1.生成随机数

输入“=RANDBETWEEN(7,100)”

2.限制输入重复数据

【选择限制的区域——数据——数据验证——设置——允许：自定义/公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”——确定——检测一下是否设置成功——输入相同的内容——弹出对话框：此值与单元格限制数据不匹配】

3.1按单位职务排序

【文件——选项——高级——编辑自定义列表——新序列——框选需要排序的数据——导入即可】

3.2按单位职务排序

【数据——排序——主要关键词：职务/排序顺序：单元格值/顺序：自定义顺序】

4.快速制作工资条

【添加一列：辅助列——按顺序输入1.2.3.4.5.6......——选择1所在的单元格——点击数据下方的第一个选项——选择姓名、工号....那一部分和需要填充的部分——定位条件——空值——最后删除辅助列】

5.文件格式转换

Excel轻松转pdf格式，但是需要用到迅捷pdf转换器，方便操作，还支持其他文件格式的转换，例如：pdf转word、ppt、html、word翻译、图片转文字等，格式转换方面相当的全面。

以上就是今天的全部内容，需要的可以转发！

转载自百家号作者：灰姐说事

在实际工作中，工资条的制作是HR必不可缺少的工作，那工资条要怎么制作呢？本期与大家分享3种实用技巧。

1、排序法

这个方法比较简单，在数据下方复制多行标题，之后添加辅助列，并进行排序即可。

具体操作如下：

除了上面的排序法之类，这里为大家在推荐另一种排序法。

首先添加辅助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

如果想将颜色格式复制出来，可以在定位之前复制标题，之后选中A列的空值，直接粘贴即可。

具体操作如下：

2、利用复制链接+查找替换

首先复制第一位员工信息，之后复制选择粘贴为链接，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“=”，在替换中输入“空格号加=”，点击全部替换；然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动，最后再次打开查找与替换对话框，在查找中输入“空格号加=”，在替换中输入“=”，点击全部替换即可。

具体操作如下：

3、函数法

这里我们利用VLOOKUP函数，首先添加序号辅助列，之后在L2单元格中输入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式说明：

VLOOKUP（查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具体操作如下：

怎么样，这几个技巧，你Pick哪种呢？

职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。

excel快速批量制作工资条，没想到这么简单！

假如我们需要用excel制作这样的工资条：

我们想要的excel工资条

里面很多格式都是重复的，难道我们要一个一个去做吗？当然不是，那样会累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？

如果我们有这样的excel数据：

我们有的excel数据

现在我们想要的是在每个姓名后插入一行，一行一行的去插入吗？当然不是！

我们在后面添加2个辅助列，是这样的：

我们添加辅助列

1、这样的辅助列可以填充序列，很容易得到，选择辅助列范围-定位条件-空值：

定位空值

2、右键插入-行，这样我们很容易就在每个人之间插入了空行：

快速插入了空行

3、复制表头列-选择工资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插入空行-调整行高-设置单元格格式-取消竖线

批量复制的excel表头

批量插入空行

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel快速制作工资条

在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

上一次说了对本月员工是否转正做高亮显示——我们用到的是“条件格式”。

有朋友表示算转正很麻烦，每次都算错，今天就专门来说一下，转正和提薪的测算方法。

不过关于转正及提薪，不同的公司、薪资结构不同、都会造成具体测算方式的不同，但是大体上是一样的，所以这里只是提供思路，要根据实际情况修改，不可以拿来主义哦。

麻烦的点在哪？

觉得转正测算麻烦无非因为以下几种情况，

1.员工当月非全月转正

如果全月转正只要改薪酬标准就ok了，最怕就是算非全月。

2.工资表里没有给提薪设置单独的列

例如我的表格里，转正工资是要写在“其他”列里的，里面还包括罚款、奖励等等异常项，如果一位员工当月有很多种异常，很难核对。

3.当月涉及到法定节假日

还有一种情况就是，员工转正日刚好包括了几天法定节假日，就是那种“不用上班，还要拿钱”的美丽日子

如何规避麻烦？

1.建立附表

之前我已经反复说过，只要是需要测算或者核查的过程，我都会单列附表。

不然想像一下，如果员工来核对转正工资，但是这小子这个月拾金不昧奖了点小钱，结果上班睡觉又扣了点钱，全都捏在其他里……你看着其他列的一个数字，你要给他解释明白就得再算一遍。然后员工还会觉得“算工资那小子不靠谱”。

