常用office办公软件的办公室工作人员都知道:在office excel中可以用求和公式来计算总和,那有人就有疑问了,我们经常用的office word文档,那么我们在进行word文档中的表格数据处理时,能不能用公式求和来减轻我们的办公工作量呢?答案是肯定的

如下图所示,打开我们的word及需要处理的表格数据

如果需要我们把每一列的和填入最后一行,那我们就按下面的步骤操作

将上述表格数据转换成excel表格在office word 2013 中,可以插入excel电子表格

点击----插入-----表格----选择excel电子表格(选择相应的行数和列数)

然后把数据复制到excel表格中,如图所示

那我们就可以按照excel处理数据的方法方便处理数据了

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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在很多人看来，Word是文字编辑工具，Excel才是数据记录工具。很少人知道，其实Word比Excel的年龄更大。

早在Excel问世前，就有Word了。那个时候，Word既是文字编辑工具，又是制表工具。所以Word中必须有表格计算功能。

很多时候，也需要在Word中制作表格，如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换到Excel中计算，都不如直接在Word中计算来得简便。

1.Word表格排序

在Word表格中，可以像在Excel中一样，进行简单的排序，以及多条件排序。

如下图所示，现在需要对员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序。单击【表格工具-布局】选项卡下的【排序】按钮。

在打开的【排序】对话框中，选择主要关键字为【工龄（年）】，选择排序方式为【升序】，单击【确定】按钮。

此时就完成了工龄数据的排序，效果如下图所示，员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序了。

如果想要实现更复杂的排序，例如将职位相同的数据排列到一起，当职位相同时，再对工龄进行排序。那么就要在【排序】对话框中，进行如下图所示的设置。

因为首先要对职位排序，所以选择【职位】为主要关键字，然后再选择【工龄（年】为次要关键字。

结果如下图所示，员工档案表中的数据，就将职位相同的数据排序到一起，职位相同时，再按照工龄数据进行升序排序。

2.Word表格计算

Excel表格中可以用公式函数进行数据计算，在Word中也可以。

如下图所示，新增一行单元格，将光标放到右下角单元格中，单击【表格工具-布局】选项卡下的【公式】按钮。

默认情况下打开的【公式】对话框是求和计算，函数为SUM，这里的ABOVE表示计算选中单元格上方的所有数据之和。单击【确定】按钮，即可完成计算。

如下图所示，是完成计算的结果。同样的道理，将SUM函数换成其他的函数，如求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。

需要补充的是，在Word中用到的计算往往没有Excel表格中的计算那么复杂，简单的加减乘除运算就可以满足大多数情况下的需求。

此外，Word表格虽然不像Excel那样，行有A、B、C……字母标识，列有1、2、3……标识，但是Word单元格的引用和Excel单元格是一样的。

例如在下面这张表中，只想计算【赵璐】和【王含】和基本工资总和。那么为行和列添加上字母和数字标识后，就可知道，需要计算的是d2和d3单元格的和。因此打开【公式】对话框，输入公式即可，引用两个单元格后进行相加。

结果如下图所示，此时计算出了员工【赵璐】和【王含】的基本工资和。同样的道理，直接引用单元格，结合加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）运算符号，就可以对Word表格进行加减乘除运算了。

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

有时候需要在word表格中计算求和，有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法，望各位网友选择使用，找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法，请在文章下方的评论中添加，与广大网友分享。

方法一：　　1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内　　2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数：SUM（LEFT）即对该单元格左侧数值单元格进行求和；SUM（ABOVE）即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二：　　在你想合计的位置单击一下，使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格－－-→绘制表格

。会出现一个表格与边框的工具栏，栏最后有个∑

，这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字，则求行的和，如想求行的和，可先从底部开始求和。方法三：　　常用工具栏上边框与底纹按钮，打开工具栏，上面有个Σ

。如果是求列和，光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和，最好从下面向上算。

方法四：　　在Word 2003的表格中，可以使用〔自动求和〕按钮，需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是：　　1.在工具菜单中单击自定义命令。

2.

选择命令选项，在类别框中单击表格

，在命令框中找到并单击自动求和（Σ），然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3.

关闭自定义对话框。

现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。方法五：　　自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有，你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。

方法六：　　网友推荐：点表格→公式，输入

=sum(above)

即为对该位置上方的数据求和，输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和，同理，输入

即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。

（本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献）

1、把光标移动到计算结果的单元格中，点击“表格”菜单下的"公式"；

2、在公式文本框中可以输入或修改公式，最简单的方法是通过粘贴函数下直接选择所都需要的函数；

3、在“数字格式”中可以自定义数字的显示格式，这个东西excel其实有相通的地方。如选择0.00,表示计算结果保留小数位后两位小数；

4、这样就完成了用公式计算表格里的数据。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

本是同根生：利用域功能在Word表格中使用公式

大家好，我是@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲如何在Word表格中利用域功能来插入类似于Excel表格中的部分公式。当然，我们还是推荐优先在Excel中处理表格更方便一点。

概述：Excel中的各类公式极大的方便了我们对数据的处理，虽然我们一般都不会考虑在Word中使用公式来进行数据处理，但多了解点知识总没坏处，万一哪天就用上了呢，而且Word的域功能很强大，也值得大家学习。好吧，正式开讲，演示的操作系统为Windows7，软件为Word2007。

假设我们在Word中的表格是这样的：

原始表格

一、插入公式域。鼠标点击"企业1"那行最右边的空白表格，然后在菜单栏上点"插入"、"文本部件"、"域"，如下图：

域

选择=(Formula)，点击"公式"，弹出插入公式的窗口：

公式

二、选择公式。它自动给你输入 =SUM(LEFT)，就是计算左边所有数据的和，你也可以自己输入公式或者在"粘贴函数"那儿进行选择。我们直接确定后，它就把左边数据进行了求和。

