在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

更多Excel学习请加群！558669700

有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

Excel表格可以说是办公软件中用得最多的一个了，既可以代替Word做文档，又可以做数据统计，无疑是办公人员的最爱。尤其在制造行业，学会Excel升职加薪不是什么难事。不少能人就是从产线员工中脱颖而出成为文员，经过磨练甚至进入管理层，我曾经的领导就是这样起步的，十分佩服。

今时今日靠Excel升职加薪当然是不太可能的，作为一款复杂且高效率的办公软件，学会它不是一朝一夕的事。除去公式不说，光普通的格式运用就有非常多的门道。很多同事就运用得不是很全面，比如下面这个功能就很多人不会，添加“下拉菜单”。

下拉菜单在输入一些重复且不允许有错误的数据时非常有用。如统计制造过程的不良原因分类时，输入人、机、料、法、环五要素，如果每个统计单元格都要输入一次那将会十分繁琐，为减少这种操作就可以使用下拉菜单，其功能就类似于快捷键Alt+↓。

首先，选定一个单元格，如“不良原因”下面的单元格；

然后，选择菜单栏的“数据”，切换到数据项；

接着，找到“数据验证”，点击，在“设置”验证条件下的“允许”那里，选择“序列”；

最后，在“来源”那里输入“人,机,料,法,环”，点确定就可以了。

这时点击刚才的单元格就会发现多了一个下拉按钮，点击就可以下拉进行选择了，再也不需键盘输入，整个过程非常简单。

需要注意的是，在2007及以前的版本中，“数据验证”又叫“数据有效性”。以上就是给单元格加下拉菜单的基本方法了，但这些对于实际操作还显得比较粗糙，还有很多可以完善的操作。

1、输入方式的选择

在“来源”中输入的“人,机,料,法,环”，中间用来隔开的逗号是英文字符的逗号“,”而不是中文逗号“，”，中文逗号是不识别的。为了避免这种错误，我们可以点击“来源”最右边的单元格图标，直接选择单元格数据，如p5到p9，只要在这几个单元格中输入想要的数据就可以了。相比直接输入更直接明了，这种方式还可以随意指定单元格，且数据可以任意修改。

对比之下，第一种方式数据固定，不怕修改，不怕误删；第二种方式数据可变，怕修改，怕误删，当然也可以隐藏起来；两种方式各自的优点就是对方的缺点，缺点就是对方的优点，大家可以按实际场合结合着使用，不必拘泥于一种操作，方法是多样化的。

2、单元格的填充

第一个单元格输入完成，其他单元格还要继续输入，在数据统计中有时是成千上万个数据，一个个这样输是不现实的，最好的选择就是填充。鼠标放在单元格的右下角直至出现黑色十字架，按住鼠标往下拉就可以了。另一种方式，选中需要填充的单元格，如“不良原因”下面连续五格，按下快捷键Ctrl+D也可以。选择单元格时可以先选中第一个单元格，然后按住shift键，再点击最后一个单元格，这样就全选了，在单元格很长很长或很长很宽的时候非常实用，比拖动鼠标方便得多。不同的场合有不同的操作方法，灵活应用。

3、单元格的格式化

表格做好需要对数据进行格式化，如加上边框、修改字体、颜色、大小、位置等，这些都是基本的操作，人人都会，重要的如何搭配使其美观实用。有机会可以多看一些老外做的表格，很多还是不错的，会有所帮助。大多会遵循一些规律，如标题字体稳重加粗；同类数据要统一，该对齐对齐、该锁定锁定；有需要突出的要颜色标出或加粗；边框使用多样化；输入条件限制等等，总之熟能生巧。各种操作关乎个人使用熟练程度和审美观，很值得探索。

通过以上下拉菜单的设置，就可以做到不用重复输入，也不怕输入错误了，结合快捷键的使用，更能提高工作效率。Excel的应用丰富多彩，值得研究，希望大家一起分享。

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

下拉填充数字序列，这是大家刚接触Excel时就会学到的技能，即使非常熟练Excel操作的，也会经常使用到。

当一列里面存在合并单元格的时候，你还直接下拉填充数字序列，就会弹出提示要执行该操作，所有单元格必须大小相同。无奈只能先将所有单元格大小变成一样，然后进行下拉填充数字，颇为麻烦。

今天，清风扬老师就演示一招，不管单元格大小是否一样，直接对含有合并单元格的列，进行填充数字序列，操作简单，一看就懂：

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

图片来自网络，如有侵权请联系作者删除

实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

如果是想得到1,2,3,4,...这样的数字连续，则方法如下：

方法一

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法二

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法三

在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

方法四

在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

方法五

假设先在A1单元格写入1

再在A2单元格写入公式

=A1+1

下拉填充公式

方法六

A1单元格写入公式

=ROW(A1)

下拉填充公式

分享

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

方法一

如果单元格中写入的是12位数字，且单元格格式为数值格式、货币格式、会计专用格式再或者是“特殊”格式中的“邮政编码”样式，则选中这个写入12位数据的单元格下拉,再在选项中选择"以序列方式填充"

如图：

注：

如果单元格中写入的是12位的文本形式存储的数字（即文本数字）则只能用方法二来完成。

方法二

比如在A1单元格写入了12位的数字

则在A2单元格写入公式

=A1+1

或

=A$1+ROW(A1)

下拉填充公式

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）