也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

如果您在使用excel工作表的时候，添加了大量的excel工作表，这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来，设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下：

1、选择“隐藏”选项

打开一个excel工作薄，右击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1所示。

2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏，如图2所示。

3、选择“取消隐藏工作表”选项

单击 “开始”选项卡，在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

4、选择excel工作表

弹出 “取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel工作表默认是3个，可能我们会因为工作需要添加的更多，excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便，这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。

相信大家使用过这么久的Excel，居然没有发现会存在一个让你的工作表变的如此高大上的功能，今天小爬就为大家介绍这个高大上的功能：

这个高大上的功能就和大家之前所用到过的“筛选”功能相类似，可是呢较“筛选”功能使用更加简洁明了，操作更加自如；当然这个功能只在Excel2010之后的版本才有，所以很多使用excel2010以下版本的小伙伴们只能吐槽了；还有很多小伙伴是不是也迫不及待想更新自己的Excel版本了呢！

这个功能也称“切换器”（类似一个数据透视表），现在小爬就来教大家如何操作：

在操作这个步骤之前我们首先需要结合上期内容“数据统计”功能，当我们做好“超级表后”（我们把上期制作好的数据汇总表格统叫“超级表”） 把光标放置在数据区域内找到“表格工具”在设计里面点击“插入切片器”选择需要查看的标题即可点击“确定”。当跳出“切片器”的页面时就可以根据需要进行操作。

“切片器”美化步骤：选择切片器在菜单栏找到“切片器工具”找到“选项”（可选择“切片器样式”）后面可根据个人喜好，把切片器进行移位。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：简单一招搞定excel数据汇总

之前的《OFFICE 2007小技巧之设置权限密码》介绍了怎么给office文件设置密码，本文将介绍怎么在OFFICE 2007（Word，Excel，Powerpoint）软件编辑文件的过程中隐藏顶部的菜单栏。

OFFICE 2007（Word，Excel，Powerpoint）的菜单内容在编辑时使用起来很方便，但却占据了很大的屏幕空间，有时会有点碍手碍脚，事实上这部分内容可以隐藏掉，可以说随你喜欢，想隐藏就隐藏，想显示就显示。 正常情况下，当你打开OFFICE 2007（Word，Excel，Powerpoint）软件时，菜单栏是显示的，如图：

将鼠标移动到开始菜单的标签上，并双击左键，菜单内容便隐藏了起来。

此时菜单栏已经被自动隐藏了起来，需要使用时只要点击菜单标题，菜单的内容就会立刻呈现，菜单呈现后，随便应用一个按钮，或者非菜单内容之外击鼠标，菜单又会自动隐藏。也就是说，用的时候可以直接调出来，而不用的时候，它就会自动隐藏，菜单隐藏后会释放出部分屏幕空间。

如果不想继续自动隐藏菜单栏，想改回去的方法也很简单，在菜单文字上再双击就可以。也就是说，双击菜单项可以打开自动隐藏功能，也可以关闭自动隐藏功能。

如果不显示某些行或列就隐藏行，需要查看时再取消隐藏。如果需要多次反复操作。会很麻烦的。其实excel中有一个功能，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。它就是excel组合功能。

一、效果演示：

原表：

设置组合

点"-"隐藏收入明细

点数字1隐藏所有明细（点2显示所有2级明细）

二、设置方法

选取营业收入明细部分 - 数据 - 创建组，费用及其他项目设置同营业收入。

点击工具栏小箭头，打开组设置窗口，去掉第一个选项的勾选。

能否一次性完成？

可以，如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行。数据 - 创建组 -自动创建分级显示。即可一次性完成所有组合。

组合功能操作简单，又很实用，但多数人即很少用它。实在的浪费了这么好一个功能。

　　EXCEL中保留菜单栏隐藏或显示工具栏的方法：

1. 工具栏在菜单栏的下方，有时为了增加工作区，可以将工具栏收起来；
   

2. 右上角有个收起展开按钮，点一下，工具栏将收起，上方只显示菜单栏；
   

3. 除了点击右上角按钮，也可以双击任一菜单，同样会收起；

4. 收起和展开操作是交替进行的，再点一下或双击菜单，就会展开显示出来。
   

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

在使用Excel表格过程中，我们会经常碰到各种各样跟Excel隐藏命令功能相关的操作，比如表格行列的隐藏，网格线的隐藏，行列标题的隐藏，滚动条的隐藏，以及工作界面的隐藏等等。今天小编就在这里对这些跟隐藏功能有关的命令操作，做一个罗列，希望大家喜欢（喜欢的朋友记得分享点个赞哟），同时也欢迎广大志同道合者能够集思广益，不吝赐教地在下方留言中，补充文中没有提及到的有关隐藏命令的操作。注意：本教程用的Excel2013，其他版本可能有些差异。

