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你有没有在表格制作中遇到，给表格排了序号。

问题1：插入一行就要重新填充公式排序

问题2：删除一行也要重新填充公式排序

问题3：隐藏一行连数据都找不到了

小编以前是经常会遇到的，少量数据当然不成问题，但数据量一大，这就是一个最大的问题了。比如做工资表，一不小心还把员工个数都搞错，那么我们有没有什么方法，让序号列听话了，不管增删改查都能自动生成呢？

当然有，下面小编就介绍一下方法。

请仔细看图片，如果有不懂的地方，可以点击我的头像，发私信给我询问。

1、插入辅助列然后隐藏，输入公式 =1，加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。

2、在序号列输入公式 =SUBTOTAL(2,B$1:B2) ，SUBTOTAL函数是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数

3、插入表格。这步的目的可以在插入行后，公式可以自动复制到空行中。

小编辛苦录制一场，记得一定分享给，可能会用到此方法的（女/男）朋友哦！

你的分享关注是我最大的更新动力，谢谢！

祝：国庆放大假，生活乐无穷，哈哈

有没有遇到过这种情况哪？

用鼠标拖动表格中的序号列，

不管你用尽各路“拖术”，

序号列偏不照你想的那样按1、2、3、……进行递增！

看完下面的讲解，也许你会豁然开朗。

1

正常情况下，我们在用鼠标拖动填充柄，对单元格数据进行复制时，遵循这样的规律：

1.拖动数字类型

A列为直接拖动填充柄，数字在往下拖动时并未递增；

B列为按住Ctrl键拖动填充柄， 数字在往下拖动时递增1 。

2.拖动文本型数字、文本+数字类型

对于文本型数字、文本+数字 ， 直接 向下拖动 填充柄， 数字递增；

相反，若 按Ctrl键拖动 时，数字不递增 。

有没有发现，本示例和前示例比较，按Ctrl键拖动时的效果是不是恰好相反哪？

2

我们再来看看两个示例：

示例1

无论如何操作，都拖不出序号递增的效果。

示例2

细心的你是否已经发现了其中的不同呢？

通过比较两个示例，我们发现：原来示例1中使用了数据筛选，并存在隐藏行。

这就是示例1的序号列不能递增的原因！而示例2虽然也使用了数据筛选，但并不存在隐藏区域，隐藏序号列可正常拖动。

――END――

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

HELLO，大家好，又跟大家见面啦。最近单位给廉价“帮帮”布置了好多工作，很多小伙伴的问题都没来得及回复和解决，真的要说声抱歉了。最近一个小伙伴，问我了多次，自动序号的问题。看了上几期的讲解，还没有茅塞顿开。对于多列判断有无，智能添加序号。今天一次性讲完，还有课后作业噢，能回答的小伙伴请留言，我来打分。

大家还记得前几天讲过的自动序号，当时仅以B列的有无进行判断，自动生成A列的序号，空格留号占位。

小伙伴的问题就是，如果BCD列要同时判断，填写其中一个就要生成序号怎么办？在上次的基础上，IF函数后面嵌套一个OR函数，分别以BCD单元格进行判断<>""（是否是空格），如果其中一个并列条件成立，则结果直接返回ROW（）-1，如果并列条件都不成立，直接返回空格。

PS：很想录视频讲解，但是但是真的工作太忙了。大家谅解一下，不懂函数参数，如何填写，可以看我以前的教学视频，都讲过噢。

同理，如果三列必须全部填写完才能生成序号，我们将OR换成AND，AND函数就是并列条件全部成立，返回序号，有一个不成立，返回空格。

咱们向下复制公式，大家看，这样做就满足了小伙伴的要求。

但是以行号作为判断条件，有一定的缺陷，就是我们在首行或者表头添加行的时候，序号挤压会发生变化。你需要调整ROW（）-1的参数，重新复制函数。（以行号作为判断条件，对于固定表格配合嵌套函数，生成工号是绝佳的方法噢）

我们来进阶一下，对于连续区域的条件判断，如果列数较多，OR和AND函数显然书写繁复。这里我们就用加入计数判断句，COUNTA(B2:D2)>=1，以B2到D2的区域进行计数（空白不计数），如果>=1，则返回序号。

我们再来看看序号不留号占位的方法。

IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断，如果条件成立，则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1，以A1单元为首，向下计数，计数条件为>0，空白不计数。这样套路组合，形成了多列判断不留号。

使用COUNTIF有个好处，插入空白行，序号不乱序。

如果留号占位，那更简单，返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1)，COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数，咱们序号3的位置虽然是空白，但存在逻辑计算，也要参与统计。跟COUNTIF的条件判断有所差别（大家一定要理解），这样就保证了序号留号占位。

