Excel小技巧有很多很多，但平时学的都比较零散，学了这个忘了那个。为了方便大家学习和收藏，小编把工作中最常用、最简捷的小技巧进行一次整理，共57个。希望对同学们有所帮助。

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

Excel技巧，大家平时工作过程中，经常需要将一些文本型数字转换为常规型数据，如果整体转换的话那很方便一步实现，但是要对某一列、行或批量文本数据进行转换呢？传统几种方法有很大的局限性，今天就以Excel表格2016版本为例教大家另外两个小技巧，特别实用，希望对大家提高工作效率有所帮助。

如上图所示，这是最常规的一种方法，也是所有人都会用到的，除过此方法外还有数据分列、剪贴版法，这里具体就不做介绍，但是这些常规方法还是有很大的局限性，如果要将批量随意指定单元格文本型数据转换成常规数值型，那这些方法操作起来反而麻烦，今天给大家讲的是乘“1”法和加“0”法。

乘“1”法，第一步：如下图所示，在Excel表格任意空白单元格输入数字“1”，并复制单元格内容。

第二步：如下图所示，假如需要将E列所有文本数据转换为常规型，鼠标单击E列，点击鼠标右键，点击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”设置框。

第三步：如下图所示，在弹出的“选择性粘贴”设置框，勾选“乘”，点击确定完成。

如下图所示，转换完成，原来文本型数据单元格左上角绿色小三角不见了，E列所有文本型数据已经全部转换为常规数值型数据。

加“0”法，第一步：如下图所示，在Excel表格任意空白单元格输入“0”，并复制单元格内容，假如需要将B列所有文本型数据转换为常规型，鼠标单击B列，点击鼠标右键，再点击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”设置框。

第二步：如下图所示，在弹出的“选择性粘贴”设置框中，勾选“加”，点击确定完成。

如下图所示，B列所有数据左上角绿色小三角不见了，原来文本型数据内容全部转换成常规数值型数据。

除过最常规的三种基本方法，这两种方法也是非常简单、方便、实用，适用性更强，可以对大批量文本型数据进行转换，可快速提高工作效率，希望这个小技巧能对大家有所帮助。

在excel中，常规的数字格式前面加0，默认是不显示的，如果想在数字前面加0，用来表示序列号码，可以通过两种方法来设置：

1、更改单元格格式。右键设置单元格格式，或者按下快捷键ctrl+1，将单元格的数字格式设置为文本格式。文本格式的数字，默认是左对齐的，并且在单元格的左上角有绿色的倒三角提示。

2、在输入数字时，先输入半角的单引号，这时的数字也是左对齐的，这样就把数字变成文本格式，可以在前面加0来表示序号。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定

（本文内容由百度知道网友贡献）

转载自百家号作者：解晴说Excel

我们每天都在用Excel，修炼Excel的功力。但有时一个不小心，就被Excel折腾得精疲力竭，原因却是混淆了几个重要的Excel概念。

相对引用、绝对引用和混合引用

简单地说单元格地址前面没有加“$”的是相对引用，行号和列号前都加了“$”的是绝对引用，行号和列号有一个添加了“$”的是混合引用。

这几个概念在函数公式使用中非常重要，一个不小心，就会导致公式出错。例如下面的这张表格VLOOKUP函数前两个参数都用了相对引用，虽然第一个结果是正确的，但是向下填充公式时却出现了错误。这是因为，相对引用在向下填充时行号会自动发生变化，在向右填充时，列号也会发生变化。

如果将VLOOKUP中的前两个参数都改成绝对引用，那么不管是向下填充公式还是向右填充公式，都是正确的。如果改成“列号相对引用+行号绝对引用”，也是可以的。因为向下填充的时候列号本来就不会变化，行号由于是绝对引用，因而也不会发生变化。