1、表格行列的隐藏：鼠标右键单击需要隐藏的行的行标题（或隐藏列的列标题），在弹出的右键菜单中选择隐藏命令即可隐藏目标行（列）。PS：隐藏行的快捷键为Ctrl+9，取消隐藏行的快捷键为Ctrl+Shift+9，隐藏列的快捷键为Ctrl+0.

2、网格线的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在显示功能区取消勾选网格线即可隐藏网格线。

3、行列标题的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在显示功能区取消勾选标题栏即可隐藏标题栏。

4、滚动条的隐藏：在Excel选项窗口的高级项中，找到此工作簿的显示选项栏，然后取消勾选水平/垂直滚动条即可将工作界面中的滚动条隐藏。

5、工作界面的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在窗口功能区单击隐藏命令即可将Excel工作区隐藏。

6、单元格内容的隐藏：设置单元格格式为自定义，然后再类型中输入三个英式分号，单击确定键保存设置即可。

7、功能区的隐藏：单击功能区右下角折叠按钮即可将功能区隐藏。PS：折叠/显示功能区命令快捷键为Ctrl+F1.欢迎大家补充完善，

在使用Excel处理数据过程中，当碰到屏幕较小的情况，一般喜欢将功能区折叠起来（即隐藏）以增大工作界面窗口的显示。再或者，当别人发给你一份Excel表格时，你打开一看，发现界面没有功能区窗口咋办？如果将它们调出来？看过本教程之后，你就知道这些都是so easy的事，只是你平时没有注意到，或者是没想到可以这样操作而已。言归正传，下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧，快来看看目前为止，你掌握了几种！！！

1、鼠标左键单击法：在Excel界面我们可以窗口包含标题栏，菜单栏，还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的，可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮，将功能区折叠（即隐藏）起来。若此时功能区是隐藏的，单击菜单栏中任一个命令（除文件），先将隐藏的功能区展开，然后找到功能区右下侧的规定按钮，单击它即可将功能区固定在界面中。

2、鼠标左键双击法：鼠标左键双击菜单栏中任一命令（除文件）即可实现将Excel功能区隐藏或显示，重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法：按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示，重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。

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Excel格式刷有什么用？相信很多用过Excel的朋友都知道，Excel格式刷是复制格式用的，有时候我们需要统一格式，方便识别和美观。所谓的格式就是格式工具栏设置的如：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等文本格式。我们通过格式刷很方便的把一个单元格中的文本格式复制到另一个单元格文本上。以前我们用的最多的是单击格式刷，今天我们再来学习另外一种双击格式刷的用途，相信很多人不知道，以下我们实例讲解。

单击格式刷只能复制格式一次

1、如下的表格：女生王芳文本的字体颜色是红色、加粗字体，填充底色是蓝色。我们想把女生李丽、孙倩字体格式也变成王芳的字体。我们如何操作呢？

2、我们选择A4单元格王芳，点击常用工具栏上的格式刷

3、当鼠标变成十字光标+小刷子形状时，点击A3单元格李丽，这时李丽的文本格式就和王芳的文本格式一样了。

4、如果我们也想孙倩的格式也变成和王芳一样的格式，我们第二、第三步还要重新操作一遍。

双击格式刷可以复制格式多次

1、针对上面的需求，有没有更简单的方法呢？答案是有的，就是双击格式刷，实现多次复制。当数据比较多的时候，双击格式刷会大大提高我们效率。比如表格状态如下：

2、我们选择A4单元格王芳，双击常用工具栏上的格式刷，注意此处用的是双击。

3、当鼠标光标变成十字光标+小刷子形状时，点击A3单元格李丽，点击后鼠标光标还是十字光标+小刷子形状，这个时候我们可以继续点击A6单元格孙倩，直到我们按下键盘的ESC键，格式刷的功能才失效。在按ESC键之前可以实现多次复制格式的功能。

格式刷双击后可以复制格式多次很多人不知道，通过上面的教程，你学会了吗？快去试试吧！

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