用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

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时间不早了，废话不多说，直接上干货。

自动更新序号

这是我们需要录入信息的表格

选中未来序号为1的单元格

输入公式"=ROW()-2"

ROW为行号，可以看到我们现在选中的行号为"3"，如果是其他行号，只需要修改一下公式中减号后面的数值即可。

将鼠标放在单元格的右下角，按住左键，向下拖动填充

用此方法填充的序号，在删除行之后，序号会自动更新，时间紧张，不再演示。

我们重点来看插入行之后，如何更新。

可以看到插入的行，序号没有自动更新。

这是因为：我们序号是通过公式来填充的，新插入的行是没有公式的，所以我们只需要把公式复制到该行即可。

选中前一个序号或者后一个序号，也可以是任意一个序号，将鼠标放在我们选中的单元格的右下角，按住左键，拖动到空序号的单元格即可。

下拉列表

两种方式：引用其他工作表中的数据和手动输入数据

引用其他工作表中的数据

选中需要制作下拉列表的单元格

菜单栏-数据-数据工具-数据验证，弹出窗口

验证条件-允许，选择序列，勾选忽略空值和提供下拉箭头

将光标放置在来源的输入框中，先不要点击确定。回到工作表中，切换到带有我们需要引用数据的表中（如果不能切换，是因为上一步的光标没有放在来源输入框中）

选中需要引用的数据，回到数据验证窗口，点击确定

切回到新工作表中

我们选中的单元格已经有了下拉箭头，不要着急点开，我们还需要将引用命令复制到该列的其他单元格

鼠标放在该单元格的右下角，按住左键，向下拖动

然后就可以通过下拉列表录入信息了

手动输入数据

选中需要制作下拉列表的单元格

菜单栏-数据-数据工具-验证数据，弹出窗口

验证条件-允许，选择序列，来源输入我们的选项，确定

选项中间用半角逗号分开（切换成英文输入法输入逗号即可）。

同样，不要点开下拉列表，先把命令复制到该列的其他单元格

接下来就可以通过下拉列表录入信息了

数据验证

选中需要验证数据的单元格

菜单栏-数据-数据工具-数据验证，弹出窗口

验证条件-允许，选择文本长度，输入数值，确定

最小值和最大值都是"11"（手机号码为11位数字）

当我们输入的不是11位号码的时候，就会出现不匹配的警告，提示我们录入错误。

当然也可以更改一下提示信息

是不是很人性化？

好了，今天要下班了，明天继续。

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各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

为了使表格展示的行数易于观察，常常需要在工作表中添加“序号”项。今天小编就和大家分享各种序号的填充技巧，快来看看是不是有用吧！

一、普通序号填充

1. 自然序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格中输入公式“=ROW(A1)”；（3）按【Ctrl+Enter】组合键完成填充。

具体操作如下：

2. 等比序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格输入序号，利用名称框选中目标区域；（3）依次点击【开始】——【填充】——【序列】，在弹出的“序列”对话框中，将“序列产生在”选为“列”，“类型”选为“等比序列”，设置步长值和终止值，点击确定。

具体操作如下：

3. 按月填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“以月填充”即可。

具体操作如下：

4. 按工作日填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“填充工作日”即可。

具体操作如下：

5. 随机生成【0~1】之间的小数

方法：在对应单元格中输入公式“=RAND()”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

6. 随机生成整数

方法：在对应单元格输入公式“=RANDBETWEEN(起始值,终止值)”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

二、特殊序号填充

1. 带符号的序号填充

带圈序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9311)”，下拉完成填充即可。

带括号序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9331)”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

注：带符号的序号填充最多只能输入到20。

2. 字母填充

大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A65))”，下拉完成填充即可。

小写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A97))”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

3. 按周期填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=MOD((ROW(A1)-1),5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

4. 固定次数重复填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=INT((ROW(A1)-1)/5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

三、高级填充

1. 合并单元格填充

方法：（1）在对应单元格中输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”;（2）选中合并单元格区域，按【Ctrl+Enter】组合键即可。

具体操作如下：

2. 筛选后保持序号连续

方法：在对应单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

3. 隔行保持序号连续

方法：（1）点击【数据】——【筛选】，将非空白值筛选出来，选中单元格并输入“1”；（2）按【Alt+;】组合键定位可见单元格；（3）显示全部单元格，依次点击【开始】——【填充】，选择“序列”，在弹出的“序列”对话框中输入步长值即可。

具体操作如下：

今天的Excel序号填充技巧就和大家分享到这里了，相信大家也是收获满满了。如果你有任何问题，记得在评论区留言互动！

大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。

但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：

①快速填写序号

②自动跳过空行

③删除行后，自动修改序号

④合并单元格设置序号

⑤筛选后重新设置序号

……

今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

1 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

3 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。

通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

选中设置序号的区域

在编辑栏输入以下公式：=COUNTA($C$3:C3)，按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

第一，普通的序号录入

首先，我们来看常见的Excel中序号下拉的操作，这种方式很多人都会。

将鼠标放在单元格右下角，圆圈所在位置，当出现“十”字时，按住Ctrl键，然后下拉即可。

此时效果如下图所示：

实验：打开你的EXCEL，在A1单元格输入1，然后执行“开始——编辑——填充——序列”，弹出“序列”对话框，按照截图所示进行设置。

效果如下：

这就是传说中的等差方式填充。“序列”命令里面还是有很多技巧玩意儿，花点心思研究一下哦~~~

第二，excel序号自增公式

这是小雅要推荐的方式，因为我们工作中，可能更多的场景是这样的。A列的序号，可能实际操作中会经常增删。比如说，将“曾云儿”对应的序号5，这一行删除。随之出现的问题是：序号中断了，5删除了，只留下4、6。又如果，需要增加加班人新增序号，又如何办呢？

对于这种需要经常增删的情况，小雅强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行，序号都不会乱掉。咱们在A2单元格输入公式：=ROW-1，然后下拉，非常迅速的生成序号了。