工作簿和工作表

一个工作簿就是一个Excel文件，一个工作表就是文件中的一个子表，也就是我们常说的Sheet。

这两个概念的不同，直接影响的操作就是“保护工作簿”和“保护工作表”操作。“保护工作簿”之后，你被限制的就是工作表相关的操作，如复制隐藏重命名工作表。“保护工作表”之后，你被限制的是工作表内部的操作，如单元格格式的修改等。

文本和数值

从一些网站或系统中下载下来的Excel数据常常会将数字显示为文本，这样对这些文本型的数字计算，就会出错。一个数字所在单元格左上角被添加了绿色的小三角形，就成了文本型的数字。

但是数字前面没有这个绿色小三角符号，也不能代表它一定就是数值型的，例如下面的这张表。Excel中的文本默认是左对齐的，数字默认右对齐，但也不能凭此判断是文本还是数字。

所以，保险起见，一定别取消了Excel的错误检测功能，在计算之前，切记将数字设置为“数值”格式。

函数和公式

函数就是Excel自带的具有特定功能的表达式，格式是“函数名称(参数列表)”，如SUM、COUNTIF等。公式就是函数和各种运算的组合，如“=SUM(A1:A5)+1”就是一个公式。

和上面那几组概念相比，不了解这两个的差别，影响也不大。尽可能地使用Excel自带的函数解决问题，如计算平均值有AVERAGE函数，不过，有人却使用E列的公式计算平均值，孰优孰劣，不必多说了吧。

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在日常工作和生活当中，我们使用excel工作表时肯定会经常进行计算，那么算术运算符的使用也就在所难免，现在我们来看看excel工作表的比较常用的算术运算符有哪些？

它们有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^）、百分比（%）、（和，与）&。主要就这些了，但是最后一个算术运算符（和，与）&，咱们未必经常用，&外文翻译为and,起到连字符的作用，今天第一个就是它了，接下来我会通过举例的形式来讲解（和，与）&。

一、（和，与）&的用法

示例一：（这个例子很无聊，但介绍&的作用时却是十分有效）我们有这样一张很无聊的excel工作表，表的内容分为三列，分别是“姓”、“名”、“姓名”，现在“姓”、“名”的内容已知，我们现在要通过（和，与）&来完成“姓名”这一列的内容。表格的具体内容如下图：

那么我们到底怎样运用好（和，与）&来完成“姓名”这一列的内容呢？很简单。

具体操作流程：我们在C2单元格内输入“=A2&B2”，按回车键，便能得到“丁一”的姓名，然后以“丁一”所在的单元格为基础，通过填充柄拖拽的方式，就能得到“牛二”，“张三”，“李四”，“王五”这些姓名。具体的操作流程可参考下图：

二、算术运算符加（+）与函数sum之间的PK!

在日常的工作和学习过程中，我们在使用excel工作表进行求和运算时，我想大家肯定会使用sum函数来，为什么？且看下图：

我们通过上图不难看出，使用算术运算符加（+）时，我们需要一个一个地将要相加的数字添加到公式当中，输入”=C4+C5+C6+C7“，使用”函数sum“时，只需要将要计算的区域输入到公式当中，输入”=SUM(E4:E7)“就可以了。试想一下，在仅仅只有四个数值进行计算的过程中，函数sum的计算速度就就已经比使用算术运算符加（+）时要快一些。如果现在有100个数字要进行求和时，我想正常人都会使用函数sum的。

算术运算符加（+）与函数sum之间的PK结果貌似已经有结果了？非也！有这么一种特殊的情况，运用算术运算符加（+）比运用函数sum到强很多。不信？且看下图：

从上图我们看到运用函数sum来计算，我们得出的结果是错误的，而运用算术运算符加（+）来计算的结果是正确的。这是为什么呢?我们从数字1、2、3、4的单元格左上角可以看到绿色的小标志，这表明它们都属于文本格式，而面对文本格式的数值，函数sum是没法进行运算的，但是算术运算符加（+）却可以无视文本格式，直接进行计算，这也正是算术运算符的强大之处。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

