大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

所谓的快捷键本身就是为了提高工作效率所设置的，但也不是所有的快捷键都能给我们带来工作上的方便，下面给大家介绍一下excel里比较好用的几个小操作和快捷键，还有一点咱们要经常性的总结自己需要哪部分的操作，从而找出更适合自己的快捷键这样工作起来自然就会得心应手事半功倍了。

【1】一次性选择所有工作表：如在咱们使用的工作薄里有多个工作表，需要在每个工作表里创建一样的标题，如果一个一个表的去输入，这样子会比较繁琐，如何可以化简呢？

单击选中第一个工作表标签，按住shift不放，单击最后一个工作表，这样就可可以选中了所有的工作表,同时录入相同的内容。

【2】工作表跳转：当每次处理多个工作表的时候，如果每次都要跳转到某个工作表，反反复复的寻找过程，花费了大量的时间，下面告诉你如何节省这部分时间。

Ctrl+左键单击首个工作表【左侧的小箭头】可以跳转到首个工作表和最后一个工作表

当需要选择其中某个工作表的时候，右键左侧的空白区域进行选择即可跳转

【3】选中某行某列数据：公司数据每一列都经常是数百数千条，我们每次引用或去选中提取的时候，都要不断地滚动鼠标下拉！这时，快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助

同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域，大家可以去尝试一下

【4】回到活动单元格：我们进行一些数据录入的时候，常会忘记刚刚参考的数据，这时就需要用鼠标拖动到下方的数据再次确认，那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢？

快捷键：Ctrl+backspace

【5】移动工作表列（行）：有的时候，导入完数据到excel后，我们很可能需要一些细微的调整，比如在现有的数据区域中间进行某列数据的移动，该如何操作呢？

①选择需要移动的区域

②移动鼠标至选取列的边框线上，使鼠标箭头变黑色状态

③按住【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置

注意：先松开鼠标再放开shift键

Excel的小操作，小技巧其实并不难，我们要由浅入深，循序渐进的学习。

下面再给大家总结出使用率非常高的快捷键，大家有需要的可以保存记忆使用。

怎么样？大家记住这些提高工作效率的快捷键了吗？善于总结咱们在日常工作中有哪些需要重复使用的快捷键，把这些日常使用频率高的快捷键达到运用自如的话也是一种提高工作效率最直接有效的武器，如果本文对您有帮助记得点击关注哦

对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

学习之前，先来看一个网络上的段子：曾经有个外国小哥，发挥了实践求真的精神态度，为我们寻找Excel究竟能录多少行，花了9个半小时的时间，做法是手指一直按在方向键上，最后得到的答案是1048576行。我看完之后的心情很复杂……你了？

一、Ctrl+方向键：快速的移动到相应的位置。

方法：

快捷键：Ctrl+上、下、左、右箭头。

二、Ctrl+Shift+方向键：快速的选定区域。

方法：

快捷键：Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。

三、Ctrl+~：快速的显示公式。

方法：

快速的显示表格中的计算公式。

四、Alt+=：快速的求和

方法：

1、选定求和区域。

2、快捷键：Alt+=。

五、Shift+F8：选取不连续的单元格。

一般情况下选取不连续的单元格大家都借助Ctrl+单击的方式来实现。如果Ctrl键失灵，该怎么选取不连续的单元格了？

方法：

1、单击需要选取的任意单元格。

2、按快捷键：Shift+F8，然后松开。

3、单击左键选取需要的数据。

备注:

Shift+F8 和Ctrl+左键的方式的最大区别是Shift+F8键可以松开,而Ctrl键需要一直按住。

六、Ctrl+E：智能联想。

方法：

1、输入一个目标信息。

2、选定所有目标单元格，包括录入信息的第一个单元格。

3、快捷键Ctrl+E。

Excel快捷键可以大幅提高工作效率，一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用，但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个，说明你的Excel水平真的很不错了。

1、Ctrl+Shift+L

筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态，再按一次取消筛选。

2、Enter

复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V ，直接按Enter键即可。

3、Alt+Shift+方向键

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4、Ctrl+Y

恢复快捷键，都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键？比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作

5、Alt + D + P

打开数据透视表向导快捷键，一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

6、Ctrl+9 / 0

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

7、Tab

输入函数快捷键，选输入一个函数字母比如=VL，然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

8、Ctrl+A

输入函数后，按Ctrl+A可以弹出函数向导，可以查看函数的详细参数设置方法。

9、Ctrl+Shift+End

连续的区域可以用Ctrl+A一键选取，但遇到有空行的区域，可以用Ctrl+shift+end选取

10、Shift+Home

向右选取快捷键，可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同，shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域，Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

11、Ctrl+N，一键新建Excel文件

以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

12、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

13、Ctrl+P，一键打开打印界面

14、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

15、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

16、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

17、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

18、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

19、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

20、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

附上：超全面的「Excel快捷键大全」

我推荐一个快捷键，保证很神奇，看了绝对有一种相见恨晚的感觉！这个快捷键在我处理表格的时候，为我节约了99%的时间。向大家推荐一个神奇的快捷键，叫Ctrl+E。这个功能在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

01.从表格中提取出生日期下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

02.批量添加符号下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。

03.信息拆分下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。

04.单元格内容合并下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。

找对方法，学点技巧，可以为你省去99%的时间。是不是感觉好简单呀！这个技能目前只适用于office2013以上版本，wps或者比较低的office版本可能不行！

Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

Excel作为办公软件中常用软件，其快捷键也颇多，下面将其快捷键介绍给大家，各位会计人好好记牢咯！

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自

动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【 F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。