Excel作为办公软件中常用软件，其快捷键也颇多，下面将其快捷键介绍给大家，各位会计人好好记牢咯！

Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自

动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单，【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【 F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

1、箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格

2、Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘

3、Home：移动到行首

4、Ctrl+A：选定整张工作表

5、Alt+Enter：在单元格中换行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分号）：输入日期

8、Ctrl+shift+：（冒号）：输入时间

9、Ctrl+Z：撤销上一次操作

10、=：输入公式

11、Ctrl+C：复制所选定的单元格

12、Ctrl+X：剪切选定的单元格

13、Ctrl+V：粘贴复制的单元格

14、Del：清除选定单元格的内容

15、Ctrl+B：应用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：应用户取消字体斜线格式

17、Ctrl+U：应用或取消下划线

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替换

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定

22、Ctrl + PgDn：切换到右边的工作表

23、F4: 绝对引用/重复上一步操作

24、Ctrl+S：保存当前的表格

25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格

26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为

27、Ctrl + T:给Excel表格润润色

①平时我们在输入特殊的数据的时候，会不会有以下的烦恼？

这样特殊输入比较少，但是数学公式或平方类等，用到的就比较多了。

但是当我们需要引用他的时候，这上标下标就不起作用了怎么办？

所以我们可以巧用输入法来解决

但愿今天的讲完，大家不要觉得我是给输入法做广告的呢！

这里可以用搜狗输入法来输入：pingmi，可以在下面的选项选择㎡

之后下拉即可

②快速输入带单位数量

③输入√和×

这个的输入我们之前也讲过，用搜狗的符号大全即可

但是在搜狗中还有另外的输入方法哦，看下面

是不是也方便呢？

④输入人民币金额大写

这个我们之前讲了用函数，主要是针对需要大批量转换的时候，但是偶尔一两个的转换，还有那个函数（太长了，有人还看不懂不会灵活运用）。我们也可以通过输入法搞定！

今天的几个输入技巧是不是也很好用呢？

对了，刚刚输入法的几个小技巧在Word中也适用哦！

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有什么见解可以写在下方评论区哦！

谢谢大家！

我们在编制一些项目资料或进行工程预决算时，经常会用到“立方米-m3”这个单位，但在很多版本的“符号”里都找不到，在“符号”里找不到时我们该怎么办？要解决这个问题就必须用到“上标”设置这个功能，下面（以立方米为例）分电子表格和文档两种形式对“上标”操作进行详解。如果您喜欢用EXCEL电子表格就着重看看电子表格操作一块；如果您喜欢在文档里插入表格进行操作就着重看看文本文档操作一块。

第一步 点“插入”找到“符号”选项

第二步 点“符号”下面的“其他符号”

第三步 在“其他符号”栏目里找到“上标”形式的“3”，选定后点“插入”

第四步 接上步点“插入”后“上标”显示的3到达选定位置，完成文本文档状态下“符号”栏目里有“上标”表示形式的“上标”设置

第五步 如果“符号”栏目里没有“上标”形式时，我们输入常规数字m3

第六步 选定正常状态下的数字“3”

第七步 用鼠标选定数字“3”后击鼠标右键，在弹出界面里找到“字体”选项

第八步 在字体里找到“上标”并点上勾后点“确定”

第九步 接上步点确定后，完文广本文档里的“上标”操作（所有文本文档操作都一样）

第十步 （针对电子表格而言）在“插入”里的“符号”栏目下找不到“上标”数字时，选定常规状态数字“3”后，点鼠标右键找到“设置单元格格式”

第十一步 找到“设置单元格格式”下的“上标”特殊效果后点“确定”完成所有“上标”设置操作步骤。

在 Excel 中，设置上标有三种方法，一种是用Excel提供的选项设置，第二种是用快捷键设置，第三种用公式工具栏设置；其中用快捷键可以用于在公式中设置上标，用公式工具栏可同时设置上下标。Excel下标设置有两种方法，即设置上标的第一种与第三种方法。另外，还可以用宏 VBA 实现批量设置上标。以下就是Excel上下标设置的方法，包含在公式中设置、批量设置与同时设置上下标的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel上下标的输入方法

（一）上标的输入方法

1、假如要把带圈序号 ① 作为 135 的上标。选中 A1 单元格中的带圈序号 ① ，按 Ctrl + 1（或右键 ① ，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”），打开“设置单元格格式”窗口，勾选“上标”，则 ① 变为 135 的上标，操作过程步骤，如图1所示：

2、提示：把 ① 作为上标后，如果要在 135 后继续输入，光标会定位到 ① 的后，即输入的文字继续作为上标，如图2所示：

此时，只需再次按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”窗口，不勾选“上标”，单击“确定”即可，如图3所示：

(二）下标的输入方法

假如要把 n 作为 C 的下标。选中 A1 单元格，输入 Cn，选中 n，按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”窗口，勾选“下标”，单击“确定”，则 n 变为 C 的下标，操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel用快捷键输入公式中的上标（平方和立方）

