Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

在用Excel进行编辑时，如果想要删除表格中所有包含指定字符的行，可以不必一个行一个行的查找和一个行一个行的进行删除，我们可以利用Excel的筛选功能来快速完成。下面以Excel2007为例介绍如何操作，供大家参考。

●例如要删除下图所示表格中所有包含“苏州市”的行。

●先框选要删除的行所在的表格范围。可以按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行框选；也可以用鼠标配合键盘的Shift键，点击要选择范围的首尾单元格进行选择。

●鼠标点击Excel开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”。

●点击“筛选”后，之前所选表格范围的首行单元格右侧会出现一个下拉按钮，用鼠标点击这个按钮。

●点击按钮后会弹出一个下拉菜单，点击其中“文本筛选”子菜单中的“包含”。

●点击后会弹出对话框，在“包含”处右侧的输入框中输入要删除的行中包含的字符，本例为输入“苏州市”，然后点击“确定”按钮。

●点击确定按钮后，表格中就只显示包含“苏州市”字样的行了，其他的行都被隐藏了。

●此时按住鼠标左键不放，同时在筛选出的行号上拖动鼠标，将筛选出的行选中。

●选中筛选出的行后，在选择范围中点击鼠标右键。

●点击鼠标右键后会弹出右键菜单，用鼠标左键点击菜单中的“删除行”，则筛选出的行会被删除。

●删除行后，再点击一次开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”，以取消筛选状态。

●这样表格就恢复正常状态了，所有包含指定字符的行也都被删除了。

这几天在做一个事情，需要将Excel单元格中的字符提取出来，与另外一个单元格的字符串合并起来。

为防止被认为推广网址，故打码

由于数据较多，不想一个一个复制，于是想到了Excel的文本提取函数（mid）和字符串连接运算符&。

一、函数mid语法

MID(text, start_num, num_chars)

MID函数语法具有下列参数：

Text,必需。包含要提取字符的文本字符串。

start_num,必需。文本中要提取的第一个字符的位置。 文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。

num_chars必需。指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

如下图所示，从B1单元格中提取从第2个开始，总共提取3个字符，结果就是234。

二、字符串连接运算符：&

在Excel中，& 运算符是将2个字符串连接起来，组成一个新的字符串。

如下图所示，公式 =B1&C1&"一二三" 将单元格B1、B2和字符串 "一二三"连接起来，组成一个新的字符串。

注意参与运算的字符串需要放在英文输入法下的双引号中 ""。

通过以上函数和字符串运算符，就可以一步到位，快速处理单元格数据，不用重复去复制粘帖了。

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

Excel如何提取字符串中的特定字符 　　

      除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 　　

      如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

大家好，今天和大家分享“提取数字前面的字母你会几种方法？”，首先大家不要看我的解法，自己想想看，你可以用几种解法解出这个题，要求如下图，字母连续且在左边，数字在右边。我用6种解法分享给大家，记得全是数组公式。

一、解法1：Find找第一个数字出现的位置|更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

1、公式截图

2、公式

=LEFT(A2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A2&5/19))-1)

3、公式解释

用find函数找到第1个数字出现的位置，然后减掉1，得到字母的个数，再从左边提取字母

为什么A2后面要连接一个5/19，目的是防止找不到报错

ROW($1:$10)-1指10个阿拉伯数字

min提取的第一个数字出现的位置

二、解法2：Count统计字母的个数

=LEFT(A2,COUNT(0/(MID(A2,ROW($1:$19),1)>="A")))

MID(A2,ROW($1:$19),1)>="A" 用mid函数分隔每个字符，然后判断是否大于等于A，注意不区分大小写的，得到一个维数组，由True,False构建的

0/true返回0，0/False返回报错

用Count统计0的个数，就是得到字母的个数，最后用Left函数提取字母出来

三、解法3：Match找第一个数字出现的位置

=LEFT(A2,MATCH(,MID(A2,ROW($1:$19),1)*0,)-1)

用函数mid把每一个字母分隔，然后乘0，也就是所有的分隔出来的数全变成了0

MATCH(,MID(A2,ROW($1:$19),1)*0,)-1用Match函数找到第1个0出现的位置，也就是第一个数字出现的位置，所以也要减掉1

然后用Left函数从左边提取

四、解法4：Match找最后一个字母出现的位置

=LEFT(A2,MATCH(1,0/(MID(A2,ROW($1:$19),1)>"9")))

0/(MID(A2,ROW($1:$19),1)>"9")用Mid分隔每个字符，然后判断是否大于9，记得9要加双引号，所以的字母都大于“9”，也就是说所有字母在的位置都返回true,我们找最后一个true的位置，其实就是最后一个字母的位置，用0除，目的让所有的True返回0，所有的False报错

