Excel是工作中必不可少的办公软件，大量的快捷键轻松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v，那就戳动图快来学习吧！办公人员都用得上。

为方便大家大学习，特意制作的这个版本：一是快捷键全面，二是字体颜色是绿色，看着不累眼，赶紧收藏学习吧！

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这篇文章是文军营销小编为大家收集整理的实用贴~

有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。因为Excel中常用的快捷键就那些，能记住当然是最好。暂时记不住也没关系，文章最后给大家放个大招！

1-快速求和

比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果，黄色区域为求和公式区域。

普通操作：

行和列分别输入SUM函数，然后向下/向右拖？

快捷操作：

1、选中B2:F8单元格；

2、按下Alt+=即可快速求和

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦：

操作如下：

1、选中C2:G16单元格，按下Ctrl+G调出“定位”对话框；

2、点击“定位条件”-“空值”；

3、按下Alt+=

2-设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

3-选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

4-输入当前日期

普通操作：

一个一个键的敲入，2017/9/4。

搞不好输错了格式，Excel不认为它是日期：

20179

快捷操作：

太简单了，无需多说。

Ctrl+；插入当前日期

Ctrl+Shift+；插入当前时间

5-对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

6-快速填充

这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长。。。

快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！因为“快速填充”这个功能仅针对Excel2013及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，“快速填充”的方法，只需要一个Ctrl+E。

手机号中间快速加星号，隐藏关键信息。

汉字和数字混合，从中提取任意部分。

提取括号里的内容。

以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他“打个样”，后面的他就能照办了！不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

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在Excel的使用中，有时在制作表格时，我们需要在数据之间插入好多个空白行，回忆一下，你是不是这样插的：选中一行——鼠标右键——插入。你插入每一行都要这样操作，是不是觉得好心累啊，其实只需要一个快捷键就能快速大量的插入空白行啦！

跟着小编一起来学习一下吧!

选中一行，直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时，向下拖动你要插入的行数，这样就搞定啦。想插入多少空行就插入多少，是不是超简单!

好用记得给小编点个赞哟!

01快速切换分页

快速切换分页，一般我们是点击鼠标去选择，其实我们可以用快捷键快速实现。

点击Ctrl ＋ PageUp/PageDown，就可以切换分页。

02快速跳至内容末尾

我们经常会遇到一个表格的内容很多，几十行上百行甚至上千行的内容，怎么快速切换到表格的末尾呢？通过快捷键就可以快速实现：Ctrl ＋ ↑↓←→。

03快速全选表格

快速跳至表格内容的末尾很酷，其实快速全选表格内容也是非常需要的，表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖，一不小心拖过了还得回来重新弄，简直太折磨人了。怎么处理？依旧用快捷键就可以非常方便的实现：首先选择表内容的第一个单元格，然后点击 Ctrl ＋ Shift ＋→↓。

04快速应用公式

依旧是表格内容很多的情况，输入了一个公式，想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用，如果用鼠标简直是要哭的节奏，但是用快捷键就可以很快实现，方法很简单：将鼠标放在第一行的单元格下面右下角，鼠标变成了 加号，然后双击鼠标左键，神奇的事情就发生了，下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式，非常的方便。

05快速切换数字格式

表格中的数字我们经常会遇到两种情况，一是需要添加货币符号，另一种是切换为百分比的形式。

首先看货币符号，我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号，所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 4。

然后是修改为百分比的形式，键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号，所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 5。

当然，Excel的快捷键还有很多，今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键，以后会有更多的快捷键。

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

Excel作为办公软件中处理数据的软件，不仅具有强大的数据计算能力，还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活，不仅可以节省查找命令的时间，而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧，注意，这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令，但是可以替代Excel自带的快捷键。

1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作，所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例，单击菜单栏中的视图命令，然后在宏功能区找到宏命令，单击宏按钮，选择录制宏命令，此时会弹出一个录制宏窗口，在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后，只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键，可以参考链接：如何保存含宏指令（VBA代码）的Excel工作簿

2、基于Excel可以纯键盘操作，可以将常用命令添加到快速访问工具栏，然后通过Alt键加对应的数字键，来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例，在常见的功能区中根本找不到这个命令，这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令（或所有命令）下的切换全屏视图命令，添加该命令之后，保存设置，回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域，按下键盘上的Alt键之后，该命令会有一个对应的数字，本教程对应的的数字5，这说明以后只要按下Alt+5（非小键盘处的数字）即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置，也能直接应用于新建的Excel工作表，故推荐使用这种自定义快捷操作方法，弊端是不适用于设置太多快捷键命令。

一、在插入行列时如果是一行一行或一列一列插入比较慢。使用快速插入行列方法，直接选择几行几列，右击/插入行或列。

二、隔行插入 、先按下ctrl键不放，在逐个选择其他的单元格，右击鼠标/插入行或列，在松开ctrl键。

三、快速切换工作表，平时我们切换工作表是用鼠标点击工作表标签。现在可以使用快捷键，ctrl+PageUP/pageDown，翻页键。注意；按下ctrl不放，在按翻页键。

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！