hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

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为了使表格展示的行数易于观察，常常需要在工作表中添加“序号”项。今天小编就和大家分享各种序号的填充技巧，快来看看是不是有用吧！

一、普通序号填充

1. 自然序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格中输入公式“=ROW(A1)”；（3）按【Ctrl+Enter】组合键完成填充。

具体操作如下：

2. 等比序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格输入序号，利用名称框选中目标区域；（3）依次点击【开始】——【填充】——【序列】，在弹出的“序列”对话框中，将“序列产生在”选为“列”，“类型”选为“等比序列”，设置步长值和终止值，点击确定。

具体操作如下：

3. 按月填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“以月填充”即可。

具体操作如下：

4. 按工作日填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“填充工作日”即可。

具体操作如下：

5. 随机生成【0~1】之间的小数

方法：在对应单元格中输入公式“=RAND()”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

6. 随机生成整数

方法：在对应单元格输入公式“=RANDBETWEEN(起始值,终止值)”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

二、特殊序号填充

1. 带符号的序号填充

带圈序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9311)”，下拉完成填充即可。

带括号序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9331)”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

注：带符号的序号填充最多只能输入到20。

2. 字母填充

大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A65))”，下拉完成填充即可。

小写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A97))”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

3. 按周期填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=MOD((ROW(A1)-1),5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

4. 固定次数重复填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=INT((ROW(A1)-1)/5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

三、高级填充

1. 合并单元格填充

方法：（1）在对应单元格中输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”;（2）选中合并单元格区域，按【Ctrl+Enter】组合键即可。

具体操作如下：

2. 筛选后保持序号连续

方法：在对应单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

3. 隔行保持序号连续

方法：（1）点击【数据】——【筛选】，将非空白值筛选出来，选中单元格并输入“1”；（2）按【Alt+;】组合键定位可见单元格；（3）显示全部单元格，依次点击【开始】——【填充】，选择“序列”，在弹出的“序列”对话框中输入步长值即可。

具体操作如下：

今天的Excel序号填充技巧就和大家分享到这里了，相信大家也是收获满满了。如果你有任何问题，记得在评论区留言互动！

前言

在excel表格编辑工作中，我们经常需要进行手工编号操作。

但会存在如下的问题，导致我们工作效率下降：

删除行：被删除的序号缺失，需要对其他序号也进行手工调整。

插入行：添加的新行没有序号，需要手工添加序号。

对存在合并单元格的情况 ，不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了：有没有办法可以解决以上的问题呢？

答案是：有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家，希望能给你的工作带来效率的提升。

使用公式法进行编号（对每行进行编号）。

=ROW()-1

注意：结合表格功能，可以实现增加新行后自动编号。

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号（对每列进行编号）。

=COLUMN()-1

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

实现效果：每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

每行插入一行空行

实现效果：每隔两行插入一行空行。

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注：先选中需要编号的所有单元格，再录入公式，同时按下CTRL+ENTER键即可。

对合并单元格连续编号

结语：以上4个excel表格自动编号技巧，原理都非常简单，一学就会，希望大家多多加以练习。

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。

但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：

①快速填写序号

②自动跳过空行

③删除行后，自动修改序号

④合并单元格设置序号

⑤筛选后重新设置序号

……

今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

1 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

3 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。

通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

选中设置序号的区域

在编辑栏输入以下公式：=COUNTA($C$3:C3)，按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。

使用excel表格时我们常常遇到这样的问题，就是在excel表格中进行筛选、插入、删除、隐藏操作之后，设置的序号那一列中的序号就不连续了。往往在插入数据、删除数据之后需要重新输入序号，在筛选、隐藏数据之后呢，由于序号不连续，查看数据的时候感觉很不方便。

那么有没有办法来解决呢？当然有！

下面我们就打开2016年中国各省GDP排名表来看一看：

1、我们来通过筛选看一看华北地区省份的排名，结果看起来很不舒服。如果数据较大的时候就很难一眼看出某一个省份在该地区中的排名了。

2、我们再插入一行数据。

3、我们来删除一行数据看看怎么样呢？

4、隐藏一部分数据之后呢

下面我们就来看看巧用SUBTOTAL函数是怎么产生神奇的效果的呢？

在A2单元格中输入=SUBTOTAL（103，B$2:B2)*1，然后在单元格右下角双击对所有行进行填充，我们的效果就出现啦！

我们再来筛选看一看

非常好，筛选之后序号竟然连续起来啦，插入、删除、隐藏操作就不多做演示啦。

还不会的小伙伴们，赶快打开EXCEL试一试吧！

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经常在表格中插入或删除行，序号却要手动调整，十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行，表格中的序号都会自动更新的方法。

方法一。

先看效果，增减行数时，不仅序号可以自动更新，单元格的填充色也会跟着更新。

步骤很简单，在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，接着向下填充。ROW()函数用于获取行号，因此增减行数时，序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果，序号更新了，可是新增加的行没有自动填充序号。

这是因为，当你输入ROW公式之后，需要选中表格，点击“插入”——“表格”，这样才能制作出一个方便组合和分析的表格，才能有第二张图的效果。

方法二。

和方法一基本相同，只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数，在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

增加行时：使用ROW公式会自动更新所有的序号；而当增加的行是空白的，使用SUBTOTAL公式，则填充和上一行相同的序号，当填充了新的内容后，SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时：和增加行类似，ROW公式会相应的更新之后的所有序号；当下一行单元格没有内容时，SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时：ROW公式不会更新序号，SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二，WPS表格中都不适用。

Word\WPS文字中的表格。

Word\WPS文字中的表格就简单多了，只要填充项目编号，不论是增加几行还是减少几行，序号都会自动更新。谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。