MATCH(1,0/(MID(A2,ROW($1:$19),1)>"9"))用match找最后一个0的位置

最后用lfeft从左边提取

五、解法5：字母的个数=总字符数-数字的个数

=LEFT(A2,LEN(A2)-COUNT(--RIGHT(A2,ROW($1:$19))))

COUNT(--RIGHT(A2,ROW($1:$19)))统计数字的个数

LEN(A2)-COUNT(--RIGHT(A2,ROW($1:$19)))总的字符数减掉数字的个数，得到字母的个数

六、解法6：巧用Match第2参数

=LEFT(A2,COUNT(MATCH(MID(A2,ROW($1:$19),1),CHAR(ROW($65:$90)),)))

用mid把每个字符都分隔出来作match函数第1参数，这里很巧妙用26个字母作match函数的第2参数，也就是说单元格里每一个字符都会返回一个数字位置，这些数字的个数就是字母的总个数，然后用Count函数去统计

CHAR(ROW($65:$90))返回26个大写字母

另注意，Match函数查找字母时，不区分大小写字母

假设是要返回A1单元格字符串中倒数第二个字符内容，那么可以在另一单元格写入公式

公式一

=LEFT(RIGHT(A1,2))

公式二

=MID(A1,LEN(A1)-2,1)

相关函数的定义

1.LEFT函数

也应用于：LEFTB

LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

LEFTB基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

语法

LEFT(text,num_chars)

LEFTB(text,num_bytes)

Text是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。

Num_chars必须大于或等于0。

如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。

如果省略num_chars，则假定其为1。

Num_bytes按字节指定要由LEFTB所提取的字符数。

2.RIGHT函数

也应用于：RIGHTB

RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

RIGHTB根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。

RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB(text,num_bytes)

Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。

Num_bytes指定希望RIGHTB根据字节所提取的字符数。

说明

如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。

如果忽略num_chars，则假定其为1。

3.MID函数

也应用于：MIDB

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

MIDB返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。

MID(text,start_num,num_chars)

MIDB(text,start_num,num_bytes)

Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。

Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。

Num_bytes指定希望MIDB从文本中返回字符的个数（按字节）。

如果start_num大于文本长度，则MID返回空文本("")。

如果start_num小于文本长度，但start_num加上num_chars超过了文本的长度，则MID只返回至多直到文本末尾的字符。

如果start_num小于1，则MID返回错误值#VALUE!。

如果num_chars是负数，则MID返回错误值#VALUE!。

如果num_bytes是负数，则MIDB返回错误值#VALUE!。

4.LEN函数

也应用于：LENB

LEN返回文本字符串中的字符数。

LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数。此函数用于双字节字符。

LEN(text)

LENB(text)

Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

如果给你一份如下excel表格，怎样将这些姓名和电话（文字和数字）分离开呢？

本文将用下面这些函数来提取字符串中的文字和数字。熟练掌握这几个函数和文末终极大法，提取内容就不怕啦。

这些函数中，LEFT\RIGHT\MID属于同一组函数，主要用于从不同位置开始提取指定个数的字符；LEN\LENB属于一组，用于获取字符个数和字节数。FIND函数可以是三个参数也可以是两个参数，用于获取包含字符串的位置。

有规律的字符串

这个是提取字符串最简单的一种了。直接用LEFT函数提取前3位就是姓名，RIGHT函数提取后11位就是电话，MID函数从第4位开始提取3位就是手机号码前3位了。

文字和数字之间有个共同的分隔符

这种也是比较简单的，由于有个共同的符号，因此可以用FIND函数获取这个符号的位置，然后用LEFT函数提取符号左边的内容；“LEN(单元格)-FIND("符号",单元格)”可以获取符号右侧的字符个数，接着用RIGHT就可以提取右半边的内容。

文字和数字不规律，文字在前

LENB函数可以获取字节数，LEN函数获取字符个数，一个汉字占两个字节、一个数字占一个字节，因此“LENB(单元格)-LEN(单元格)”就可以获得文字的个数。这样用“LEFT(单元格，文字个数)”就可以提取姓名，用“RIGHT(单元格，总的个数-文字个数）”就可以提取数字。

文字和数字不规律，数字在前

其实这和上一个例子没有区别，思路也是一样的，先获取文字个数和数字个数，再分别用RIGHT和LEFT提取。

终极大法

不管上面哪种情况，用Excel的快速填充都可以轻松提取数字和文本。在这条鄙视链上，WPS妥妥地被鄙视了。

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