Excel中除了一些非常常用的快捷键，例如复制，粘贴和保存，还有一些快捷键，对工作的帮助也会很大。下面来介绍三个简单的快捷键。

1.Ctrl+D

这个快捷键表示向下方单元格进行复制。当下面的一个或多个单元格需要填写和上面单元格一致的内容时使用。

比如，A3单元格填了内容123，我需要在A4内也填入123，这时选中A4，按快捷键Ctrl+D。

再比如，B3单元格填了内容123，我需要在B4:B7内也填入123，这时选中B3:B7，按快捷键Ctrl+D。向下多个单元格进行复制要选中首个单元格。

2.Ctrl+R

这个快捷键表示向右方单元格进行复制。当右侧的一个或多个单元格需要填写和左侧面单元格一致的内容时使用。这个快捷键用法和前面那个一样，只不过换了方向。

使用这两个快捷键，比单纯Ctrl+C和Ctrl+V要快多了。另外这里的两个快捷键进行复制的时候注意条件格式，公式或者自定义名称等一些特殊设置。

3. Ctrl+1

这个快捷键可以快速调出设置单元格格式对话框，不需要选中单元格以后，右键-选择设置单元格格式。

以上三个快捷键，熟悉以后肯定能提高工作效率。

        excel启用宏编辑，可按以下方法操作：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

        6、通过上面步骤的设置，可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改，应该怎么打开宏 的编辑界面呢？

        在Excel中，如果想切换调用工作表中不同的宏，可以按组合键Alt+F8，如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏，然后选择运行或单步执行。

        7、如果想编辑宏代码，可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口，再次执行快捷键回到Excel工作表窗口，大大的提高了工作效率。

（本文内容由百度知道网友贡献）

我们在Excel中有时需要用到批量求和的功能，如果公式一个个计算，速度有点慢，这里告诉大家一个用快捷键的方法。

选择要计算的数字区域和结果区域，按下快捷键 "alt"和 "="

这时就可以快速计算行值和列值了，是不是很快速，快去试试吧。

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

在 Excel 中，求平均值用Average函数；它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值，其中用快捷键求平均值速度最快，并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值，需要用Average函数与IF函数组合，既可以只有一个条件，也可以有多个条件。另外，在默认情况下，Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关，如果参加运算的数值比较多，会保留八位小数，这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel求平均值基本操作

（一）对行求平均值

1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2，输入公式 =AVERAGE(B2:J2)，按回车，则对第二行所有数值求出平均值，结果为 78.89444444，自动保留了八位小数；操作过程步骤，如图1所示：

2、求平均值的结果保留的的小数位数太多，就成绩而言，一般保留一位小数即可，当前的保留小数位数是 Excel 默认的，但可以修改，修改方法在下文介绍。

（二）对指定任意单元格求平均值

1、假如对第二行的理科成绩求平均值，即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2，输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2)，如图2所示：

2、按回车，则对第二行理科成绩求出平均值，如图3所示：

提示：Excel求平均值时，保留小数位数与参与求平均值的个数有关，这里并未设置保留小数位数，但只保留了两位小数，而上面保留了八小数，所不同的是：这里参与求平均值的只有四个数，而上面有九个数。另外，如果参与求平均值的有五个数，则会保留三位小数。

（三）对列求平均值

以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30，输入公式 =average(B2:B29)，按回车，则对高数成绩求出平均值，结果为 83.96428571，也保留了八位小数，操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel用快捷键快速求平均值

假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格，按 Alt 键，按一次 M 键，按一次 U 键，按一次 A 键，则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2)，并框选住第二行所有数据单元格，按回车，则对第二行求出平均值，操作过程步骤，如图5所示：

三、Excel设置保留几位小数

1、右求出平均值的单元格 K2，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“数字”选项卡，再选择左边“分类”下面的“数值”，“小数位数”保持默认的 2，“负数”选择第一项，单击“确定”，则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89，操作过程步骤，如图6所示：

2、以上只是设置了一个单元格，如果要设置多个单元格，选中它们，按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数，在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。

四、Excel自动求平均值

1、对行自动求平均值

选中用于存放平均值的单元格 K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的选项中选择“平均值”，则第二行所有数值单格被彩色线框框选，按回车，则求出李子和所有科目成绩的平均分；单击 K2 再次选中它，用鼠标按住单元格填充柄，并往下拖，则经过的单元格全被填上 K2 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则经过单元格的值变为对应成绩的平均值；操作过程步骤，如图7所示：

2、对列自动求平均值

假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29)，同时第二列所有数值单元格被彩线框选，按回车，则求出高数成绩的平均分；用鼠标按住单元格填充柄，并往右拖，则所有经过的列自动求出平均分，即求出其它各科的平均分，但值还是 B30 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有科目的平均分变为对应科目的平均分；操作过程步骤，如图8所示：