三、修改公式计算范围。在上述求和公式的括号里面，你也可以自己输入求和的范围。数据范围是按照Excel中的单元格定位的方法来确定的，比如，上述表格我粘贴到Excel中是如下的：

按Excel中的方法定位数据

你如果要计算企业2一二季度纳税的和，就在公式里面输入=sum(B3:C3)

四、修改公式域代码。如果输入错误也没关系，可以在表格上，输入的域上面点鼠标右键，再选"编辑域"，就可以修改公式。

编辑域

五、数据更新。如果前面的数据改变了，就需要在域上面点击"更新域"，重新进行公式计算。

六、切换公式和结果。可以在域上点击右键，"切换域代码"，在结果和公式之间转换。

切换域代码后的效果

好吧，在Word的表格中利用域来插入公式的方法就简单讲到这里，其实域还有其它更厉害的用途，大家研究下吧。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

Word 也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word 中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。以下将列举常用的求和、求乘积和求平均值公式作为例子分享 Word 函数公式的使用方法，然后再列举一个公式组（即 IF() 与 AND() 组合）应用的实例，实例中 Word 版本均为 Word 2016。

一、Word表格用函数公式求和

（一）对整列求和

1、假如要对“女装表”的销量情况求和。由于表格后面没有“合计”行，因此，需要先插入一行用来保存统计的数值；把光标定位到最后一行后，如图1所示：

2、按回车，则在表格最后插入一行，在第一个单元格输入“合计”，如图2所示：

3、把光标定位到“销量（件）”这列最后一个单元格，选择“布局”选项卡，单击右上角的“公式”，如图3所示：

4、打开“公式”窗口，在“公式”下的输入框中自动填好了 =SUM(ABOVE)，如图4所示：

5、sum 就是求和的意思，ABOVE 表示从上到下求和，也就是求一列的和，单击“确定”，求和结果自动填到了“销量（件）”列最后一个单元格，如图5所示：

6、如果从左到右求和（即对一行求和），则公式应当写为 =SUM(LEFT)。

（二）对列中指定单元格求和

1、假如要对“销量（件）”列第一、三、五、六单元格求和。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图6所示：

2、仍然自动填好了对整列求和的公式，把它改为对“第一、三、五、六单元格求和”的公式，即 =SUM(E1,E3,E5,E6)，如图7所示：

3、单击“确定”，对指定的四个单元格求和的结果，如图8所示：

说明：公式 =SUM(E1,E3,E5,E6) 中 E 表示第五列，数字表示行，例如 E1 表示第五列第一行，由于它是汉字，所以不参与运算。

二、Word表格用函数公式求乘积

1、假如要对“价格（元）”列求乘积。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图9所示：

2、又自动输入了求和公式，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 PRODUCT，如图10所示：

3、PRODUCT() 被加到了求和公式后，如图11所示：

4、把求和公式删除，然后在 PRODUCT() 括号中输入 ABOVE，“编号格式”选择“保留两位小数”，如图12所示：

5、单击“确定”，计算结果，如图13所示：

6、由于数值比较长，把列宽挤长了。除可以对列求乘积外，也可以对行求乘积，公式为 = PRODUCT(LEFT)。

提示：求乘积像求和一样也可以指定单元格，指定方法跟求和一样。

三、Word表格公式求平均值

1、假要求对“价格（元）”列求平均价格。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 AVERAGE，如图14所示：

2、删除求和公式，在 AVERAGE() 的括号中输入 ABOVE，如图15所示：

3、单击“确定”，求平均值结果，如图16所示：

提示：求平均值与求和、求乘积一样，也能对行求平均值，公式为 =AVERAGE(LEFT)；另外，也能指定单元格。

四、Word表格多个公式（=IF() 和 =AND()）组合应用

1、假如要比较第二行“长袖白衬衫”与第五行“红色T恤”及第四行“粉红短袖衬衫”与第六行“白色T恤”的销量。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(E2>E5,E4>E6),1,0)，如图17所示：

2、单击“确定”，返回结果为 0，如图18所示：

3、公式 IF() 只有表达式为真时返回 1，而返回结果为 0，说明表达式为假，也就是 AND(E2>E5,E4>E6) 返回值为假；E2 不大于 E5，E4 也不大于 E6，所以 AND(E2>E5,E4>E6) 返回假；公式 AND() 只有在两个表达式为真时才返回真。

4、用公式比较的两对值大小虽然十分明显，一看就知道，但如果表格跨页，要比较分布在不同页的销量时，用这样的公式就有效了。

有小伙伴咨询：Word如何计算？Word公式如何向下填充？本期就带领大家了解一下相关的解决办法。

（这是小伙伴的发过来的截图）

（对表格进行简单的处理后的样式）

这里我们要求的是“应发工资”，如果不借助Excel，你会如何处理呢？

首先将光标放在要求的单元格上，之后点击【布局】-【数据】-【公式】，然后输入公式，这里我们是求乘积，所以这里我们选择的函数是“PRODUCT”，完整公式是：=PRODUCT(LEFT)

公式说明：表示对左边数据进行相乘。

具体操作如下：

那是否可以像粉丝那样利用单元格进行计算呢？

答案是肯定的，这里我们就将Word表格看做Excel单元格，如下图所示：

所以我们可以直接在“应发工资”所在的单元格中输入公式：=C2*D2

PS：这里是不能直接向下填充的，因为单元格是不会自动变化的，想要变化，需要切换到域中进行手动修改公式，之后更新域即可才可以。

具体操作如下：

怎么样，今天的技巧学会了吗？