（一）用快捷键 Alt + 178 输入公式中的平方

1、选中 C1 单元格，输入公式 =SUM(A1,B1)&"m，按 Alt + 小键盘上的 178，则输入平方，再输入双引号 "；按回车，返回 48m；把鼠标移到 C1 右下角的单元格填充柄上，鼠标随即变为十字架图标，按住左键，往下拖，则所经过单元格自动求和且加上单位平方米；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：输入 m 平方时，要关闭中文输入法，如果是独立的输入法，按 Shift 关闭不行，就把它退出。

（二）用快捷键 Alt + 179 输入公式中的立方

1、选中 C1 单元格，输入公式 =PRODUCT(A1,B1)&"m，按 Alt + 小键盘上的 179，则输入立方，再输入双引号 "，如图6所示：

2、按回车，返回 455m；同样用往下拖的方法求剩余数个的乘积且加带立方米单位，如图7所示：

三、Excel上下标同时设置

1、假要要设置 C 的上下标。选中 A1 单元格，按住 Alt，按一次 N，按一次 J，打开“对象”窗口，往下拖右边的滑块一直找到 Microsoft 公式 3.0，双击它，则插入“公式”小窗口，单击“上标和下标模板”图标，在弹出的窗口中选择“有上下标”的图标，则插入该图标到 A1，光标定位在下标，输入下标 m；单击中间的虚线框把光标定位到里面，输入 C；再把光标定位到上标虚线框，输入 2，则输入完成；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果要修改，双击 C 即可，但会出现外框自动变长，上下标与 C 偏离太远的问题，再加上不好调它们的距离，所以尽量一次输入好，实在要修改，如果调不好距离，可以删除重新输入。

3、如果要改字号，双击 C 进入编辑状态，单击“尺寸”，在弹出的菜单中选择“定义”，打开“尺寸”窗口，把“上标/下标”改为 10 磅，“标准”用于调整 C 的字号，这里保持默认的 12 号，单击“确定”，上下标字号变为 10 磅，操作过程步骤，如图9所示：

四、Excel批量设置上标

1、选中 A 列，按 Alt + F1，打开 VBA 代码编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，新建一个模块窗口，把以下代码：

Sub AddSup()

For Each C In Selection

If [C].Value <> "" Then

C.Characters(Start:=Len(C), Length:=1).Font.Superscript = True

End If

Next C

End Sub

复制到新建的模块窗口，按 F5 打开“宏”窗口，单击“运行”，则开始把选中的 A 列中 m2 变为 m，运行结束后，A 列中所有文字单元格全把 m2 变为 m，操作过程步骤，如图10所示：

提示：如果有内容的单元格不多，可以只框选有内容的单元格区域，这样运行速度会快。

2、代码说明

A、For Each C In Selection 定义 C 为所有选中单元格的其中之一，Selection 表示所有选中单元格；第一次遍历，C 为 A1，第二次遍历，C 为 A2，以此类推。

B、If [C].Value <> "" Then 意思是：如果当前单元格的内容不为空，则执行 C.Characters(Start:=Len(C), Length:=1).Font.Superscript = True；Len(C) 用于返回当前单元格 C 中内容的字符个数，Superscript 表示设置为上标，Characters(Start:=Len(C), Length:=1).Font.Superscript = True 表示从 C 中内容的字符个数开始把 1 个字符设置为上标，例如当前单元格为 A1，Len(A1) = 4，则 Characters(Start:=4, Length:=1).Font.Superscript = True 表示从第 4 个字符（即 2）开始，把一个字符（即把 2）设置为上标。

Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

添加上标或者下标是Excel里面经常会使用到的一个功能。今天介绍添加上标或者下标的两种操作方法。

方法一

1.选中需要变成上标或者下标的内容。

2.使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”窗口。

3.在“特殊效果”这里，选择“上标”或者“下标”。另外，在这部分的选择也可以使用快捷键，Alt+E为上标，Alt+B为下标。

4.点击“确定”就可以了。

方法二

将“上标”与“下标”命令添加到快速访问工具栏上。

1.点击“文件”—“选项”。

2.在“Excel选项”窗口，选择“快速访问工具栏”。

3.在右侧的“从下列位置选择命令”里面，选中“所有命令”。

4.在这里找到“上标”和“下标”命令，然后分别点击“添加”按钮进行添加。

5.最后点击“确定”保存。

之后当需要将部分内容进行上标或下标，选中以后直接在快速访问工具栏里面选择命令就可以了。

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本期教程：Excel2016中快速设置上标的2种方法

通常要在Excel中设置上标，可以在单元格中选中需要设置的字符，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，在"特殊效果"区域勾选"上标"即可。

在Excel2016中，还可以使用下面的两种方法来快速设置，本文图文讲述了Excel2016中快速设置上标的两种方法。

方法一：将"上标"或"下标"命令放置到快速访问工具栏中

这个方法适用于需要经常设置上下标的用户。方法是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择"其他命令"，然后在对话框的"从下列位置选择命令"中选择"不在功能区中的命令"，找到"上标"或"下标"，单击"添加"按钮后确定，将其添加到快速访问工具栏中。以后要设置上标或下标，只需单击快速访问工具栏中的"上标"或"下标"命令即可。

方法二：通过键入命令设置上下标

选择要设置的文本，在功能区选项卡最右侧的"告诉我你想要做什么"栏中输入"上标"，按两次回车即可。