夏天在不知不觉间已经来临了，下面就给妹子们介绍一款超适合夏天的薄荷绿眼影的画法，一起来看看吧~

绿色眼影怎么画好看

Step1 首先妹子们取excel限定四色薄荷绿眼影盘中左下角的浅棕色，画在整个上眼皮眼窝内。再取右下角的深棕色，分别画在上眼皮的前1/3和后1/3处，注意晕染自然。

Step2 然后妹子们再用手指取excel限定薄荷绿眼影左上角的浅金色眼影，点涂在上眼皮的正中间位置做提亮。因为整个颜色比较浅，妹子们可以多次叠加涂抹。

Step3 接下来妹子们再取excel限定薄荷绿眼影右上角的薄荷绿色眼影，分别点在眼头处，和下眼皮的后1/3处。

Step4 最后妹子们取一眼线胶笔画好内外眼线，并贴上自然款的假睫毛就可以啦~

工作中经常遇到的这个关于Excel表格中的问题，就是Excel中明明有是数字的，但实际上却是文本，可以通过四则运算来完成，但是如果要引用单元格是就会出错。

Excel中特别是运行大型数据时，文本格式的数值是无法计算的，遇到这种问题，该如何解决呢？今天就跟大家分享下如何批量清除Excel数据中的绿色小三角，将文本批量转换为数值，如果觉得有用可以分享给你们的朋友！

问题：Excel数据表中绿色小三角出现怎么办？

绿色小三角出现怎么 办？

解决方法：

方法一：全选含有绿色小三角的数据区域——打开绿色小三角旁边的黄色叹号标记——点转换为数字或点忽略错误（出现的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）；

删除绿色小三角

方法二：选择一列含有绿色小三角的数据区域通过【数据】功能选项中下面“数据工具”中的“分列”来完成转换为常规；

通过分列来完成文本转数值

批量清除Excel数字的绿色小三角选择性粘贴的五种方法：四则运算；

1、选择性粘贴“加”的运算，可对数据进行加“参数0”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

2、选择性粘贴“减”的运算，可对数据进行减“参数0”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

3、选择性粘贴“乘”的运算，可对数据进行乘“参数1”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

4、选择性粘贴“除”的运算，可对数据进行除“参数1”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

5、选择性粘贴“加”的运算，可对数据进行加“空单元格”来完成带绿色小三角的文本转换为数值。

通过选择性粘贴的四则运算来清除绿色小三角，将文本转换为数字

批量清除Excel数据中数字的绿色小三角，将文本批量转换为数值的方法有很多，希望今天的分享对各位朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作知识可加入我们一起交流学习！

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

　　1、呈现excel左上角绿色三角：首先，看看excel左上角绿色三角，就是像下面截图的模样。

　　2、excel中左上角小三角出现的原因说明：excel中左上角小三角出现的原因：绿色三角表示此单元格是文本类型的数字，此类型的数字不能直接进行运算，比如写入公式：=SUM(A2:A11)，得到一月销量为0，显然是不正确的。

　　3、如何解决excel左上角绿色三角出现的问题：

　　首先，不必担心这个左上角绿色三角会打印带来的问题，打印时是不会打印的，只是显示在屏幕上面。

　　如果执意想把它去掉，可单击带左上角绿色三角的单元格，单击后会在单元格的左上角出现一个带!号方框小图，单击小图标，在选项中点击“忽略错误”即可将绿三角去掉。单击之后会发现之前的那个单元格的左上角绿色三角符号不见了，这说明这个单元格的数字已转换成正常的数值格式了。

　　如果要批量去掉单元格的左上角绿色三角符，那么先选中所有excel左上角绿色三角的单元格区域，再操作就可以。

　　PS：如果需要后续运算，请选择“转换为数字”，而不是“忽略错误”选项。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）