五、Excel区域求平均值

（一）框选指定区域法

假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡，选中用于保存求平均值结果的单元格 K6，依次选择“自动求和 → 平均值”，则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4，并选中 B4:J4，按 Delete 把 B4:J4 删除，用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格，则所框选的区域自动填到 K4 中，公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4)，按回车，则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值，操作过程步骤，如图9所示：

（二）输入指定区域法

假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30，输入公式 =AVERAGE(B2:J29)，按回车，则求出某班级所有学生全部科目的平均分，操作过程步骤，如图10所示：

六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用

（一）单条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀学生，当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格，把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则返回结果“待定”；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则经过单元格都用“待定”填充，按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新，则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充，操作过程步骤，如图11所示：

2、公式说明：AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分，如果平均分大于等于 90，则显示“优秀”，否则显示“待定”。

（二）多条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生，当学生的平均成分在90以上为优秀，成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式

=IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))

如图12所示：

2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则返回结果“待定”；同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平，往下拖后，别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新，最终求得结果，如图13所示：

3、公式说明：

公式中共有三个 IF，其中嵌套了两个 IF；AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件，它为真时，显示“优秀”；它为假时，执行第二个 IF；当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时，执行第三个 IF；为假时，显示“待定”；当第三个 IF 的判断条件为真时，显示“优良”；为假时，什么也不显示。

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。

Excel作为办公软件中常用软件，其快捷键也颇多，下面将其快捷键介绍给大家，各位会计人好好记牢咯！

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自

动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【 F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

行高是：Ctrl+H列宽是：Ctrl+W

设置行高和列宽的方法：

1.打开excel

2.在任意一个单元各种，点击鼠标左键，选择任意一个单元格

3.选中单元格后，按Ctrl+A，这时候整个表格已经被选中了

4.把鼠标移到左侧行数线处，当鼠标出现平行线的时候，拖动行线，把行高拉到想要的高度，然后松开鼠标，这时可以看见整个表格的行高已经变成我们想要的高度了

5.跟第四步相同的方法，把列宽也拉倒我们想要的宽度后，松开鼠标。这样就很方便快捷的批量的设置了行高和列宽。

6.点击表格左上侧的保存按钮，这样就可以保存更改后的表格了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

这篇文章是文军营销小编为大家收集整理的实用贴~

有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。因为Excel中常用的快捷键就那些，能记住当然是最好。暂时记不住也没关系，文章最后给大家放个大招！

1-快速求和

比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果，黄色区域为求和公式区域。

普通操作：

行和列分别输入SUM函数，然后向下/向右拖？

快捷操作：

1、选中B2:F8单元格；

2、按下Alt+=即可快速求和

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦：

操作如下：

1、选中C2:G16单元格，按下Ctrl+G调出“定位”对话框；

2、点击“定位条件”-“空值”；

3、按下Alt+=

2-设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

3-选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

4-输入当前日期

普通操作：

一个一个键的敲入，2017/9/4。

搞不好输错了格式，Excel不认为它是日期：

20179

快捷操作：

太简单了，无需多说。

Ctrl+；插入当前日期

Ctrl+Shift+；插入当前时间

5-对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

6-快速填充

这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长。。。

快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！因为“快速填充”这个功能仅针对Excel2013及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，“快速填充”的方法，只需要一个Ctrl+E。

手机号中间快速加星号，隐藏关键信息。

汉字和数字混合，从中提取任意部分。

提取括号里的内容。

以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他“打个样”，后面的他就能照办了！不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

Excel作为办公软件中处理数据的软件，不仅具有强大的数据计算能力，还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活，不仅可以节省查找命令的时间，而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧，注意，这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令，但是可以替代Excel自带的快捷键。

1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作，所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例，单击菜单栏中的视图命令，然后在宏功能区找到宏命令，单击宏按钮，选择录制宏命令，此时会弹出一个录制宏窗口，在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后，只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键，可以参考链接：如何保存含宏指令（VBA代码）的Excel工作簿

2、基于Excel可以纯键盘操作，可以将常用命令添加到快速访问工具栏，然后通过Alt键加对应的数字键，来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例，在常见的功能区中根本找不到这个命令，这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令（或所有命令）下的切换全屏视图命令，添加该命令之后，保存设置，回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域，按下键盘上的Alt键之后，该命令会有一个对应的数字，本教程对应的的数字5，这说明以后只要按下Alt+5（非小键盘处的数字）即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置，也能直接应用于新建的Excel工作表，故推荐使用这种自定义快捷操作方法，弊端是不适用于设置太多快捷键命令。