2.与考勤表结合

员工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿钱，最权威的凭证是什么？就是考勤表啦，这里小晒一下我设计的请休假台帐。

下面要建一个小图示

这样就比较一目了然了，以后有请假的直接在表上标一下，也不用每个月末都核假，同时，如果员工问你自己还有几天年假之类的问题，也可以很快的回答。

当然这个表在每个月初都需要设定星期几、法定节假日，但是相对于它说带来的便利性，这个过程并不麻烦。

有法定节假日的就是这样的了。

转正、提薪附表设计

我的转正提薪附表结构很简单，

而转正天数，我每个月是通过考勤表数出来填上的，因为转正提薪比较还是少数人，要用复杂的公式来规避诸如法定节假日等影响，莫不如每个月都扫一眼踏实。

所以做转正工资，我的操作步骤如下，

从花名册调取当月应转正人员日期，填在附表里

计算该员工当月转正天数，填入附表

转正、提薪公式设计

要设计公式就要知道“这个数是哪里来的”，

首先，我们主表已经按员工非转正工资计算了，所以等于我们“差他点钱”

差多少呢？

比如该员工工资为3000，转正前就是2400，假如当月有22个计薪日，

则分配到天就是该员工的日薪为3000除以22，136.36元/天；同理转正前日薪为109.09元/天。

所以，最通俗的话讲就是，我转正后的几天你应该按136.36元/天，你却按109.09元/天给我发的，所以每天少发了27.27元/天。

当月差多少？那就乘以转正天数就ok了啊（记得不要算周六周日哦）。

所以我们的公式就有了：

（转正后工资-转正前工资）÷当月计薪天数乘以转正天数

落实到表格里就是：

基础数据是什么？

之前我们设在最前面的计薪天数呗~，这里也看出来有的参数但列出来的好处，下个月直接改基础数据的表格，后面这些内容都联动了，不用再一个一个改了。

之后把这个数据vlookup到主表就ok了。

前文我们已经研究了关于员工“计薪天数”的计算方法，今天来研究一下工资表的核心——岗位薪酬的设置以及校验。

首先我的岗位工资一列是手填的，但是涉及到一个问题：

员工转正与否对工资的影响，因为在我司，试用期员工为3个月，薪酬为80%，而且转正涉及到提前或者延后的差别，还有非全月转正的员工，需要计算这个差额。

这也是工资核算、校验需要注意的一点。

做工资的时候要逐项核查一个员工是否转正对我来说特麻烦，所以必须找个一劳永逸的办法。

思路

转正与否以什么为准呢？当然是人资专员手里的花名册了，只要与花名册进行比对，不是很轻松就校验了转正工资正确性了吗？

获取源数据

根据可持续性，我把花名册直接复制到我的工资表里作为一个附表。

这里也可以看到，我在这张表上设置了很多检查项，当然有一些后来不涉及了，就空掉了，因为花名册对人员的各种信息非常全面。

而白色的部分就是人资专员提供给咱们的数据。可以看到，是否转正已经很清晰了。

公式实操

接下来的部分就很简单了，我们黄色部分的第一列，对基本工资的检验公式为：

=VLOOKUP(C3,'201507工资明细'!E:J,6,0)

就是获取到主表的岗位薪酬数。

“检查列”一项的公式为，

=IF(OR(AND(L3=已转正,M3=N3),AND(L3=未转正,0.8*M3=N3)),正确,需调整)

翻译如下，

如果已经转正，花名册的工资等于工资表、或者没转正的话工资表里等于花名册的百分之八十，如果符合这个就显示“正确”，如果不符合这个就显示“需调整”。

这里又涉及到两个新的函数，但是很简单，and以及or，我们看一下excel给我们的解释。

通俗的讲，or就是，这些条件有一个对的就是对！而and是，这一排条件都对了才对。

条件格式的设置

我们看一下，这个公式设置完了，如果错了，我的表格会怎么样呢？

可以看到不但显示“需调整”还明显的变为了红色，这里怎么做到的呢？

我们要用到的是“条件格式”，

条件格式位于开始选项卡中非常明显的位置，

我们选中整列，点击新建规则

做如上设置就ok了。

条件格式的应用扩展

条件格式用处很多，比如显示重复值、或者显示小于多少的值（如显示不及格的同学），等等，十分适用。

朋友们可以牢记“如果我的表格想要做醒目的提示，我应该想到使用条件格式的功能”，

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

"本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"