以上做法，当我们书写填写BCD任何数值，序号都会自动生成。但有个缺点，就是我们筛选的时候，依然会将隐藏单元格区域计算在内。要解决这一方法很简单。

表格最后增加一个辅助列。

A2处书写公式，=IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"")。SUBTOTAL函数很强大，他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算。第一个参数3，表示包含隐藏值的的计数（相当于COUNTA），以E列进行计数。

当我们开启筛选，由于我们E列只有三个数，直接会给我们返回序号1，2，3。取消筛选，又变成原来的样子。

辅助列也是一种解决问题的方法，对于复杂嵌套，小操作解决大问题。大家不想看到，右键列表，隐藏即可。

课后作业：SUBTOTAL函数书写，序号4变成3，序号不留空占位，筛选后自动序号。（很简单噢）

好了，今天啰嗦得有点多，多多见谅。今天就到这里啦，加班去了。如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，么么哒。

大家在工作中是否遇到过这样的问题：

排序前后，如何让序号始终不变？筛选前后，如何让序号始终连续？分类内部，如何自动给每一行编号？超长的编号，如何自动批量生成？如何生成循环的序号？……

今天，就分享 5 个高级技巧，能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。

下面为你一一揭晓！

第一则：排序稳如狗

原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：

有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？

只需要借助一个Row 函数就可以实现：

图中的函数公式是：=Row(A1)。

Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？

第二则：筛选不间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。

有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？

当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。

这个函数，就是万能的Subtotal，看效果：

图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！

它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。

让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。

第三则：组内编号

你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是：=IF(A2="",B1+1,1)。

作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：

合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格； 单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有； 当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号； 数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。

第四则：超长编号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

……

有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。

没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。

可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……

难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：

图中的函数公式是：=A2&B2。

别说100个，就算是10,000个，两三秒钟就全部生成了！就问你爽！不！爽！？

第五则：循环序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：

图中的两个函数公式分别是：

=MOD(ROW(A1)+2,3)+1

=INT((ROW(A1)+3)/4)

其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。

光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！

前言

在excel表格编辑工作中，我们经常需要进行手工编号操作。

但会存在如下的问题，导致我们工作效率下降：

删除行：被删除的序号缺失，需要对其他序号也进行手工调整。

插入行：添加的新行没有序号，需要手工添加序号。

对存在合并单元格的情况 ，不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了：有没有办法可以解决以上的问题呢？

答案是：有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家，希望能给你的工作带来效率的提升。

使用公式法进行编号（对每行进行编号）。

=ROW()-1

注意：结合表格功能，可以实现增加新行后自动编号。

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号（对每列进行编号）。

=COLUMN()-1

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

实现效果：每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

每行插入一行空行

实现效果：每隔两行插入一行空行。

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注：先选中需要编号的所有单元格，再录入公式，同时按下CTRL+ENTER键即可。

对合并单元格连续编号

结语：以上4个excel表格自动编号技巧，原理都非常简单，一学就会，希望大家多多加以练习。

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

填充序号问题是我们在Excel表格制作中经常遇到的一个问题，以前用的都是固定方式，删除一行后，下面的序列号就不对了，又要重新做。当修改的次数多时，改的也多，工作量大也容易出错。今天就教大家一个利用公式填充序列号的方法，这个方法能自动更新中断的序列号，不用再操心序号的问题，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式填充序号后能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下是要填充的Excel表格

2、在需要输入序号的A2单元格处输入公式 =ROW()-1

3、回车后，得到的序号是1

4、鼠标放在A2单元格往下拉

5、得到的序号是1、2、3、4的顺序

6、关键点来了，当我们删除李四所在的行时

7、王五行也移上去了，同时王五所在行序号变成新的了，从上到下序号没有中断，序号变成了 1、2、3

总结：通过上面用公式填充序号，可以快速生成所需要序号，并且无论怎么删除都不会中断，用时短，效率高。快去试试吧！

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

图片来自网络，如有侵权请联系作者删除

实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

经常在表格中插入或删除行，序号却要手动调整，十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行，表格中的序号都会自动更新的方法。

方法一。

先看效果，增减行数时，不仅序号可以自动更新，单元格的填充色也会跟着更新。

步骤很简单，在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，接着向下填充。ROW()函数用于获取行号，因此增减行数时，序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果，序号更新了，可是新增加的行没有自动填充序号。

这是因为，当你输入ROW公式之后，需要选中表格，点击“插入”——“表格”，这样才能制作出一个方便组合和分析的表格，才能有第二张图的效果。

方法二。

和方法一基本相同，只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数，在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

增加行时：使用ROW公式会自动更新所有的序号；而当增加的行是空白的，使用SUBTOTAL公式，则填充和上一行相同的序号，当填充了新的内容后，SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时：和增加行类似，ROW公式会相应的更新之后的所有序号；当下一行单元格没有内容时，SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时：ROW公式不会更新序号，SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二，WPS表格中都不适用。

Word\WPS文字中的表格。

Word\WPS文字中的表格就简单多了，只要填充项目编号，不论是增加几行还是减少几行，序号都会自动更新。谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。