完成，可有些同学还是在用笨笨的方法，今天给大家来一个大总结：

1 、按Ctrl + N组合键，一键新建excel新文件。

如果你还在“文件 - 新建 - 空白工作簿”，请用这个快捷键吧

2、 按Ctrl + 1(数字1)，快速打开单元格格式设置框。

你是不是还在用右键 - 设置单元格格式

3 、 按CTRL + A，快速选取当前连续的数据区域。

再大的表格都可以一秒选取，你是不是还在拉着鼠标拖啊拖

4 、按CTRL + 9或0组合键，一键隐藏行或列

很多同学都要找这个快捷键，右键操作太麻烦了

5 、按ctrl + -（减号）,一键删除行(插入行：ctrl+shift+加号：)

需要连续删除或插入行时，这招特别迅速效率大大的提升！

你是不是还在右键菜单 - 删除行

6、 按Ctrl + p ，一键打开打印界面。

你是不是还在 文件 - 打印....

7、 按 Ctrl + F1， 一键隐藏功能区。

你是不是还在右键 - 折叠功能区

8、 按 Ctrl + Pgdn，快速切换工作表(Ctrl+pgdn向后，Ctrl+Pgup向前)

你是不是还在一个表一个表的点标签

9、 按 Pgdn，一键翻页。

向下翻看时，一直转鼠标滚轮，手指不累吗？点一下PgDn就翻页。按Alt+PgDn可以向右翻页。表格列数多时非常方便。

10、 按 ctrl + alt + A 一键截图。（QQ打开时）

需要把表格另存为图片格式时，你是不是还在到处找截图软件？其实当QQ在打开状态时，按Ctrl+alt+A即可开始截图。截取后再按 ctrl + alt +S会弹出文件保存窗口，接下来就是保持图片了。

每次分享快捷键，都会有不少同学说我的....为什么不能用。主要原因有3个：

和输入法快捷键冲突了

开启了FN键，你在原组合键基础上加按FN试试

你用的是WPS表格，有的快捷键不支持

Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

Excel快捷键可以大幅提高工作效率，一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用，但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个，说明你的Excel水平真的很不错了。

1、Ctrl+Shift+L

筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态，再按一次取消筛选。

2、Enter

复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V ，直接按Enter键即可。

3、Alt+Shift+方向键

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4、Ctrl+Y

恢复快捷键，都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键？比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作

5、Alt + D + P

打开数据透视表向导快捷键，一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

6、Ctrl+9 / 0

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

7、Tab

输入函数快捷键，选输入一个函数字母比如=VL，然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

8、Ctrl+A

输入函数后，按Ctrl+A可以弹出函数向导，可以查看函数的详细参数设置方法。

9、Ctrl+Shift+End

连续的区域可以用Ctrl+A一键选取，但遇到有空行的区域，可以用Ctrl+shift+end选取

10、Shift+Home

向右选取快捷键，可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同，shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域，Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

11、Ctrl+N，一键新建Excel文件

以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

12、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

13、Ctrl+P，一键打开打印界面

14、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

15、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

16、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

17、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

18、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

19、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

20、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

附上：超全面的「Excel快捷键大全」

Excel作为办公软件中处理数据的软件，不仅具有强大的数据计算能力，还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活，不仅可以节省查找命令的时间，而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧，注意，这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令，但是可以替代Excel自带的快捷键。

1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作，所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例，单击菜单栏中的视图命令，然后在宏功能区找到宏命令，单击宏按钮，选择录制宏命令，此时会弹出一个录制宏窗口，在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后，只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键，可以参考链接：如何保存含宏指令（VBA代码）的Excel工作簿

2、基于Excel可以纯键盘操作，可以将常用命令添加到快速访问工具栏，然后通过Alt键加对应的数字键，来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例，在常见的功能区中根本找不到这个命令，这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令（或所有命令）下的切换全屏视图命令，添加该命令之后，保存设置，回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域，按下键盘上的Alt键之后，该命令会有一个对应的数字，本教程对应的的数字5，这说明以后只要按下Alt+5（非小键盘处的数字）即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置，也能直接应用于新建的Excel工作表，故推荐使用这种自定义快捷操作方法，弊端是不适用于设置太多快捷键命令。