为了使表格展示的行数易于观察，常常需要在工作表中添加“序号”项。今天小编就和大家分享各种序号的填充技巧，快来看看是不是有用吧！

一、普通序号填充

1. 自然序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格中输入公式“=ROW(A1)”；（3）按【Ctrl+Enter】组合键完成填充。

具体操作如下：

2. 等比序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格输入序号，利用名称框选中目标区域；（3）依次点击【开始】——【填充】——【序列】，在弹出的“序列”对话框中，将“序列产生在”选为“列”，“类型”选为“等比序列”，设置步长值和终止值，点击确定。

具体操作如下：

3. 按月填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“以月填充”即可。

具体操作如下：

4. 按工作日填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“填充工作日”即可。

具体操作如下：

5. 随机生成【0~1】之间的小数

方法：在对应单元格中输入公式“=RAND()”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

6. 随机生成整数

方法：在对应单元格输入公式“=RANDBETWEEN(起始值,终止值)”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

二、特殊序号填充

1. 带符号的序号填充

带圈序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9311)”，下拉完成填充即可。

带括号序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9331)”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

注：带符号的序号填充最多只能输入到20。

2. 字母填充

大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A65))”，下拉完成填充即可。

小写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A97))”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

3. 按周期填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=MOD((ROW(A1)-1),5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

4. 固定次数重复填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=INT((ROW(A1)-1)/5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

三、高级填充

1. 合并单元格填充

方法：（1）在对应单元格中输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”;（2）选中合并单元格区域，按【Ctrl+Enter】组合键即可。

具体操作如下：

2. 筛选后保持序号连续

方法：在对应单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

3. 隔行保持序号连续

方法：（1）点击【数据】——【筛选】，将非空白值筛选出来，选中单元格并输入“1”；（2）按【Alt+;】组合键定位可见单元格；（3）显示全部单元格，依次点击【开始】——【填充】，选择“序列”，在弹出的“序列”对话框中输入步长值即可。

具体操作如下：

今天的Excel序号填充技巧就和大家分享到这里了，相信大家也是收获满满了。如果你有任何问题，记得在评论区留言互动！

前言

在excel表格编辑工作中，我们经常需要进行手工编号操作。

但会存在如下的问题，导致我们工作效率下降：

删除行：被删除的序号缺失，需要对其他序号也进行手工调整。

插入行：添加的新行没有序号，需要手工添加序号。

对存在合并单元格的情况 ，不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了：有没有办法可以解决以上的问题呢？

答案是：有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家，希望能给你的工作带来效率的提升。

使用公式法进行编号（对每行进行编号）。

=ROW()-1

注意：结合表格功能，可以实现增加新行后自动编号。

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号（对每列进行编号）。

=COLUMN()-1

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

实现效果：每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

每行插入一行空行

实现效果：每隔两行插入一行空行。

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注：先选中需要编号的所有单元格，再录入公式，同时按下CTRL+ENTER键即可。

对合并单元格连续编号

结语：以上4个excel表格自动编号技巧，原理都非常简单，一学就会，希望大家多多加以练习。

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Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

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时间不早了，废话不多说，直接上干货。

自动更新序号

这是我们需要录入信息的表格

选中未来序号为1的单元格

输入公式"=ROW()-2"

ROW为行号，可以看到我们现在选中的行号为"3"，如果是其他行号，只需要修改一下公式中减号后面的数值即可。

将鼠标放在单元格的右下角，按住左键，向下拖动填充

用此方法填充的序号，在删除行之后，序号会自动更新，时间紧张，不再演示。

我们重点来看插入行之后，如何更新。

可以看到插入的行，序号没有自动更新。

这是因为：我们序号是通过公式来填充的，新插入的行是没有公式的，所以我们只需要把公式复制到该行即可。

选中前一个序号或者后一个序号，也可以是任意一个序号，将鼠标放在我们选中的单元格的右下角，按住左键，拖动到空序号的单元格即可。

下拉列表

两种方式：引用其他工作表中的数据和手动输入数据

引用其他工作表中的数据

选中需要制作下拉列表的单元格

菜单栏-数据-数据工具-数据验证，弹出窗口

验证条件-允许，选择序列，勾选忽略空值和提供下拉箭头

将光标放置在来源的输入框中，先不要点击确定。回到工作表中，切换到带有我们需要引用数据的表中（如果不能切换，是因为上一步的光标没有放在来源输入框中）

选中需要引用的数据，回到数据验证窗口，点击确定

切回到新工作表中

我们选中的单元格已经有了下拉箭头，不要着急点开，我们还需要将引用命令复制到该列的其他单元格

鼠标放在该单元格的右下角，按住左键，向下拖动

然后就可以通过下拉列表录入信息了

手动输入数据

选中需要制作下拉列表的单元格

菜单栏-数据-数据工具-验证数据，弹出窗口

验证条件-允许，选择序列，来源输入我们的选项，确定

选项中间用半角逗号分开（切换成英文输入法输入逗号即可）。

同样，不要点开下拉列表，先把命令复制到该列的其他单元格

接下来就可以通过下拉列表录入信息了

数据验证

选中需要验证数据的单元格

菜单栏-数据-数据工具-数据验证，弹出窗口

验证条件-允许，选择文本长度，输入数值，确定

最小值和最大值都是"11"（手机号码为11位数字）

当我们输入的不是11位号码的时候，就会出现不匹配的警告，提示我们录入错误。

当然也可以更改一下提示信息

是不是很人性化？

好了，今天要下班了，明天继续。

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虽然EXCEL表格中有行号，但我们平时经常要在列头列出序号。如果你不是很注重序号的格式，那么直接输入数字1，2下拉就好，但我们经常会用到01,02这样的序号，所以小编今天来分享一下01,02这样的序号如何填。

下图中的序号一就是最简单的序号规则，没有美感。序号二是把数字转换为文本形式保存，输入的时候先输入英文输入法下的单引号然后在输入01，这样的一个缺点就是有错误提示，左上角的绿三角很影响美观，所有要把这个错误去掉达到序号三这样才是我们要的美观的序号格式。

首先在“工具”下拉菜单选择“选项”

在“选项”中，去掉“数字以文本形式存储”之前的√，然后点击“确定”。回到表格你会发现左上角的绿三角号没了。

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！